會展策劃方案
為了確保事情或工作科學有序進行，我們需要提前開始方案制定工作，方案是闡明具體行動的時間，地點，目的，預期效果，預算及方法等的企劃案。那么什么樣的方案才是好的呢？以下是小編幫大家整理的會展策劃方案，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
會展策劃方案1
由天津市人民政府、中國商業聯合會、中華全國歸國華僑聯合會主辦的天津第十五屆投資貿易洽談會將于20xx年4月18開幕，天津空港國際汽車園展貿中心作為展會的三大展場之一，承擔著汽車展示、交易的主要任務。為落實市委、市政府關于舉辦“高起點、高標準、高水平”的展會要求，我們將仔細準備，認真策劃，保證圓滿完成市政府交辦的各項工作。車展活動方案內容如下：
一、津洽會車展會場基本情況：
（一）展覽時間：20xx年4月18日—4月22日
開幕時間：20xx年4月18日上午10點
預展時間：20xx年4月17日
撤展時間：20xx年4月23日
（二）地點：空港國際汽車展貿中心、配件城及園區各功能板塊
（三）名稱：第十五屆津洽會國際車展暨第五屆天津保稅區空港國際汽車嘉年華
（四）主題：引領生活，駕馭夢想
（五）宗旨：展示天津形象、提高文化品味、豐富群眾生活、引導時尚消費
（六）參展范圍：
1、汽車整車：進口及國產汽車
2、汽車配件：進口及國產汽車配件
3、汽車用品：汽車裝飾件、汽車美容件、改裝用具等
4、汽車延伸產品：汽車模型、電子產品、自行車等
5、汽車服務：汽車金融、汽車保險等
（七）展區布局：
1、主展場展覽面積3萬平米，室內1、5萬平米，室外1、5萬平米；
2、展廳內以進口汽車為主；
3、展廳主通道以汽車配件、電子產品、改裝用具等為主；
4、前廣場以國產汽車、特種車、房車展示及互動活動為主；
5、汽配城為汽車配件展區；
6、4S店、二手車市場自有品牌展示；
7、試車道進行試乘試駕活動。
（八）參展品牌：
1、已確定參展品牌
奔馳、寶馬、保時捷、奧迪、雷克薩斯、進口大眾、凱迪拉克、VOLVO、捷豹、悍馬、路虎、克萊斯勒、斯巴魯、進口豐田、進口標致、歐寶、羅孚、雷諾、雙龍、雪鐵龍、現代、廣州豐田、一汽豐田、JEEP、三菱、日產、雪佛蘭、廣州本田、榮威、一汽大眾、、進口起亞、國產起亞、紅旗、上海大眾、別克、馬自達、一汽夏利、奇瑞、麥特曼通訊應急車、德福房車共39個品牌。
（2）待確定參展品牌
阿庫拉、英菲尼迪、法拉利、阿庫拉、英菲尼迪、菲亞特、福特、海馬、華普、鈴木、黃海、眾泰、瑞風、長安奔奔等。
（3）計劃參展新車
比亞迪F1 F6、Cross Polo、新凱越、日產逍客、標志307兩廂、道奇博酷、寶馬1系6系、本田08雅閣、榮威1、8T、克萊斯勒鉑銳、馬自達馬2、江淮賓悅、奇瑞A3、吉利金剛兩廂、風行景逸、雨燕1、5、奔馳c級等。
（九）展會期間主要活動：
現場開幕儀式、廠商新車發布會、廠商表演活動、聯合試乘試駕活動、現場抽獎活動、汽車攝影大賽等。
（十）展位規劃見下圖：
二、主要組織單位：
1、主辦單位：
（1）天津市人民政府
（2）中國商業聯合會
（3）中華全國歸國華僑聯合會
2、協辦單位：
（1）北京市人民政府
（2）河北省人民政府
（3）山東省人民政府
（4）遼寧省人民政府
3、承辦單位
市商務委、市發展改革委、市經委、市建委、市科委、市農委、市經協辦、市濱海委、市人事局、市外辦、市僑聯。
4、支持單位：
中華人民共和國商務部
5、津洽會國際車展主辦單位：
（1）天津市商務委員會
（2）天津保稅區管委會
（3）中國進口汽車貿易有限公司
6、津洽會國際車展支持單位：
（1）天津天保控股公司
（2）天津一輕集團
（3）天津農墾集團
（4）天津物資集團
7、津洽會國際車展承辦單位：
天津空港國際汽車園發展有限公司
三、車展籌備機構：
設立由市商務委、管委會、中國進口汽車貿易有限公司和天保控股公司主要領導牽頭，以空港汽車園公司相關部門組成的籌備委員會，下設辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負責車展的各項準備工作。具體組織機構及分工如下：
1、籌備委員會領導成員：
籌委會主任：施振津、王黎明
籌委會副主任：邢國友、呂金洲、孫勇
籌委會秘書長：范仲平、梁勇
籌委會副秘書長：楊愛華、欒尚光、張寶東
籌委會委員：毛彥平、溫余進、張文杰、卞慶華
2、現場指揮部：
總指揮：張寶東
副總指揮：毛彥平張文杰
3、各組負責人設置及工作職責
（1）綜合服務組
組長：溫余進
成員：閆萍、周寧及行政部人員、財務部工作人員。
主要工作職責：
A、負責車展主辦單位及嘉賓單位邀請；
B、負責門票贈送工作；
C、負責門票的`銷售、兌換、人員統計等工作；
D、負責班車及線路的確定和管理工作；
E、負責與管委會、控股、中進等股東的聯系；
F、負責文件起草、上報和歸檔工作；
G、負責財務管理，收支預算；
H、會議組織、接待工作。
（2）招商組
組長：卞慶華
成員：楊茗、宋利明及展貿中心人員全體人員。
主要工作職責：
A、展廳內及外廣場等展位招商工作；
B、招商品牌統計、匯總、跟進工作：
C、海關、商檢等優惠政策申報工作；
D、展費收取工作。
（3）宣傳組
