人事行政專員的崗位職責要求

時間：2022-12-22 20:28:38 崗位職責我要投稿

人事行政專員的崗位職責要求通用

　　在不斷進步的時代，我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多，制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。什么樣的崗位職責才是有效的呢？下面是小編整理的人事行政專員的崗位職責要求通用，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

人事行政專員的崗位職責要求通用

人事行政專員的崗位職責要求通用1

　　1、組織制定公司人事規章制度，并督促、檢查制度的貫徹執行。

　　2、組織設計和完善公司的組織結構，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。

　　3、組織開展崗位(工作)分析，編制職位說明書與崗位規范，建立健全崗位責任制。

　　4、負責人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才。負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。

　　5、負責社會保險及商業保險的辦理。

　　6、負責建立健全員工的人事檔案。

　　7、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續辦理。

　　8、負責員工考勤管理和紀律監察。

　　9、負責協調員工關系，解決勞動糾紛。

　　10、保管公司印章、證件，存檔公司重要合同、文件。

　　11、管理固定資產、辦公用品及勞保用品。

　　12、上傳下達，與各部門溝通協調，提供后勤保障服務。

人事行政專員的崗位職責要求通用2

　　1.根據機場和公司要求撰寫相關報告等文件，要求有相關文字工作經驗及文字基礎，能夠熟練使用Office等軟件;

　　2.參加機場各項會議和活動，及時整理并向公司匯報;

　　3.根據公司和機場要求，結合實際情況，制定各項管理辦法;

　　4.制定各項臺賬，并按時登記，定期整理;

　　5.協助項目經理和人事主管，進行品牌和企業文化建設。

人事行政專員的崗位職責要求通用3

　　1. 負責公司人員的招聘，人才數據庫搭建;

　　2. 人員的入職、離職、轉正、異動、調動、晉級等手續辦理;

　　3. 各類人事資料的匯總，建檔及管理，員工個人檔案資料的管理;

　　4. 員工調休假、請假、日出勤狀況統計;

　　5. 負責對辦公用品的申請、發放、管理;

人事行政專員的崗位職責要求通用4

　　1、負責公司招聘計劃執行、落實與檢查、匯報;

　　2、負責人事行政部門及人員的管理，組織部門工作，進行合理的工作安排、指導、監督等;

　　3、協助制定、監督、執行公司各項行政管理規章制度。

　　4、員工的入職、轉正、休假、調動、升降、離退的審核;

人事行政專員的崗位職責要求通用5

　　1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;

　　2、負責員工轉正后社會保險投保、申報，公司社保基數申報、調整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規政策;

　　3、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;

　　4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續;

　　5、協助開展公司外聯接待工作;

　　6、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動;

　　7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

　　8、熟悉行政部其他崗位工作，必要時替崗;

人事行政專員的.崗位職責要求通用6

　　1.負責招聘工作包括簡歷篩選、面試邀約、人員初步篩選，具備一定的招聘技巧，熟悉招聘渠道;

　　2.協助建立健全公司人力資源制度;

　　3.負責勞動合同及人事檔案的管理工作、辦理人員入離職手續、宿舍管理及人員考勤工作;

　　4.負責公司集體活動的策劃與組織實施;

　　5.負責辦公室日常行政事務管理;

　　6.完成領導交代的其他工作。

人事行政專員的崗位職責要求通用7

　　1.負責區域員工的人事檔案管理工作，為人事變動提供參考和依據;

　　2.負責固定資產管理及辦公用品的管理工作;

　　3.負責員工宿舍管理、衛生管理以及辦公室日常事務管理工作;

　　4.負責員工體檢工作，并建立和更新員工健康檔案，發現患有傳染病、皮膚病及精神病等均要及時報備上級，進行合理地處理勞動關系;

　　5.績效考核的匯總工作及月考勤的匯總;

　　6.協助區域人力資源專員(主管)做好員工的活動安排和新員培訓工作;

　　7.員工制服訂制的匯總工作及文具的發放工作;

　　8.區域發文通知的草擬及執行追蹤;

　　9.其它區域人力資源專員(主管)的協助工作。

人事行政專員的崗位職責要求通用8

　　一、人事方面：

　　1、監督員工考勤、招聘，審核和辦理請休假手續;

　　2、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續;

　　3、管理公司人事的檔案整理;

　　4、負責公司相關業務合同管理。

　　二、行政方面：

　　1、負責前臺來訪客戶的接待事宜;

　　2、負責公司辦公用品的申請、管理及分發;

　　3、公司各種辦公設備等物資的管理，以及日常維護與維修報送;

　　4、負責各項審批流程的更進，包括收發流轉工作。

人事行政專員的崗位職責要求通用9

　　1、協助公司制定公司戰略發展目標，并監督執行與檢查;

　　2、協助建立有效的組織機構，牽頭制定各部門及崗位職能;

　　3、滿足公司不同階段的人力招聘需求和重要崗位的人才引進;

　　4、完善和優化公司各項管理制度，并監督實施;

　　5、優化公司績效管理體系，組織實施并對各部門績效考核過程進行監督控制;

　　6、負責公司薪酬和福利管理，建立具有競爭力的薪酬體系;

　　7、建立和優化公司的入職、在職培訓體系，推動企業文化的提升;

人事行政專員的崗位職責要求通用10

　　1、負責開展招聘事宜，人員邀約、人員面試、人員甄選等;

　　2、負責組織編制并實施公司的工作流程、規章制度、員工手冊、考勤明細配合其他部門工作

　　3、起草公司的薪酬福利制度及績效考核方案和獎懲制度方案;

　　4、協助公司各項相關資質、專利、專業技術資格的申報、評審等;

