4s店行政主管崗位職責

時間：2022-11-01 09:55:07 崗位職責我要投稿

4s店行政主管崗位職責（通用13篇）

　　在當今社會生活中，很多場合都離不了崗位職責，崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容，該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？下面是小編收集整理的4s店行政主管崗位職責（通用13篇），希望對大家有所幫助。

4s店行政主管崗位職責（通用13篇）

　　4s店行政主管崗位職責1

　　1.組織辦好會議接待、娛樂等各項活動；

　　2.協助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；

　　3.組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作；

　　4.管理公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料；

　　5.做好辦公室人員考勤和處理各種假期；

　　6.管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作；

　　7.發(fā)放日常福利、節(jié)日福利；

　　8.購買、管理和維修公司固定資產；

　　9.負責辦公用品、文具、生活配套設施的管理；

　　10.做好公司廢物（品）處理和銷售管理工作

　　11.完成直屬上司交辦的臨時性工作。

　　4s店行政主管崗位職責2

　　1.日常辦公室行政事務，如辦公用品采購，差旅機票酒店預定，公章、證照及合同文件管理等

　　2.備用金管理，費用報銷，庫存管理及配合第三方財務公司完成每月記賬工作

　　3.配合貨代公司處理進出口事務

　　4.處理客戶備件采購事宜

　　5.協調和維護客戶與總部之間的關系

　　6.口頭及書面翻譯工作（一般性），也會涉及到與翻譯公司合作，校對譯文內容

　　7.公司管理層安排的其他工作

　　8.向意大利總部做書面及口頭工作報告

　　4s店行政主管崗位職責3

　　1、負責起草公司有關規(guī)章制度，經上級領導審核批準后，并組織落實；

　　2、負責協調與相關部門的有關文件工作的處理；

　　3、負責后勤工作的合理安排，并監(jiān)督執(zhí)行；

　　4、指導保安隊的工作安排，并監(jiān)督考核，進行有效管理；

　　5、負責公司的行政管理，安排水、電、通訊維護的統(tǒng)計分析，用有效的管理制度,降低公司的運作成本；

　　6、協調與公司各職能部門的工作關系處理，協調和處理相關的公司外部的公共關系及涉外事件，對不具處理能力的重大事情及時向上級部門反映，使本部門的工作職能滿足公司動作的需要。

　　4s店行政主管崗位職責4

　　1.堅決服從分管副總經理的統(tǒng)一指揮，認真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責;

　　2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認真履行其工作職責;

　　3.負責組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;

　　4.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序，研究、分析并提出改進工作意見和建議;

　　5.負責對本部門工作目標的擬訂、執(zhí)行及控制;

　　6.負責合理分配勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制，做好公司各部門車間及有關崗位定員定編工作，結合生產實際，合理控制勞動力總量及工資總額，及時組織定額的控制、分析、修訂、補充，確保勞動定額的合理性和準確性，杜絕勞動力的浪費;

　　7.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫;規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序;組織定期或不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;

　　8.編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力的合理流動和安排;

　　9.制定勞動人事統(tǒng)計工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計核算標準，定期編制勞資人事等有關的統(tǒng)計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合和專題統(tǒng)計報告;

　　10.負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執(zhí)行情況，及時考核，負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作;

　　11.嚴格遵守勞動法及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動合同，依法對員工實施管理;

　　12.負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統(tǒng)計工作，負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作;

　　13.負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;

　　14.配合有關部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調查處理，提出處理意見;

　　15.負責編制培訓大綱，抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時，逐步推行崗前培訓與技能、業(yè)務的專業(yè)知識培訓，專業(yè)技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系;

　　16.認真做好公司領導交辦的其它工作任務。

　　4s店行政主管崗位職責5

　　1、在辦公室主任的領導下，負責公司日常行政工作，并督促行政秘書完成各項本職工作；

　　2、落實各崗位責任制和工作標準，密切各項目組工作關系，加強協作配合做好銜接協調工作；

　　3、組織匯總學會年度綜合性資料、草擬學會年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時草擬并審核以學會名義發(fā)表的文稿，嚴格按行文程序辦理，保證文稿質量；

　　4、組織收集和了解各項目組的工作動態(tài)，協助學會領導協調各項目之間相關的業(yè)務工作，掌握學會主要活動情況，為學會領導決策提供意見和建議，負責編寫學會年度大事記；