組長：張文杰
成員：婁志斌及市場部全體人員。
主要工作職責：
A、制定展會策劃方案、宣傳方案；
B、媒體關系維護，最大限度刊發新聞通稿、軟文；
C、廣告位設立；
D、配合參展商提供促銷方案；
E、廣告設計制作；
F、參展商布展設計審核工作；
G、手提袋、會刊、門票、海報、等DM材料廣告招商工作。
（4）布展組
組長：卞慶華
成員：楊茗及展貿中心人員現場管理人員。
主要工作職責：
A、展位劃線、展位詳規；
B、展場現場管理工作；
C、消防、保險等工作；
D、區內交通管理部門的協調工作；
E、現場安全管理。
四、車展宣傳計劃
（略）
五、目前工作進度
1、展會策劃工作：
展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準備文件已經全部準備完成。
2、招商工作：
已于3月3日正式召開了園區企業車展動員大會，展會邀請函和招商資料已經發給園區企業，園區企業基本參加本次展會，區外企業招商工作已經正式啟動。
3、宣傳工作：
需與津洽會組委會建立密切的溝通聯絡機制，在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次車展內容。計劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。
4、文件上報工作：
已正式向保稅區管委會上報了車展的相關文件，涉及到展會進口汽車的入關等問題仍需津洽會組委會協調解決。
六、需津洽會組委會協助解決的問題
1、宣傳問題：
1）建議在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次大會，車展內容的新聞最好每天能刊出或播出一片。
2）鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用，建議津洽會組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。
3）車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。
4）路牌等戶外媒體的發布請給予大力支持。
5）建議建立密切的宣傳聯絡員溝通配合機制。
2、開幕儀式組織問題：
需津洽會組委會盡快確定出席開幕儀式的領導、開幕儀式由誰來負責、形式、規模大小等系列問題。
3、行政許可、安防、消防、交通協調等問題
請津洽會組委會統一辦理重大活動行政許可報批手續，設計安防、消防、交通協調等問題由津洽會組委會統一負責。
4、門票的印制、定價、銷售問題
歷屆嘉年華門票定價20元，主要憑車展廣告兌換門票，今年建議還采取以上方式。
5、會場之間的交通問題
建議開通國展中心到汽車園的免費班車方便觀眾參觀。
會展策劃方案2
一． 展會名稱：
二． 展會地點：
三． 展會時間：
四． 展位號：
五． 參展目的：
六． 參展安排
1 展前準備
（1） 工作安排（接待、洽談、資料發放以及后續等工作進行分工）
（2） 工作行程（工作時間、輪班安排、每日展臺會議等）
（3） 檢查參展各項內容是否到位（包括展品、產品資料、宣傳資料及設備工具等） 2 展位準備：
（1） 參展產品：種類、規格、數量、樣品的分類及編號、擺放
（2） 展位布置：展臺總體設計和材料準備（宣傳視頻、樣品、宣傳冊等） 3 參展服飾：參展人員在展會期間必須穿著統一的正裝，佩戴好公司的工牌。 4 宣傳資料：宣傳冊、宣傳單、名片
5 展臺布置
6 參展人員：布展、撤展、展覽資料的發放、參加展覽后勤、物品的.分類、保管、領取等。安排好個人分工。
（二）展中
1 產品促銷活動：
（1） 促銷政策的實施，當場簽訂簽訂購合同的客戶給予意思那個的優惠。
（2） 當場簽訂合同的客戶可以按條件獲得精美禮品一份。
2 媒體報導：
（1） 公司網站進行同步報導
（2） 各大論壇網站的媒體報導
3 調動展位現場人氣的活動策劃：
活動一：掃二維碼送禮活動
活動二：產品免費試吃品嘗活動
活動三：有獎問答活動
（三）展后
1 準顧客追蹤跟進
2 將會展中的視頻及圖片資料刻錄光盤
3 網站的后續報導
七． 參展物料
1 宣傳資料：
準客戶邀請函、公司簡介、產品宣傳冊、海報、贈品
2 洽談資料：
名片、相關合同書
3 現場用品；
客戶資料統計表、嘉賓簽到簿、名片盒
八． 溫馨提示：
1 展會期間關注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。
2 關注被邀請客戶的行蹤，何時到達并及時接待。
3 展會期間，參展工作人員不得在現場吃東西，要體現出一個尊超品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔。
4 每天閉館后要及時開總結會，總結一天的工作，發現問題及時解決，重要的大客戶盡量當天晚上或第二天就約見。
5 參展工作人員要統一工裝，體現出公司的良好精神面貌和尊超品牌的操作要求。
一 活動目的
1 提高展會現場與觀展商的互動機會
2 為觀展商提供現場觀摩機會
3 為觀展商提供免費品嘗免費試吃的機會
二 活動時間
貫穿整個展會期間
