辦公室崗位職責

時間：2024-08-02 02:20:57 崗位職責我要投稿

辦公室崗位職責【熱】

　　隨著社會一步步向前發(fā)展，很多地方都會使用到崗位職責，崗位職責的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風險是非常重要的。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰？以下是小編收集整理的辦公室崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

辦公室崗位職責【熱】

辦公室崗位職責1

　　一、組織協(xié)調(diào)局機關日常工作。負責各類信息的上傳下達，做好來文來電收發(fā)、登記、傳遞、交辦、督辦、建檔和存查等工作。

　　二、草擬全局工作計劃、總結(jié)、重要文件、簡報等文字材料，審核把關局內(nèi)各股室、所屬各單位以局名義、局辦名義上報、下發(fā)的文字材料;及時了解和研究文體系統(tǒng)管理工作的經(jīng)驗，做好情況通報、信息交流工作，為領導科學決策提供依據(jù)。

　　三、負責縣及局領導班子決定事項的安排、督查與落實工作。

　　四、負責局機關各項規(guī)章制度的'制定與監(jiān)督執(zhí)行工作，指導各單位加強機關規(guī)范化建設。

　　五、分解各級各部門考核任務，落實考核責任，組織迎接市縣兩級目標責任制考核。

　　六、負責組織好信息上報與對外宣傳工作。

　　七、負責辦理人大代表建議、政協(xié)委員提案。

　　八、負責組織局機關職工學習和各種會議，準備學習材料，做好會議記錄和考勤。

　　九、負責局機關日常值班、考勤統(tǒng)計、衛(wèi)生清潔、來信來訪接待、印鑒使用、報刊分送、檔案整理和物資、車輛管理等工作。

　　十、配合領導做好黨務、工青婦、老干部、政工、人事、計劃生育和戶籍管理等工作。

　　十一、負責局機關水電暖維護、美化、基建、安保等后勤保障工作。

　　十二、負責領導交辦的其他工作。

辦公室崗位職責2

　　（一）校企合作辦公室主任職責

　　1、在學校主管領導的指導下，完成校企辦的各項組織、協(xié)調(diào)工作。 2、負責擬定學校校企合作工作的具體管理辦法，不斷創(chuàng)新校企合作機制。

　　3、負責與各級政府、事業(yè)單位、行業(yè)協(xié)會、企業(yè)的溝通，不斷拓寬校企合作渠道。 4、負責協(xié)調(diào)、落實校企合作實習實訓基地的建設。 5、負責專業(yè)建設調(diào)研的組織、協(xié)調(diào)工作。 6、負責校企合作協(xié)議的制定工作。 7、負責校企活動的組織實施。

　　8、負責校企合作中專業(yè)課題的開設、開發(fā)，推動產(chǎn)學研合作業(yè)務的發(fā)展。 9、負責學生的頂崗實習、就業(yè)安排等工作。 10、負責勤工助學服務中心的工作。

　　（二）校企合作辦公室副主任職責

　　1、在學校主管領導的指導下，協(xié)助校企辦正主任，完成校企辦各項組織、協(xié)調(diào)工作。 2、負責擬定學院校企合作工作的具體管理辦法，不斷創(chuàng)新校企合作的機制。 3、制定學校年度校企合作工作計劃，分解工作到校企辦各工作人員及相關部門。

　　4、負責“三基地（實訓、培訓、就業(yè)）、一機構(gòu)（校企辦）”工作計劃的制定、組織、協(xié)調(diào)、實施。

　　5、負責專業(yè)建設調(diào)研的組織、協(xié)調(diào)工作。

　　6、負責做好檢查、督促、落實校企合作協(xié)議的執(zhí)行情況；

　　7、負責做好校企合作各項目開發(fā)、實施、推進工作，與企業(yè)共同培養(yǎng)人才；

　　（三）校企合作專員職責

　　1、校企合作辦人員月工作計劃安排及工作完成情況的收集匯報。 2、負責校企辦文件的上傳下達，制度的草擬及頒發(fā)。 3、負責中小企業(yè)的聯(lián)絡溝通。

