開(kāi)業(yè)活動(dòng)策劃方案
為了保障事情或工作順利、圓滿進(jìn)行，往往需要預(yù)先進(jìn)行方案制定工作，方案是闡明行動(dòng)的時(shí)間，地點(diǎn)，目的，預(yù)期效果，預(yù)算及方法等的書(shū)面計(jì)劃。那么問(wèn)題來(lái)了，方案應(yīng)該怎么寫？以下是小編收集整理的開(kāi)業(yè)活動(dòng)策劃方案，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
開(kāi)業(yè)活動(dòng)策劃方案1
一、 策劃背景
(一)大型商場(chǎng)市場(chǎng)分析
世界知名的麥肯錫商業(yè)咨詢公司最近發(fā)表的調(diào)查報(bào)告指出：“中國(guó)加入世貿(mào)組織以后，經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中受沖擊最大的將是中國(guó)零售業(yè)。由于缺乏現(xiàn)代先進(jìn)零售管理模式和整體的規(guī)劃運(yùn)作，目前中國(guó)由發(fā)展商開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)的各種業(yè)態(tài)商場(chǎng)，虧損面高達(dá)60%;隨著沃爾瑪、家樂(lè)福等世界零售巨頭搶灘中國(guó)，中國(guó)零售業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)進(jìn)入了白熱化的境地。許多大型商場(chǎng)紛紛擱淺，陷入困境”。以昆明為例：名噪一時(shí)的“新東方女人廣場(chǎng)”不復(fù)存在，一度被消費(fèi)者和傳媒追捧的“金碧輝煌”無(wú)人問(wèn)津，風(fēng)光一時(shí)的“天恒時(shí)代名店”難以為繼，昆百大火線“變臉”、西南商廈重新洗牌整合、盛興接盤五華大廈、華聯(lián)入主和平盛市、美辰百貨摩拳擦掌……碩果僅存的百盛、金龍百貨也正苦思良策。這一切說(shuō)明：傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)模式必須與國(guó)際接軌，必須接受先進(jìn)的管理理念，并進(jìn)行全方位、專業(yè)化的運(yùn)作;另一方面，我們激揚(yáng)時(shí)代針對(duì)昆明目標(biāo)消費(fèi)市場(chǎng)進(jìn)行長(zhǎng)期的專業(yè)化、系統(tǒng)化的定向市場(chǎng)調(diào)查研究也進(jìn)一步證明：隨時(shí)把握時(shí)尚前沿動(dòng)態(tài)，引領(lǐng)昆明時(shí)尚潮流，充分領(lǐng)悟目標(biāo)群體需求，才能將企業(yè)立足昆明市場(chǎng)，并獲得消費(fèi)者的青睞與推崇。
大型商場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，各種慶典優(yōu)惠活動(dòng)常常被眾商家所使用，長(zhǎng)此以往，有很多活動(dòng)已不被消費(fèi)者所注意，這也讓很多商業(yè)活動(dòng)大打折扣，尤其是在開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)中都必須追求一種一開(kāi)始就特別能吸引人們的注意力的理念，才能使之在最短的時(shí)間內(nèi)提高知名度和美譽(yù)度。
時(shí)尚春天要在這一激烈的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎出，首先在開(kāi)業(yè)慶典上就要做足文章，為此，必須要將時(shí)尚春天購(gòu)物中心的A：地理優(yōu)勢(shì)——青年路中段繁華地區(qū);B：產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)——時(shí)尚潮流、名牌薈萃與各項(xiàng)活動(dòng)緊密結(jié)合，才能達(dá)到出奇制勝的良好宣傳效果。