　　5、負責召集學會辦公會議，檢查督促學會領導布置的各項工作的落實情況；

　　6、負責監(jiān)督、管理學會印章的使用；

　　7、參與學會發(fā)展規(guī)劃和年度經營計劃的編制的討論；

　　8、負責組織學會通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用管理標準及管理制度的擬定和修改工作；

　　9、負責學會日常工作；

　　10、負責組織辦公用品的登記、采購、發(fā)放以及控制辦公成本費用等工作；

　　11、負責召集學會全體員工大會，開展年度總結評比和表彰工作；

　　12、根據領導要求，作好學會來賓的接待工作或代表學會與對口部門和有關團體、機構聯絡；

　　13、負責向直屬領導提議下屬人選，并對其工作進行考核評價；

　　4s店行政主管崗位職責6

　　1、負責制定公司各項行政管理規(guī)章制度，為各部門提供良好的后勤保證、確保各項工作正常開展；

　　2、負責公司的對外行政聯絡（物業(yè)、政府部門、供應商等）；

　　3、負責公司所有資產的統(tǒng)計管理、登記造冊、出入庫、分發(fā)、維修及報廢

　　4、負責公司物品采購工作，做好供應商的選擇、評估、報價及合同條款的談判；

　　5、負責公司各類活動及會議的組織策劃和執(zhí)行工作；

　　6、負責公司辦公環(huán)境的優(yōu)化和調整工作，包括辦公區(qū)域裝修、購買家具等

　　7、負責監(jiān)督、管理衛(wèi)生保潔工作，辦公區(qū)的消防安全管理工作；

　　8、負責宿舍、食堂、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行；

　　9、負責對外接待的組織、安排和實施；

　　10、負責完成公司領導交辦的'其他工作任務；

　　11、配合高層，完成行政支持服務工作。

　　4s店行政主管崗位職責7

　　1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理；負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

　　2、負責對全體辦公人員（各部門）進行日常考勤記錄。

　　3、負責安排周末值班人員依次輪流值班。

　　4、全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到人盡其才，各盡其能，負責督導和分配所屬人員的各項工作。

　　5、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。

　　6、全面負責行政部與其他部門間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作。

　　7、負責對所有項目資料進行管理及整理。

　　8、負責員工公司名片制作及彩頁，為公司最可靠的后勤保障，替奮戰(zhàn)在一線員工做最大的支持。

　　9、組織制定公司檔案借用、復印、借閱等管理制度；對文檔進行定期整理、分類、歸檔。

　　10、對公司所有項目的資料進行精細化管理，并以電子檔、紙質版2種方式進行存儲，并清晰的知曉文件所處的位置。

　　11、及時發(fā)送客戶經理或其他部門人員所需要的資料，對不齊資料輔以文字說明；及時收納所收到的客戶資料，對所差資料做盤點和統(tǒng)計，輔以文字說明，并告知負責此項目的項目經理。

