文員崗位職責

時間：2023-02-12 13:37:55 崗位職責我要投稿

【熱門】文員崗位職責

　　在日新月異的現代社會中，我們每個人都可能會接觸到崗位職責，崗位職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。那么制定崗位職責真的很難嗎？以下是小編幫大家整理的文員崗位職責，希望能夠幫助到大家。

【熱門】文員崗位職責

文員崗位職責1

　　一、辦公室文員崗位職責

　　1.負責酒店行政部辦公室文稿的打印、發送,負責中心文件材料的領取。

　　2.負責保管登記和按規定發放公司辦公用品。

　　3.負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。

　　4.負責處理本部門來往信件、傳真的處理,及時上傳下達,接聽電話并做留言記錄。

　　5.負責辦公室的日常事務工作,做好本室的有關行政接待事務。

　　6.負責本部門人員的考勤和工資、福利事務。

　　7.負責本室會議的籌備、會議通知的擬發、下發工作,負責會議記錄和文字材料的整理。

　　8.負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見。

　　9.負責辦公室日常的.安全與衛生,每天上班后認真清掃衛生、保持茶具潔凈、定期擦洗辦公室玻璃窗、保持窗臺干凈。下班前,仔細檢查各類設備、設施的電源是否全部關閉,清理殘留火種,倒盡煙灰缸和廢紙簍,關閉窗戶鎖好門、謹防火災和失盜事故。

　　10.做好公司管理費用支出、流水帳登記,并對費用做統計及收納和保管。

　　11.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

　　12.根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,及時向領導和其它部門反饋信息。

　　13.提請領導應盡快辦理的有關工作。

　　14.完成辦公室主任臨時交付的其他任務。

　　二、辦公室文員的崗位制度規定

　　1.嚴格遵守辦公室作息制度,做到不遲到,不早退。

　　2.不準在辦公室內大聲喧嘩、閑聊、吃東西、做私事、打私人電話。

　　3.不準在辦公室內接待親戚朋友。

　　4.公事時,不準到其他部門閑聊。

　　5.隨時保持辦公室的清潔衛生,下班時辦公室必須保持清潔狀態。

　　6.辦公室設備、用品要定期進行保養,確保完好。

　　7.辦公室的設備、擺設不許隨便移動或添置。

　　8.重要文件、檔案一定要放在檔案柜里面,妥善保存,不能隨意放在桌面上。

　　9.愛護公司財物,如有遺失或損壞照價賠償,并予以記錄。

　　10.上班時間必須穿著工作服,并保持干凈整潔,以維護公司形象。

　　11.任何人不得無故請假,如有特殊情況需請假者嚴格按照酒店的請假規定辦理。

　　12.嚴格遵守保密制度,不得向外界透露機密,違者嚴肅處理。

文員崗位職責2

　　1、負責面試邀約和面試安排;

　　2、人事檔案錄入、更新，以及員工入/轉/調/離/手續辦理;

　　3、整理體系文件(三體系，知識產權，測量體系，AAA信用)資料，配合機構老師審核;

　　4、政府項目資料填寫，整理;

　　5、招投標涉及資料提供，資料及合同外借手續管理、保函辦理;

　　6、憑證裝訂及銀行往來業務辦理;

　　7、社保、公積金增減和考勤報表的制作;

　　8、公司通訊錄管理以及人事資料的.建檔管理;

　　9、行政固定資產盤點、辦公用品采購與發放;

　　10、公司接待、團建及其他活動的協調;

　　11、其他日常行政工作。

文員崗位職責3

　　1、負責生產部各類統計數據和物料情況的跟蹤;

　　2、負責生產數據錄入及統計分析;

　　3、負責組織跟蹤包材、原料的庫存動態狀態，對于低于安全庫存時，及時向采購發出預警;

　　4、跟蹤生產物料采購購置進度追蹤，保障計劃物料用于生產交期狀態及時性;

　　5、跟蹤內外單發貨情況，及時做好產品出貨工作;

　　6、協助好生產計劃員的.數據管控工作;

