公司文員崗位職責(zé)(15篇)
在學(xué)習(xí)、工作、生活中，崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢(shì)，崗位職責(zé)的明確對(duì)于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險(xiǎn)是非常重要的。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢？以下是小編收集整理的公司文員崗位職責(zé)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
公司文員崗位職責(zé)1
1、按照標(biāo)準(zhǔn)要求，并熟練掌握電話(huà)使用及接待溝通技巧，及時(shí)準(zhǔn)確傳遞信息；
2、協(xié)助顧客中心接待客戶(hù)（熱毛巾、LED字幕、氣球等）；
3、值班表安排、桶裝水管理預(yù)定、打印機(jī)管理、名片制作與付、通訊錄維護(hù)更新、報(bào)刊雜志的分發(fā)管理；
4、領(lǐng)導(dǎo)交代的日常事宜。
公司文員崗位職責(zé)2
1、接聽(tīng)電話(huà)，接收傳真，記錄留言，按要求轉(zhuǎn)接電話(huà)或記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確。
2、監(jiān)督員工每日考勤情況，不允許作假包庇。
3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
4、負(fù)責(zé)辦公用品的`采購(gòu)工作，做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。建立辦公用品管理臺(tái)賬，保證賬物相符。
5、杜絕浪費(fèi)辦公用品，有效控制成本。不定時(shí)檢查用品庫(kù)存，及時(shí)申請(qǐng)采購(gòu)，做好后勤保障工作。
6、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。
7、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。
8、負(fù)責(zé)管理及更新公司刊物。
9、負(fù)責(zé)整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。
10、負(fù)責(zé)做好公司例會(huì)的會(huì)議記錄。
公司文員崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)公司總機(jī)電話(huà)的接聽(tīng)及轉(zhuǎn)接工作，記錄重要電話(huà)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的信息；
2、負(fù)責(zé)對(duì)來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、引導(dǎo)；
3、負(fù)責(zé)監(jiān)督保潔人員完成每日的.保潔工作，共同維護(hù)辦公環(huán)境；
4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作，并統(tǒng)計(jì)核對(duì)快遞費(fèi)用；
5、負(fù)責(zé)行政辦公用品、固定資產(chǎn)、小倉(cāng)庫(kù)管理；
6、負(fù)責(zé)各類(lèi)行政報(bào)銷(xiāo)單據(jù)及合同匯總、完成各項(xiàng)對(duì)帳工作；
7、完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作。
公司文員崗位職責(zé)4
崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)各個(gè)項(xiàng)目的郵件收發(fā)、保存及轉(zhuǎn)發(fā)工作（不同項(xiàng)目需用到不同的郵箱及QQ），并在服務(wù)器上做好分類(lèi)保存管理等工作（效果圖，工作聯(lián)系單等重要或需要經(jīng)常查看的文件都需另外備份）；有時(shí)間要求的郵件需要再次通知相關(guān)負(fù)責(zé)人。(注意文件保密工作，工作資料不能外泄，不能隨意將文件發(fā)送私人郵箱等)
2、按照工程施工進(jìn)度及時(shí)督促有關(guān)人員整理技術(shù)資料并做好資料歸類(lèi)保存工作；每周督促工地同事將工地資料發(fā)回公司備份。
3、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話(huà)；
4、收發(fā)快遞，對(duì)需支付現(xiàn)金的`快遞做登記。打包需要發(fā)出的快遞并做好聯(lián)系人地址記錄，收到的快遞做好轉(zhuǎn)遞工作；
5、需做專(zhuān)門(mén)的曬圖記錄，發(fā)送曬圖公司的圖紙需要點(diǎn)清圖紙數(shù)量，以便和曬圖公司核對(duì)曬圖單據(jù)，曬圖圖紙需備份，需制作簽收單，發(fā)送甲方的圖紙需督促甲方將簽收單簽字回發(fā)，做好硫酸紙貼標(biāo)分類(lèi)存放工作。
6、定時(shí)做好公司各種紙質(zhì)版文件，文檔等歸類(lèi)存檔。
7、接待來(lái)訪(fǎng)人員并及時(shí)通知被訪(fǎng)人員；
8、協(xié)助公司員工的文檔制作等文字工作以及復(fù)印、打印、掃描等工作，如打印機(jī)出現(xiàn)故障要及時(shí)聯(lián)系設(shè)備公司。
9、協(xié)助維護(hù)辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境。
