物業管理專員崗位職責

時間：2022-12-20 12:50:39 崗位職責我要投稿

物業管理專員崗位職責

　　在社會發展不斷提速的今天，崗位職責的使用頻率逐漸增多，任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體，有多大的權力就應該承擔多大的責任，有多大的權力和責任應該盡多大的義務，任何割裂開來的做法都會發生問題。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？下面是小編整理的物業管理專員崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

物業管理專員崗位職責

物業管理專員崗位職責1

　　1、主持日常管理工作，根據各時期的實際狀況,提出改進和提高物業管理工作水平的意見措施;

　　2、對公司和業主雙方負責和匯報工作,按時向公司和業主提交工作計劃和小結,聽取業主的意見和要求,并在規定期限內落實執;

　　3、負責召集員工每月例會,檢查工作落實情況,布置工作任務,協調員工關系,就項目物業管理執行中的問題提出解決方案,若發生重大事件或超出崗位職責權限的應立即向公司和業主匯報;

　　4、進行巡視,對設備運行保養、安保、保潔和綠化等方面的服務情況進行了解,每天檢査各個重點環節,發現問題及時解決;

　　5、發生緊急事件時,立即組織相關責任人員進行處理,按應急方案制定的措施執行;對發生的緊急事件應在事后組織相關責任人員總結、學習,分析原因并寫出報告向公司和業主匯報;

　　6、每月組織一次對機電設備、建筑物、公共設施和環境等方面的綜合性檢查,及時解決發現的問題,或書面通知有關員工,要求整改;

　　7、監管財務各類款項的收支,督促帳目日結日清,控制成本、編制預算;

　　8、統一協調各員工的工作,并檢査其工作狀況和落實情況;

　　9、負責對分包合同相應條款的審核、修改,并對員工的工作情況進行監督、檢査、評定;

　　10、負責參與、組織每季的物業管理質量大檢査及配合作好質量管理體系評審的有關工作;

　　11、負責外部的溝通和聯系,及時處理投訴,并向當事人通報處理意見和結果;

　　12、積極與上級公司和政府相關部門理順關系,創造良好的外部環境。

物業管理專員崗位職責2

　　1、負責物業服務業務受理工作、客戶咨詢和投訴受理工作;

　　2、負責客服中心日常事務的處理與人員的協調，包括記錄往來電話、客戶委托等;

　　3、負責客服中心服務需求的記錄、派工、跟進、回訪、統計工作;

　　4、負責記錄并受理租戶投訴或意見，填寫客戶投訴單，及時傳遞，并及時上報上級，并做好跟蹤及回訪工作;

　　5、負責服務中心物資庫存盤點，臺賬維護。

物業管理專員崗位職責3

　　職責：

　　1、在經營項目月度租金、物業管理費、水電費收費、停車收費、創收收費、數據報表，的統計與相關數據收集。

　　2、思源軟件的監控操作，關注各運營項目的思源軟件錄系統標準與及時性，及時將情況匯報部門經理。

　　3、各在運營項目的經營管理指標數據收集與整理，完成情況、需要總部協調的事項記錄。

　　4、檔案的建立與管理，收集各項目的相關運營經營資料，項目物業團隊的人員檔案、排班考勤、投訴與訴求、物資出人倉記錄，消防四個能力建設資料，保安巡邏簽到記錄、各類費用報銷申報、等工作。

　　5、文案處理，表格制作、合同文件排版。

　　任職要求：

　　1、大專以上學歷。

　　2、擅長處理文字數據。

　　3、對思源軟件系統、或同類型的管理系統有相關基礎或認識。

　　4、具有物業服務管理工作經歷更佳。

　　5、可接受短暫的出差。

物業管理專員崗位職責4

　　1、定期巡視商場自覺遵守崗位責任制度和巡查制度;

　　2、催各商鋪欠交的費用(如管理費、水電費等)，留意和反映拖欠費用的單元情況;

　　3、負責整理、記錄“租戶投訴、意見表”，對重要投訴、意見及時傳達到各部門處理，并做好跟蹤、反饋工作;

　　4、辦理租戶裝修申請，外來人員有關出入證件;并確保各租戶門牌清晰完好，如有變更應及時更新;

　　5、監管商場公共區域的設備、設施、維修、保養情況，定期整理出事故/維修記錄表，反映工程維修單的進度情況;

　　6、負責商場內外清潔、綠化工作情況的巡查;

　　7、負責接待、辦理新物業的收鋪工作。

物業管理專員崗位職責5

　　職責：

　　1、嚴格執行消防系統維修保養年度計劃，對消控室內各類設備設施進行日常管理;

　　2、協助上級領導完成消防演習方案的制定和消防活動的`組織;

　　3、定期安排人員檢查、更換廣場內消防設備、設施和器具，;

　　4、負責廣場內動用明火的現場監護工作;

　　6、負責對新員工進行崗前消防培訓;

　　7、與施工單位、商戶及相關部門簽定消防協議書，宣傳消防規定。

　　任職要求：

　　1、大專及以上學歷，1年以上大型商業項目消防安全管理工作經驗;

　　2、熟悉國家相關物業管理法律法規的管理知識，熟悉消防設備設施的運作原理;

　　3、具備較強的溝通應變能力，具備較強的責任心，可處理各項安全突發事件;

