辦公室文秘崗位職責

時間：2023-01-25 10:17:57 崗位職責我要投稿

辦公室文秘崗位職責(集錦15篇)

　　在發展不斷提速的社會中，各種崗位職責頻頻出現，崗位職責是組織考核的依據。到底應如何制定崗位職責呢？以下是小編整理的辦公室文秘崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

辦公室文秘崗位職責(集錦15篇)

辦公室文秘崗位職責1

　　1。負責辦公室日常接待工作。

　　2。負責擬寫公司各類文件、文稿、報告、總結、規劃、賀電、大事記及其他文字材料。

　　3。打印公司文件，并負責辦公室電話、傳真、復印機等設備設施的使用與管理。

　　4。負責處理公司領導簽批的文件、函電等，對公司各部門起草的文件嚴把公文格式關，并按公文程序進行修改、編號、印發。

　　5。負責有關文件、資料、信函等材料的收發、轉送及歸檔工作，做到手續完備、及時準確。

　　6。保證各部門聯絡暢通，了解和收集各部門工作動態、工作內容及活動情況，并及時反饋。

　　7。布置公司會議的會場，負責通知參會人員、會議時間、地點，并做好會議記錄，整理會議紀要，了解會后的貫徹執行情況。

　　8。熱情接待來訪人員，做好信訪工作。

　　9。積極參與各項活動，協助辦公室主任處理應急事件。

　　10。協助保管和正確使用公司印章，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查、不出差錯。

　　11。搜集、整理各類文件、信函、資料，做好登記和立卷歸檔工作。

　　12。配合有關部門搞好媒體、網絡信息的.收集、宣傳、發布及反饋工作。

　　13。做好辦公室每周工作計劃的匯總工作。

　　14。完成領導交辦的其他工作。

辦公室文秘崗位職責2

　　1、文件資料的打印、登記、發放、復印、裝訂。

　　2、管理飲水。

　　3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。

　　4、接轉電話和記錄工作。

　　5、傳真收發與登記。

　　6、接待來賓。

　　7、考勤和加班申報單的`報表與匯總。

　　8、收發報刊函件及整理保管報紙。

　　9、完成其他臨時工作。

辦公室文秘崗位職責3

　　1、負責文件資料的`打印、登記、發放、復印、裝訂。

　　2、管理飲水。

　　3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。

　　4、負責接轉電話和記錄工作。

　　5、負責傳真收發與登記。

　　6、負責接待來賓。

　　7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。

　　8、收發報刊函件及整理保管報紙。

　　9、完成其他臨時工作。

辦公室文秘崗位職責4

　　崗位職責:

　　1.根據公司發展戰略規劃,進行公司品牌戰略規劃及品牌體系建設,持續提升公司品牌形象;

　　2.準確理解公司品牌定位,品牌體系和品牌戰略。建立高效的品牌管理體系,樹立有企業核心價值與特色的品牌和市場形象,完善品牌管理制度與流程;

　　3.根據公司品牌戰略,在充分理解公司品牌架構體系的基礎上,制定公司品牌推廣計劃并有效實施;制定并實施品牌營銷策略,開展主題品牌活動、廣告投放和企業文化建設,有力推動業務發展;

　　4.開展聲譽風險管理,建立和維護與媒體、客戶等公眾的良好關系;

　　5.具備良好的媒體資源,善于挖掘,整合以及運用媒體資源,為公司品牌戰略服務;

　　6.有效處理危機公關事件,維護公司形象;

　　7.做好品牌活動項目評估、成本管控等工作,提高品宣的投入產出比;

　　8.統籌公司文秘品宣組織架構搭建、團隊建設等工作,提升品宣隊伍的整體效能。

　　任職資格:

　　1.全日制大學本科及以上,市場營銷、媒體、行政管理等相關專業;

　　2.銀行、保險相關金融行業5年以上經驗或者優秀的`品牌策劃商業經驗,8年同類崗位工作經驗并且有管理經驗;

