前臺接待員崗位職責

時間：2023-10-20 08:11:00 崗位職責我要投稿

前臺接待員崗位職責

　　現(xiàn)如今，越來越多地方需要用到崗位職責，任何崗位職責都是一個責任、權(quán)力與義務的綜合體，有多大的權(quán)力就應該承擔多大的責任，有多大的權(quán)力和責任應該盡多大的義務，任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢？以下是小編幫大家整理的前臺接待員崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

前臺接待員崗位職責

前臺接待員崗位職責1

　　1、負責依照公司標準工作流程接待展廳到店客戶并記錄相關信息;

　　2、負責公司日常前臺接待及相關登激作(收發(fā)郵件、報刊、訪客接待等);

　　3、負責電話的接聽轉(zhuǎn)接并記錄來電客戶信息，如有留言需及時轉(zhuǎn)達;

　　4、負責ERP及ADP系統(tǒng)的錄入和銷售部和市場部信息的收集;

　　5、日常文書、資料整理及其他一般行政事務;

　　6、負責區(qū)域內(nèi)的`5S管理;

　　7、完成上級領導安排的其他工作。

前臺接待員崗位職責2

　　1、與各部門密切聯(lián)系，做好客人資料、信息的溝通；

　　2、熟練掌握業(yè)務知識及操作技能，負責有關住房、房價、飯店服務設施的.咨詢推銷工作；

　　3、做好各類報表打印及統(tǒng)計工作；

　　4、能獨立安排散客或團隊的房間；

　　5、檢查當天團隊房號，并與房態(tài)核實；

　　6、靈活處理團隊及散客增減房間及房價問題。

前臺接待員崗位職責3

　　1.每天在前臺工作記事本上簽到并仔細閱讀上班未完成事項;

　　2.熟練掌握前臺接待、問詢、收銀的工作程序;

　　3.負責為賓客辦理入住、退房手續(xù)，耐心回答客人的詢問;

　　4.保存和處理客人居住期間的登記資料;

　　5.做好客人轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)房及改租等有關資料的更改工作，并輸入電腦;

　　6.掌握當天及未來一段時期內(nèi)的酒店房間供應情況，主動為賓客提供詢問及接待服務，善于用微笑接待來賓;

　　7.了解當天酒店舉辦的.各項重要活動和宴會以便做好針對性服務;

　　8.制作前臺有關統(tǒng)計報表，及時與有關部門溝通情況;

　　9.管理酒店客用房間鑰匙;

　　10.管理好每天的備用金，確保準確無誤與下班交接;

　　11.準確無誤地把當天的所有帳目及收入交到財務;

前臺接待員崗位職責4

　　一、登記的主要內(nèi)容：

　　1·獲取賓客個人資料；

　　2·滿足賓客對客房和房價的要求；

　　3·辦理登記手續(xù)；

　　二、登記的目的：

　　1·使飯店獲取有關客人的重要信息；

　　2·為客人分房和定房價；

　　3·確定客人預期離店的日期；

　　三、入住登記操作過程的五個重要概念：

　　1·收集資料———————飯店在入住登記過程中收集有關賓客要求，預期離店日期，支付方式及個人背景資料；

　　2·分房定價———————分配客房及定房價；

　　3·信用限額———————飯店根據(jù)賓客付款方式及飯店信用限額制度，確定賓客享用信用的額度；

　　4·供房計劃———————飯店根據(jù)可供房狀況，賓客預期離店日期，最大限度地銷售客房；

　　5·控制流量———————通過登記程序調(diào)節(jié)和控制飯店分房和定價過程；

　　四、登記表的確定內(nèi)容：

　　1·所需客房數(shù)和床數(shù)；

　　2·預計逗留時間；

　　3·付款方式；

　　4·客人的姓名和地址；

　　五、登記過程中應注意的原則：

　　1·客房的分配和定價以飯店可供客房狀況為基礎；

　　2·入住登記時應向客人說明房價，且請客人簽名；

　　六、分配房間和定房價：

　　分配房間與辦理住宿登記手續(xù)同時進行，在分配房間時，要根據(jù)旅客的不同特點，要求和客房的具體情況；

　　1·對vip客人，一般要安排較好的或豪華的房間；

　　2·對一般客人，特別是散客，由于他們住飯店的目的各異，要有針對性地做好分房工作，例如：做生意的`客人，對房價的高低不太敏感，可以安排房費較高，但比較安靜的房間；而度假客人則可安排房價較低的房間；