　　4、持有消防管理員執業證書者優先考慮。

物業管理專員崗位職責6

　　1、根據公司要求，組織落實各項工作，并進行監督檢查;

　　2、負責下屬人員業務技能的培訓及日常工作管理;

　　3、負責管轄范圍內人員的定編定崗、崗位職責工作，做好內部體制管理;

　　4、完成領導交辦的其他事宜。

物業管理專員崗位職責7

　　1、負責協助項目租金，物業管理費、水電費等應收款項收取;

　　2、處理轄區項目日常營運管理工作;

　　3、傳達各項文件及通知并監督終端實施工作落實情況;

　　4、處理轄區項目中客戶各類運營問題，提升客戶滿意度;

　　5、制定各類規范性文件，處理各類文檔;

　　6、聯系協調各類政府和合作伙伴關系。

物業管理專員崗位職責8

　　1、領導、監察、審查、評估及修訂物業管理的職能及工作能力;

　　2、執行政府各項法規、法令及物業管理公約，與有關各部保持良好關系;

　　3、全面負責小區日常物業的服務品質、操作管理流程及知當的財務運行情況。

物業管理專員崗位職責9

　　1、協助部門負責人處理物業服服務中心的日常工作;

　　2、妥善處理業主投訴，負責所轄樓棟業主的關系維護與報修問題維修跟進和反饋;

　　3、定期做好業主回訪工作和信息溝通工作，為客戶滿意度的提升打好基礎;

　　5、負責所轄樓棟物業管理費收費通知單的發放與物業費的催繳工作;

　　6、參與服務中心社區活動的策劃、籌備和開展。

物業管理專員崗位職責10

　　職責：

　　1、負責物業的日常巡視，做好"巡視記錄";

　　2、負責對業主資料的登記、收集、存檔、保管工作;

　　3、負責所管轄范圍內的管理費的催收工作;

　　4、接待業戶辦理裝修申請手續，巡視裝修現場，辦理裝修驗收手續;

　　5、受理業戶或顧客的投訴，做好跟進及解釋工作。;

　　6、按時完成上級領導交辦的其他工作。

　　崗位要求：

　　1、男，25-35歲，身高1、70以上;女，22-38歲，身高：1、60以上;

　　2、高中或以上學歷，形象氣質佳，有良好的服務意識及團隊精神;

　　3、兩年以上物業客服類工作經驗，有甲級寫字樓物業管理工作經驗優先考慮;

　　4、語言表達能力強，電腦操作熟練;

　　5、熟悉操作word、execl、powerpoint等辦公軟件。

物業管理專員崗位職責11

　　1、協助物業總經理處理日常事務，協調各部門關系，監督落實各項物業管理的規章度;

　　2、分析項目存在的問題，制定對策，確定公司發展方向及發展的目標供公司領導參考;

　　3、協助物業總經理與開發單位各部門之間的協調和溝通，確保各項工作順利推進;

　　4、建立并健全管理體系，組織各類品質巡查，并跟蹤落實存在問題的整改;

　　5、公司工作計劃、總結各類文件的起草工作，上級和外單位來文、電催辦、回復;

　　6、牽頭組織承辦公司各類重要會議的會務工作，做好會議記錄，督促會議決議的落實;

　　7、分析項目存在的問題，制定對策，確定公司發展方向及發展的目標供公司領導參考;

　　8、協助各服務中心與涉及政府公共事務有關部門的協調工作;

　　9、完成領導交辦的其他工作任務。

物業管理專員崗位職責12

　　1、負責大廈公共設備的檢查工作;

　　2、負責水、電、綠植、休息區的管理工作;

　　3、負責與保安、保潔進行溝通對接工作;

　　4、負責每日整體大廈巡檢工作;

　　5、負責檔案管理、會務支持工作;

　　6、負責上級領導安排的其他工作。

物業管理專員崗位職責13

　　1、主要負責處理轄區內租戶的報修、投訴，做好記錄，并代表管理處與租戶溝通協調，及時采取有效措施予以解決各類問題。

　　2、每日巡視轄區內的治安、消防、保潔、綠化、工程、蟲控等情況，提交巡視報告，發現問題及時匯報并跟進處置。

　　3、負責轄區內租戶的交樓、查驗、退租等工作;資源占用類協議及有償服務申請;租戶二次裝修及大廈內各類施工的申請、管控和協調。

　　4、定期走訪轄區內租戶，與其建立良好關系，準確掌握動態，及時更新租戶檔案。

　　5、負責發放轄區內租戶的各類通告、付款通知單，了解租戶付款情況，及時催繳欠款。

　　6、依照租約，定期收集轄區內租戶的裝修資料、營業執照、保單等復印件，保存與租戶相關的各種資料，并了解租戶的經營情況。

　　7、協助起草部門文書，定期提交工作報告及租戶報修、投訴事項追蹤報告。

　　8、按程序處理轄區內租戶緊急事件，如有需要，協助落實牽涉到租戶的公眾責任險的保險索賠工作。

　　9、負責對外宣傳活動及租戶聯誼活動等，并做好相關記錄。

　　10、負責臨時性場地的使用管理，做好所有場地使用協議審批及現場監管工作。

　　11、負責重大節日及專項活動的環境布置方案的落實與實施。

　　12、完成上級領導交辦的其它工作。

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