　　4、校企合作、企業(yè)信息的收集和整理備份 5、帶領師生參加各種宣傳、調(diào)研活動。 6、校企活動的組織和具體事務。

　　7、校企辦與科室之間、專業(yè)系（教研組）之間的.聯(lián)系與溝通。 8、學生頂崗實習的跟蹤工作 9、學生就業(yè)統(tǒng)計工作

　　（四）校企合作綜合管理崗職責

　　1、負責各類校企合作項目的常規(guī)管理；

　　2、負責各部門校企合作工作人員的培訓與指導； 3、負責校內(nèi)校企合作工作的收集和匯編、各類信息統(tǒng)計和報表工作； 4、負責處內(nèi)一般文件材料的起草工作；

　　5、負責校企合作交流處經(jīng)費入帳及其管理，處理財務報帳事宜；

　　6、負責各類文件、公文和各種資料的檔案管理，校企合作交流處設備管理； 7、負責校內(nèi)校企合作項目的檢查、服務等日常工作；

　　8、協(xié)助處領導做好校企合作的對外聯(lián)系工作，參與校企合作項目談判、組織協(xié)調(diào)和接待工作； 9、做好處內(nèi)日常行政工作

　　1、任收集與技術指導室主任，負責室內(nèi)業(yè)務協(xié)調(diào)及其行政事務管理工作；

　　2、負責校屬各立檔單位紙質(zhì)檔案、照片檔案的收集與技術指導工作及20xx年以后產(chǎn)生的文件級檔案數(shù)據(jù)庫建設；

　　3、負責全校重大活動和事件產(chǎn)生檔案的收集與技術指導工作；

　　4、負責全校兼職檔案員的業(yè)務培訓工作；

　　5、協(xié)助館長做好檔案法律法規(guī)知識的宣傳工作；

　　6、負責學校新成立機構(gòu)綜和檔案歸檔范圍的確定和機構(gòu)因職能變化需修訂歸檔范圍的工作；

　　7、負責東校區(qū)校史研究有關工作；

　　8、完成館領導交給的其它工作。

辦公室崗位職責3

　　1、負責公司的.上令下達，下情上報及各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)，在職權范圍內(nèi)及時處理突發(fā)事件。

　　2、負責公司各類文書（主要指公文、數(shù)據(jù)、信息等）的撰寫。

　　3、負責相關文件、通知、會議紀要、批示的督辦工作。

　　4、負責公司印鑒的管理及核定使用。

　　5、負責公司檔案管理工作。

辦公室崗位職責4

　　1.負責醫(yī)院行政、會務工作，督促、檢查會議決定、決議的執(zhí)行，并向院領導反饋落實情況。

　　2.協(xié)助院領導處理機關日常行政事務，配合院領導行政查房、工作調(diào)研。

　　3.負責醫(yī)院行政、總結(jié)、各類公文等文字材料的起草、審核、印發(fā)與督辦。

　　4.負責院內(nèi)各種公文的草擬或?qū)徍恕⑺蛯彙⒂“l(fā)及相關工作的督辦。

　　5.負責上級及有關單位來文、來電的登記與處理工作。

　　6.做好全院文書檔案的'收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作，執(zhí)行保密制度。

　　7.負責編寫醫(yī)院大事記、院志、發(fā)文匯集以及檔案統(tǒng)計報表等工作。

　　8.做好公務接待承辦與協(xié)調(diào)工作。

　　9.負責院領導參加各種會議、外事活動等服務工作。

　　10.配合各職能科室做好應急管理有關工作。

　　11.負責醫(yī)院信息收集、傳遞與上報工作。

　　12.抓好醫(yī)院宣傳工作，負責醫(yī)院網(wǎng)站及微信公眾平臺的審批、發(fā)布工作及監(jiān)督管理，負責全院標識管理與維護工作及廣告發(fā)布。