三 活動地址
展位內
1 活動現場分工
宣講、接待人員、銷售人員
2 操作流程
1 銷售人員與顧客的溝通交流
2 引導顧客在登記臺工作人員處登記
3 顧客與銷售人員的親密接觸
3 注意事項
1 接待人員手機顧客名片，并在會后跟蹤
2 區分顧客的層級
3 工作人員應根據現場靈活安排
會展策劃方案3
一、活動名稱
交職院xx年會展班圣誕活動方案
二、活動主題
本活動以“激情青春，歡樂圣誕”為主題，旨在通過一系列活動的舉辦，展現年輕的活力，打造會展班級同學的活力形象，促進同學間的友誼發展，度過一個難忘的大學圣誕夜。
三、時間和地點
公元xx年12月25日18:30在綜合樓3-08教室舉行。
四、責任單位
主辦-會展31001班班委
協辦-2-1-6宿舍活動工作室
贊助-中國移動
五、主要活動內容
1.晚會開幕式：
開幕式由會展班×××同學主持
①班主任徐老師致開幕詞及對學生的勉勵
②班長總結一學期來班務情況
③主持人簡述此次活動內容及細節
④派發茶水及果點及宣布活動正式開始
2.才藝大比拼
各同學可以大展拳腳，可以k歌，朗誦，舞蹈，魔術，特技
3.官方活動
①、搶凳子
道具：凳子(若干)
參加人員安排：8人或多人參加(其中一人為喊話員不參加比賽)
游戲規則：游戲開始先把凳子成圓形(按參加人數減一計算，即8人擺7張)，然后，參加人員在凳子外面圍成一圈，主持人敲鼓或放音樂時參加人員就沿著圓形順時針或逆時針跑動(注意不能插隊)，當鼓聲或音樂停下時參加人員要訊速找到一張凳子座下，因為凳子少一張，所以會有一人沒凳子座，這個人就算是被淘汰了，這時要把凳子減少一張，其余的人繼續玩，直到剩下最后一人為止，這人就算贏了。贏的人給予獎勵。
②.心心相印,我來比你來猜
道具:游戲題目(可以是具有可表演性的成語或詞語)
參加人員:兩人一組,可多組參加
游戲規則:游戲開始表演的一組兩人先要面對面(一人為表演動策劃,一人為猜測者),然后由主持人會把要表演的成語或詞語寫在一張紙上,讓表演動作者做給猜測者看,當表演者表演完,猜測者能猜出表演者所做動作的成語或詞語時,就算過關.(注意：動作者可以用語言來解釋，但不能說出動作中的字)(左右為難、無孔不入、金雞獨立、狗急跳墻、東張西望、無中生有、眉開眼笑、胸有成竹、雞飛蛋打、低聲下氣)。
③、尋寶大行動
道具：“寶物”(一般為字條)
參加人員：集體
游戲規則：先準備好“寶物”(即字條上可以寫“表演節目、獲得獎品等)，然后把寶物分布在各各隱蔽的地方，接著，各尋寶者開始找尋“寶物”，找到“寶物”的尋寶者不得隨意打開“寶物”，由主持人對獎。主持人根據“寶物”的內容給“寶物”的主人對獎。比如：寶物里寫著“學貓叫三聲，獎勵蘋果兩個”那么“寶物”的主人就得按“寶物”的`內容去做，然后，主持人給予相應的獎勵。
④：成語(或詞語、詩)接龍
道具：無
參加人員：集體
游戲規則：本游戲就是由一人起頭說出一個成語，然后其余的人就按順序接下去，注意：每位接龍者所接的成語的首字必須是前一人的最后一字，可用同音代替。當輪到某個接龍者而這位接龍者卻不能接出的話主持人可給予其一定的懲罰(可以讓其表演一個節目或模仿一個動作)。
會展策劃方案4
展會主題：
太陽城購物中心
中山東部第X屆年貨展銷會
臺灣美食節+年宵花市+服裝+年貨
展會時間：
20xx年1月22日至1月31日
展會地點：
太陽城購物中心正門廣場
展會形式：
展會場地共8000平方米，規劃3x3m攤位150個
展銷品類：
煙酒區：啤酒、紅酒、洋酒、軟飲料、果汁、茶飲料
服裝區：各中高檔男女裝、童裝、床品、玩具
食品區：美食街、調味品、零食、中山特產
節日飾品區：年畫、剪紙、揮春、對聯、節慶燈籠
花卉區：年桔及其它應節花卉
宣傳推廣：
一、南方都市報
硬廣1期：普通1/2彩版。1.21日發布(展銷會開幕廣告)
二、單張
2萬份，1.19~20日火炬開區發范圍內派送
三、火炬電視臺：
15秒電視廣告，翡翠臺廣告時段插播，16-25日每晚6次，十天共播放60次
五、戶外廣告：
1.東鎮大道燈旗60根/4x1.2m/雙面每根9.6平米/共576平米2.太陽城西側廣告牌1塊，25.2x8.2m3.張家邊候車亭廣告4塊,
4.太陽城道路指示牌，2.5x1m,共16塊
七、社區橫幅：
開發區各大型社區入民居區，懸掛橫幅100條
八、免巴車尾：
沃爾瑪購物免費接送巴士車尾廣告，共8臺
九、現場氣氛布置：
廣場空飄汽球20個、出入口拱門
現場活動支持：
“中山最美麗新娘總決賽暨中山東部第X屆年貨展銷會盛大開幕”為配合年貨展銷會的開展造勢，凝聚人氣，太陽城冠名贊助的“中山最美麗新娘”活動決賽于1.23日在太陽城廣場舉行。
費用預算：
序號項目數量價格(元)備注：
1南方都市報1/2彩版硬廣1期0圣誕節活動贈送
3單張印刷2萬份4400
4單張派送10人1600開發區內派送兩天
5電視廣告60次14000折后價
6戶外廣告位租賃4塊5600租期15天，含制作
7燈旗60根9200噴繪安裝
8太陽城西側廣告牌1塊3306噴繪安裝
9道路指示牌16塊600噴繪安裝
10社區橫幅100條5000制作安裝
11免巴車尾8臺2750噴繪安裝
12空飄、拱門20組5600拱門自有
13現場指示牌等物料全套1000
