辦公室崗位職責(zé)

時(shí)間：2024-09-11 17:17:58 崗位職責(zé) 我要投稿

辦公室崗位職責(zé)【推薦】

　　在我們平凡的日常里，越來(lái)越多人會(huì)接觸到崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問(wèn)題呢？下面是小編為大家收集的辦公室崗位職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。

辦公室崗位職責(zé)【推薦】

辦公室崗位職責(zé)1

　　1、工作職責(zé)

　　1.1負(fù)責(zé)文字打印和少數(shù)量（15份以下）復(fù)印工作。

　　1.2負(fù)責(zé)監(jiān)督完整填寫(xiě)打印、復(fù)印登記表。

　　1.3負(fù)責(zé)打印、復(fù)印機(jī)器設(shè)備的保管及維護(hù)工作。

　　2、工作標(biāo)準(zhǔn)

　　2.1確保打印機(jī)、復(fù)印機(jī)完好無(wú)損，保證印刷質(zhì)量（無(wú)劃痕、斷針、灑墨現(xiàn)象）。

　　2.2能正反面復(fù)印的，決不單面復(fù)印，節(jié)約紙張。

　　2.3打印錯(cuò)字率一般不超過(guò)5‰，速度每分鐘不低于100字，復(fù)印用紙損耗率不超過(guò)2%。

　　2.4公文制版版面整潔大方，符合公文印發(fā)標(biāo)準(zhǔn)，每頁(yè)22行，每行28個(gè)字，標(biāo)題用宋體小二號(hào)字，正文用仿宋體三號(hào)字，上報(bào)公文臺(tái)頭（簽發(fā)人項(xiàng)用三號(hào)楷體）及版記（主題詞項(xiàng)用三號(hào)黑體）完整無(wú)誤。

　　2.5沒(méi)有辦公室簽字打印員不得私自接受任何打印、復(fù)印事項(xiàng)，打印、復(fù)印登記表與用紙、墨消耗數(shù)量一致。

辦公室崗位職責(zé)2

　　一、制定建全公司的管理網(wǎng)絡(luò)體系。

　　二、制定公司各部門(mén)、各崗位的工作細(xì)則。

　　三、負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)傳閱，公司相關(guān)信息的上傳下達(dá)。

　　四、負(fù)責(zé)公司人力資源、社會(huì)保險(xiǎn)、文件、檔案的管理工作。

　　五、制定修改公司的規(guī)章制度、獎(jiǎng)懲措施，經(jīng)研究批準(zhǔn)后及時(shí)下發(fā)到各部門(mén)并存檔。

　　六、不定期對(duì)各部門(mén)職工的上下班、紀(jì)律、環(huán)境衛(wèi)生、作休、工作情況、員工面貌進(jìn)行抽查，嚴(yán)格執(zhí)行公司的獎(jiǎng)懲措施。

　　七、組織實(shí)施公司的各項(xiàng)會(huì)議、學(xué)習(xí)活動(dòng)、文體活動(dòng)并協(xié)調(diào)好各部門(mén)間的工作。

　　八、加強(qiáng)各部門(mén)間的交流溝通，了解職工的工作生活情況。

　　九、負(fù)責(zé)對(duì)公司員工的`管理、調(diào)配、使用。

　　十、作好公司的物資采購(gòu)工作、領(lǐng)用工作；作好業(yè)務(wù)活動(dòng)的招待工作和后勤服務(wù)工作。

　　十一、工作嚴(yán)謹(jǐn)自律、忠于本職工作，公平、公開(kāi)、公正的執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和獎(jiǎng)懲細(xì)則，并對(duì)各部門(mén)的工作進(jìn)行檢查、考核、評(píng)比、總結(jié)、通報(bào)。

　　十二、作好公司安排的其它工作。

辦公室崗位職責(zé)3

職責(zé)描述:

　　一、行政事務(wù)管理

　　(一)行政管理

　　1、負(fù)責(zé)公司各級(jí)會(huì)議、大型活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)及會(huì)議相關(guān)文件的起草、整理與下發(fā),重要事件編纂工作。

　　2、負(fù)責(zé)對(duì)公文、內(nèi)部行政文件的審核、登記、傳閱、歸檔等;外來(lái)文件的登記、擬簽、閱批、分流、承辦、歸檔等。領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、年度報(bào)告等重要文書(shū)的起草及對(duì)外發(fā)出的文字性資料的審核、報(bào)送。