(二)活動(dòng)終極目的
通過(guò)極富新穎、特色、影響力和吸引力的開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)來(lái)加速度提升時(shí)尚春天的知名度、美譽(yù)度和忠誠(chéng)度，才能為“時(shí)尚春天——時(shí)尚潮流”這一定位積累良好的品牌資產(chǎn)。
(三)活動(dòng)構(gòu)成三步曲
1、開(kāi)業(yè)前的熱身曲：媒體運(yùn)用、新聞發(fā)布會(huì);
2、開(kāi)業(yè)時(shí)的熱烈曲：開(kāi)業(yè)當(dāng)天活動(dòng)內(nèi)容完全亮相;
3、開(kāi)業(yè)后的熱鬧曲：
內(nèi)容：每三個(gè)月舉辦一次“賽裝節(jié)”，每次花樣翻新，精彩迭出，并長(zhǎng)期在云南強(qiáng)勢(shì)媒體上發(fā)布“時(shí)尚流行前沿”的`圖文并茂式系列追蹤文章。
主辦：時(shí)尚春天購(gòu)物中心
承辦：激揚(yáng)時(shí)代
二、活動(dòng)內(nèi)容
(一)召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)
(二)開(kāi)業(yè)慶典揭牌儀式
(三)舞獅、舞龍表演
(四)街舞表演
(五)現(xiàn)場(chǎng)時(shí)裝秀
(六)賽裝節(jié)
(七)購(gòu)物有獎(jiǎng)活動(dòng)
(八)現(xiàn)場(chǎng)答題抽獎(jiǎng)
(九)時(shí)裝發(fā)布會(huì)
三、現(xiàn)場(chǎng)布置
1、 將時(shí)尚春天的牌坊用紅布覆蓋;
2、 在商場(chǎng)入口處用彩色氣球扎成兩層彩虹門;
3、 空飄6個(gè)，并配6條布標(biāo)，上面標(biāo)有醒目廣告語(yǔ);
4、 搭一個(gè)T形臺(tái)，并配備一頂蓬，T形臺(tái)上為紅色地毯鋪就，邊上以印有口號(hào)及圖案的電腦寫真噴繪畫(huà)圍擋;
5、 在T形臺(tái)的周圍用布帶圈定活動(dòng)范圍，布帶上同樣印有廣告語(yǔ);
6、 在商場(chǎng)的入口一帶擺放4個(gè)造型新穎、獨(dú)特、時(shí)尚的大花籃，花籃上貼有宣傳廣告語(yǔ);
7、 在商場(chǎng)門口的前方兩側(cè)擺放直徑約1米的特制大花球(用鮮花制成)，并用架子支撐;
8、 在每個(gè)花球的側(cè)面各擺放一大棵圣誕樹(shù)，并用鮮艷奪目的彩帶裝飾，在陽(yáng)光下圣誕樹(shù)會(huì)閃閃發(fā)光，兩位穿著圣誕老人服裝的時(shí)尚春天人站在圣誕樹(shù)前歡迎佳賓;
9、 在商場(chǎng)入口處安排穿著時(shí)尚的3—6名禮儀小姐迎接佳賓。
四、活動(dòng)具體安排
(一) 召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)(開(kāi)業(yè)前的熱身曲)
1、 時(shí)間：開(kāi)業(yè)前一個(gè)星期之內(nèi)
2、地點(diǎn)：時(shí)尚春天會(huì)議室
3、內(nèi)容：發(fā)布時(shí)尚春天購(gòu)物中心的開(kāi)業(yè)慶典及活動(dòng)安排情況，賽裝節(jié)籌備情況，并答記者問(wèn);與此同時(shí)，在春城晚報(bào)、都市時(shí)報(bào)時(shí)尚版刊1/2版登彩色平面廣告。
4、目的：通過(guò)強(qiáng)勢(shì)主流媒體的宣傳報(bào)道，宣傳和強(qiáng)化“時(shí)尚春天購(gòu)物中心”引領(lǐng)時(shí)尚潮流的新形象、新理念。
5、現(xiàn)場(chǎng)布置