現場臨時所需制作總計：53056元
會展策劃方案5
會展經濟，是通過舉辦各種形式的展覽、展銷，帶來直接或間接經濟效益和社會效益的一種經濟現象和經濟行為。會展經濟是市場經濟發展到一定階段的產物，也是市場經濟競爭中對信息交流的迫切要求。
不管你留意未留意，以各種名義諸如房博會、汽車展的會展業已大步走進我們的日常生活。“會展經濟”它已被視為城市經濟增長的“助推器”。
春暖花開，萬物復蘇，又是一年播種希望的日子，對于企業來說，也是振作精神，一展宏圖大志的好時間。現在，萬眾期待的“五一黃金周”即將來臨，人們休閑購物的黃金潮又將再一次涌動，對于大型會展活動的'期待與關注的熱情將再一次升溫。因此，臨近五一可以說是各位商家不可錯過的機遇，既是舉辦各類促銷活動的黃金時間，也是商家占領市場、擴大份額的時機。
以“春煦巴黎花樣人生”為主題的非常藝廊·雅居春季嘉年華，就是借黃金周的東風，探索會展經濟的新路子，為花都商家搭建一個可以共享的平臺。在這個平臺，既可以演出各種精彩的文藝節目，大大豐富人們的業余生活，為各位商家建立一個親民、愛民的形象，進一步提高商家的美譽度;又可以聚集人氣，形成旺盛的買場，刺激人們的消費，促進銷售。
“春煦巴黎花樣人生”――非常藝廊·雅居春季嘉年華，將是20xx年萬眾期待的花都會展業大事。
第一部分：活動概述
擬由雅居樂集團主辦，廣州市藝廊裝飾有限公司協辦，廣州市智勇廣告有限公司承辦的“春煦巴黎花樣人生”――非常非常藝廊·雅居春季嘉年華活動，將于20xx年4月23-24日或5月黃金周在雅居樂花樣巴黎舉行。本次活動設置兩大區域：商品展示區和休閑娛樂表演區。商品展示區給商家用于商品展示、商品交易;休閑娛樂表演區用于舉辦各種娛樂活動、抽獎、游戲。
本次活動在新世紀廣場設置免費中巴專線，鼓勵人們到現場參與活動。
第二部分：活動主題
“春煦巴黎花樣人生”
主題解析：
1、暗含“巴黎”與“花樣”，組合而成“花樣巴黎”，巧妙地點明活動地點;
2、“春煦”二字，點明活動時間為春季，迎合活動地點――“花樣巴黎”的推廣氛圍-浪漫主義情調;
3、能夠表達出參展商參與活動的喜悅心情;
4、格調高雅、抒情、生動易于傳播，影響深遠。
第三部分：活動目的
本次活動須達到如下幾點的目的：
1、營造雅居樂優雅生活品位;
2、培育業主身份尊崇的心理，
3、滿足業主日常生活的需求，
4、傳播雅居樂最新動態信息;
5、樹立藝廊裝飾良好的企業形象。
第四部分：活動時間與地點
活動時間：20xx年4月23-24日或5月黃金周
活動地點：雅居樂花樣巴黎
第五部分：合作與活動方式
大型嘉年華會，融商品展示與休閑娛樂于一體的大型會展活動。
由雅居樂公司審定方案，提供場地，負責報批，提供現場協調和維持秩序的人員，但不投入資金;廣州市藝廊裝飾投入前期啟動資金，確保在現場同類企業的性;廣州市智勇廣告負責整體方案策劃，整體宣傳，活動運作。
同時確定主辦單位為雅居樂集團、協辦單位為廣州市藝廊裝飾有限公司，承辦單位為廣州市智勇廣告有限公司，聯合協辦單位為各參展商，諸如家居類——裝飾裝修、建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司;家電類——家電廣場、空調、音響、電腦等公司;生活類——通訊、飲水、學校、車輛、服飾、保險等公司等。
第六部分：推廣與招商方案
協調各方關系，總體方案確定以后，由廣州市藝廊裝飾有限公司全面負責活動的招商工作，廣州市智勇廣告有限公司提供協作。
招商日程安排：
方案確定后至活動舉行前一天擬于4.10-4.23日;
招商對象：
家居類——建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司;
家電類——家電廣場、空調、音響、電腦等公司;
生活類——通訊、飲水、學校、車輛、服飾、保險等公司等。
l以上招商在執行過程中保持同類企業的性。
參展數量與形式：
參展商總量保持在15家左右，參展商可以進行實物展銷、形象展示，在參展過程中要體現出現場促銷的“實惠性”，確確實實為雅居樂業主和前來參與的活動其它客戶提供與其它時間相比的“實惠”，竭力促進現場成交，活躍現場氣氛。
促銷手段視商家的具體情況而定，但要求，每位參展必須提供50份價值50元的禮品，以便現場活動免費贈送給業主和觀眾。
第七部分：活動內容及安排表
可視具體情況進行調整
日期
時間
活動安排
4月23日
9：30——9：35
主持人宣布參展名單，介紹活動內容。
9：35——9：45
參展商講話，推介產品及服務。
9：45――12：00
大型舞蹈
12：00-----13：00
節目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動游戲、鋼琴演奏、男女聲獨唱與合唱。
13：00——14：50
節目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨唱與合唱、
14：50――15：15
互動游戲
15：15――15：30
與您有禮大抽獎活動
15：30
產品拍賣
4月24日
9：30——9：35
宣傳活動開始
9：35——9：40
參展商講話，推介產品及服務。