　　3、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)印章的使用、監(jiān)督及保管、刻制、銷(xiāo)毀等。

　　4、負(fù)責(zé)與新聞媒體、政府相關(guān)單位的對(duì)接、協(xié)調(diào);政務(wù)及商務(wù)接待。

　　5、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)檔案管理工作。

　　6、公司及總部所在地子、分公司(含分支機(jī)構(gòu))營(yíng)業(yè)執(zhí)照、食品經(jīng)營(yíng)許可證等相關(guān)證照及文博館、行業(yè)協(xié)會(huì)等證照的辦理、年檢、變更、保管等;

　　7、與企業(yè)相關(guān)的國(guó)家政策信息的跟蹤、收集和解讀,并編制信息簡(jiǎn)報(bào);對(duì)政府涉企相關(guān)信息的處理。

　　8、對(duì)公司重大決策、戰(zhàn)略部署落實(shí)情況及各級(jí)會(huì)議決議執(zhí)行情況的督導(dǎo);

　　9、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部宣傳管理的相關(guān)工作;企業(yè)文化及相關(guān)活動(dòng)的宣貫實(shí)施;公司發(fā)展史料的收集整理。

　　10、建立學(xué)習(xí)型企業(yè),開(kāi)展各種學(xué)習(xí)活動(dòng);

　　11、非遺及老字號(hào)事務(wù)處理。

　　(二)后勤保障

　　1、負(fù)責(zé)公司食堂及宿舍的日常管理、代管資產(chǎn)管理三部的工作。

　　2、公務(wù)車(chē)輛的維護(hù)保養(yǎng),相關(guān)證照年檢、保險(xiǎn)繳納等;以及公務(wù)車(chē)輛管理和使用。

　　3、負(fù)責(zé)廠區(qū)衛(wèi)生管理及廠區(qū)綠化與苗木養(yǎng)護(hù)工作。

　　4、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)辦公費(fèi)用的核銷(xiāo);公司報(bào)刊、信件的發(fā)放工作;辦公用品、煙酒、飲水及低值易耗品的管理;

　　(三)工會(huì)工作

　　1、負(fù)責(zé)與上級(jí)工會(huì)的對(duì)接,主持工會(huì)日常工作;

　　2、代表和組織職工依法律和《中國(guó)工會(huì)章程》的規(guī)定,參與公司的民主管理和民主監(jiān)督;

　　3、負(fù)責(zé)工會(huì)印章的管理、收發(fā)文、檔案管理與統(tǒng)計(jì);

　　4、組織職工開(kāi)展勞動(dòng)競(jìng)賽,合理化建議,技術(shù)革新等活動(dòng);

　　5、做好勞模的`評(píng)選、表彰、培養(yǎng)和管理工作;

　　6、對(duì)職工進(jìn)行思想政治教育,開(kāi)展文化體育活動(dòng);

　　7、維護(hù)女職工的特殊權(quán)益;

　　8、負(fù)責(zé)工會(huì)經(jīng)費(fèi)管理、使用和核銷(xiāo);

　　9、負(fù)責(zé)公司紅白理事會(huì)建設(shè)及相關(guān)工作。

　　二、法律事務(wù)管理

　　1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)正確執(zhí)行國(guó)家法律、法規(guī),對(duì)公司生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)等活動(dòng)提供全方面的法律保障和法務(wù)支持;

　　2、對(duì)公司規(guī)章制度進(jìn)行合法合規(guī)性審查;

　　3、公司對(duì)外合同的法律審核,公司合同示范文本的制訂、修正、發(fā)布及指導(dǎo)適用;

　　4、公司商標(biāo)、專(zhuān)利、著作權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申請(qǐng)、維護(hù)、管理;配合市場(chǎng)監(jiān)管、公安等職能部門(mén)對(duì)侵犯公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)行為予以打擊,維護(hù)公司品牌形象。

　　5、辦理公司訴訟、仲裁、執(zhí)行等案件及非訴法律事務(wù)的處理;

　　6、對(duì)侵犯公司利益的事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查、處理、依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任;

　　7、識(shí)別公司各種潛在法律風(fēng)險(xiǎn),提出規(guī)避、化解方案;

　　8、為公司各部室及其工作人員提供法律咨詢(xún);協(xié)助子、分公司處理運(yùn)營(yíng)中的涉法事務(wù);