　　6、完成上級領導交待的其他任務。

文員崗位職責4

　　1、統籌規劃進店車輛的作業時間點，嚴格監控作業時間及流程；

　　2、檢驗作業質量，發現質量問題及時匯報，并對作業進程負責；

　　3、完成車間領導安排的其他任務；

　　4、監督操作人員遵守安全操作規程，在保證質量的情況下提高工作效率；

　　5、做好車間作業的.整體統籌安排工作。

文員崗位職責5

　　1、公司電話接聽、傳真，轉接、登記

　　2、外來人員接待

　　3、負責公司文件、通知、信件、郵件、報刊雜志的分發，做好分發記錄并保存；

　　4、負責公司會議的準備工作，做好會議通知、會議記錄工作。

　　5、負責公司訂餐、訂客房，機票、火車票訂購；

　　6、公司飲用水的訂購

　　7、維護前臺、接待區域及會議室內的整潔；

　　8、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養；

　　9、做好辦公用品的.采購、管理、發放登記；

　　10、配合行政人事經理完成文字工作、招聘工作積極配合

　　11、配合庫管員做好公司所需產品的訂購，及跟蹤每周統計一次

　　12、配合市場部做好產品的發貨工作

　　13、對工作中出現的各種問題及時匯報，提出工作改進意見

　　14、完成上級領導交辦的其他任務

文員崗位職責6

　　1.設計部合同整理，甲/乙方來往文件收發，資料整理與歸檔;

　　2.完成部門"請/付款"工作，與各類費用結算;

　　3.完成領導交辦的.其他工作;

　　4.熟練掌握CAD等專業軟件;

　　5.具備較強的學習理解能力，踏實、穩重的工作態度，以及較好的目標心態;

文員崗位職責7

　　1、接待來訪客人、前臺電話接聽，并及時準確通知相關人員;

　　2、負責收發信件、快遞、文件等行政事務性工作;

　　3、協助上級辦公室運營管理，包括優化辦公環境、辦公用品、辦公安全等管理;

　　4、及時做好發票等票據的收集和系統報銷;