(1) 簡(jiǎn)潔、明快的背景板，上面標(biāo)有時(shí)尚春天新聞發(fā)布會(huì)”字樣及時(shí)尚春天徽記。畫(huà)面以時(shí)尚春天里的最時(shí)尚優(yōu)美的服飾為主;
(2) 在會(huì)議桌上擺放一些鮮花盆;
(3)在桌子的兩端各豎一小條幅，上書(shū)“時(shí)尚春天”“引領(lǐng)潮流”的廣告語(yǔ)。
6、新聞發(fā)布會(huì)費(fèi)用
(1)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、商界權(quán)威專家(3-6人，時(shí)尚春天操盤，邀請(qǐng)及其費(fèi)用自理)
張xx 中共云南省委宣傳部副部長(zhǎng)、省政府新聞辦主任兼新聞發(fā)言人(建議)
(2)省內(nèi)新聞?dòng)浾?29人，激揚(yáng)時(shí)代操盤)
云南電視臺(tái) 3人×400元/人=1200元
昆明電視臺(tái) 3人×400元/人=1200元
云南日?qǐng)?bào) 1人×400元/人=400元
云南經(jīng)濟(jì)日?qǐng)?bào) 1人×400元/人=400元
春城晚報(bào) 1人×400元/人=400元
云南信息報(bào) 1人×400元/人=400元
生活新報(bào) 1人×400元/人=400元
都市時(shí)報(bào) 1人×400元/人=400元
民族時(shí)報(bào) 1人×400元/人=400元
昆明日?qǐng)?bào) 1人×400元/人=400元
滇池晨報(bào) 1人×400元/人=400元
大眾消費(fèi)報(bào) 1人×400元/人=400元
云南科技報(bào) 1人×400元/人=400元
旅行報(bào) 1人×400元/人=400元
云南人民廣播衛(wèi)星臺(tái) 1人×400元/人=400元
云南經(jīng)濟(jì)廣播電臺(tái) 1人×400元/人=400元
昆明人民廣播電臺(tái) 1人×400元/人=400元
中央駐滇新聞單位5家 8人×400元/人=3200元
相關(guān)禮品每人50元，計(jì)1050元
(3)材料準(zhǔn)備(時(shí)尚春天協(xié)助，激揚(yáng)時(shí)代操作)
行業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)講話稿50份，時(shí)尚春天領(lǐng)導(dǎo)講話稿50份，商界精英講話稿50份，時(shí)尚春天相關(guān)材料50份，新聞發(fā)布通稿3類(政治新聞、經(jīng)濟(jì)新聞、專題新聞)各30份計(jì)90份，主持人主持稿1份等的撰寫、打印、復(fù)制、匯總、裝訂等。
7、方案效果
通過(guò)此次新聞發(fā)布會(huì)，進(jìn)一步擴(kuò)大時(shí)尚春天的知名度、美譽(yù)度、市場(chǎng)受眾面和品牌形象。
(二)、揭牌儀式
1、時(shí)間：(9：30—10：30)
2、內(nèi)容：
(1)主持人宣布慶典活動(dòng)開(kāi)始，并逐一介紹嘉賓;
(2)主持人宣布揭牌儀式開(kāi)始后，由1—2位嘉賓揭下覆蓋在時(shí)尚春天之上的紅布，瞬間驚現(xiàn)時(shí)尚春天的真面目即刻產(chǎn)生轟動(dòng)效應(yīng);
(3) 行業(yè)主管、商界精英、商場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)分別致詞。
(三)舞獅、舞龍表演(10：30—10：45)
1、地點(diǎn)：購(gòu)物中心前的廣場(chǎng)上
2、內(nèi)容：邀請(qǐng)表演隊(duì)伍在揭牌儀式結(jié)束后，在一片掌聲中開(kāi)始登場(chǎng)表演中國(guó)傳統(tǒng)節(jié)目。現(xiàn)場(chǎng)邀請(qǐng)開(kāi)業(yè)佳賓給4只獅子點(diǎn)睛。同時(shí)，表演中的4只獅子獻(xiàn)字(口中吐出開(kāi)業(yè)吉祥語(yǔ)，吉祥語(yǔ)由激揚(yáng)時(shí)代設(shè)計(jì)創(chuàng)意)，以渲染開(kāi)業(yè)慶典吉日的吉祥氣氛，吸引更多消費(fèi)者的注意力。