10、辦公室日常用品及辦公用品的采購(gòu)，負(fù)責(zé)訂水工作。
11、完成上級(jí)主管交辦的其它工作。
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1、提前15-30分鐘上班，打掃本區(qū)域的衛(wèi)生，下班清理清尾，關(guān)好電源、窗戶(hù)、電腦、飲水機(jī)等，延遲15-20分鐘下班，走前和商務(wù)值班人員打個(gè)招呼。如果有事先走，可委托一個(gè)人處理才能離開(kāi)。
2、負(fù)責(zé)公司所有客人的第一站接待;凡與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)人員應(yīng)拒絕入內(nèi);接待客人應(yīng)笑臉相迎，禮貌讓座再通知部門(mén)相關(guān)人員是否接見(jiàn)，如接見(jiàn)，則將客人領(lǐng)入相關(guān)辦公室并倒茶水。
3、負(fù)責(zé)公司員工考勤管理，做好每位每日考勤記錄，每月匯總，每月5號(hào)之前和公司所有員工考勤核對(duì)，交由上級(jí)。
4、對(duì)公司出差外歸人員及月度會(huì)議回歸的人員應(yīng)溫暖問(wèn)好，然后遞上一杯茶水，引進(jìn)接待室，休息一會(huì)兒。
5、月度會(huì)議期間安排好餐飲、外歸人員的住宿，會(huì)務(wù)衛(wèi)生等工作。
6、收發(fā)、打印、復(fù)印相關(guān)各種文件;管理總臺(tái)電腦、電話(huà)機(jī)。接電話(huà)時(shí)應(yīng)先問(wèn)好，然后報(bào)上公司名稱(chēng);通話(huà)簡(jiǎn)潔明了，講究禮貌。
7、維護(hù)管理好辦公室及分公司所有的辦公用品，每樣辦公用品職責(zé)到人，簽字登記入冊(cè)，每月盤(pán)點(diǎn)一次，是否有損壞或遺失現(xiàn)象，并每制作報(bào)表。前臺(tái)電腦由前臺(tái)個(gè)人使用和保管，用于隸屬上級(jí)主管委派的各類(lèi)文函的處理、輸入、打印。不得用于玩游戲上網(wǎng)等與工作無(wú)關(guān)的'事宜。凡經(jīng)發(fā)現(xiàn)，一次提醒，二次警告，三次罰款100元。超過(guò)五次，給予開(kāi)除。
8、負(fù)責(zé)名片、工作牌制定，及時(shí)更新工作牌、名片、通訊錄、QQ群，并做好記錄，通訊錄上傳至共享。
9、每一天在網(wǎng)上搜集一些人員，通知來(lái)公司面試;參與每次現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)，為公司網(wǎng)羅人才。
10、幫忙有需要人定制午餐，用心按時(shí)完成直接上級(jí)主管分配的臨時(shí)任務(wù)。
11、負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生的監(jiān)督和管理并且持續(xù)辦公室衛(wèi)生的整潔干凈。
12、每一天把會(huì)議紀(jì)錄及時(shí)整理出來(lái)交由上級(jí)。
13、每月28日至29日，公司電話(huà)費(fèi)、員工電話(huà)卡及時(shí)充值繳費(fèi)。
14、每月房租、物業(yè)費(fèi)、停車(chē)費(fèi)及時(shí)繳納。
15、檢查辦公室的飲水狀況，如果不夠時(shí)要及時(shí)叫送水。
16、檢查復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的及其它用紙狀況，不夠時(shí)及時(shí)添加紙張。
17、負(fù)責(zé)員工出入登記、員工考勤統(tǒng)計(jì)、車(chē)輛出入登記工作。
公司文員崗位職責(zé)6
1、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接總機(jī)電話(huà)，接待來(lái)訪(fǎng)人員；
2、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志等的分送；
3、負(fù)責(zé)會(huì)議邀約及部門(mén)會(huì)議安排；
4、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域辦公設(shè)備的報(bào)修工作
5、做好部門(mén)辦公用品的采買(mǎi)和分發(fā)；
6、參與公司團(tuán)建活動(dòng)策劃、開(kāi)展、組織等；
7、協(xié)助進(jìn)行招聘計(jì)劃的.實(shí)施，初篩，電話(huà)邀約，接待；
8、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好人力方向工作的配合；
公司文員崗位職責(zé)7
崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)整理客戶(hù)資料，維護(hù)客戶(hù)關(guān)系及業(yè)務(wù)跟進(jìn)工作；
2、完成跟單實(shí)施過(guò)程中的信息匯總及反饋工作；
3、保持良好的工作狀態(tài)，協(xié)調(diào)好公司與企業(yè)的合作關(guān)系；
4、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)工作等。
任職要求：
1、18—25歲，大專(zhuān)及以上學(xué)歷；歡迎優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生；
2、熟練的'計(jì)算機(jī)應(yīng)用技巧，Excel表格以及world文檔等辦公軟件運(yùn)用；
