信息資料崗位職責

時間：2023-03-21 20:23:11 崗位職責我要投稿

信息資料崗位職責

　　在我們平凡的日常里，我們每個人都可能會接觸到崗位職責，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，以下是小編幫大家整理的信息資料崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

信息資料崗位職責

信息資料崗位職責1

　　a負責公司各類相關信息的匯總、傳遞、反饋等工作。負責公司行政會議的會議記錄和公司大事記錄，組織撰寫公司級的各類文稿（包括年工作總結、上報材料、請示、報告、會議紀要等）。

　　b負責公司各類文字資料、質量記錄的編目、檢查、發(fā)放、歸檔、分類工作。

　　c編制存放目錄索引，包括體系文件質量記錄、圖文資料、住戶檔案、員工檔案、小區(qū)竣工資料、往來文件等。

　　d負責電腦文檔建立管理工作，資料須按文件類別設立相應的子目錄，分類保存各類文件，重要文件須以軟盤備份（如合同、協(xié)議書等）。

　　e負責公司各類通知、簡報等信息的接收，負責各類信息的'真實性、及時性和完整性，重要信息隨時發(fā)送；每周信息經(jīng)過整理后在周四晚20：00以前上報；對過去各類主要信息進行必要的跟蹤并及時上報。

　　f負責公司資料室管理，報刊雜志訂閱、資料借閱、資料室開放以及公司文檔管理。

　　（1）在總監(jiān)或監(jiān)理組長領導下，負責信息資料收集和管理工作。

　　（2）執(zhí)行監(jiān)理規(guī)范、文件歸檔整理規(guī)范、公司關于內(nèi)業(yè)管理和竣工資料歸檔相關文件規(guī)定。

　　（3）負責監(jiān)理過程中各種文字資料及各種信息的收集、整理和歸檔，做到及時整理、真實完整、歸檔有序。

　　（4）協(xié)助建立監(jiān)理信息溝通系統(tǒng)，及時發(fā)出工程各種文件、報告、報表，并負責登記。

　　（5）負責收集有關報表（日計劃、日報、周計劃、周報、月計劃、月報、階段活動小結）、文件，并將資料分冊裝訂。

　　（6）準備有關會議文件和資料，協(xié)助統(tǒng)計匯總資料，起草監(jiān)理月報。

　　（7）負責上級文件的打印、編號、登記工作，并及時呈報，按領導批示要求辦理。

　　（8）負責監(jiān)理日志的.填寫。

　　（9）做好內(nèi)務工作。

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