(四)街舞表演
(10：45 12：30 15：00與時(shí)裝秀同時(shí)進(jìn)行三場(chǎng))
1、地點(diǎn)：購(gòu)物中心前的廣場(chǎng)上
2、內(nèi)容：邀請(qǐng)?jiān)颇鲜∮忻慕治璞硌蓐?duì)表演前衛(wèi)、時(shí)尚的街舞。
3、目的：通過(guò)充滿活力的時(shí)尚街舞表演來(lái)宣傳時(shí)尚春天引領(lǐng)時(shí)尚潮流、傳播青春活力的形象，同時(shí)能吸引更多消費(fèi)者的眼球。
(五)現(xiàn)場(chǎng)時(shí)裝秀(10：45 12：30 15：00)
1、地點(diǎn)：廣場(chǎng)上搭的T型臺(tái)上
2、內(nèi)容：邀請(qǐng)全國(guó)、西南地區(qū)、云南省模特冠軍和其他知名男女模特各10名穿著時(shí)尚春天的服裝進(jìn)行時(shí)裝表演。
3、目的：用名人效應(yīng)來(lái)快速提升時(shí)尚春天的知名度，以模特青春、靚麗的形象來(lái)展示時(shí)尚春天引領(lǐng)時(shí)尚潮流的理念和時(shí)尚春天的高雅品位。
(六)賽裝節(jié)(14：00—14：40)
1、 地點(diǎn)：時(shí)尚春天門前廣場(chǎng)
2、 內(nèi)容：邀請(qǐng)昆明時(shí)尚女性30名參加(經(jīng)開(kāi)業(yè)前組委會(huì)選評(píng)而出)，佳賓現(xiàn)場(chǎng)評(píng)分。選出前10名參賽選手，冠軍給予價(jià)值8000元的時(shí)尚服飾，永遠(yuǎn)爵士鉑金卡1張;亞軍給予價(jià)值5000元的時(shí)尚服飾，爵士鉑金銀卡一張;季軍給予價(jià)值3000元的時(shí)尚服飾，爵士鉑金銅卡一張;優(yōu)秀獎(jiǎng)5名，給予價(jià)值1000元的時(shí)尚服飾，貴賓卡一張。
3、 目的：大范圍吸引昆明時(shí)尚女性前來(lái)參加此項(xiàng)活動(dòng)，旨在將時(shí)尚春天的時(shí)尚風(fēng)格及品位通過(guò)參與者的親身感受快速在消費(fèi)者中傳播美譽(yù)度。
(七)購(gòu)物有獎(jiǎng)活動(dòng)(整天)
1、 內(nèi)容：
(1)第1位在時(shí)尚春天商場(chǎng)購(gòu)物滿500元者，獎(jiǎng)價(jià)值8000元人民幣的時(shí)尚服飾;
(2 第50位在時(shí)尚春天商場(chǎng)購(gòu)物滿500元者，獎(jiǎng)價(jià)值6000元人民幣的時(shí)尚服飾;
(3) 第100位在時(shí)尚春天商場(chǎng)購(gòu)物滿500元者，獎(jiǎng)價(jià)值4000元人民幣的時(shí)尚服飾;
(4) 第150位在時(shí)尚春天商場(chǎng)購(gòu)物滿500元者，獎(jiǎng)價(jià)值2000元人民幣的時(shí)尚服飾;
(5) 第200位在時(shí)尚春天商場(chǎng)購(gòu)物滿500元者，獎(jiǎng)價(jià)值1000元人民幣的時(shí)尚服飾;
(此活動(dòng)視具體情況可以在以后長(zhǎng)時(shí)間變化著進(jìn)行)
2、目的：通過(guò)高額獎(jiǎng)勵(lì)吸引消費(fèi)者踴躍購(gòu)買，與此同時(shí)，高額獎(jiǎng)勵(lì)還能產(chǎn)生轟動(dòng)效應(yīng)。
(八)答題抽獎(jiǎng)活動(dòng)(13：30—2：00 穿插進(jìn)行)
1、 內(nèi)容：
(1)在開(kāi)業(yè)前一個(gè)星期之內(nèi)，在兩家發(fā)行量大、傳播面廣的媒體——《都市時(shí)報(bào)》和《春城晚報(bào)》的時(shí)尚版面上刊登1/2版彩色平面廣告，并在廣告里面刊登5道題目，并告之讀者答案在開(kāi)業(yè)慶典當(dāng)天活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)就能找到;