　　13.抓好醫(yī)院辦公室、院領導辦公室內(nèi)務管理，保持規(guī)范、整潔。

　　14.配合醫(yī)院質(zhì)量管理及醫(yī)院投訴有關工作，做好信訪接待處理工作。

　　15.抓好文明創(chuàng)建工作。

　　16.遵紀守法，廉潔自律，恪守醫(yī)德，全心全意為全院職工、患者服務。

　　17.按時完成院領導交辦的臨時性工作。

　　18.負責有關綜合工作的組織協(xié)調(diào)，配合應急事件處理有關工作。

　　19.抓好醫(yī)院質(zhì)量、醫(yī)院投訴有關管理工作。

　　20.負責我院監(jiān)控室工作的督辦。

　　白漁泡醫(yī)院行政辦公室

辦公室崗位職責5

　　1、宣傳貫徹國家關于招投標管理工作的法律法規(guī)和上級有關規(guī)定，制定學校相關規(guī)章制度，做好學校招投標管理工作。

　　2、加強學校招投標專家評委庫建設與管理。

　　3、開展對采購職能部門招標工作的指導和采購人員的招投標業(yè)務培訓。

　　4、指導采購部門做好招標文件的編制工作，參與會商招標實施方案、招標方式和招標文件。

　　5、公開發(fā)布招標信息，發(fā)售招標文件，組織招投標釋疑。

　　6、接收投標人送達的資質(zhì)材料、投標文件及投標保證金，參與對投標人的.資格審查。

　　7、參與招標項目的市場調(diào)研與市場詢價。

　　8、聯(lián)合監(jiān)察處、審計處共同抽取評委，通知評委參加評標會議。

　　9．參加開標、評標會議，確保程序規(guī)范，資料完整，手續(xù)完備。

　　10、及時上網(wǎng)公示評審結(jié)果，發(fā)放中標通知書。

　　11、協(xié)助監(jiān)察處受理和答復商家的質(zhì)疑，參與投訴的調(diào)查與處理。

　　12、及時向采購部門移交相關招投標文件、評標報告等資料。

　　13、完成各類采購項目的招標資料的收集、整理、歸檔工作。

　　14、負責鹽城師范學院招標信息網(wǎng)的管理與維護。

　　15、完成領導交辦的其他工作。

　　招投標與采購辦公室工作崗位職責

辦公室崗位職責6

　　一、了解和熟悉學校的歷史、現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢，掌握并具備一定的相關知識。

　　二、熟悉學校發(fā)展歷史與現(xiàn)狀，掌握學校歷史文化積淀情況，并參與對重大歷史事件、校風校情、著名專家學者及文化底蘊的加工整理和研究。

　　三、參與本館有關資料的搜集、整理和編寫。

　　四、負責館藏資料及藏品的'保管、維護工作。協(xié)助本館的安全管理。

　　五、負責本館的校內(nèi)外參觀接待工作與校史校情宣傳介紹及教育服務工作。

　　六、負責對學生講解員的培訓和日常管理工作。

　　七、完成館里交辦的其它工作。

辦公室崗位職責7

　　總經(jīng)理助理兼辦公室主任廣東廣佛慧谷產(chǎn)業(yè)園發(fā)展有限公司廣東寶力股權投資管理有限公司,廣東寶力崗位職責:

　　1、在公司總經(jīng)理領導下負責辦公室的行政工作,努力作好公司經(jīng)理的.參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

　　2、在公司經(jīng)理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

　　3、負責各類文件的分類呈送,請公司經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關部門處理。

　　4、協(xié)助公司經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供公司經(jīng)理決策。

　　5、負責上級領導機關或兄弟單位的接待、參觀工作。

　　6、總經(jīng)理其他日常工作的協(xié)助。

　　任職條件:

　　一、文書撰寫功底與方案策劃能力優(yōu)秀(商務公函、政府報告、合同協(xié)議、商業(yè)計劃、商業(yè)策劃等);

　　二、本科以上學歷,英語專業(yè)或英語口語優(yōu)秀優(yōu)先考慮;

　　三、熟悉商務會議、商務接待等,有優(yōu)秀的對外公關能力,突發(fā)危機事件處理成熟,穩(wěn)重;

　　四、形象佳,綜合素質(zhì)高,溝通能力強。

辦公室崗位職責8

　　1.負責接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

　　2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3.做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計工作，實行集中統(tǒng)一管理;

　　4.負責檔案的借閱、復制和利用，根據(jù)需要，編制必要的'檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄;

　　5.管理好員工人事檔案材料。建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　6.負責辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　7.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　8.負責傳真件、郵件的收發(fā)工作。

　　9.負責公司合同、標書以及各類文件的制作、打印工作。

　　10社會保險的投保、申領。

　　11.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　12.接受其他臨時工作.