　　9、開(kāi)展法律知識(shí)培訓(xùn);

　　10、參與公司重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的談判工作,出具法律意見(jiàn);

　　11、日常投訴舉報(bào)事務(wù)的處理;

　　12、開(kāi)展反腐敗、反商業(yè)賄賂活動(dòng);

　　13、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它法律事務(wù)。

　　三、企業(yè)對(duì)外聯(lián)絡(luò)相關(guān)事務(wù)

　　1、關(guān)注國(guó)家經(jīng)濟(jì)及產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、財(cái)政政策以及相關(guān)的法律法規(guī),收集相關(guān)信息及優(yōu)惠政策,結(jié)合公司實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況,對(duì)是否申報(bào)申請(qǐng)資金項(xiàng)目進(jìn)行初篩;

　　2、負(fù)責(zé)申報(bào)資金項(xiàng)目的材料編制工作,協(xié)助項(xiàng)目實(shí)施,跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展并進(jìn)行監(jiān)督管理;

　　3、負(fù)責(zé)召集成立專(zhuān)項(xiàng)項(xiàng)目組,討論項(xiàng)目可行性,并依據(jù)審批后項(xiàng)目?jī)?nèi)容安排申報(bào)項(xiàng)目的工作分工;

　　4、負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)發(fā)歸口主管部門(mén)的各類(lèi)會(huì)議、展會(huì)的通知;

　　5、負(fù)責(zé)申報(bào)資金項(xiàng)目的對(duì)外銜接、對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào),項(xiàng)目的申請(qǐng)、實(shí)施、績(jī)效測(cè)評(píng)、驗(yàn)收以及跟蹤財(cái)政支持資金按期到賬協(xié)調(diào)等工作;

　　6、積極發(fā)展與各級(jí)政府相關(guān)部門(mén)之間的關(guān)系,為公司發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境;

　　7、負(fù)責(zé)公司有關(guān)農(nóng)業(yè)部門(mén)的“國(guó)家級(jí)農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)”相關(guān)工作;

　　8、負(fù)責(zé)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的實(shí)施,結(jié)合國(guó)家政策,力爭(zhēng)最大力度的資金支持。

　　任職要求:

　　1、本科及以上學(xué)歷,管理類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè);

　　2、5年以上相關(guān)管理崗位從業(yè)經(jīng)驗(yàn),或10年以上相關(guān)崗位從業(yè)經(jīng)驗(yàn);

　　3、具備較強(qiáng)的管理能力、組織協(xié)調(diào)能力,語(yǔ)言文字表達(dá)能力強(qiáng);

　　4、具備較強(qiáng)的應(yīng)變能力,能夠及時(shí)處理各種突發(fā)事件;

　　5、熟練運(yùn)用法律知識(shí),熟知訴訟、仲裁程序,能夠獨(dú)立處理公司的法律糾紛和事務(wù);

　　6、熟悉公司業(yè)務(wù),具備良好的判斷與決策能力、商務(wù)談判能力、人際溝通能力;

　　7、具備統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力、邏輯判斷能力及解決問(wèn)題的能力;

　　9、正確理解領(lǐng)導(dǎo)意圖,制定計(jì)劃并有效實(shí)施;

　　10、熟練運(yùn)用PPT、Excel等辦公軟件,掌握時(shí)間管理、工作計(jì)劃管理的技能;

　　11、善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,敢于提出問(wèn)題,積極解決問(wèn)題;

辦公室崗位職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)日常出行需要

　　2、負(fù)責(zé)事業(yè)部接待工作及公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的接待或出車(chē)任務(wù)

　　3、負(fù)責(zé)車(chē)輛監(jiān)管，熟悉車(chē)輛性能，保持車(chē)輛隨時(shí)處于良好狀態(tài)，保證車(chē)輛清潔，做好車(chē)輛驗(yàn)車(chē)及維修工作

　　4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他行政事務(wù)

辦公室崗位職責(zé)5

　　為了加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)，防止和克服不正之風(fēng)及～現(xiàn)象，根據(jù)黨風(fēng)廉政建設(shè)有關(guān)文件，特制定本規(guī)定。

　　一、辦公室全體工作人員要加強(qiáng)黨風(fēng)廉政有關(guān)文件的學(xué)習(xí)，熟悉有關(guān)規(guī)定，不斷提高廉潔自律的自覺(jué)性。