(2)在開(kāi)業(yè)當(dāng)天，憑刊有廣告的報(bào)紙現(xiàn)場(chǎng)答題，完全正確者即可參加現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng);
(3)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置：在一紙箱中放置若干乒乓球，乒乓球上面寫有“時(shí)”、“尚”、“春”、“天”(第一組)，“時(shí)尚”、“春天”(第二組)，“時(shí)尚春天”(第三組)字樣。摸中單獨(dú)的任何一個(gè)字者，獎(jiǎng)價(jià)值500元的時(shí)尚服飾(限5名)，摸中單獨(dú)的兩個(gè)字者獎(jiǎng)價(jià)值1000元的時(shí)尚服飾(限3名)，摸中四個(gè)字者獎(jiǎng)價(jià)值5000元的時(shí)尚服飾(限1名)。
2、 目的：通過(guò)有趣答題活動(dòng)的高額獎(jiǎng)勵(lì)吸引消費(fèi)者前來(lái)參與，這對(duì)提高時(shí)尚春天的知名度有著極佳的傳播效果。
(九)時(shí)裝發(fā)布會(huì)(20：00——22：00)
1、地點(diǎn)：昆明會(huì)堂或藝術(shù)劇院或另選
2、內(nèi)容：
(1)以“時(shí)尚春天、時(shí)尚前沿、引領(lǐng)時(shí)尚潮流”為主題進(jìn)行時(shí)裝發(fā)布會(huì);
(2)邀請(qǐng)強(qiáng)勢(shì)媒體參與宣傳造勢(shì)，媒體應(yīng)包括中央駐滇新聞媒體和云南主流媒體;
(3)公布當(dāng)天參加賽裝節(jié)獲獎(jiǎng)人員名單;
(4)當(dāng)天購(gòu)物滿500元者以及在活動(dòng)中獲獎(jiǎng)?wù)邞{時(shí)尚春天的時(shí)裝發(fā)布會(huì)入場(chǎng)券免費(fèi)入場(chǎng);
(5)邀請(qǐng)20—40位知名男女模特與獲獎(jiǎng)人員同臺(tái)獻(xiàn)藝，進(jìn)行時(shí)裝表演。
3、目的：通過(guò)時(shí)裝發(fā)布會(huì)向消費(fèi)者滲透時(shí)尚春天就是昆明“時(shí)尚前沿、引領(lǐng)時(shí)尚潮流”的最前沿陣地。
五、同期媒體策略
為了更廣泛的傳播時(shí)尚春天的時(shí)尚特點(diǎn)及開(kāi)業(yè)慶典的盛況，為了吸引更多的人前來(lái)參與開(kāi)業(yè)慶典，并在開(kāi)業(yè)前的一周內(nèi)，選擇發(fā)行量較大、傳播面較廣、影響力較大的媒體——《春城晚報(bào)》和《都市時(shí)報(bào)》的時(shí)尚彩色版面進(jìn)行產(chǎn)品以及開(kāi)業(yè)活動(dòng)的宣傳，以提前引起廣大市民和消費(fèi)者對(duì)時(shí)尚春天的格外關(guān)注。(媒體費(fèi)用另算)
1、 開(kāi)業(yè)前：
(1)次數(shù)：六期，《春城晚報(bào)》、《都市時(shí)報(bào)》各三期1/2版彩色平面廣告;
(2)內(nèi)容：告知廣大消費(fèi)者時(shí)尚春天的開(kāi)業(yè)時(shí)間，當(dāng)天活動(dòng)主要內(nèi)容，知識(shí)答題，賽裝節(jié)參賽細(xì)則等。
2、 開(kāi)業(yè)后：
(1)次數(shù)：四期，《春城晚報(bào)》、《都市時(shí)報(bào)》各兩期1/2版彩色平面廣告;
(2)內(nèi)容：公布賽裝節(jié)、購(gòu)物有獎(jiǎng)、答題抽獎(jiǎng)獲獎(jiǎng)人員名單，公布時(shí)尚春天第1—3天的營(yíng)業(yè)狀況，以渲染時(shí)尚春天成功開(kāi)業(yè)的盛況，從而使時(shí)尚春天獲得市場(chǎng)和消費(fèi)者的廣泛認(rèn)可。