　　3.有良好的新媒體應用經驗和成功案例,具有新媒體工具運用技能、扎實文案功底和新聞策劃技巧;

　　4.出色的商業敏感度、用于嘗試及創新的思維;優秀的人際敏感度及社會活動能力,優秀的資源整合及協調能力、談判能力、大局意識。

辦公室文秘崗位職責5

　　1、負責公司招聘、培訓、薪酬、考核、員工等人力資源日常管理;

　　2、篩選簡歷、面試、完成招聘任務，開展人才管理工作和建立人才梯隊;

　　3、組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃，并組織實施;

　　4、負責參加總裁辦公會、重大業務會議，并負責記錄;

　　5、熟悉行政管理各項事務操作流程及各類規章制度執行;

　　6、負責處理日常行政事務，妥善處理突發事務;

　　7、負責各部門信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢;

　　8、協調各部門工作行為，使工作流程順暢，實現共同目標。

辦公室文秘崗位職責6

　　辦公室秘書崗位職責：

　　1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。

　　2、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作。

　　3、負責編排每周主要工作安排表，安排節假日干部值班工作。

　　4、協助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和反饋工作。

　　5、負責總公司文件、資料的.電腦打印和校對工作。

　　6、及時做好各類文件的收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

　　7、嚴格執行保密制度，定期收集、整理有關檔案資料，及時整理歸檔。

　　8、按時收發各中心（部門）的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領導審閱。

　　9、協同做好員工的考勤考核工作，負責審核員工請、銷假手續，核簽補休證明。

　　10、協助做好招聘員工的登記工作，負責發放上崗證件。

　　11、完成領導交辦的其他工作。

辦公室文秘崗位職責7

　　1.負責行政人事管理和日常事務，協助總經理搞好各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度

　　2.在公司人力資源戰略、政策和指引的`框架下，滿足各部門用人需求。

　　3.負責起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程。

　　4.負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜。

　　5.制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類采購統籌、固定資產、公司倉儲管理。

　　6.確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理。

　　7.幫助建立員工關系，協調員工與管理層的關系，組織員工活動，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力。

　　8.熟悉人力資源6大模塊，負責企業文化宣講及培訓。

　　9.負責行政后勤總務，辦公室等事宜管理協調。

辦公室文秘崗位職責8

　　1、負責總公司辦公會議和其他重要會議得準備、記錄和資料整理等工作。

　　2、主動收集總公司得運行情況，及時做好宣傳報道工作。

　　3、負責編排每周主要工作安排表，安排節假日干部值班工作。

　　4、協助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和反饋工作。

　　5、負責總公司文件、資料得電腦打印和校對工作。

　　6、及時做好各類文件得收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

　　7、嚴格執行保密制度，定期收集、整理有關檔案資料，及時整理歸檔。

　　8、按時收發各中心（部門）得考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領導審閱。

　　9、協同做好員工得考勤考核工作，負責審核員工請、銷假手續，核簽補休證明。

　　10、協助做好招聘員工得登記工作，負責發放上崗證件。

　　11、完成領導交辦得其他工作。

辦公室文秘崗位職責9

　　一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

　　二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。

　　三、做好各種會議的記錄及會務工作。

　　四、辦理本公司人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。

　　五、做好公司印章管理，按規定開具介紹信。

　　六、做好來訪接待工作。

　　七、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作。

　　八、負責本公司辦公用品的采購和供應工作。

　　九、完成領導交辦的`其它任務和各種應急事務的處理。

辦公室文秘崗位職責10

　　1、負責文件資料得打印、登記、發放、復印、裝訂。

　　2、管理飲水。

　　3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。

　　4、負責接轉電話和記錄工作。

　　5、負責傳真收發與登記。

　　6、負責接待來賓。

　　7、負責考勤和加班申報單得報表與匯總。

　　8、收發報刊函件及整理保管報紙。

　　9、完成其他臨時工作。

辦公室文秘崗位職責11

　　1.負責公司各項行政事務的統籌規劃與管理，編制各項行政制度與流程，確保公司制度有效執行，并進行持續優化;