　　3·對于團體客人，應盡量安排在同一層樓，客人所住的房間標準也要相同，這樣既方便客人活動，又有利于管理；

　　4·對年老、傷殘或帶小孩的客人，一般安排在低層樓面，離服務臺或工作間較近的房間，以便照顧；

　　5·對于新婚或合家住店的客人，一般安排在樓層邊角有大床的房間，或雙連房間，使他們感到服務的周到和熱情；

　　6·分配給客人的房間，要當面向客人講清房間特點、房租、外加服務費等；

　　7·根據(jù)客人是否持有貴賓卡確定貴賓優(yōu)惠價；

　　8·根據(jù)客人是否合約掛帳公司確定合約價；

　　9·根據(jù)團體客或旅行社合約折扣確定合約價；

　　10·根據(jù)老總或董事簽名確定折扣價；

　　11·一般散客按現(xiàn)行房價確定房價；

　　七、確認保證金方式：

　　1·根據(jù)酒店規(guī)定和不同房類收取相應的現(xiàn)金做為擔保；

　　2·根據(jù)客人意愿接受信用卡預先錄卡為擔保；

　　3·根據(jù)客人是否屬合約掛帳公司進行掛帳簽單形式擔保；

　　4·根據(jù)客人意愿抵押存放有效證件和貴重物品進行抵押擔保；

　　5·根據(jù)客人的重要性和與老總、各董事關系，請老總、董事簽名擔保；

　　6·屬負責接待的請示總經(jīng)理（制度職責大全總經(jīng)理）和有關有權(quán)人員簽署，無須擔保。

前臺接待員崗位職責5

　　1、按規(guī)定程序與標準向來訪客人提供一流的接待服務；

　　2、負責訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關人員應阻擋在外或協(xié)助保安處理；

　　3、熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的`一般性問題，提供常規(guī)的非保密信息；

　　4、負責電話、郵件、信函的收發(fā)工作，做好工作信息記錄、整理、建檔；

　　5、配合做好文件的打印、復印工作；

　　6、負責公務預訂機票、火車票、客房等事務；

　　7、負責前臺區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生整潔；

　　8、完成上級交辦的其他工作任務。

前臺接待員崗位職責6

　　1、展廳客戶迎接、甄別、銷售顧問分配;時間主動迎接客戶，靈活、友善地進行客戶甄別，甄別信息包括，銷售顧問分配)

　　2、展廳客流信息登記、系統(tǒng)錄入和信息發(fā)送;(準確登記展廳客流信息的Excel錄入及藍軟錄入;展廳客流信息的.內(nèi)部送達市場部、銷售部、信息部等)

　　3、展廳布置及巡查;(如：展廳燈光、背景音樂、電視、宣傳片播放、電子設備開關等)

　　4、展車及試駕車管理;(如：展車和試駕車的鑰匙管理;清潔狀態(tài)檢查、公里數(shù)登記;試乘試駕卡/單的開卡/單和回收。

　　5、展廳前臺6S管理;如：(展廳前臺的6S工作;巡查展車的清潔度、和展廳內(nèi)桌面6S)

　　6、部門經(jīng)理安排的其它相關工作如：數(shù)據(jù)整理、市場活動協(xié)助、報表統(tǒng)計等;

前臺接待員崗位職責7

　　1、嚴格執(zhí)行工作規(guī)范，遵守接待禮儀。

　　2、負責來訪賓客的迎送、接待、登記、陪同等工作，并負責前臺賓客的咨詢事宜。

　　3、負責前臺電話的接聽、留言、傳達。

　　4、負責公司辦公設備及辦公用品、通訊設施、低值易耗品、宣傳品和禮品的采購申請或經(jīng)辦，并管理和發(fā)放;

　　5、負責公司的環(huán)境衛(wèi)生管理工作，劃分各部門的`衛(wèi)生責任區(qū)，組織、監(jiān)督員工保持環(huán)境秩序;

　　6、負責各文檔、表單打印、復印工作，同時做好文件的歸類整理存檔及加密工作;

　　7、負責公司信函、快遞、雜志、報刊收發(fā)并做好記錄、整理及建檔等工作;

　　8、領導交辦的其他工作。

前臺接待員崗位職責8

　　1、及時準確接聽、轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時傳達。

　　2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員，處理好顧客投訴及安撫。

　　3、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護，保證設備安全及正常運轉(zhuǎn)。

　　4、做好客人入住登記、結(jié)賬離店。

前臺接待員崗位職責9

　　1、受理客房預定，將訂房資料錄入電腦并傳達給相關部門和崗位;

　　2、處理銷售部或其他部門發(fā)來的預訂單;

　　3、按工作標準及程序進行預訂變更、取消;

　　4、檢查、核實當日及次日抵達酒店的預定信息;

　　5、為客人辦理入住登記手續(xù);

　　6、為客人辦理換房、加床續(xù)住;

　　7、負責保管、制作和發(fā)放客房鑰匙卡;

　　8、保持前臺清潔整齊;

　　9、按規(guī)定登記、錄入和發(fā)送境外客人戶籍資料;

　　10、協(xié)助前臺收銀員為客人做好結(jié)賬工作。

前臺接待員崗位職責10

　　職責職責：

　　1、以飽滿的熱情接待每一位來客，儀態(tài)端莊，儀表整潔;