六、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算(略)
七、策劃緣由
1、終極目的
激揚(yáng)時(shí)代人認(rèn)為：時(shí)尚春天要長(zhǎng)期占領(lǐng)昆明時(shí)尚前沿的主導(dǎo)地位，就必須將自身的優(yōu)勢(shì)與激揚(yáng)時(shí)代的專業(yè)策劃結(jié)合起來(lái)共同打造“時(shí)尚春天的核心競(jìng)爭(zhēng)力”，只有用好聯(lián)合智慧，才能杜絕“虎頭蛇尾”、“曇花一現(xiàn)”的尷尬境況。只有通過(guò)隨時(shí)了解、洞察、分析市場(chǎng)信息，結(jié)合自身特點(diǎn)與優(yōu)勢(shì)，改進(jìn)自身不足和劣勢(shì)，推陳出新，推新出優(yōu)，推優(yōu)出品，時(shí)尚春天才能五度俱全(知曉度、美譽(yù)度、定位度、知名度、忠誠(chéng)度);時(shí)尚春天才能立于昆明消費(fèi)市場(chǎng)的不敗之地，并試圖獨(dú)占熬頭。
2、終極關(guān)懷
(1)激揚(yáng)時(shí)代每個(gè)月均對(duì)中國(guó)服裝市場(chǎng)與昆明服裝市場(chǎng)進(jìn)行專業(yè)的定向調(diào)查與研究，并向時(shí)尚春天提供業(yè)界最新、最快的消費(fèi)動(dòng)態(tài)，以便為時(shí)尚春天在貨源組織、擴(kuò)大銷售上提供決策依據(jù);
(2)激揚(yáng)時(shí)代對(duì)時(shí)尚春天每半年進(jìn)行一次商品結(jié)構(gòu)、市場(chǎng)營(yíng)銷、推廣策略、活動(dòng)策劃等與同城競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)行測(cè)評(píng)，并對(duì)時(shí)尚春天的經(jīng)營(yíng)風(fēng)格進(jìn)行預(yù)警，并提出解決策略;
(3)激揚(yáng)時(shí)代對(duì)時(shí)尚春天購(gòu)物中心的內(nèi)部政策、外部政策、企業(yè)機(jī)制、團(tuán)隊(duì)組合、人才培訓(xùn)、文化環(huán)境等提供幫助與策略;
(4)激揚(yáng)時(shí)代對(duì)時(shí)尚春天的目標(biāo)市場(chǎng)與銷售量、銷售額進(jìn)行預(yù)測(cè);
(5)激揚(yáng)時(shí)代不定期提供昆明服裝市場(chǎng)消費(fèi)潛量調(diào)查報(bào)告，以便時(shí)尚春天有針對(duì)性的制定營(yíng)銷策略;
(6)激揚(yáng)時(shí)代及業(yè)界專家對(duì)國(guó)際時(shí)尚市場(chǎng)進(jìn)行專題研究，以時(shí)尚春天的名義，雙方長(zhǎng)期在媒體上刊登“時(shí)尚服裝，流行前沿”專題文章，以引導(dǎo)春城最廣大白領(lǐng)進(jìn)行正確消費(fèi);
(7)每3個(gè)月舉辦一次時(shí)尚春天賽裝節(jié);
(8)根據(jù)市場(chǎng)行情變化，協(xié)助時(shí)尚春天適時(shí)調(diào)整營(yíng)銷整合策略，并為時(shí)尚春天制定詳盡的促銷方案及應(yīng)對(duì)策略。
開(kāi)業(yè)活動(dòng)策劃方案2
一、慶典臨時(shí)工作小組的成立
１．成立慶典活動(dòng)臨時(shí)指揮部，設(shè)立部長(zhǎng)一人，副部長(zhǎng)若干人，負(fù)責(zé)全程指揮與決策。
２．成立臨時(shí)秘書(shū)處，輔助決策，綜合協(xié)調(diào)，溝通信息，辦文辦會(huì)辦事。