9：40——11：40
節目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨唱與合唱、
11：40——12：00
產品拍賣
13：00——13：05
互動游戲
13：05——15：10
節目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨唱與合唱、
15：50――16：00
與您有禮大抽獎活動
節目、活動說明：
1、產品推介：每位參展商規定5分鐘中心舞臺產品或服務介紹，說明優惠措施;
2、產品拍賣：每位參展商提供一件產品，一元起拍，按價成交;
3、互動游戲：對對碰、夾汽球、成語接龍，送禮品，由參展商提供，獎勵參與者。
4、現場游戲：飛鏢、尋寶
5、燒烤與小吃：免費提供燒烤和美食，供觀眾享用;
6、與您有禮大抽獎：統一制作認購、定購產品書，按編號抽獎，設置獎勵視情況而定。
7、表演活動：以上只是界定表演方向，即基本內容，待方案確定以后，再提供詳細節目單，供主辦方和協辦方確認。每場節目、每天節目內容不同，演出演員不同。
第八章：活動現場布置
活動現場由三大區域組成，一是表演區，一是展銷區，一是游玩區。表演區設置中心舞臺，含舞臺、雙拱、背景板、音響、地毯;
展銷區分列表演區左右，每展區按標準設置3×3米規格，提供間隔屏障和配套桌椅一套;
游玩區設置燒烤、小吃品嘗區和自助游樂區，規格按3×3米。
周圍環境渲染安排8個空飄。
具體現場效果圖待整體方案確定以后另行提供，此處從略。
第九章：可行性分析
1、感召力空前
本次活動由雅居樂集團主辦，決定了本次會展活動的影響力與感召力必定會達到一個峰，同時，也為眾商家提供了一個提升檔次與品位，增進可信度、美譽度的機會。
2、十多個相關行業聯展
本次活動整合了房地產、裝飾裝修、建材、汽車、家電、等10多個行業，組成產業優勢資源聯合參展。這樣，即避免了單個行業促銷冷場的局面，又不會造成相關目標消費群的流失。
3、會展傳播影響力久遠
本次活動的舉辦，整合各行業優勢，啟動房地產、汽車消費市場，拉動內需，促進經濟增長。凡參展商均可共享這一傳播效應，達到推廣企業形象宣傳之目的。
4、群星薈萃，精彩無限
為期二天的會展活動，不僅有歌舞的精彩演繹，還有有趣的各種游戲，另外還專門邀請了樂隊、勁舞組合，讓參眾的激情得到無限升溫。一系列豐富多彩的節目，讓人們看得開心，玩得開心。除此之外，還為每一個參賽者準備了豐富的獎品及精美的紀念品!互動參與性強。
第十章：活動經費預算
一、活動經費由以下幾部分組成：
1、宣傳費用包括花都電視臺、花都新聞、《潮流》、《潮流商訊》、富都車載、《潮流網》總共約5萬元整;
2、現場布置費用(包括舞臺、空飄、音響、背景板、展位布置等)約3萬元左右;
3、演出費用，每天預計1萬元，2天合計約2萬元左右;
總計約：10萬元
二、費用分攤：
藝廊裝飾投入3萬元，用作活動啟動資金。
其它參展位按15個展位預計，每展位收取6000-10000元的展位費;
雅居樂投入活動審批、場地及展位、負責業主邀請。
會展策劃方案6
一、活動背景
隨著教育在人們心目中地位的逐步提高，及近年來高校大規模的擴招，越來越多的學生走進了高等教育的殿堂。擁有這么多人口的市場絕對是不容忽視的。大學生是中國消費市場的一大特殊消費群，其消費觀念對將來具有很大影響力，其消費的行為特點和方式，將左右和引領整個社會青年的趨向。因此對于商家來是說，大學生市場無疑是一個值得注意的巨大市場，蘊藏著很大的商機，抓住大學生這一市場對企業來說不僅意味著缸滿盆溢的銷售前景，從長遠利益來講，也把握住了今后中高檔商品的方向，培養了自己的品牌意識。中國高校專供網正是在這樣的情況下應運而生，現在準備進行首次活動，即本次的“特產帶回家，親情永牽掛”活動。
二、活動目的
通過保定特產的展銷活動，讓同學們把關愛帶回家，也在保定高校初步宣傳中國高校專供網。
三、活動主題
特產帶回家，親情永牽掛
四、市場分析
（一） 市場環境
大學生群居性、集中性購買的特點非常利于商家們進行季節性的重點促銷。與其它營銷活動相比，校園促銷活動對企業品牌的推廣，企業形象的建立、銷售問題的提高也是更具意義。此次活動不僅在于產品的銷售，更重要在于宣傳中國高校專供網，樹立良好的形象，擴大知名度。
（二） 消費特征
大學生的消費具有情緒性的特點，具有示范效應，容易受到商家宣傳和促銷方式的引導（尤其在重大節假日期間例如寒假），同時消費時具有沖動的特點，因此寒假帶特產回家的活動一經宣傳會立刻引起學生們的關注，促進消費。
（三） 消費因素
寒假回家帶禮品
（四） 市場潛力
時值寒假來臨之際，是校園特產銷售的最佳時機，主要是大一學生首次回家，必定會帶回當地的部分特產回家，表達對家人的心意。還有高年級的'學生也會這樣的潛在需要。駐保高校有20萬大學生，大一至少有5萬人，如果按照市場的20%來看的話也有10000銷售潛力，再加上高年級的市場，整體市場很有潛力。
（五） 競爭者分析
根據往年各個高校特產的銷售情況來看，有部分特產進入高校，但多是零散的學生代理，銷量有限，而且價格參差不齊，沒有固定和長期的進貨及銷售渠道，沒有宣傳手段，僅是以一段時間的擺攤售賣，難以取得學生的信任，也不易信息的傳播，影響銷售成績。