　　二、不利用工作之便謀求任何特殊照顧。

　　三，不收取他人禮品、錢(qián)財(cái)，不搞規(guī)定之外的收費(fèi)。

　　四，不借外出開(kāi)會(huì)，學(xué)習(xí)之機(jī)進(jìn)行旅游。

　　五、不公車(chē)私用，公話(huà)私打，私信公發(fā)。

　　六、不私客公請(qǐng)，在公務(wù)活動(dòng)中，接待人員一般不陪餐。

　　七、不得為其親友在出具學(xué)歷證明，xx，證明等方面

　　謀取規(guī)定之外的特殊照顧。

　　八，在公務(wù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中做到帳目清楚，手續(xù)符合規(guī)定，及時(shí)清理

　　有關(guān)經(jīng)濟(jì)手續(xù)，不謀取私利。

　　九，盡職盡責(zé)，搞好本職工作。

　　打印室管理制度

　　為加強(qiáng)打印室管理，使工作規(guī)范，有序、高效，更好地為學(xué)校中心工作服務(wù)，特制定本制度。

　　一、打印室職能：打印、復(fù)印以學(xué)校名義向校外和校內(nèi)發(fā)送的各種文件和材料及校辦同意打印的有關(guān)材料。

　　二、凡需打印、復(fù)印的各類(lèi)文件、材料，須經(jīng)辦公室主任答字同意后，方可打印。不得接受沒(méi)有校辦主任簽字同意的任何單位和個(gè)人的文件及材料。

　　三、要本著高度的責(zé)任心，做到文件打印及時(shí)，準(zhǔn)確，版面清晰、整潔。

　　四、必須遵守保密紀(jì)律。打印完畢，文件及原稿要完整交回交印人校對(duì)。對(duì)打印后的廢紙要及時(shí)銷(xiāo)毀，不得傳播、泄露尚在打印過(guò)程中的文件內(nèi)容。禁止閑雜人員在打字室逗留，閑聊。

　　五、要對(duì)打印的.全部文件材料按單位，文號(hào)、標(biāo)題、份數(shù)進(jìn)行登記造冊(cè)，重要文件要按類(lèi)存盤(pán)保存。

　　六、愛(ài)護(hù)設(shè)備，注意設(shè)備保養(yǎng)和維護(hù)，保證設(shè)備正常工作，保持打印室整潔和安全。

　　辦公室車(chē)輛及駕駛員管理制度

　　車(chē)輛是學(xué)院公務(wù)活動(dòng)的主要交通工具，為了更好履行服務(wù)作用，保證學(xué)校公務(wù)用車(chē)，特制定本規(guī)定。

　　一、車(chē)輛調(diào)配：

　　1、車(chē)輛應(yīng)首先保證學(xué)校公務(wù)用車(chē)，本著“先緊急后一般，先校級(jí)后中層”的原則，合理調(diào)配。

　　2、公務(wù)用車(chē)由辦公室根據(jù)車(chē)輛情況予以安排。校內(nèi)各單位因公用車(chē)，應(yīng)填寫(xiě)“用車(chē)申請(qǐng)單”，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查簽字，辦公室主任同意后予以安排。

　　3、個(gè)人因私事用車(chē)、非業(yè)務(wù)范圍以外的部門(mén)用車(chē)，在不影響學(xué)校公務(wù)用車(chē)的前提下，經(jīng)辦公室主任同意后，可以租用。租用車(chē)輛應(yīng)填寫(xiě)“租用車(chē)輛審批表”，經(jīng)管理部門(mén)和辦公室審批并按規(guī)定交費(fèi)后方可派車(chē)。

　　二、車(chē)輛維修保養(yǎng)

　　1、按規(guī)定做好車(chē)輛年度審驗(yàn)檢修工作和日常例行保養(yǎng)。

　　2、車(chē)輛出現(xiàn)故障需檢修，由駕駛員向主管人員報(bào)告，指定人員和駕駛員一同外出修理。

　　三、駕駛員工作紀(jì)律：

　　1、遵守勞動(dòng)紀(jì)律，按時(shí)上下班。上班前有出車(chē)任務(wù)者，按通知單要求出車(chē);無(wú)出車(chē)任務(wù)者，應(yīng)做好出車(chē)準(zhǔn)備等待接受任務(wù)。

