行政主管具體有哪些職責(zé)要求
行政主管具體有哪些職責(zé)要求1
1. 負(fù)責(zé)公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督工作;
2. 協(xié)助公司建立行政辦公費用預(yù)算計劃并按照預(yù)算計劃執(zhí)行工作;
3. 配合上級公司進行企業(yè)文化建設(shè)工作;
4. 負(fù)責(zé)辦理公司各項資質(zhì)的申報、更新工作，與相關(guān)行業(yè)主管部門保持日常溝通，隨時關(guān)注行業(yè)動態(tài)和新規(guī);
5. 負(fù)責(zé)公司行政公文寫作、對外聯(lián)系、商務(wù)接待、宣傳、物業(yè)管理及租賃、后勤保障等行政管理工作;
6. 協(xié)助上級單位及相關(guān)部門開展工作;
7. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政主管具體有哪些職責(zé)要求2
1、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)制定落實行政相關(guān)管理制度及工作流程等;
2、組織、協(xié)調(diào)醫(yī)院年會、來客接待、企業(yè)文化推廣的策劃、員工活動及各類商務(wù)娛樂活動;
3、負(fù)責(zé)醫(yī)院各類證件的辦理工作(員工健康證、暫住證、外籍工作簽證等);
4、負(fù)責(zé)醫(yī)院公務(wù)車輛調(diào)度派遣、維護、年審、保險的相關(guān)事宜等;
行政主管具體有哪些職責(zé)要求3
1、公司車輛的日常管理，定期對車輛進行檢測、年審、維護和保養(yǎng)，維護車輛的請用、派出、記錄及駕駛員的管理工作;
2、負(fù)責(zé)上傳下達(dá)，配合其他部門各類活動及工作;
3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司園區(qū)各項檢查事務(wù)聯(lián)絡(luò)和應(yīng)急事務(wù)處理;
4、負(fù)責(zé)公司食堂、宿舍、環(huán)境衛(wèi)生、保潔、門衛(wèi)、行政等一切事務(wù)管理;
5、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理及辦公室的'日常管理工作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它日常事務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
行政主管具體有哪些職責(zé)要求4
1、組織建立企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理程序，完善管理制度與業(yè)務(wù)流程，包括但不限于：各業(yè)務(wù)區(qū)塊《運營手冊》、《工作流程》及《規(guī)章制度》等;
2、培訓(xùn)/指導(dǎo)各業(yè)務(wù)單元按標(biāo)準(zhǔn)化管理程序執(zhí)行;
3、搭建企業(yè)內(nèi)部管理監(jiān)控機制，推動內(nèi)部管理監(jiān)督機制;
4、實施內(nèi)部業(yè)務(wù)稽查，出具審計報告，發(fā)現(xiàn)問題并給出修正方案;
5、企業(yè)OA流程搭建、維護、更新與答疑;
6、知識產(chǎn)權(quán)之商標(biāo)的管理，包括：注冊、維護監(jiān)控及證件管理等;
7、法務(wù)的日常對接(以合同審核為主);
8、統(tǒng)籌管理日常行政事務(wù)，包括但不限于：環(huán)境管理、資產(chǎn)管理、商務(wù)接待、大型活動組織、后勤保障及檔案管理等;
9、企業(yè)文化建設(shè)及推廣宣發(fā);
10、部門負(fù)責(zé)人交辦的其他工作事項。
行政主管具體有哪些職責(zé)要求5
1、負(fù)責(zé)行政、后勤工作的統(tǒng)籌和全盤管理;
2、負(fù)責(zé)健全、完善行政管理體系，制訂各類行政管理規(guī)范，完善工作流程并監(jiān)督執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)行政團隊搭建、人員規(guī)劃、考核、培養(yǎng)及人才梯隊建設(shè)工作;
4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理工作;
5、負(fù)責(zé)行政類用品的采購、行政費用的預(yù)算管理、辦公場地的管理工作。
行政主管具體有哪些職責(zé)要求6
1、成本管控：做好年度/月度集團行政類費用預(yù)算、成本的統(tǒng)計、分析及管控;
2、采購管理：做好行政所需供應(yīng)商渠道開發(fā)、評審，有效進行成本監(jiān)控，并組織做好采購工作;
3、固定資產(chǎn)管理：固定資產(chǎn)日常管理,并定期組織盤點實施，確保帳、物一致;
4、辦公環(huán)境管理：做好保潔員工作區(qū)域分配、保潔及綠化標(biāo)準(zhǔn)制定及工作安排，確保公司環(huán)境衛(wèi)生高標(biāo)準(zhǔn);主導(dǎo)辦公區(qū)域維修保養(yǎng)等相關(guān)工作;
5、餐飲管理：負(fù)責(zé)保障公司食堂正常使用，保證員工日常飲食和接待餐飲;
6、活動籌備與組織：做好公司團建、節(jié)假日活動、大型年會及重要活動等組織與籌備工作;
7、行政倉庫及日常物資管理：倉庫環(huán)境管理，物品擺放整齊、分類有序，做好出入庫登記，保證物資合理供應(yīng)。
8、協(xié)助外聯(lián)工作：配合總裁辦做好客戶接待、會務(wù)管理及關(guān)系維護。
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