五、活動的前期準備
（一）目標市場與產品定位。
目標市場是駐保高校的所有師生。
產品定位是回家饋贈親友的禮品！
（二）價格定位：低于市場價銷售（具體根據成本和費用計算）
（三）銷售方式：校園展銷
（四）廣告宣傳
1、校園網論壇發布活動信息（時間、地點、產品、優惠政策）。
2、寢室到戶傳單（團隊成員直接進入宿舍樓發放傳單）。
3、在高校宣傳欄張貼海報，是校內各種推廣必選的方式，學生熟悉校園情況，對海報欄位置分布較清晰，海報自身的形狀較大再加上吸引人的各種圖案足以吸引學生的視線，成本低廉。在校內張貼好報的一般方法：在學校的固定宣傳欄、公告欄、公寓入口、公交站臺、食堂等地方張貼展銷會特色海報，通過不斷的視覺沖擊，達到宣傳效果。
4、校園QQ群廣告消息：依靠團隊在學校的關系圈去打探和發布信息。
5、出展板宣傳，出兩塊板子：一塊板子介紹我們的產品，一塊板子介紹網站。
6、在校園特定人流密集區懸掛條幅。確定條幅懸掛的地點和保留的時間。通過不斷的視覺沖擊，達到宣傳效果。
六、推廣計劃
①目標：推廣中國高校專供網，提高網站知名度和美譽度，增加網站會員。
②廣告表現策略
針對產品定位與目標消費群，決定方針表現的主題為“將愛帶回家”。首先以情感為主線獲得同學們的認可，引起對網站的重視，吸引會員加入，壯大網站。
七、市場調查
在進行銷售活動時可以進行一個市場調查，調查大學生感興趣的產品，為以后網站的運營做基礎。（調查問卷設計和填問卷的獎勵）
八、銷售管理
銷售主管：云創業團隊
銷售計劃：10000件產品
各高校團隊的選拔：通過各高校團委，在駐保高校中選出優秀的并且有志愿創業的大學二、三年級的學生組成團隊，每個團隊3—6人。選出團隊后進行統一的培訓。
各團隊的薪酬制度：按銷售利潤的60%提成
九、活動具體安排
1、工作人員入場布置場地，向校方借相關用品如桌椅等，入場擺設商品、裝飾攤位張貼海報，最后由主持人宣布展銷會開幕。
2、請攝影的同學拍照記錄現場為以后網站的宣傳做準備資料。
3、展銷會進行中調查進行調查問卷，為以后網站的發展確定方向，并統計各高校攤位的銷售情況，對銷售業績好的進行宣傳，激勵其他團隊。
4、校園展銷會閉幕，團隊人員清點物品，桌椅等且歸還校方，清理現場衛生。獎剩余貨物叫給我們的專用車帶回。
5、統計展銷會的銷售成果，得出相應的資料，以便以后素材的積累。
6、利潤的分配。
7、上傳活動資料到網站首頁進行信息展示。
會展策劃方案7
一、公司簡介
艾美兒美容化妝有限責任公司經營產品范圍包括護膚,美白,防曬,護發,精油,潔面乳,爽膚水,面膜,潤膚膏,眼霜,香水,美容工具等系類的美容化妝品
二、現狀分析
隨著現代生活水平日趨提高，眾多女性包括男性不僅注重內在精神的追求，也重視外在形象，特別是女性消費者。在我國市面上銷售的化妝品包括國貨和洋貨，形形色色的產品品牌讓消費者很難選擇，我們知道化妝品行業屬于多次性消費行業，客戶對于品牌建立了忠誠度之后，就會成為老客戶，不斷地在固定的店面購買同一品牌，并且老客戶通過口碑宣傳會影響她周邊的消費群體，這樣店面及品牌就可以得到穩定增長的銷量，利潤也就會穩定增長，這些老客戶就成為了化妝品專營店的聚寶盆。
三、宣傳工作：
○1人員宣傳：傳單發放，pop宣傳
○2網絡宣傳：發布相關信息于房交網、搜素引擎，郵件，QQ
○3媒體宣傳：報刊發布此次會展相關信息
四、前期準備
(1)人員培訓：
禮儀、安保及服務人員的指導訓練
工作人員做好指定區域的管理準備工作
(2)材料準備：
文字類：有關艾美兒美容化妝的相關背景資料及新產品簡介宣傳冊
物品類：請柬、胸牌、水、獎品、紀念品
——作用于展覽會的各種廣告媒體、宣傳用品、禮品、掛旗、包裝袋、POP乃至書簽、茶杯等設計上，對于擴大展覽會的社會影響，樹立展覽會在社會大眾心目中的形象，具有很強的識別性和記憶性)
五、活動內容
(一)活動主題
綻放美之花，活得精彩!!!
--該主題旨在吸引消費者的參與，引起消費者的內心共鳴吸引消費者的眼球，引起消費者的持續注意
(二)活動地點
重慶南坪會展中心
(三)活動目的：
本次活動可以樹立公司的企業形象，宣傳企業產品優勢，構建一個暢通的客戶關系溝通渠道，營造寬松、良好的交流氛圍。會展作為聯系參展商和觀眾的橋梁，為企業公司和觀眾提供了一個理想的溝通和交流的平臺。而且會展擁有對企業全方位宣傳、信息高度集中、聯系面廣、新穎性等特點，對宏觀經濟的作用也不可估量。
此次活動進一步從消費者感知入手，意味著是消費者各種感知手段、特點、規律以及感知過程各環節把握為前提，對該化妝美容產品外觀視覺、觸覺、聽覺、知覺、感覺更為完善，內在使用以及銷售環境、場所以及信息傳播及后續服務各個環節進行全面規劃，進行組織、控制和有效管理，從而能讓消費者得到更為立體、全面消費滿足。
(四)活動規劃
(1)展會日程
布展時間：20xx年4月17日7：30—9：00
展覽時間：20xx年4月17日10：—17：00
撤展時間：20xx年4月17日下午17：00以后
( 2 )預期目標
觀眾：預期觀眾1萬人次
(3)贈送禮品
訪是到該展場所的觀眾均贈送小禮品(包括美容化妝產品試用裝,印有公司logo圖案的購物袋，鑰匙扣等)