　　12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　13、適時的安排行政部門員工進行培訓。

　　14、核對收到的項目方案及內收的準確性再進行存檔。

　　15、負責公司人員出行機票的預定并做好記錄。

　　16、協助完成領導交代的其他工作。

　　4s店行政主管崗位職責8

　　一、負責公司日常行政事務管理。

　　二、加強公司各崗位的聯系與協調工作。

　　三、做好公司勞保用品的購置、登記、保管與發(fā)放工作。

　　四、負責公司員工特殊用工和臨時用工的調配、記錄、計酬工作。

　　五、負責做好公司業(yè)務往來和其他公務工作。

　　六、負責公司員工的文體活動和其他公務工作。

　　七、參與督促、檢查公司各崗位的績效考核工作。

　　八、參與制訂公司各項規(guī)章制度做好定期或不定期檢查其落實執(zhí)行情況的工作。

　　九、完成領導交辦的其他工作。

　　4s店行政主管崗位職責9

　　1.負責流程/行政規(guī)章制度的制定與檢查，并落實實行與監(jiān)督；

　　2.負責公司活動和會議的策劃與組織執(zhí)行；

　　3.負責公司項目性工作(如辦公環(huán)境的裝修跟進)，配合相關方工作，確保順利進行；

　　4.負責采購和管理固定資產，定期檢查用品情況并申購，整理報銷月度備用金。

　　5.建立健全內部溝通機制，及時了解員工的思想動態(tài)，指導組織公司各項活動，推廣、深化企業(yè)文化。

　　4s店行政主管崗位職責10

　　1.協助總監(jiān)開展日常行政工作。

　　2.行政管理制度與流程檢查與執(zhí)行。

　　3.公司層級7S管理與檢查工作。

　　4.公司層級會議組織安排。

　　5.分管公司安全生產工作，并做好安監(jiān)系統(tǒng)數據月報，消防演練實施。

　　6.重大活動的組織與策劃(年度晚會、員工大會等公共活動)。

　　7.行政后勤物資審核用量，跟進采購執(zhí)行按期采購到位。

　　8.招調工/入深圳戶口辦理。

　　9.驗廠所需行政相關報表的對接準備工作。

　　10.組織召集工會委員會特別會議。

　　11.飯?zhí)萌粘Ｊ聞展芾恚唾|量、價格、衛(wèi)生、服務狀況實施滿意度調查，糾正偏查，定期改善公布結果。

　　12.宿合日常事務管理，就衛(wèi)生、環(huán)境、宿舍制度等實施宿舍評比，旨在提供良好的住宿條件。

　　13.保安隊伍管理。

　　14.公司固定資產管理。

　　15.公司辦公費用成本管控。

　　16.其它外聯事務(政府部門需提交文件、遞交資料等)

　　17.上級臨時安排的工作。

　　4s店行政主管崗位職責11

　　1.負責事務所的行政工作：

　　2.日常辦公用品、辦公文具及印刷品采購和管理；

　　3.行政費用登記及報銷；

　　4.負責公司辦公用品的計劃、采購、保管和發(fā)放；

　　5.協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

　　4s店行政主管崗位職責12

　　(1)編制管理費用預算并根據月度/年度執(zhí)行情況，出具差異分析，以確保整體預算可控；

　　(2)根據集團固定資產管理制度、接待管理制度、低值易耗品管理制度，進行辦公物資(含固定資產.辦公設備.辦公用品等)的購置/盤點/維修/報廢，做到臺賬清晰，流程合規(guī)，確保物資滿足辦公需求；

　　(3)根據車輛與交通管理制度，進行車輛購置/調派/成本管控/維保/報廢，提高車輛管理標準，提升車輛使用效率；

　　(4)根據對應接待方案，安排預訂公務酒店/餐飲，完成結算等工作，確保接待過程合規(guī)，并保障各項業(yè)務工作的順利開展；

　　(5)根據公司會務需求，籌辦年會、項目重大會議等會務；根據各部門會務需求，協助準備相關會議物料及網絡支持，確保會議的有序進行，營造良好的工作氛圍；

　　(6)根據企業(yè)證照管理辦法，辦理公司證照的設立/變更/年審/撤銷/保管等，管理重要檔案及文件，確保公司證照安全完整、更新及時，檔案目錄清晰、查詢便捷；

　　(7)根據辦公區(qū)域管理制度，做好辦公綠植、衛(wèi)生、員工著裝、水電、會議室、空調等方面管理，確保公司財產、網絡、辦公安全，保證公司各項工作正常有序進行，營造一個良好的辦公環(huán)境。

　　4s店行政主管崗位職責13

　　1、負責公司優(yōu)秀企業(yè)文化的整體建設，營造良好組織氛圍(包括員工活動、企業(yè)文化等);

　　2、管理行政后勤團隊，培養(yǎng)優(yōu)秀人才，建設健康團隊文化;

　　3、接觸過行政的大部分工作模塊，對其中的幾塊非常熟悉，能夠形成閉環(huán)式工作流程獨立完成，并指導下屬工作;

　　4、協助公司各項資質申報，年審，備案等、負責協助公司管理規(guī)章制度的建立、修訂及監(jiān)督執(zhí)行;

　　5、具有一定的策劃、組織、協調能力;

　　6、負責統(tǒng)籌、處理公司日常行政事務、組織完成行政管理及后勤保障工作;

　　7、保障日常行政工作的有序運作(包括但不限于辦公室裝修搬遷安排、會議管理等);

　　8、優(yōu)化行政各模塊管理體系、工作流程和服務流程，并監(jiān)督執(zhí)行。

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