　　5、負責組織開展企業文化建設活動，促進企業優秀文化的形成;

　　6、領導交代的其他任務。

人事行政專員的崗位職責要求通用11

　　1.發布招聘廣告、篩選簡歷、電話面試、面試安排等。

　　2.員工入、離職安排。

　　3.文檔資料整理、登記、存放等。

　　5.每月費用的申請

　　8.供應商管理。

　　9.協助公司集體活動組織與安排。

　　10.培訓協調及安排

　　11.績效管理

　　12.領導安排的其它工作。

人事行政專員的崗位職責要求通用12

　　1.協助上級建立健全公司各項行政制度和流程;

　　2.負責完成員工入離職、試用期考核、調崗、合同續簽等員工關系基礎工作;

　　3.負責公司員工考勤管理、核算和統計，確保及時準確;

　　4.負責公司各項員工活動的方案策劃、籌備和組織實施;

　　5.負責員工各項保險和福利核算和繳納，確保合法、及時、準確;

　　6.管理人事行政檔案，與公司各職能部門進行溝通協調;

　　7.負責公司培訓相關工作開展。

　　8.處理相關行政事務。

　　9.人事行政事務約各占一半。

人事行政專員的崗位職責要求通用13

　　1、協助招聘培訓經理落實日常招聘管理工作;

　　2、根據組織規劃，制定年度崗位編制計劃，并制定年度，月度招聘計劃(預約人數，初試人數，復試人數，最終入職人數);

　　3、根據上級領導所劃分的招聘規范及崗位招聘需求，組織開展招聘工作，完成招聘任務，維護和擴大招聘渠道，組織現場、校園招聘工作及預算。

　　4、開拓招聘渠道。

　　5、定期與試用期員工溝通，做好崗位職責維護、溝通，做好員工關懷工作。

　　6、部門領導臨時安排的任務。

人事行政專員的崗位職責要求通用14

　　1、行政工作包括但不限于部門辦公用品申購、領料、物資管理;

　　2、負責員工飯堂報表、宿舍水電費等制定，辦公室衛生監督等;

　　3、員工假期統計，考勤統計等;

　　4、新員工郵箱、北森、釘釘、OA、采購系統等申請及開通，名片申請等;

　　5、新員工、離職員工人事檔案建立與歸檔;

　　6、花名冊、通訊錄管理與更新;

　　7、勞動合同續簽事宜;

　　8、健康證費用報銷;員工健康證過期提醒及健康證保存管理;

　　9、協助做好員工宿舍、員工飯堂管理;

　　10、協助員工活動組織、員工培訓等;

　　11、話費計提報銷事宜;公車相關費用報銷事宜等;

　　12、上級領導交辦的其他工作。

人事行政專員的崗位職責要求通用15

　　1. 完成員工關系基礎工作，例如：入、轉、調、離手續辦理;員工人員檔案建立及維護;

　　2. 負責監控并統計員工考勤;

　　3. 協助上級開展團隊建設活動;做好企業文化宣傳;落實員工福利;

　　4. 前臺工作、商務禮儀接待、客戶來訪;

　　5. 辦公用品申請、采購、發放;參與公司固定資產盤點等行政類工作;

　　6. 完成領導交代的其他工作。

人事行政專員的崗位職責要求通用16

　　1.協助綜合辦主任擬定公司的人力資源各項計劃(選、育、用、留)并協助組織實施;建立和完善行政后勤管理的各項規章制度，并負責監督與執行;

　　2.執行招聘、培訓、員工關系及薪酬福利管理工作，組織企業文化活動營造良好的公司氛圍;

　　3.公司制度宣貫及下發，并結合當地情況做好完善、推廣和執行，建立健全部門文件管理臺賬;

　　4.負責公司的資產管理工作，做好辦公房屋及辦公車輛管理，負責辦公家具及辦公用品采購、辦公室裝修管理等工作;

　　5.負責公司的內外聯絡工作，做好客戶接待管理及日常會議組織、會議紀要整理及下發;

　　6.公司相關資質原件、公章、印章、合同管理等。

人事行政專員的崗位職責要求通用17

　　1、前臺接待接待引見，電話、郵件、信函的收發工作;安排面試。

　　2、辦公室設備、物資管理;辦公區域5S管理;

　　3、辦公用品采購與領用管理;

　　4、員工考勤統計與審核;

　　5、相關行政費用審核報銷工作。

　　6、公司日常維護及管理

人事行政專員的崗位職責要求通用18

　　1、有效地運用人力資源制度于項目內，達到人力資源管理有序地進行;

　　2、協助開展項目的績效管理工作(包括績效目標、績效回顧、績效考核、申訴、評優等工作);

　　3、按分公司招聘計劃完成年度招聘率;開展招聘計劃的實施，進行面試篩選，安排各類面試相關工作;

　　4、負責項目的員工關系管理，包括調動、晉升、獎罰、申訴、人事糾紛、勞動爭議、工傷等事件處理;

　　5、及時協助處理突發、重大的人力資源事件、問題;協助解答員工咨詢的有關勞資問題;

　　6、協助組織公司的企業文化活動及員工關懷活動(包括重大事件慰問、節假日的祝福活動、團建活動等);

　　7、負責安排公司行政、工作會議，組織管理行政工作;

　　8、負責協調本部門與其他部門間關系;

　　9、協助公司規章建制，并組織實施、監督、協調、檢查執行情況;

　　10、跟進監督勞動合同的簽訂，監督各類人事事務工作的開展，考勤、各類人事檔案的歸檔保管，勞動關系、入職離職手續辦理等事宜;

　　11、完成公司交辦的其他相關工作。

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