(五)人員安排
禮儀小姐2名——形象氣質佳
接待人員5名——負責接待來參展觀眾
解說人員5名——主要向參展觀眾介紹產品信息
安保人員2名——注意維持好參展現場秩序
(六)美麗咨詢
含有美容化妝最新資訊、美容知識及相關產品信息;介紹最新美麗時尚趨勢，最新公司產品，與觀眾一起互動，讓目標消費者走在美麗最前沿。只要她們能更進一步地了解與熟悉，能感覺到此品牌的優勢，體會到所享受的價值，才能提高忠誠度高。
六、現場布置
設計成富有力度的`塊板式來營造空間的美感感，并通過吸光和折射來傳達化妝美容產品所富有的魅力
設計理念：完美的運用燈光，燈光可以說是一個較靈活及富有情趣的設計元素，可以成為設計氣氛的催化劑，是一展位的焦點及主題所在，也是加強現有裝潢的層次感， 更能表現燈光與展臺“融入”的結合，達到了襯托暖光源的作品，是一種對比也是一種豐富。產品展示區就是發揮燈光動感和靜感的實體語言，五彩繽紛的運動光線與琳瑯滿目的靜止光影表現了照明的全部產品。
八、活動預算
物品費用(計3700元)
○1獎品：200元×10份=20xx元
○2紀念品：30元×50份=1500元
○3茶水飲料：200元
人員費用(計1400元)
① 接待人員：5×100=500元
② 禮儀小姐：2×100=200元
③ 解說人員：5×100=500元
○4安保人員：2×100=200元
會展場所費以及租賃設施總用6800元
總計：11900元
會展策劃方案8
一、活動主題：回望科技歷史，展望科技未來
二、活動對象：全體周口師范學院在校大學生
三、活動背景：我校作為一所師范性院校，有著濃烈的傳統文化氣息，嚴謹的治學態度，科技創新協會，是周口師范學院的第一個以科技為主題的社團；競爭日益激烈的社會對人才的要求更全面、更高級，為了能更好的適應社會，我們需要達到感性與理性相結合的高度，完善我們的思維方式。
四、活動簡介：秉承著提高同學們綜合素質，豐富同學們業余生活，特舉辦這次活動，以宣傳板的形式，主要介紹中國建國以來的科技歷史，科技政策，到現在中國取得的科技成果，世界科技發展動態，尖端的科技應用，以及科技與我們日常生活的聯系，讓同學們感受到科技的強大的力量和動人的魅力，豐富同學們日常生活，培養同學們科技思想，將來更好的適應社會，創造社會。如果各方面條件成熟，可以考慮將次宣傳活動作為科技創新協會的.傳統逐屆開展下去，讓其成為周口師范學院一處亮麗的理科風光！
錢氏家族，機器人，各個主席對待科技的態度，科技對生活產生的影響，美國尖端科技，軍事科技，科技創新協會簡介，中國航天事業。
五、活動主辦者：科技創新協會
六、活動時間：12月5日和6日
七、活動地點：周口師范學院東苑和西苑
八、活動步驟： （一）前期準備
1 ．活動申請;
2.設計宣傳板（宣傳部主要負責，其他部協助）;
3．設計及復印海報和宣傳單.
4.外聯部負責本次活動經費 （外聯部可向其他部借調人力）
（二）活動實施
1 ．12月5日前完成前期宣傳工作 將海報貼在所有學生宿舍樓下及人流密集區（食堂、教學區和宣傳欄）；
2． 12月5日（周六上午11：30~~`下午2:30）組織大型的宣傳活動 活動地點位于東苑膳食堂前，組織部主要 責派發宣傳單，并向大家介紹本次活動具體流程及開展意義，科技理論部主要負責為同學講解知識 ;
3.12月6|日（周日上午11：30~~下午2：30）活動地點位于西苑第一食堂大門前，宣傳部主要負責派發宣傳單，并向大家介紹本次活動具體流程及開展意義，宣傳部主要負責為同學講解知識 ;
4.外聯部在活動中全權負責后勤工作
5.如果天氣出現問題，條件不允許，活動負責人再商量另外決定活動舉辦時間。
（三）注意事項
1.海報盡可能持久的保留，避免被覆蓋
2. 由于活動規模較大，前期籌備工作繁忙，所需人手較多，要協調好各部關系，明確各部任務
3.所有費用一律以發票作為報銷憑證。
（四）經費預測
2個橫幅 2* = 元
10個宣傳板 10* = 元
100張宣傳單 100* = 元
10張海報 10* = 元
合計 + + + + = 元
（五）預計影響
1.吸引大批同學參觀，讓他們對我國和世界的科技發展有更深入的了解；完善了同學們的思維方式，可以達到理性與感性相結合的高度。
2.增強科技創新協會內部團結，提高協會解決問題的能力。
3.弘揚科技理念，擴大科技創新協會在本院的影響力，達到“雙贏”。
會展策劃方案9
活動目的：
本次校園商品展銷會活動是為了服務于培養適應未來營銷市場發展需要的、高技能應用性人才，集職業能力鍛煉、專業技能比賽、職業態度訓練于一體的實戰型實踐教學平臺。
活動名稱：
校園商品展銷會
活動時間：
5.18—5.2211：30---3：00
地點：
格物樓一樓大廳
展銷會目標：
通過參與商品展銷會的實踐，從商品展銷會整體策劃、展銷會的籌備分工、招商引資、展會的促銷設計到展會現場管理，同時作為參展商又需要從市場機會分析、確定經營商品、了解所選商品行情、采購商品、談判議價以及確定銷售價格、商品陳列、廣告宣傳、現場推銷、網上電子交易和配送等環節的全過程，來體驗商品銷售技術，增強市場意識、核算意識和經營管理技能，培養學生團隊合作、競爭的意識，培養和鍛煉溝通技巧、應變能力等職業素養。