　　2、駕駛員憑出車(chē)通知單(租車(chē)憑審批表和交費(fèi)單)出車(chē)，無(wú)出車(chē)通知單不得出車(chē)。出車(chē)準(zhǔn)時(shí)，保證安全。嚴(yán)禁酒后駕車(chē)。

　　3、駕駛員隨領(lǐng)導(dǎo)外出的活動(dòng)聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)安排，一般應(yīng)隨車(chē)等候不得參與與自己無(wú)關(guān)的公務(wù)活動(dòng)，不得泄露領(lǐng)導(dǎo)間的談話(huà)內(nèi)容。

　　4、不得刁難用戶(hù)，不得私自答應(yīng)無(wú)關(guān)人員乘車(chē)，不得利用工作之便私拉乘客獲取收入。

辦公室崗位職責(zé)6

　　1.負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)及后期保障工作;

　　2.負(fù)責(zé)與其他部門(mén)進(jìn)行工作協(xié)調(diào)，做好信息的上傳下達(dá);

　　3.負(fù)責(zé)公司文件和檔案的日常管理;

　　4.負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;

　　5. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他事項(xiàng)辦理。

辦公室崗位職責(zé)7

　　一、做好后勤日常事務(wù)工作，負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關(guān)規(guī)章制度及有關(guān)文件、信件、總結(jié)、紀(jì)要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來(lái)電來(lái)函及文件。對(duì)總公司下達(dá)的意見(jiàn)和建議要進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理。建立銷(xiāo)售檔案。

　　二、協(xié)助公司經(jīng)理安排行政會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，以及會(huì)議議決事項(xiàng)的催辦。協(xié)助公司經(jīng)理接待公司內(nèi)外客人。

　　三、掌握和使用印章并審核、開(kāi)具行政介紹信和其它證明，記錄和傳達(dá)重要電話(huà)內(nèi)容，負(fù)責(zé)收發(fā)各類(lèi)電報(bào)、信函，以及書(shū)面或電話(huà)形式通知的行政會(huì)議。

　　四、負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取，使用，管理和維護(hù)，責(zé)任到人。

　　五、編制每個(gè)月、季、年度銷(xiāo)售情況的.統(tǒng)計(jì)表。將結(jié)果上報(bào)公司經(jīng)理、銷(xiāo)售經(jīng)理，及通報(bào)給物流配送人員。

　　六、嚴(yán)格考勤制度，并按時(shí)如實(shí)上報(bào)會(huì)計(jì)，方便會(huì)計(jì)核算員工工資。依據(jù)公司管理制度準(zhǔn)確有效對(duì)物流配送人員進(jìn)行費(fèi)用的核算，如銷(xiāo)售報(bào)表、工資獎(jiǎng)金的核算等工作。

　　七、做好應(yīng)聘人員的登記、初選、匯總工作，聯(lián)系應(yīng)聘人員，安排面試，確定試用期等相關(guān)事宜。

　　八、完成所屬領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時(shí)任務(wù)。

辦公室崗位職責(zé)8

　　辦公室是美術(shù)館日常行政管理部門(mén)，協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)做好全館行政、人事、文秘、后勤等工作，對(duì)館內(nèi)一些工作的開(kāi)展做出統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。其主要職責(zé)包括：

　　一、協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)掌握工作情況和處理對(duì)內(nèi)對(duì)外各項(xiàng)行政事務(wù)。

　　二、協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)制訂和完善各項(xiàng)規(guī)章制度，并做好考勤考績(jī)工作。

　　三、負(fù)責(zé)做好貴賓參觀考察團(tuán)隊(duì)的接待工作。

　　四、負(fù)責(zé)全館性活動(dòng)的統(tǒng)籌安排工作。

　　五、做好行政管理和文書(shū)檔案工作。

　　六、負(fù)責(zé)全館設(shè)備維護(hù)和固定資產(chǎn)使用的管理。

　　七、做好車(chē)輛、辦公用品供應(yīng)等后勤服務(wù)工作。

　　八、做好全館的.安全、保安、消防、治安、保密、衛(wèi)生、綠化、計(jì)劃生育、老齡等條線工作。

　　九、做好“常熟美術(shù)館網(wǎng)站”的制作、更新和維護(hù)工作。

　　十、協(xié)助做好美術(shù)館貴賓廳及多功能報(bào)告廳的使用和管理

辦公室崗位職責(zé)9

　　（1）負(fù)責(zé)全所科室的行政管理、綜合協(xié)調(diào)工作。

　　（2）負(fù)責(zé)黨委及全所工作計(jì)劃、總結(jié)和黨務(wù)、行政文件的起草、印發(fā)工作。

　　（3）負(fù)責(zé)黨委會(huì)、所長(zhǎng)辦公會(huì)、所務(wù)會(huì)的會(huì)務(wù)工作，提交有關(guān)申請(qǐng)及議題并根據(jù)會(huì)議決議督促檢查貫徹落實(shí)情況。