　　13.到銀行打印銀行對賬單，取回稅單和到帳回單。每月最后一天到銀行辦理。

辦公室崗位職責9

　　1、負責領導辦公室工作范圍內(nèi)的一切工作

　　2、負責擬訂、審核公司的有關對外的一切文件。

　　3、負責組織檢查公司計劃、制度、職責的落實情況。

　　4、負責人力資源發(fā)展計劃的擬訂和檢查、名額編制、控制及執(zhí)行。

　　5、人員的任免、考勤、獎懲、差假、遷調(diào)、退休、工資、保險等事項的辦理。員工教育與培訓計劃的擬訂和實施，員工工作安全、福利、保險、退休等辦法的擬訂和實施。

　　6、有關法律事務的接洽與辦理。

　　7、員工違反公司規(guī)程與失職的`調(diào)查及處理。

　　8、在分管副總經(jīng)理的領導下開展工作，完成領導臨時安排的工作及負責公司的接待工作、能有效地節(jié)省費用。

　　9、負責收集、采納、制定公司各部門工作范圍及各崗位職責，負責編制公司各項工作的操作程序、工作標準，并負責檢查、協(xié)調(diào)、督導各部門工作的順利開展。

　　10、主持、組織策劃工作，擬定租售策劃方案，確保完成租售指標。統(tǒng)籌或主持主管級以上的人事招聘、培訓及考核等工作，提名公司主管級以上人員的聘任、辭退、升職，報總經(jīng)理批準。

　　11、負責公司的人事、行政管理、工資編制標準和財產(chǎn)管理工作；

　　12、行政費用的計劃預算編制及使用情況的審核；

　　13、負責公司印章及信息資料檔案管理督導工作，保證重要文件、資料的保密不外泄。

　　14、負責抓好公司員工的思想動態(tài)、精神文明、道德教育及職業(yè)操守工作，穩(wěn)定和提高公司員工隊伍素質(zhì)等企業(yè)文化建設工作。

　　15、完成公司領導交辦的各項工作。

辦公室崗位職責10

　　綜合辦公室是協(xié)助公司領導處理日常工作，并負責勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務的綜合管理職能機構(gòu)。主要職責是：

　　1.負責全公司的綜合協(xié)調(diào)、行政文秘、辦公信息化、機關事務工作；

　　2.負責公司各類行政公文電報的起草，負責各部門上、下行文的審核印發(fā)或上網(wǎng)；負責做好行政公文的受理、登記、流轉(zhuǎn)、催辦、歸檔和機要、保密工作；負責公司的印章管理；

　　3.負責公司行政會議的組織及服務工作，整理、印發(fā)會議紀要并負責歸檔，根據(jù)會議要求對會議議定事項的落實情況進行督促和反饋；

　　4.負責制定公司公文處理和行政管理的統(tǒng)一標準和辦法；編輯和印發(fā)公司《工作動態(tài)》和相關經(jīng)營信息，并及時向各股東單位報送經(jīng)營生產(chǎn)政務信息；

　　5.負責制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、創(chuàng)新管理機制、投資管理論證、法人治理結(jié)構(gòu)和經(jīng)濟運行分析的`規(guī)范運作與組織實施；推動公司向?qū)I(yè)化、規(guī)模化、市場化方向發(fā)展；

　　6.負責提升公司辦公網(wǎng)絡系統(tǒng)的現(xiàn)代化和自動化。有效運用現(xiàn)代辦公機具提高辦公效率，減少辦公成本，實現(xiàn)資源共享；負責做好公司網(wǎng)絡辦公的使用、維護和管理工作；