３．臨時(shí)工作小組要對(duì)各項(xiàng)具體工作細(xì)分并量化，責(zé)任到人，各負(fù)其責(zé)，并公布獎(jiǎng)懲等激勵(lì)機(jī)制。
二、活動(dòng)目標(biāo)的確立
活動(dòng)目標(biāo)是指通過(guò)舉辦本次活動(dòng)所要實(shí)現(xiàn)的總體目的，具體表現(xiàn)為：向社會(huì)各界宣布該組織的成立，取得廣泛的認(rèn)同，擴(kuò)大知名度，提高美譽(yù)度，樹(shù)立良好的企業(yè)形象，為今后的生存發(fā)展創(chuàng)造一個(gè)良好的外部環(huán)境。
三、活動(dòng)主題的確立
活動(dòng)主題是指活動(dòng)開(kāi)展所圍繞的中心思想，一般表現(xiàn)為幾個(gè)并列的詞語(yǔ)或句子，例如：“賓至如歸，熱情服務(wù)”，既要求短小有力，又要求形象鮮明，以便于給人留下深刻的印象。具體表現(xiàn)為：
１.通過(guò)輿論宣傳，擴(kuò)大酒店的知名度。
２.向公眾顯示該酒店在飲食、娛樂(lè)、住宿、服務(wù)等方面有良好的'配套設(shè)施和服務(wù)功能。
３.通過(guò)邀請(qǐng)目標(biāo)公眾，爭(zhēng)取確定良好合作關(guān)系，爭(zhēng)取會(huì)議、接待、旅游等項(xiàng)目的承辦權(quán)，并簽訂意向書(shū)，為占領(lǐng)市場(chǎng)鋪平道路，為今后的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
四、選擇場(chǎng)地應(yīng)考慮的因素
１．開(kāi)業(yè)地點(diǎn)一般設(shè)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)所在地、目標(biāo)公眾所在地或租用大型會(huì)議場(chǎng)所。
２．場(chǎng)地是否夠用，場(chǎng)內(nèi)空間與場(chǎng)外空間的比例是否合適。
３．交通是否便利，停車位是否足夠。
４．場(chǎng)地環(huán)境要精心布置，用彩帶、氣球、標(biāo)語(yǔ)、祝賀單位條幅、花籃、牌匾等烘托喜慶熱烈氣氛。
五、選擇時(shí)間應(yīng)考慮的因素
１．關(guān)注天氣預(yù)報(bào)，提前向氣象部門咨詢近期天氣情況。選擇陽(yáng)光明媚的良辰吉日。天氣晴好，更多的人才會(huì)走出家門，走上街頭，參加典禮活動(dòng)。
２．營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的建設(shè)情況，各種配套設(shè)施的完工情況，水電暖等硬件設(shè)施建設(shè)。
３．選擇主要嘉賓主要領(lǐng)導(dǎo)能夠參加的時(shí)間，選擇大多數(shù)目標(biāo)公眾能夠參加的時(shí)間。
４．考慮民眾消費(fèi)心理和習(xí)慣，善于利用節(jié)假日傳播組織信息。比如各種傳統(tǒng)的節(jié)日、近年來(lái)在國(guó)內(nèi)興起的國(guó)外的節(jié)日、農(nóng)歷的３、６、９等結(jié)婚較多的日子。借機(jī)發(fā)揮，大造聲勢(shì)，激勵(lì)消費(fèi)欲望。如果外賓為本次活動(dòng)主要參與者，則更應(yīng)注意各國(guó)不同節(jié)日的不同風(fēng)俗習(xí)慣、民族審美趨向，切不可在外賓忌諱的日子里舉辦開(kāi)業(yè)典禮。若來(lái)賓是印度或伊斯蘭國(guó)家的人那則要更加留心，他們認(rèn)為３和１３是忌數(shù)，當(dāng)遇到１３時(shí)要說(shuō)１２加１，所以開(kāi)業(yè)日期和時(shí)間不能選擇３或１３兩個(gè)數(shù)字。
５．考慮周圍居民生活習(xí)慣，避免因過(guò)早或過(guò)晚而擾民，一般安排在上午９：００—１０：００之間最恰當(dāng)。
六、邀請(qǐng)賓客準(zhǔn)備