3、良好的語(yǔ)言表達(dá)及較強(qiáng)的溝通能力，并有協(xié)調(diào)和應(yīng)變能力；工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、執(zhí)行力強(qiáng)、有較好的團(tuán)隊(duì)合作精神
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1.公司來(lái)款的.核銷(xiāo)，對(duì)賬。
2.應(yīng)收賬款清理;
3.相關(guān)應(yīng)收賬款指標(biāo)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);各系統(tǒng)每月費(fèi)用表。
4.做好相關(guān)成本資料的整理、歸檔、數(shù)據(jù)庫(kù)建立、查詢(xún)、更新工作。
5.完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)
公司文員崗位職責(zé)9
1、組織宣傳企業(yè)文化，促進(jìn)員工對(duì)企業(yè)的歸屬感；加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神，營(yíng)造愉悅高效的工作氛圍，樹(shù)立優(yōu)秀企業(yè)形象；
2、公司內(nèi)部企業(yè)文化線(xiàn)上線(xiàn)下活動(dòng)策劃；
3、公眾號(hào)運(yùn)營(yíng)（含文案編輯）；
4、對(duì)活動(dòng)的效果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析；
5、負(fù)責(zé)組織策劃公司會(huì)議、節(jié)假日活動(dòng)的.開(kāi)展，活躍公司文化氛圍；
6、完成公司上級(jí)安排的其它任務(wù)，積極配合開(kāi)展工作。
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崗位職責(zé)：
1、跟進(jìn)訂單，協(xié)調(diào)客戶(hù)和公司內(nèi)各部門(mén)確保準(zhǔn)時(shí)交貨、整理并掌握客戶(hù)資料并報(bào)價(jià)，處理客戶(hù)詢(xún)價(jià)和各種要求，及時(shí)跟進(jìn)生產(chǎn)狀況，保證質(zhì)量和出貨、
2、跟蹤樣品及時(shí)提供給客戶(hù)或業(yè)務(wù)員；
3、具備處理問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力、
崗位要求
1、熟練掌握ERP；
2、電腦操作熟練，會(huì)運(yùn)用多種辦公軟件；
3、具有良好的口語(yǔ)表達(dá)能力、
4、具有涂料行業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先、
5、綜合能力強(qiáng)，本科應(yīng)屆生無(wú)經(jīng)驗(yàn)也可
公司文員崗位職責(zé)11
1、協(xié)助公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作、審核公司的.原始單據(jù)
2、負(fù)責(zé)應(yīng)收應(yīng)付款如實(shí)反映和監(jiān)督企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支情況，保證各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合情、合理、合法;
3、認(rèn)真完成公司日常財(cái)務(wù)核算工作如：往來(lái)帳務(wù)處理及監(jiān)督應(yīng)收款回收情況,并及時(shí)與客戶(hù)對(duì)帳，協(xié)調(diào)跟進(jìn)帳務(wù)處理
4、有良好的語(yǔ)言表達(dá)能力，溝通能力強(qiáng);
5、其他要求：細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng)，思維敏銳、原則性強(qiáng)，服務(wù)意識(shí)好，良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性工作
公司文員崗位職責(zé)12
1、協(xié)助采購(gòu)主管進(jìn)行采購(gòu)方面的工作;
2、管理采購(gòu)合同及供應(yīng)商文件資料，建立供應(yīng)商信息資源庫(kù);
3、協(xié)助采購(gòu)主管進(jìn)行供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)、接待工作;
4、制作、編寫(xiě)各類(lèi)采購(gòu)指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他任務(wù)。
公司文員崗位職責(zé)13
1、遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，做好本職工作，不得隨意離開(kāi)。
2、負(fù)責(zé)日常來(lái)訪(fǎng)客人的接待和登記工作，應(yīng)大方得體，禮貌待人，建立《來(lái)訪(fǎng)客人登記表》，及時(shí)登記。謝絕閑雜人員、推銷(xiāo)人員進(jìn)入公司。
3、普通話(huà)標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)、準(zhǔn)確地接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話(huà)，禮貌親切，簡(jiǎn)潔清晰。