　　7.負責公司機關低值易耗品、辦公用品的計劃、購置、保管、發(fā)放和標準化管理工作；

　　8.負責公司各種證照的保管、變更登記及審驗工作。

　　9.負責公司節(jié)假日休息時間的協(xié)調(diào)安排工作，安排好公

　　節(jié)假日、休息日的值班輪換、工作交接；

　　10.受公司領導委托做好與轄區(qū)地方政府各方的工作協(xié)調(diào)，完成地方政府布置的社會性工作；

　　11.完成領導交辦的其他臨時性工作。

辦公室崗位職責11

　　(一)是負責局系統(tǒng)人事、文秘、檔案、勞動工資和機關后勤等工作的綜合職能科室，其主要職責：

　　1、協(xié)助局領導組織協(xié)調(diào)機關工作。

　　2、負責擬定全局工作計劃和工作總結(jié)及規(guī)章制度并督促實施。

　　3、負責機關文電處理、綜合性會議組織、檔案管理、綜合性文件的擬稿以及政務信息的上報工作。

　　4、負責辦理局機關科以下干部和直屬單位干部的錄用、調(diào)動、考核、任免等具體事項以及離、退休干部的日常管理事務。

　　5、負責局機關和直屬單位職工的人事和勞動工資管理工作。

　　6、組織對局機關各科室和直屬單位半年、年終工作進行考核，并提出考核意見。

　　7、負責機關后勤服務工作(包括按政府采購要求購置辦公用品及其他物品，報刊征訂、車輛管理、文印、職工福利等)，負責機關用房和公共設施維修、保養(yǎng)以及安全、衛(wèi)生工作。

　　8、負責局機關外事活動以及有關接待工作。

　　9、負責組織機關政治學習，協(xié)助做好工青婦工作及計劃生育工作。

　　10、完成局領導交辦的其它工作。

　　(二)負責局系統(tǒng)財務管理、環(huán)保資金管理以及財務內(nèi)審的職能科室，其主要職責是：

　　1、負責貫徹執(zhí)行財務管理制度，抓好本系統(tǒng)財務管理制度化、規(guī)范化建設工作。

　　2、負責全市排污收費計劃管理和專項審批辦理工作。

　　3、負責行政、事業(yè)經(jīng)費的預決算及會計核算工作(包括獎懲、結(jié)算、兌現(xiàn)等考評工作);負責職工住房公積金和有關社會保險的管理工作。

　　4、負責本系統(tǒng)會計人員的業(yè)務管理和指導工作;負責初審會計人員上崗證和會計專業(yè)職稱評定推薦工作。

　　5、負責本系統(tǒng)的.財務狀況年報和有關統(tǒng)計月、季、年報工作。

　　6、負責本系統(tǒng)的財務管理、財務輔導、財務匯總工作。

　　7、負責政府采購項目計劃的申辦及資金結(jié)算工作;負責本系統(tǒng)國有資產(chǎn)管理、年檢工作。

　　8、負責上級環(huán)保專項資金申報、管理工作。

　　9、負責本系統(tǒng)財務稽查和財務內(nèi)審工作。

　　10、完成局領導交辦的其它工作。

辦公室崗位職責12

　　1、開展調(diào)查研究，搞好企業(yè)的信息管理，做好綜合分析和統(tǒng)計工作，制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。

　　2、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權利，對違法亂紀、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關人員進行調(diào)查和處罰。

　　3、負責全公司系統(tǒng)思想、文化建設和精神文明建設，籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。

　　4、組織擬定全公司機構(gòu)的人員編制計劃，并根據(jù)生活水平、工資市場情況及公司政策，研訂合理的'員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。

　　5、負責公司員工的招聘、甄選、培訓、績效考核。

辦公室崗位職責13

　　1、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜，員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職、晉升、調(diào)薪手續(xù)的辦理、公司、員工等各種檔案文件的管理工作;

　　2、負責公司月度考勤匯總，日常行政后勤工作、負責部門的日常事務管理工作，協(xié)助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的`預算和控制等工作;

　　3、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程、協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的形成;

　　4、負責監(jiān)督車間生產(chǎn)的安全，員工的安全培訓;

　　5、完成上級領導交辦的其他工作。

辦公室崗位職責14

　　1、負責公司前臺來訪人員的來訪登記與接待工作；

　　2、負責公司日常行政管理工作，做好公司內(nèi)外、上下溝通協(xié)調(diào)工作；

　　3、負責公司辦公環(huán)境和固定資產(chǎn)管理工作，如辦公用品、辦公設備等的維護和管理工作

　　4、負責公司考勤管理、協(xié)同工具的.流程管理；

　　5、負責組織員工活動；

　　6、協(xié)助上級其他臨時性任務。

辦公室崗位職責15

　　1、負責公司領導日常出行需要

　　2、負責事業(yè)部接待工作及公司領導臨時安排的接待或出車任務

　　3、負責車輛監(jiān)管，熟悉車輛性能，保持車輛隨時處于良好狀態(tài)，保證車輛清潔，做好車輛驗車及維修工作

　　4、領導安排的其他行政事務

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