　　2.負責行政年度預算方案、行政費用控制等并監督執行，組織落實行政年度、月度工作計劃;

　　3.負責行政類文件、固定資產、辦公室環境、突發事件的處理等各項行政事務的.管理與統籌;

　　4.負責重要伙伴的關系維護融洽，建立維護公司對外的公眾關系，參與重要商務會談;

　　5.提供跨部門業務支撐服務，負責內部的溝通、協作，組織并落實各項企業文化活動;

辦公室文秘崗位職責12

　　崗位職責

　　一、負責黨委會議的編排，由黨委辦公室負責人閱簽后，印發。

　　二、負責黨委一般文件、信函的起草、組稿、編輯工作。

　　三、負責黨辦網頁的'日常維護和相關內容的更新。

　　四、根據黨委要求，編發相關簡報、信息參考資料，供領導參考和決策。

　　五、負責上級領導機關重要電話的記錄，及時整理黨委領導參加重要會議的會議精神。

　　六、負責網上群眾來信、一般來訪的接待工作。

　　七、與機要秘書互相配合，做好黨委辦公室日常事務的管理工作。

辦公室文秘崗位職責13

　　工作職責:

　　1.負責公司公文收發.流轉.督辦及辦公系統日常管理工作;

　　2.負責保密管理工作和機要文件管理工作;

　　3.負責公司行政會議管理工作;

　　4.負責公司日常行政統計工作;

　　5.負責公司綜合性材料編寫工作;

　　6.負責公司重大突發事件的`信息報送工作;

　　7.其他綜合文秘工作和公司及部門安排的其它工作。

　　任職資格:

　　1.學歷專業:本科以上學歷,中文、法律、經濟類專業;

　　2.經驗要求:有大型企業文秘工作(公司報告、組織建設等)經驗者優先;

　　3.技能要求:具有良好的語言文字功底,熟悉公文寫作,熟練操作計算機、辦公軟件,具有簡單的英語讀寫能力;

　　4.知識要求:具有一定的企業管理、經濟管理知識;

　　5.其他要求:年齡35歲以下。

辦公室文秘崗位職責14

　　1、總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。

　　2、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作。

　　3、編排每周主要工作安排表，安排節假日干部值班工作。

　　4、協助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和反饋工作。

　　5、總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

　　6、及時做好各類文件的收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

　　7、嚴格執行保密制度，定期收集、整理有關檔案資料，及時整理歸檔。

　　8、按時收發各中心（部門）的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領導審閱。

　　9、協同做好員工的考勤考核工作，審核員工請、銷假手續，核簽補休證明。

　　10、協助做好招聘員工的.登記工作，發放上崗證件。

　　11、完成領導交辦的其他工作。

辦公室文秘崗位職責15

　　崗位職責:

　　1、中智育盛(北京)教育科技有限公司與國家人社部、中國專家科技經濟咨詢中心合作,寧波中智華創企業管理咨詢有限公司是中智育盛(北京)教育科技有限公司在寧波的`全資子公司,利用其中國專家科技經濟咨詢中心龐大專家資源,每年將全國各科研院所專家(每年新的專家技術成果4000個以上)技術成果進行推介,并與寧波、湖州市、紹興市、嘉興市企業對接,在該項目工作中負責將專家技術成果進行市場推介,同時負責安排并帶領專家與企業就技術轉讓或合作進行談判;

　　2、對公司引進的海外高新技術項目落戶寧波科技園區進行引進落戶前期安排和與政府相關機構聯系代辦理相關手續等事務性工作。

　　3、為企業引進德國工程技術和管理人員進行前期與企業談判;

　　4、為企業引進專家進行技術研發等中介服務工作。

　　任職要求安排:

　　1、工作認真負責;

　　2、要有創新性思維和不斷開創的精神來拓展工作;

　　3、要有腳踏實地務實品質,一步一個腳印的干好每一項工作。

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