　　5、上級交代的其他工作。

文員崗位職責8

　　1、了解掌握各部門的用人需求，制定詳細的招聘計劃。

　　2、發布招聘信息，進行簡歷篩選，發面試邀請。

　　3、負責面試的整個過程，進行入職培訓。

　　4、維護現有招聘渠道，參與新招聘渠道的.開發。

　　5、完成上級交給的其他事務性工作。

文員崗位職責9

　　1、負責公司電話的接轉、記錄、傳達，負責公司郵件的.收發及登記

　　2、負責公司文件的打印、歸檔和保管

　　3、負責公司來訪客人的接待工作

　　4、負責公司考勤的記錄和匯總

　　5、負責辦公室環境的整理和維護，負責辦公室辦公用品的管理工作、

　　6、負責各種會議的安排準備工作，并做好會議記錄

　　7、協助部門經理搞好辦公室、灶務及其他后勤管理工作

文員崗位職責10

　　1、接聽電話，對來訪客人登記、引導工作，負責復印、打印等工作，以及公司快遞、信件、包裹的收發工作。

　　2、協助招聘工作（面試人員通知、接待）。

　　3、考勤系統的.管理、統計員工每日考勤情況，做好考勤資料的統計。

　　4、負責辦公用品的采購工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

　　5、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。做好材料收集、檔案管理等工作。

　　6、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

　　7、負責管理前臺及會議室辦公用品及辦公設備的清潔保養。

　　8、完成領導交辦的其他或臨時工作。

文員崗位職責11

　　1、負責日常收支管理核對及應收應付的核對等工作；

　　2、負責收集審核原始憑證，保證報銷手續及原始單據的.合法性和準確性；

　　3、負責每月抄稅及開具發票等整理工作；

　　4、對公賬戶、員工薪酬、報銷費用的審核及結算；

　　5、完成上級交給的其他事務性工作。

　　任職要求：

　　1、大專以上學歷，會計、財務相關專業；

　　2、具有一年以上財務出納工作經驗；

　　3、熟練掌握操作財務軟件、excel、word等辦公軟件；

　　4、記賬要求清晰、準確、及時。收付款日清月結，月資金報表編制準確及時；

　　5、工作認真負責，態度端正，良好的團隊合作精神。

文員崗位職責12

　　1、本科以上學歷，會計/財務/金融等相關專業畢業，持注冊會計師資格優先；

　　2、5年以上企業財務管理工作經驗，熟悉財務/會計/金融知識；

　　3、有3C制造行業成本核算/綜合財務管理全盤工作經驗優先；

　　4、熟悉財稅相關法律法規及財務內控制度工作流程，熟悉財務軟件的使用；

　　5、熟悉制造業財務管理應收/應付/成本/稅務/固定資產/工資等各模塊管理；

　　6、較強的'成本管理、風險控制和財務分析能力等；

　　7、成熟穩重、嚴謹細致、責任心強、保密意識強，忠于職業操守；

　　8、具有良好的溝通表達能力、團隊合作精神，抗壓能力強等。

文員崗位職責13

　　1.負責外購文具采購業務相關工作：新品開發、訂單跟進、品質改善、投訴處理等;

　　2.跟進協調采購進度，與供應商溝通協調，確保產品按時、按量、保質交付;

　　3.供應商管理、年度績效評價，改善供貨商的產品質量、交付能力、產品開發能力、工藝技術能力等方面;

　　4.對產品進行成本分析，搜集成本數據，建立成本數據庫，對供應商進行詢價、比價和議價，提升供應商的成本管控能力;

　　5.與供應商處理訂單異常、退換貨、補償/賠償事宜;

　　6.尋源與新供應商引進，負責現有品類新增供應商的.尋源調研走訪，并組織相關部門進行評估審核引入;

　　7.新品類的尋源開發，解決從產品到供應的供應鏈尋源與開發;

　　8.參與市場調研，調整新品開發策略;

　　9.市場行情的調查、行業資訊收集、整理與梳理，以便及時調整采購策略;

文員崗位職責14

　　(1)追蹤各項生產線進程，監督生產進度，做異常統計匯報

　　(2)負責每個款式下單工作，按要求做下單表。

　　(3)按照下單和出貨情況更新貨期管理表和生產進度表并發送到群里。

　　(4)直營商家貨款申請(按合同簽訂日期安排訂金和中期款尾款)

　　(5)每天發送銷售情況到各商家群

　　(6)更新已經下單款式小圖片，剪切并粘貼到公共白板上。

文員崗位職責15

　　1、負責參與客服部綠化養護、清潔、消殺服務與管理工作流程、工作標準及制度的擬訂，并根據工作情況提出修改建議。負責定期提交綠化、清潔、消殺工作的計劃與總結。

　　2、參與評審綠化、消殺、清潔分包服務及分包合同的擬定。

　　3、負責綠化養護、消殺服務、清潔服務費核定及申報。

　　4、審核、修訂各分包方提交的工作計劃、員工培訓計劃并監督實施。

　　5、負責巡查分包服務的質量、綠化養護、蟲害消殺、垃圾清運、清潔設備設施及分包方員工儀容儀表行為規范，對不合格項提出整改意見并監督整改完成，根據分包合同及相關規定對分包方嚴重不合格項進行處罰。

　　6、及時發現綠化養護隱患，提出整改并跟進落實。

　　7、負責防白蟻巡查。

　　8、負責垃圾中轉站監督管理。定期巡查垃圾中轉站，確保垃圾日產日消，不影響區域內環境，對不合項提出整改要求并跟進完成，嚴重不合格項進行處罰。

　　9、負責綠化、清潔、消殺養護服務的定期考評工作。

　　10、負責綠化養護、消殺、清潔服務臨時突發事件及相關客戶意見、投訴的處理及重大事件的上報。

　　11、負責對綠化、清潔、消殺質量記錄及相關文件的填寫、歸檔工作。

　　12、對大廈配套設施進行檢查。

　　13、負責參與客服部后勤工作服務與倉儲管理工作流程、工作標準及制度的執行；并根據工作情況提出修改建議。定期提交倉儲物品的工作計劃與盤點工作。

　　14、負責倉庫賬物進、銷、存管理工作。

　　15、負責對倉庫的整理、清潔、安全等項目的管理執行。

　　16、按工作流程進行物料的：收料、發料、退料、做賬管理。

　　17、根據庫存情況，對不良物料及待廢料等異常情況進行上報處理。

　　18、對不良物料及呆廢料的報廢申請與報廢實施。

　　19、負責部門各項費用的.申請及報銷。

　　20、負責管理處各部門每月的考勤管理。

　　21、每月盤點工作的具體執行。

　　22、負責完成上級交辦的其它工作。

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