　　2、準確掌握大廈的結(jié)構(gòu)，布局和方位布置;客戶的入住情況，房間號碼;公司內(nèi)線電話的分布情況，以方便客人查詢;

　　3、按“前臺接待服務規(guī)范”接聽大廈總機電話，及用戶的咨詢、報修、投訴電話，及時給予用戶滿意的.答復，跟進處理結(jié)果，每周將《投訴記錄單》交至管業(yè)部文秘處進行統(tǒng)計匯總。

　　4、熱情接待來往訪客，回答客人提出的詢問，同時要掌握分寸，為住(租)戶保密;

　　5、接聽電話及時，鈴響不超過三聲，正在接待賓客時，應先向賓客道“對不起”后再接聽電話;正在接聽電話時，賓客前來要點頭表示歉意;

　　6、負責大廈信件、報刊、郵寄品的接收、分放。分揀報刊、郵件要仔細、認真，不得丟失、誤投。嚴禁撕揭，拆看或代送，借閱等行為;

　　7、監(jiān)督寫字樓大堂衛(wèi)生及電梯運行狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時找相關部門進行處理;

　　8、保持接待臺內(nèi)、臺面、地面上的清潔，除電話、文具及相關表冊外，任何物品不得置于臺面上，對寫字樓大堂內(nèi)發(fā)生的一切緊急事件及時進行處理，并向領導匯報;

　　9、負責大廈內(nèi)用戶的電話線管理業(yè)務;

　　10、做好交接班工作，認真填寫交接班記錄。完成領導交辦的其他工作。

　　11、每月統(tǒng)計、核算大廈用戶的電話費，物業(yè)公司分機電話費，并制作費用明細表。

前臺接待員崗位職責11

　　1、負責來車接待，建立客戶資料檔案，與客戶交流，給客戶提供車輛維修的`報價;

　　2、預約客戶車輛來廠保養(yǎng)，積極參加與客戶交流的各項活動;

　　3、跟進來廠車輛的維修進度;

　　4、來廠維修車輛完工后，與客戶聯(lián)系交車;

　　5、負責來廠車輛維修、保養(yǎng)后的回訪工作。

　　任職資格：

　　1、男女不限，溝通能力和學習能力強，有責任心，有親和力，電腦操作熟練;

　　2、有汽車前臺服務顧問、服裝跟單、店面銷售工作經(jīng)驗者佳;

　　3、優(yōu)秀的應屆畢業(yè)生和實習生可應聘。

前臺接待員崗位職責12

　　1.按酒店要求及標準，高效、優(yōu)質(zhì)、彬彬有禮、熱情周到地服務客人。

　　2.回答客人電話、登記客人入住、分配房間、幫助客人結(jié)帳離店以及滿足客人其它合理的要求。

　　3.隨時保持高標準和提供優(yōu)質(zhì)服務。

　　4.服從領導安排的其他事情。

前臺接待員崗位職責13

　　工作要求：

　　1、男女不限，專業(yè)不限;

　　2、普通話標準，口齒清晰;

　　3、辦公軟件操作熟練;

　　4、有良好的溝通技巧;

　　5、具有服務意識，抗壓能力強，能吃苦耐勞，學習能力強，有責任心、工作細心細致，有團隊精神;

　　6、服從公司和領導安排。

　　工作職責：

　　1、負責購車客戶、入廠保養(yǎng)維修客戶進行滿意度回訪;

　　2、應對客戶投訴，后期跟蹤，提高客戶滿意度;

　　3、具備大公無私能力，監(jiān)督各部門的`流程執(zhí)行規(guī)范工作;

　　4、展廳客流量統(tǒng)計錄入和確保每組到店客戶銷售接待;

　　5、每日、月度、年度報表數(shù)據(jù)統(tǒng)計;

　　6 、及時完成領導交代的其他工作等。

前臺接待員崗位職責14

　　1.負責前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏，不延誤;

　　2.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范，保持良好的`禮節(jié)禮貌;

　　3.能應付基本文員所需要完成的工作，收發(fā)傳真、信件和報刊;

　　4.協(xié)助維護辦公環(huán)境及秩序;

　　5.完成領導交辦的其它工作。

前臺接待員崗位職責15

　　崗位職責：

　　1、負責前臺電話的接聽及轉(zhuǎn)接;

　　2、接待來訪人員并做相應登記及安排;

　　3、負責組會期間行政后勤及接待工作，包括：預約客人的登記及設計冊簽名發(fā)放等管理、協(xié)助客人與咨詢師或者助理對接、茶水吧物品的準備及填充等.

　　任職資格：

　　1、中專以上學歷，形象氣質(zhì)佳，身高163cm以上，普通話標準;

　　2、有很好的`服務意識，儀態(tài)大方，有親和力;

　　3、具有較強的責任心，良好的溝通能力;

　　4、熟練使用辦公軟件及辦公設備;

　　5、有前臺行政工作經(jīng)驗優(yōu)先。

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