物業客服管家崗位工作職責

時間：2024-11-02 18:02:29 崗位職責我要投稿

物業客服管家崗位工作職責

　　在現在社會，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，崗位職責具有提高內部競爭活力，更好地發現和使用人才的作用。什么樣的崗位職責才是有效的呢？下面是小編幫大家整理的物業客服管家崗位工作職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

物業客服管家崗位工作職責

物業客服管家崗位工作職責1

　　崗位職責：

　　(1)、負責所轄物業區域內的客戶服務和物業管理的日常巡查、裝修監管、工程遺留問題的處理工作；

　　(2)、負責維護與所轄區域業主的.溝通渠道，保持良好的溝通，及時了解業主的服務需求與建議；

　　(3)、負責經營計劃的落實及滿意度回訪工作。

　　任職要求：

　　(1)、統招本科及以上學歷，若為大專學歷僅限物業管理或工程管理類專業畢業；

　　(2)、良好的人際溝通能力和語言表達能力、掌握基本的計算機操作辦公軟件應用技能；

　　(3)、具有物業相關崗位工作驗，持物業上崗資格證，年齡22─30周歲，熟悉物業管理相關法律、法規和ISO9000體系知識。

　　一、在客服主管的領導下開展日常客戶服務工作和特約服務的收費工作，定期向客服主管匯報分管區域工作和管理報告，并提出合理化建議。

　　二、負責責任區域業主入戶拜訪，使業主認識自己的管家，了解管家的職責，掌握業主信息，利于下一步工作的開展。

　　三、根據業主的需要，為業主提供合同之外的特約服務和代辦服務，提高本項目的物業管理費之外的營業收入。

　　四、負責責任區域的接待工作，對業主來訪進行接待，對業主的報修進行登記，將維修事項及時匯報到維修部，并跟蹤維修落實情況。對業主報修進行入戶跟進，保證業主戶內維修的及時性，對負責區域的業主報修進行回訪。

　　五、每日對所負責區域進行巡視，在巡視中注意檢查各種不安全隱患，發現問題認真記錄，并通知客服主管和相關部門及時處理，將處理結果以書面形式報告客服主管。

　　六、負責辦理責任區域內裝修手續的辦理和裝修管理，及時對裝修業主進行巡檢，對違反小區管理規定的行為給予制止并做好解釋工作，形成書面記錄，及時將情況反映到分管領導處。

　　七、負責對客戶提出的物業管理以及其他與物業服務有關的咨詢服務，對業主反映的重要問題，及時上報客服主管，開展客戶意見征詢活動。

　　八、負責辦理責任區域交房驗收工作，對業主檔案及時歸檔保存，防止遺失損壞，并做好保密工作。

　　九、負責責任區域未交房的住宅、儲藏室、車庫、商鋪巡查，檢查工作。

　　十、負責接待客戶的投訴及解釋工作，并將客戶的投訴事件進行書面記錄在《業主投訴記錄本》，協調相關部門解決，解決不了的，于四小時之內的`上報相關負責領導。

　　十一、負責對所有投訴處理過程、服務過程進行統一監控管理，簡化業主與各部門聯系程序;對于業戶的投訴要認真聆聽，清楚地做好記錄，準確無誤地傳達給相關部門，切記要跟蹤到底，對無法當時解決的，將處理方案向業主反饋并詳細記入《業主投訴記錄本》。

　　十二、負責突發事件及應急事故的處理。對突發、應急事故進行跟蹤、記錄、監督落實，突發事件的處理以書面形式向品質管理部和公司匯報，定期對客戶進行回訪，定期對客戶滿意度進行統計分析。

　　十三、每日對所屬區域樓內公共區域設施、設備巡視，并認真填寫《巡視記錄表》，發現問題上報主管領導并通知相關部門及時整改，發現需維修的設備、設施做好記錄，填寫《維修單》，通知工程部進行維修。對整改完畢的項目及時跟進。

　　十四、每日對所屬區域所有公共設施進行檢查，發現問題及時通知相關部門處理。

　　十五、提供綜合性服務項目，滿足客戶需求，牢記客服中心所有有償和無償服務項目，熟記《小區部門運作手冊》的全部內容。

　　十六、積極完成自己工作職責和領導安排其他工作，協調上級主管，做好施工單位入戶的跟進驗收工作。

　　十七、熱誠幫助業主，主動自覺地為業主著想，收集業主對物業的建議，有高度的責任心，以防工作中出現不必要失誤。

　　十八、互幫互助，主動幫助因事請假或外出的同事的當日工作任務，在突發情況下應根據具體情況對各部門人員進行合理的臨時調配，保證小區正常運作并做好相應記錄。

　　十九、保持客服中心的衛生清潔，及時進行打掃整理。認真作好公休日值班，值班期間積極作好各項工作。

　　二十、愛護公司的設備設施，節約辦公用品，節約水電，不占用辦公電話辦私事。

　　二十一、嚴格遵守集團以及物業公司的各項規章制度。

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