財務(wù)開票員崗位職責(zé)

時間：2022-12-14 18:51:56 崗位職責(zé) 我要投稿

財務(wù)開票員崗位職責(zé)

　　在發(fā)展不斷提速的社會中，我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系，崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關(guān)系等。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢？下面是小編整理的財務(wù)開票員崗位職責(zé)，歡迎大家分享。

財務(wù)開票員崗位職責(zé)

財務(wù)開票員崗位職責(zé)1

　　1、根據(jù)公司制訂的銷售任務(wù)與計劃，完成個人的各項銷售指標(biāo)；

　　2、根據(jù)客戶的訂貨周期，主動聯(lián)系客戶，告知銷售政策爭取訂單，并按照客戶要求開票，確保開票質(zhì)量；

　　3、積極對近效期、滯銷品種進行催銷，對公司新品種進行推廣；及時將新的市場信息、缺貨信息、價格信息等進行登記反饋給采購部門；

　　4、負責(zé)將客戶的欠款的催收，控制在規(guī)定的范圍內(nèi)；

　　5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。

財務(wù)開票員崗位職責(zé)2

　　1、樹立“質(zhì)量第一”的觀念，堅持原則，嚴(yán)格執(zhí)行公司的開票制度，恪守公司的商業(yè)機密。不得向任何人提供產(chǎn)品來源、流向、庫存及其它損害公司利益的信息。

　　2、嚴(yán)格按照GSP規(guī)范，遵循“先產(chǎn)先出、近期先出”的原則進行銷售開票。

　　3、把好開票質(zhì)量關(guān)，購貨單位必須具有合法資格才能購進藥品，否則不得銷售供給其藥品，禁止張冠李戴向非法客戶或個人批發(fā)藥品。

　　4、購貨單位的資格審核由業(yè)務(wù)部負責(zé)提供，并報質(zhì)量管理部確認錄入基礎(chǔ)信息，開票員可從計算機系統(tǒng)中查找核對。

　　5、開票人員的銷售開票權(quán)限不得隨意轉(zhuǎn)給他人使用，每位開票員進入計算機管理軟件系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置個人操作密碼，定期更換一次，禁止借用他人操作密碼開票。

　　6、開票前應(yīng)審核顧客的采購計劃，認真核對藥品的名稱、規(guī)格、產(chǎn)地，核對無誤后方可按對方的要求進行開票。

　　7、操作鍵盤時，應(yīng)精力集中，準(zhǔn)確無誤的記銷帳目，尤其是藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠商、生產(chǎn)批號、有效期等重點項。

　　8、開票要快速、準(zhǔn)確、不得拖延顧客的時間，同時對顧客要熱情、周到。

　　9、開票工作完成后要對所開具的銷售單據(jù)進行認真的審核，審核無誤后方可確認并通知財務(wù)人員審核、收款。

財務(wù)開票員崗位職責(zé)3

　　1、負責(zé)接報客戶計劃，按照客戶需求，準(zhǔn)確、及時的制作出《銷售出庫單》；

　　2、負責(zé)客戶需求信息的查詢，并做好藥品銷售服務(wù)工作；

　　3、負責(zé)及時向部門反映藥品缺貨情況；

　　4、負責(zé)完成主管領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它工作。

財務(wù)開票員崗位職責(zé)4

　　1、開具提貨單，開票室嚴(yán)格按照銷售訂單開具提貨單（發(fā)運計劃），建立提貨單時注意必填項（數(shù)量、試樣編號、庫位、車號、備注），其它項由系統(tǒng)自動生成，禁止隨意操作，導(dǎo)致無法過磅。完成建立后認真核對提貨單物料品種，包裝類型等。自提車輛開提貨單時，各銷售分公司務(wù)必指定專人通知開票員，開票員在備注欄詳細注明通知人姓名，車號；派送車輛在備注欄填寫提貨人和通知人姓名、車號，否則不予開具提貨單。在開散裝票和安排車輛時，用心與客戶、承運商溝通聯(lián)系，對運輸車型、訂單的剩余量和允許的超交量綜合分析來安排車輛和開具提貨單。按預(yù)交款控制發(fā)貨量的訂單要關(guān)注訂單價格和余款。

　　2、如果車輛上磅時無法正確采集提貨單信息，開票員極時與銷售訂單建立職責(zé)人聯(lián)系，盡快維護訂單，訂單維護完成后重新建立提貨單。

　　3、嚴(yán)禁開票員在紙質(zhì)提單上更改試樣編號和裝車庫位，務(wù)必做到AX系統(tǒng)內(nèi)的`提單信息與所打印的提單信息持續(xù)一致。嚴(yán)禁手工涂改票據(jù)。

　　4、開票員在交接班時務(wù)必下載銷售訂單，并保存到本地計算機。以免網(wǎng)絡(luò)或系統(tǒng)出現(xiàn)故障影響開票。銷售訂單下載方法：進入AX系統(tǒng)應(yīng)收帳款查詢銷售訂單序時薄，將銷售訂單所有行資料全部選取，復(fù)制并粘貼到EXCEL中保存即可。

　　5、如果網(wǎng)絡(luò)或系統(tǒng)出現(xiàn)故障，造成不能在系統(tǒng)正常開票，應(yīng)極時向公司信息員通知，并征得部門領(lǐng)導(dǎo)同意后進行手工開票，開票員應(yīng)依據(jù)所下載的訂單按其剩余交貨量開具提貨單。

　　6、網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)正常后務(wù)必將上述數(shù)據(jù)按照原有流程全部錄入系統(tǒng)中，補錄數(shù)據(jù)要確保準(zhǔn)確無誤，數(shù)據(jù)補錄完成后再正式起用系統(tǒng)開票。如果網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)正常后需補錄數(shù)據(jù)較多，需要補錄工作與正常開票同時進行時，要嚴(yán)格按照提貨卡剩余數(shù)量開提貨單，杜絕提貨單數(shù)量超出銷售訂單剩余量、

　　7、在補錄數(shù)據(jù)時，補錄的提貨單由發(fā)運負責(zé)人簽審。

　　8、火車提貨單按照請車安排的實際狀況，由鐵路協(xié)調(diào)組計劃員依據(jù)銷售訂單建立火車提貨單，安排裝車，將裝車部門實際裝車的數(shù)量、試樣編號、品種、收貨人、到達站等信息錄入系統(tǒng)，信息數(shù)據(jù)的錄入依據(jù)火車站臺值班人員帶給的當(dāng)日裝車報表的作為最終依據(jù)。