專業行政崗位職責

時間：2022-12-28 16:04:46 崗位職責我要投稿

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專業行政崗位職責

　　隨著社會一步步向前發展，我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？下面是小編整理的專業行政崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

專業行政崗位職責

專業行政崗位職責1

　　1. 負責集團行政管理部制度、標準及流程的建設及優化;

　　2. 負責挖掘并梳理行政標準和流程信息化需求,形成可落地的解決方案;

　　3. 熟悉行政接待、辦公不動產、辦公空間運營、差旅服務及員工后勤服務等模塊工作內容及模式優化;

　　4. 能夠主動貼近業務,理解業務需求和痛點,定期收集、匯總和分析各行政模塊的服務數據,結合行政服務現狀,提出優化方法;

　　5. 能夠隨時了解行政業務行業動態,對標華為及bat優秀實踐,提出改進建議;

　　6. 協助行政重大項目(如辦公職場設計與裝修、食堂建設、宿舍搬遷、秘書體系建設等)的'執行與落地;

　　7. 定期審視和檢查行政管理部的關鍵績效達成情況,定期開展ct和saca回顧。

　　任職資格:

　　1. 本科及以上學歷,8年以上行政管理相關經驗;

　　具有豐富的行政全模塊管理知識及經驗

　　具有較強的數據分析能力、行政業務審視和判斷能力、解決問題的能力;

　　2. 具有較強的規劃統籌能力、資源整合能力、溝通和協調能力;

　　3. 具有較強的學習能力、責任心,服務意識強,抗壓性強;

　　4. 具有一定的領導力、團隊管理及跨部門合作能力;

　　5. 熟練使用辦公軟件;熟悉sap系統,英語能做工作語言。

專業行政崗位職責2

　　1. 負責行政管理制度、工作標準、業務流程的建立、完善和監督執行;

　　2. 負責組織編制企業行政性資產、物資采購計劃,制定行政配備費用標準,合理控制行政費用;

　　3. 負責公司固定資產、車輛、物資設備招標采購等行政集采工作;負責建立供應商管理體系,落實供應商管理工作;

　　4. 組織公司會議管理、檔案文書管理;

　　5. 協調處理并完成領導臨時交辦的各項工作任務。

　　任職資格:

　　1、本科以上學歷,工商管理或行政管理文秘相關專業畢業優先;

　　2、五年以上大中型企業公司總部行政管理相關工作經驗;

專業行政崗位職責3

　　職責描述:

　　1、建立、健全、推行和維護公司的各項行政管理體系;

　　2、負責公司印章管理;

　　3、對公司全員辦公行為規范進行監督與檢查;

　　4、做好公司的后勤服務工作，包括辦公設備、項目食堂管理;

　　5、后勤費用的支付和控制;

　　6、物資采購:低值易耗品、日常辦公用品等及其他物資;

　　7、協助負責公司級大型會議、活動的組織;

　　8、配合其他部門臨時需要辦理的事宜;

　　9、協助公司或其他部門領導開展工作。

　　任職要求:

　　1、年齡35周歲以下，統招本科及以上學歷;

　　2、具有3年以上大型房地產公司行政工作經驗，接待經驗豐富;

　　3、具備行政管理工作相關知識，文筆優秀;

　　4、掌握計算機維修、網絡維護、辦公軟件等it技能;

　　5、正直、敬業，善于溝通、形象好，具有較強感染力和親和力。

專業行政崗位職責4

　　一、目標管理：組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;組織人員進行行政辦公、員工生活、勞保及物業服務物資的采購，保管、發放和登記工作。

　　二、制度管理：組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行。

　　三、會晤、外聯管理：

　　1、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議;

　　2、負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;

　　3、組織好來客接待和相關的外聯工作;

　　4、制定公司組織接待制度、標準和流程，并監督和指導部門執行;

　　5、安排公司日常接待工作;

　　6、對公司設備、使用、維修等情況進行管理。

專業行政崗位職責5

　　1、協助財務行政總監處理各項行政工作，例如會議召開、翻譯文件等;

　　2、需要做好財務行政總監與各部門之間的溝通工作;

　　3、協助財務行政總監完成月度、季度及年度的各項報表;

　　4、協助財務行政總監個人行政事務，例如機票預訂，行程安排等;

　　5、兼顧財務部其他的會計工作;

　　6、完成領導安排的其他工作。

專業行政崗位職責6

　　1)參與擬定公司年度經營管理目標，完善并提升公司行政和人事體系。

　　2)根據公司年度經營管理目標，制定行政及人力資源管理工作目標和實施細則，并帶領團隊達成目標。

　　3)主導推行公司企業文化建設、組織建設、制度建設等相關工作。

　　4)公司人力和行政成本控制。

　　5)負責政府項目的申報、過程組織和驗收。

　　6)協調和綜合管理職能，直接處理尚未分清職能的公司事務。

專業行政崗位職責7

　　1、負責公司各項決定、決議、文件以及指示的上傳下達，督辦反饋及落實監督;

　　2、負責統籌協調內外聯系及公共關系;

　　3、制定本部門主管業務范圍內的有關管理流程及制度，負責公司標準化體系建設;

　　4、承擔公司各類會議、重要活動的組織、安排、協調，并做好會議記錄，編寫會議紀要;

　　5、負責公司工作計劃、總結、報告等材料的起草、整理、上報;

　　6、負責公司領導公務活動的安排和接待;

　　7、負責公司公文處理及行政印章管理、文書檔案管理及保密等相關工作;

　　8、負責公司辦公類固定資產及辦公用品的計劃制定，審批采買、發放、登記及管理

專業行政崗位職責8

　　1.建立完善公司行政管理體系，制定及優化行政管理相關規章制度，督促、檢查制度的貫徹執行;

　　2.負責優化完善公司決策體系，厘清決策邊界，保障公司決策體系高效、順暢;

　　3.建立健全公司行政辦公標準化、規范化管理體系，確保行政辦公流程高效、有序;

　　4.建立分層管理體系，明確各層級管控權限，提高工作效率;

　　5.負責行政辦公日常管理及團隊建設。

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