4、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作，打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)。
5、負(fù)責(zé)做好周會(huì)、月會(huì)等會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要。
6、監(jiān)督公司員工的考勤打卡情況，不允許發(fā)生代替他人打卡的現(xiàn)象。
7、每月統(tǒng)計(jì)公司員工的`考勤情況，并交財(cái)務(wù)部核發(fā)工資，考勤資料存檔。
8、監(jiān)督員工工作時(shí)間的外出流向，登記外出時(shí)間、地點(diǎn)、事由。
9、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域及總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
10、負(fù)責(zé)管理好公司的植物、觀賞魚(yú)等日常維護(hù)工作。
11、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及分送工作。
12、負(fù)責(zé)公司辦公用品的收發(fā)工作，做好辦公用品出入庫(kù)的登負(fù)責(zé)公司安全，每天下班前認(rèn)真檢查各個(gè)門(mén)窗，水，電，做好公司餐費(fèi)的支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)。
13、統(tǒng)計(jì)和核實(shí)公司各人員的年公休假及病、事假情況，并保管理辦公各種辦公設(shè)備，合理使用并提高設(shè)備的使用效率。
14、辦公設(shè)備等，窗戶(hù)要掛鉤鎖好，門(mén)要反鎖，斷開(kāi)電源。
15、管好請(qǐng)假條。
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1、負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站發(fā)布，進(jìn)行相關(guān)侯選人資料的收集、分類(lèi)、整理，對(duì)簡(jiǎn)歷做初步篩選及面試
2、各類(lèi)數(shù)據(jù)收集、整理、分析，形成統(tǒng)計(jì)
3、對(duì)公司各類(lèi)資料進(jìn)行系統(tǒng)錄入
4、完成上級(jí)經(jīng)理交辦的其他日常工作的'跟進(jìn)和協(xié)助
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1.遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，做好本職工作，不得隨意離開(kāi)。
2.負(fù)責(zé)日常來(lái)訪(fǎng)客人的接待和登記工作，應(yīng)大方得體，禮貌待人，建立《來(lái)訪(fǎng)客人登記表》，及時(shí)登記。謝絕閑雜人員、推銷(xiāo)人員進(jìn)入公司。
3.普通話(huà)標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)、準(zhǔn)確地接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話(huà)，禮貌親切，簡(jiǎn)潔清晰。
4.負(fù)責(zé)公司的文件處理工作，打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)。
5.負(fù)責(zé)做好周會(huì)、月會(huì)等會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要。
6.監(jiān)督公司員工的`考勤打卡狀況，不允許發(fā)生代替他人打卡的現(xiàn)象。
7.每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤狀況，并交財(cái)務(wù)部核發(fā)工資，考勤資料存檔。
8.監(jiān)督員工工作時(shí)間的外出流向，登記外出時(shí)間、地點(diǎn)、事由。
9.負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域及總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
10.負(fù)責(zé)管理好公司的植物、觀賞魚(yú)等日常維護(hù)工作。
11.負(fù)責(zé)公司各類(lèi)信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及分送工作。
12.負(fù)責(zé)公司辦公用品的收發(fā)工作，做好辦公用品出入庫(kù)的登負(fù)責(zé)公司安全，每一天下班前認(rèn)真檢查各個(gè)門(mén)窗，水，電，做好公司餐費(fèi)的支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)。
13.統(tǒng)計(jì)和核實(shí)公司各人員的年公休假及病、事假狀況，并保管理辦公各種辦公設(shè)備，合理使用并提高設(shè)備的使用效率。
14.管好請(qǐng)假條。提倡節(jié)儉。
15.管理好員工人事檔案材料，建立完善員工人事檔案的管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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