１．確立邀請(qǐng)對(duì)象：邀請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以提升檔次和可信度；邀請(qǐng)工商、稅務(wù)等直接管轄部門，以便今后取得支持；邀請(qǐng)潛在的、預(yù)期的未來(lái)客戶是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ)；邀請(qǐng)同行業(yè)人員，以便相互溝通合作。
２．邀請(qǐng)方式：電話邀請(qǐng)，還可以制作通知，發(fā)傳真，更能夠表明誠(chéng)意與尊重的方法是發(fā)邀請(qǐng)函或派專人當(dāng)面邀請(qǐng)。邀請(qǐng)工作應(yīng)該提前一周完成，以便于被邀者及早安排和準(zhǔn)備。
七、開(kāi)業(yè)典禮的輿論宣傳工作
１．企業(yè)可以利用報(bào)紙、雜志等視覺(jué)媒介物傳播，具有信息發(fā)布迅速、接受面廣、持續(xù)閱讀時(shí)間長(zhǎng)的特點(diǎn)。
２.自制廣告散頁(yè)傳播，向公眾介紹商品、報(bào)道服務(wù)內(nèi)容或宣傳本企業(yè)本單位的服務(wù)宗旨等，所需費(fèi)用較低。
３．企業(yè)可以運(yùn)用電臺(tái)、電視臺(tái)等大眾媒體。這種傳播方式效率最高，成本也最高，要慎重考慮投入與產(chǎn)出。
４．在企業(yè)建筑物周圍設(shè)置醒目的條幅、廣告、宣傳畫(huà)等。
八、場(chǎng)地布置典禮臺(tái)的設(shè)計(jì)：為長(zhǎng)方體，長(zhǎng)２５米，寬２０米，高１米。按照慣例，舉行開(kāi)業(yè)典禮時(shí)賓主一律站立，一般不布置主席臺(tái)或座椅。現(xiàn)場(chǎng)裝飾：
１.為顯示隆重與敬客，可在來(lái)賓尤其是貴賓站立之處鋪設(shè)紅色地毯。
２．在場(chǎng)地四周懸掛標(biāo)語(yǔ)橫幅。
３．懸掛彩帶、宮燈，在醒目處擺放來(lái)客贈(zèng)送的花籃、牌匾、空飄氣球等。如：在大門兩側(cè)各置中式花籃２０個(gè)，花籃飄帶上的一條寫上“熱烈慶祝××開(kāi)業(yè)慶典”字樣，另一條寫上慶賀方的名稱。正門外兩側(cè)，設(shè)充氣動(dòng)畫(huà)人物、空中舞星、吉祥動(dòng)物等。
九、物質(zhì)準(zhǔn)備
１．禮品準(zhǔn)備：贈(zèng)與來(lái)賓的禮品，一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內(nèi)。根據(jù)常規(guī)，向來(lái)賓贈(zèng)送的禮品有四大特征：
第一，宣傳性：可選用本單位的產(chǎn)品，也可在禮品及其外包裝上印有本單位的企業(yè)標(biāo)志、產(chǎn)品圖案、廣告用語(yǔ)、開(kāi)業(yè)日期、聯(lián)系方式等。
第二，榮譽(yù)性：禮品制作精美，有名人名言或名畫(huà)，使擁有者為之感到光榮和自豪。
第三，價(jià)值性：具有一定的紀(jì)念意義，使擁有者對(duì)其珍惜、重視。
第四，實(shí)用性：禮品應(yīng)具有較廣泛的使用場(chǎng)合，以取得宣傳效應(yīng)。
２．設(shè)備準(zhǔn)備：音響、錄音錄像、照明設(shè)備以及開(kāi)業(yè)典禮所需的各種用具、設(shè)備，由技術(shù)部門進(jìn)行檢查、調(diào)試，以防在使用時(shí)出現(xiàn)差錯(cuò)。
３．交通工具準(zhǔn)備：接送重要賓客、運(yùn)送貨物等。
４．就餐準(zhǔn)備：人數(shù)、座次、食物、就餐用具等。
５．慶典活動(dòng)所需用品的準(zhǔn)備：比如剪彩儀式所需的彩帶、剪刀、托盤；工作人員服裝的統(tǒng)一定做；留作紀(jì)念或用以宣傳的禮品、畫(huà)冊(cè)、優(yōu)惠卡、貴賓卡的定做。
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