　　（4）負(fù)責(zé)組織全所政治、時(shí)事的學(xué)習(xí)，協(xié)助黨委做好精神文明建設(shè)方面的工作。

　　（5）負(fù)責(zé)擬訂全所行政管理規(guī)章制度，定期督促檢查。

　　（6）負(fù)責(zé)本所印章的管理，開(kāi)具黨務(wù)、行政等介紹信。

　　（7）負(fù)責(zé)黨務(wù)、行政公文的收發(fā)、登記、傳閱和整理、保管工作。

　　（8）負(fù)責(zé)人事檔案、專(zhuān)業(yè)人員技術(shù)檔案的收集、整理和保管工作。

　　（9）負(fù)責(zé)全所人員及外聘人員行政管理、年度考核工作。

　　（10）負(fù)責(zé)辦理職工的任免、調(diào)動(dòng)、晉升、轉(zhuǎn)正定級(jí)、離退、勞動(dòng)合同、獎(jiǎng)懲、工資調(diào)整、核定及統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作。

　　（11）負(fù)責(zé)各種假期的審批，組織科室做好考勤工作。

　　（12）負(fù)責(zé)全所及各科室工作目標(biāo)管理的實(shí)施、督促、檢查和考核工作。

　　（13）負(fù)責(zé)離退休人員的管理工作。

　　（14）負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)登記管理工作。

　　（15）負(fù)責(zé)職工的公費(fèi)醫(yī)療管理。

　　（16）負(fù)責(zé)上級(jí)及有關(guān)部門(mén)來(lái)往客人的接待安排等工作。

　　（17）負(fù)責(zé)計(jì)劃生育、安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生的管理工作。

　　（18）負(fù)責(zé)車(chē)輛的'管理、保養(yǎng)、維修，保證車(chē)輛正常安全運(yùn)行。

　　（19）負(fù)責(zé)傳達(dá)室的管理，做好報(bào)刊信件的收發(fā)工作。

　　（20）負(fù)責(zé)辦公、房屋、水、暖的維修和維修改造項(xiàng)目的接洽管理。負(fù)責(zé)職工宿舍水、電表的抄表及辦公電話(huà)的管理。

　　（21）負(fù)責(zé)本所房地產(chǎn)管理，上報(bào)有關(guān)材料。

　　（22）做好本科室的管理工作，按時(shí)完成所領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　一、后勤總公司綜合辦公室，是在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的一個(gè)綜合管理辦事機(jī)構(gòu)，是后勤總公司工作運(yùn)行中承上啟下，聯(lián)系內(nèi)外，溝通左、右的部門(mén)。

　　二、辦公室的主要職能是參與總公司政務(wù)，辦理事務(wù)，搞好服務(wù)。為總經(jīng)理的工作發(fā)揮參謀、助手、信息、綜合、協(xié)調(diào)、服務(wù)作用。

　　三、組織、安排各部門(mén)的政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。

　　四、了解和關(guān)心職工生活，重視安全生產(chǎn)，經(jīng)常檢查安全生產(chǎn)和防范措施，杜絕重大人身安全和事故的發(fā)生。

　　五、充分調(diào)動(dòng)各部門(mén)職工的工作積極性，為學(xué)院師生提供優(yōu)美的工作和學(xué)習(xí)環(huán)境，搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

　　六、虛心聽(tīng)取職工的批評(píng)和建議，保證總經(jīng)理決策的正確性，積極穩(wěn)妥的推動(dòng)后勤社會(huì)化改革的進(jìn)程。

　　七、負(fù)責(zé)辦理總公司內(nèi)部職工人員調(diào)動(dòng)、選崗、下崗待業(yè)等具體事務(wù)。

　　八、負(fù)責(zé)職工技術(shù)培訓(xùn)及總公司內(nèi)部業(yè)務(wù)指標(biāo)統(tǒng)計(jì)和工作目標(biāo)考核。

