業務行政崗位職責
在日新月異的現代社會中，我們每個人都可能會接觸到崗位職責，制定崗位職責有助于提高內部競爭活力，提高工作效率。一般崗位職責是怎么制定的呢？下面是小編為大家整理的業務行政崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
業務行政崗位職責1
職責描述:
辦事處首席代表助理-行政及業務拓展管理Executive (Admin Business Development)
1.業務拓展(70%)
每月拜訪長期客戶,與首席代表建立關系,并拜訪潛在客戶以促進業務發展。
在KYC檢查表上分析和驗證潛在客戶的正式文件和索賠。
為KL商業團隊提供現場市場信息,協助KL商業團隊收集有價值的數據供其參考。
積極參與市場intel的BD前景,機會篩選和盡職調查過程,在向商業團隊推薦之前確定潛在的前景。
分析每個單獨的術語客戶或潛在客戶,以便PLSBGZ RO可以推薦或幫助KL商業團隊制定一個決定性的商業戰略,以吸引確定的買家。
經常與服務提供商接觸,以獲得更多的信息洞察或驗證,鞏固市場英特爾,并與KL商業團隊共享。
支持和研究相關的工作。
跟蹤中國的能源價格走勢,如果趨勢有重大變化,在與客戶談判前通知KL商業團隊,幫助KL商業團隊獲得競爭優勢。
向KL商業團隊提供中國液化天然氣市場的月報。
2.行政管理(30%)
為中國辦公室編制、監控和承擔現金流規劃和資金需求,以確保有資金滿足所有財務規劃。
起草并驗證所有付款文件,如發票、借方票據、索賠和預付款,以便及時準確地支付款項,解決任何爭議,并遵守公司的.政策、程序和法規/法律要求;
通過有效的文件編排系統管理辦公室行政事務,以滿足ISO要求,并及時更新廣州代表處的營業執照;
與馬來西亞國家石油公司在中國的子公司、馬來西亞國家石油公司中心建立密切的工作關系,收集和傳播馬來西亞國家石油公司在中國的活動信息;
準備/驗證向相關部門(如北汽、中國稅務等)提交的報告,以確保報告符合法定要求;
辦公室的一般文員工作支持和KL商業團隊的業務支持,如后勤支持、中國簽證函的簽發、管理層訪問中國。
任職要求:
1、統招本科以上學歷,市場營銷相關專業優先,優秀碩士應屆畢業生亦可;
2、 1-3年市場調研相關工作經驗,熟悉市場調研流程,能獨自編寫調研報告;
3、優秀英語聽說讀寫能力,能使用英語作為工作語言;
4、性格外向,溝通能力強,接受一定的出差需求。
業務行政崗位職責2
1、跟進營銷員渠道各類合規及風險管理工作;
2、按時編寫各類合規、風險管理及監管報告;
3、建立及完善營銷員管理的行政規定及操作流程;
4、對各分支機構的業務行政工作進行規范并給予指導;
5、及時處理相關部門轉辦的投訴案件;
6、跟進分公司日常業務行政工作。
業務行政崗位職責3
【崗位要求】
1、確�？偣炯胺止景l布的各類業務制度及流程在中心支公司的貫徹實施,落實各項內外部政策;
2、業務數據的追蹤及分析監控,提升營銷渠道報表管理效能,為公司推動營銷員、制定業務方案和發展規劃提供有效信息;
3、負責營銷員渠道的整體費用管控,協助營銷員渠道主管合理配置和運用資源,確保費用的有效使用;
4、執行大型業務活動、旅游的策劃:篩選供應商,制訂活動流程及執行流程、協調團隊合作;
5、規范各營銷服務部的操作及流程,統一規則、規避風險,協調各營銷服務部各類申請及需求;
6、定期舉行合規風險檢查,做好自查自糾。結合監管要求和渠道實際情況,開發并講授風險合規必修系列課程。
【崗位職責】
1、全日制大學本科以上學歷,條件特別優秀者可適當放寬條件;
2、5年以上工作經驗,其中3年以上保險相關經驗;
3、良好的溝通技巧、談判能力及組織策劃能力;
4、普通話熟練流利,良好的英語聽/說/讀/寫能力。
業務行政崗位職責4
1.負責銷售部門相關數據匯總、分析、報告
2.協調銷售部門內及與銷售部門相關的行政方面的溝通與合作
3.協調并管理西北區業務行政助理的工作,培育行政團隊的知識與技能
4.負責各項西北區專案執行追蹤、策略開展與對接追蹤
5.負責西北區主管/行銷主管行政相關工作
業務行政崗位職責5
1、與相關往來單位聯系,催收磅單、業務明細表等;負責往來客戶單據收發傳遞;
2、根據核算會計安排,制作、整理出庫單、入庫單等各種單據;
3、負責銷售明細表、采購明細表初審(主要是熟悉要開票的內容,需要制作的相關單據,查看是否有重復、遺漏事項,計算是否正確);
4、制作單據時,要主動積極的查驗、思考單據是否對應配套,是否有重復或重大疏漏。
5、公司安排的其它事務。
6、優秀應屆畢業生也可接受
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