文員的崗位職責

時間：2023-01-13 17:56:40 崗位職責我要投稿

文員的崗位職責21篇

　　在現在的社會生活中，我們每個人都可能會接觸到崗位職責，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎？下面是小編精心整理的文員的崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

文員的崗位職責21篇

文員的崗位職責1

　　1、負責物業管理費收費通知單的發放和費用的催繳工作；

　　2、負責收集轄區內用戶資料，做好用戶檔案的管理；

　　3、負責公司服務熱線電話的值守，并收集掌握熱線電話的所有記錄，記錄報修情況和服務質量，負責與業主和住戶聯系；

　　4、負責業主和住戶來信、來訪、投訴等處理工作，及時做好回復、跟蹤、檢查工作；

　　5、負責業主和住戶滿意度調查工作，做好關于業主/住戶滿意度調查的各種數據的統計分析工作；

　　6、負責做好轄區內對業主和住戶的宣傳工作，調查工作；

　　7、對轄區內舉行的各種活動進行現場管理；

　　8、對轄區內外的公共設施、消防設施、環境衛生、廣告宣傳海報進行監督管理；

　　9、執行公司的各項管理規章制度。

文員的崗位職責2

　　1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

　　2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

　　4. 做好會議紀要。

　　5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6. 負責傳真件的收發工作。

　　7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

　　12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

文員的崗位職責3

　　1、負責公司客戶訂單的管理;

　　2、負責客戶訂單出貨交期的統籌和評審;

　　3、負責公司生產計劃的管理：

　　4、負責公司各類產品標準產能的統計;

　　5、負責編制與更新生產計劃：月計劃、周計劃、日計劃并監督實施;

　　6、負責監督日生產計劃的進度及其有效性;

　　7、負責物料的及時申購與物料庫存控制確保生產順利進行;

　　8、負責生產配方的整理及生產任務領料單的打印發放工作，保障生產計劃有序進行。

文員的崗位職責4

　　1、根據公司現有的業務發展需求，制定并實行招聘計劃及相關人事檔案管理;

　　2、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度等;

　　3、協助組織部門會議及公告、通知的發放;

　　4、協助人事經理處理人事行政日常事務，維護員工關系、法務對接等;

　　5、負責辦理員工入離職手續、人員異動、五險一金等事務處理;

　　6、負責組織企業文化建設工作，包括公司年會、會務組織、員工活動等;

　　7、完成上級安排的其他工作任務。

文員的崗位職責5

　　1.負責相關資料的整理分類歸檔

　　2.協助工程師完成產品的相關文件的制作更新，如元件圖、BOM等

　　3.負責料號的申請，ECN和聯絡單的發放工作

　　4.負責整理部門會議記錄

　　5.負責本部門5S工作執行、管理工作

　　6.負責外來人員的接待工作

文員的崗位職責6

　　1、負責蘇州區域員工入離職辦理，勞動合同簽訂及用工退工辦理;

　　2、負責員工檔案的管理，花名冊制作、統計和更新，負責員工異動流程的跟進和勞動關系的變更;

　　3、負責社保公積金的辦理，用工增保和退工停保的辦理及指導協助校區文員進行操作并做核查;

　　4、負責員工考勤的統計和問題抽查核實，負責薪資福利費用的核算、發放，建立各種薪酬信息臺賬、負責校區人事的薪資復核與制作指導

　　5、上級主管交辦的其他任務。

文員的崗位職責7

　　1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

　　2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3.負責總經理辦公室的清潔衛生。

　　4.做好會議紀要。

　　5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6.負責傳真件的收發工作。

　　7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8.做好公司網站的宣傳。

　　9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。

　　12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的'管理，嚴格借檔手續。

　　13.社會保險的投保、申領。

　　14.統計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　15.管理辦公各種財產合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

　　16.做好公司的臺賬。

　　17.接受其他臨時工作。

文員的崗位職責8

　　1.負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

　　2.負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫，并隨時答復領導對銷售動態情況的質詢。

　　3.負責收集、整理、歸納本品競品車型的市場行情、客源信息資料，提出分析報告，為領導決策提供參考。

　　4.協助銷售人員做好展廳客戶的接待和電話來訪工作。

　　5.協助銷售經理做好銷售部內務，配合其它部門的業務工作。

　　6.妥善保管電腦資料，不泄露銷售秘密。

　　7.完成領導臨時交辦的其他任務

文員的崗位職責9

　　1、負責往來文件起草、打印、收發及檔案文件分類、存檔工作;負責水電充值;