辦公室崗位職責(zé)10

　　職責(zé)權(quán)限：

　　(1)負(fù)責(zé)文件和資料的統(tǒng)籌管理、施工現(xiàn)場(chǎng)ct管理;

　　(2)施工現(xiàn)場(chǎng)的食堂、宿舍、車(chē)輛等后勤管理;

　　(3)項(xiàng)目勞保用品和辦公用品管理;

　　(4)項(xiàng)目員工的人事檔案和考勤管理;

　　(5)與當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)、對(duì)外接待和宣傳及項(xiàng)目經(jīng)理交辦的`其他工作。

　　任職資格：

　　(1)具有大專(zhuān)及以上學(xué)歷;

　　(2)比較熟悉建筑行業(yè)特點(diǎn),能獨(dú)立操作計(jì)算機(jī)完成本職工作;

　　(3)能熟練使用信息化辦公平臺(tái),完成工作業(yè)務(wù);

　　(4)具有四年及以上企業(yè)辦公室工作經(jīng)驗(yàn);

　　(5)有較強(qiáng)的分析能力、邏輯思維能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力、社會(huì)活動(dòng)能力和文字功底;

　　(6)忠誠(chéng)敬業(yè),細(xì)致敏捷,思維縝密,勤奮踏實(shí);

　　(7)身體健康,年齡在40周歲以下。

辦公室崗位職責(zé)11

　　一、協(xié)助主任做好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。

　　二、協(xié)助主任負(fù)責(zé)信息工作，組織和參與調(diào)查研究，向領(lǐng)導(dǎo)傳遞綜合信息，反饋各方面的動(dòng)態(tài)，為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作提供可靠的.依據(jù)。做好中宣部信息直報(bào)點(diǎn)和教育部辦公廳、陜西省委辦公廳、宣傳部、教育工委、陜西省教育廳等上級(jí)單位信息報(bào)送點(diǎn)的信息工作。

　　三、協(xié)助主任負(fù)責(zé)學(xué)校黨委、行政和辦公室的公文處理工作，審核以黨委、行政名義印發(fā)的各種文稿，做好上級(jí)文件以及重要來(lái)信、來(lái)電的擬辦工作，做好日常保密工作。

　　四、協(xié)助主任做好上級(jí)黨組織和上級(jí)教育行政部門(mén)以及黨委、行政決策執(zhí)行情況的督查和綜合協(xié)調(diào)。

　　五、協(xié)助主任負(fù)責(zé)來(lái)信來(lái)訪，協(xié)調(diào)解決信訪工作中的問(wèn)題。

　　六、協(xié)助主任負(fù)責(zé)黨委、行政有關(guān)會(huì)議的組織安排工作，組織起草會(huì)議紀(jì)要，檢查落實(shí)會(huì)議決議執(zhí)行情況。

　　七、協(xié)助主任負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部制度建設(shè)。

　　八、協(xié)助主任負(fù)責(zé)學(xué)校年鑒、大事記和統(tǒng)計(jì)資料的編纂工作。

　　九、承辦主任交辦的其它工作。

辦公室崗位職責(zé)12

　　崗位職責(zé)：

　　負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作范圍內(nèi)的一切工作并完成年度計(jì)劃。負(fù)責(zé)擬訂、審核公司的有關(guān)對(duì)外的'一切文件。負(fù)責(zé)組織檢查公司計(jì)劃、制度、職責(zé)的落實(shí)情況。

　　負(fù)責(zé)人力資源發(fā)展計(jì)劃的擬訂和檢查、名額編制、控制及執(zhí)行。DOC格式，方便您的復(fù)制修改刪減人員的任免、考勤、獎(jiǎng)懲、差假、遷調(diào)、退休、工資、保險(xiǎn)等事項(xiàng)的辦理。員工教育與培訓(xùn)計(jì)劃的擬訂和實(shí)施。

　　員工工作安全、福利、保險(xiǎn)、退休等辦法的擬訂和實(shí)施。有關(guān)法律事務(wù)的接洽與辦理。

　　員工違反公司規(guī)程與失職的調(diào)查及處理。

　　在分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作，完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作。負(fù)責(zé)公司的接待工作。