　　2、負責往來單位(工商、消防、公安、城管、稅務等)來訪人員接待工作;

　　3、負責公司固定資產、辦公用品、勞保衛生用品、維修材料等購買、入庫、出庫手續，并做好庫管工作;

　　4、負責公司日常會議記錄、考勤統計、人事檔案管理;

　　5、負責員工社會保險開戶、變更、停保工作;

　　6、負責公司各類證照年檢、變更等工作;

　　7、負責公司辦公區域日常清潔維護;

　　8、完成上級領導交辦的其他工作。

文員的崗位職責10

　　第一，接待來訪人員。一般情景下，前臺文員的工作崗位都是在一個公司的門口正對著的位置，來訪人員進入公司大門后會第一眼看到前臺。在來訪人員到來時，前臺需要為他們供給服務，經過了解他們的來訪目的來進行相應的安排。

　　第二，負責接聽電話。一般情景下，有人打電話到公司進行咨詢時，都會先撥打到前臺，前臺文員經過咨詢他們來電原因進行回答，或者幫忙進行電話的轉接。

　　第三，負責快遞和傳真的收發。如果有快遞或者是傳真到公司，一般都會經過前臺，然后再由前臺將這些東西送到相關人員的手中。

　　第四，相關文檔的復印和整理。如果有一些文件需要復印和整理，前臺文員還需要按照上級的吩咐進行復印和整理。

　　第五，前臺文員工作資料中最重要的就是，聽從上級的吩咐，做一些上級吩咐下來的事情。這部分資料可能不會在工作資料中具體列舉出來，對于所有的工作來說都是這樣的，上級吩咐下來的事情，下級都是需要盡力做好的。所以說，有的公司可能前臺就負責一些比較簡單的就像上頭我們所說的工作，而有的公司的前臺可能就會負責稍微多一點的工作，比如說還需要訂購飲用水等。

文員的崗位職責11

　　1、貫徹執行部門領導的工作指示,協助處理日常文書工作。

　　2、負責公司及部門會議的通知工作，做好會議記要，事項進行督辦、落實。

　　3、負責本部門提交的每月/每年工作報告及計劃的整理、匯總及歸檔工作。

　　4、負責公司業務成果宣傳策劃、宣傳設計、制作、報送工作。

　　5、負責收集與品質管理有關的各類資料、法律法規、規章制度的收集、整理。

　　6、建立業務合同臺帳，妥善處理業務合同的存檔及借閱工作。

文員的崗位職責12

　　1. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　2. 做好公司宣傳專欄的組稿。

　　3. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　4. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　5. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

　　6. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

文員的崗位職責13

　　負責全廠月考勤的匯總與核對，并建立公司臺賬，數據及時提交財務;

　　負責公司每月請假、調休、出差、加班、異常簽卡、獎懲申請的受理與匯總;

　　負責考勤制度的監督并對考勤異常進行跟進;

　　負責每天對各部門進行考勤核對;

　　各部門出勤情況及離職情況，制作周報及時提交;

　　個稅申報及標準化監測申報;

　　安全生產臺賬監督執行，登記、調整固資表;

　　領導臨時交代的其他事宜

文員的崗位職責14

　　1、負責員工入職、離職、轉正、調動、離職相關手續辦理，妥善解答員工疑問。

　　2、負責員工勞動合同簽訂、變更、續簽、終止手續辦理;人事檔案及人力資源相關文件收集、存檔。

　　3、統計員工考勤信息，為月度工資提供準確信息;

　　4、定期辦理員工社保增減申報工作，處理員工生育、工傷、醫療等報銷申報;

　　5、社保、商業保險相關的事項外聯、政策答疑。

　　6、員工關系管理開展員工試用期跟進、轉正面談、異動面談、離職管理，定期進行人力資源數據分析;

　　7、協助公司的企業文化推進及文化活動的實施工作。

文員的崗位職責15

　　1、配合銷售經理對每天來電來訪做詳細準確的統計、錄入、存檔等工作；

　　2、填寫項目管理日志，進行來電、來訪的統計、調查，并在每日下班前將日銷售數據輸入電腦；

　　3、公司上級領導或其他部門交接的各種文件均要有詳細交接登記，并分類保存；

　　4、及時準確填寫每周、月的各種公司報表及會議紀錄，并按時上報公司；

　　5、建立客戶銷售臺帳，《簽約單》《認購協議》《商品房買賣合同》等；

　　6、銷售資料的準備；對項目部辦公用品、辦公設備的申領、使用、維護、維修的責任；

　　7、負責審核每日簽署的合同、認購書等文件，錄入各項銷售數據；

　　8、處理售前、售后的合同、單據、文件傳遞及保管工作；

　　9、負責會議的紀錄，文稿的撰寫和各項檔案管理等；

　　10、處理銷售過程中的行政事務并服務于銷售；

　　11、完成上級領導交辦的其他工作。

文員的崗位職責16

　　1、負責公司電話的接轉、記錄、傳達，負責公司郵件的收發及登記

　　2、負責公司文件的打印、歸檔和保管

　　3、負責公司來訪客人的接待工作

　　4、負責公司考勤的記錄和匯總

　　5、負責辦公室環境的整理和維護，負責辦公室辦公用品的管理工作、

　　6、負責各種會議的安排準備工作，并做好會議記錄

　　7、協助部門經理搞好辦公室、灶務及其他后勤管理工作

文員的崗位職責17

　　1、負責文件資料的打印、登記、發放、復印、裝訂。

　　2、管理飲水。

　　3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。

　　4、負責接轉電話和記錄工作。

　　5、負責傳真收發與登記。

　　6、負責接待來賓。

　　7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。

　　8、收發報刊函件及整理保管報紙。

　　9、完成其他臨時工作。

文員的崗位職責18

　　1、協助業務員進行銷售，完成訂單;

　　2、處理訂單相關事宜，包括生產任務單，生產協調跟蹤訂單完成情況，確保訂單按時完成;

　　3、負責訂單出貨工作以及客戶訂單的后期跟進協調工作等，做好售后服務工作;

　　4、接收客戶的需求，并將相關的信息傳遞到相關部門;

文員的崗位職責19

　　負責辦理招聘、培訓、調動、考核、轉正和各項人事具體工作。

　　負責公司人事檔案的存放和管理。

　　負責辦理勞動合同簽訂或續簽，辦理職務任免、調配、解聘等具體人事工作。

　　計算員工薪資、福利，負責薪酬與福利調查。

　　執行公司各類規章制度，處理員工獎罰事宜。

　　幫助建立積極的員工關系，組織實施員工的各類活動。

　　完成領導臨時交辦的其他任務。

文員的崗位職責20

　　職責描述：

　　1、負責及跟進采購、招標等流程

　　2、協助公司行政公作

　　3、協調會議及作記錄

　　4、協助撰寫建議書、信函、報告書、通告、報告及其他文書工作

　　5、后勤支援

　　6、協助公司設施管理

　　7、執行公司委派工作

　　任職要求：

　　1、大專或以上學歷

　　2、熟悉招聘、培訓、績效管理、公司日常實務

　　3、熟悉人力資源管理專業知識；責任心強，能勝任有壓力的工作

　　4、具有良好的語言表達能力及溝通能力，文字功底較強

　　5、具有較強的組織、協調、執行能力、團隊協作精神和較強的服務

　　6、兩年行政工作經驗優先錄取

文員的崗位職責21

　　1.負責設備文件的收集、整理、歸納等

　　2.每月初發放車間設備點檢表、月底收回存檔

　　3.做好設備臺賬的更新記錄

　　4.對車間設備作檔案記錄冊

　　5.做好每周設備檢修記錄及設備維修履歷

　　6.每月統計設備維修費用、匯總分析

　　7.每月針對檢修頻高的設備進行匯總分析

　　8.設備維修配件的收發庫記錄及常用易損配件的提前申購

　　9.完成上級領導交待的其它事項

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