展銷會內容：
序號
實訓名稱
實訓方式
實訓地點
商品經營活動
實地參與
商品展銷會現場
商品陳列
現場陳列
商品展銷會現場
開館剪裁儀式
現場觀摩參與
商品展銷會現場
展會現場管理
親身體驗
商品展銷會現場
(1)招商引資的策劃
由學生游說企業參加或贊助商品展銷會活動，不僅增加了學生的核算意識，而且鍛煉了學生與人交往的能力，同時，也促使學生了解企業，走向社會。
(2)展會促銷的策劃
結合市場營銷專業的營銷策劃課程，由專業指導教師指導，為增加商品展銷會的吸引力、提高展會銷售、增強展會促銷氣氛設計一份促銷方案，使學生的課程學習與實際應用有機結合起來。
(3)商品經營活動
由學生(分組)作為參展商參加商品展銷會，指導學生分析市場機會、市場行情、經營方式、商品采購、價格制訂。
(4)商品陳列
學習外來參展商的商品陳列方法，根據展位合理設計商品展示陳列方法，并設置攤位獎。
(5)開館剪裁儀式
讓學生觀摩慶典儀式的整個流程，熟悉慶典這一公關活動的組織，并在三年過程中有意識地引導學生的親身體驗，由最初的老師組織逐漸過度到由老師指導學生為主的形式。
(6)展會現場管理
指導學生進行現場促銷管理、咨詢點設置、現場攤主管理等銷售現場常規與非常規事件的處理。
通過以上實踐，使學生全程參與整個展銷會各環節，不僅體會了展會銷售的.全過程，演練了一系列經營管理技能，同時也培養了學生團隊合作、競爭的意識。
考核內容
(1)根據從展賣開始第一天到結束時各攤位學生所設攤位產品的銷售量、銷售額為標準。
(2)根據老師、客戶的好評率為標準，即為客戶服務的售后反饋情況。
在開展商品展銷會期間可在場地發問卷調查表，以調查商家滿意度為主要對象，涉及服務態度、方式、渠道、理念等，以及參展商品的質量合格、價格合理，無假冒偽劣產品。各商家以攤位編號為調查攤位號，統計差評、中評和好評，好評率的商家為贏家。
(3)根據學生是否創新為標準，即對商鋪的策劃創意，對經營理念的創新，宣傳方式創新等。
(4)對于能為商品展銷會拉贊助的攤位，根據贊助狀況給予5分以內的獎勵。
(5)根據學生撰寫的各類策劃方案的質量作為考核依據。
(6)商品展銷會結束后體會文章(總結、建議)為標準之一。
會展策劃方案10
（一） 活動背景
旅游業是戰略性產業，資源消耗低，帶動系數大，就業機會多，綜合效益好。改革開放以來，我國旅游業快速發展，產業規模不斷擴大，產業體系日趨完善。旅游作為第三產業，在當今社會發揮著越來越重要的作用，如何充分利用發展機會積極發展旅游業，是目前所有旅游行業提高競爭力的核心。
本次展覽旅游活動策劃主要側重于對商丘旅游的策劃與設計，景點作為旅游活動中得不可缺少的一部分，其質量的高低直接影響著游客的重游率及宣傳效果。本次廟會策劃與設計，注重充分挖掘商文化歷史文化內涵，將火神文化融入到廟會中，同時與商丘現代文化融合，體現著古典文化與創新的緊密結合，將商丘推向旅游的前端。
本次策劃主要劃分為三部分：
（1）景點內涵延伸區；
（2）傳統旅游紀念品地區代表展覽區；
（3）廟會紀念品創新區。
商丘作為中原文明發源地，其旅游紀念的開發與設計有其自身的優缺點與機會和威脅。以下分析，為開發提供參考。
1、 優勢分析：
旅游文化資源豐富。商丘古城是全國重點文物保護單位，中國歷史文化名城之一， 又名歸德府城， 建于明正德六年，距今已有近500年的歷史。 商丘古城是一個很有特色的八卦城，水上城、城摞城。它的設計充分體現了中國古代天人合一的哲學思想。城墻、城廓、城湖三位一體，圓形的外城郭和護城湖環繞著方形的內城，使古城呈外圓內方的古錢幣造型，有商丘作為華夏之邦商品、商業、商文化發祥地之隱喻。九十三條街道形如棋盤，隱含九三陰陽圓滿和諧之數。東西兩門錯街而建，是為避金木相克之理。
古城內目前尚保存有大量的.文化遺產和文物古跡， 有遠古時的燧人氏墓、帝嚳陵、閼伯臺、宋微子墓、梁苑的平臺、清涼臺、三陵臺、金果園和官竹等，還有隋堤、八關齋、六忠祠、三圣廟、娥媚臺、中五臺、小南海等有據可查的古跡l00多處，具有很高的旅游價值。
2、 劣勢分析：
1、對其自身優勢宣傳力度不夠，宣傳方式比較單一
2、旅游配套設施不夠完備
3、景點規劃不夠合理，缺少一些特色旅游線路，景點整合性不好
（二） 活動目的及意義
（三） 活動目標及主題
芒碭山：芒碭山文物旅游區，位于豫、魯、蘇、皖四省結合部，是豫東邊陲一座新興的漢文化旅游勝地。占地十二平方公里，內括四大景區，三十個旅游景點，是中原“一線五點”旅游開發的重點。其中價值較高的有梁孝王墓、梁孝王王后墓、柿園西漢壁畫墓、僖山金縷玉衣墓、僖山西漢梁王墓、漢代梁王室陵墓群、僖山畫像石墓等。該陵墓群為全國重點文物保護單位，國家級“aaaa”級旅游景區。柿園漢墓中出土的“四神壁畫”被中外專家、學者贊譽為“敦煌前之敦煌”，西漢梁孝王劉武之妻李王后陵以其龐大的規模及非凡的價值，被譽為“天下石室第一陵”。為紀念高祖劉邦斬蛇起義而立的石碑夜晚用燈光直射即可看到高祖的靈光幻影，被譽為“天下奇觀”，吸引游客競相探秘。 除此之外還有水滸英雄聚義的三星道觀，位居芒碭山峰頂的三國猛將張飛筑寨伐魏的張飛寨，春秋時期孔子周游列國在此避雨曬書的夫子崖，巍峨壯觀的文廟，挺拔秀麗、精雕細刻的郭塔，抗日文化價值極高的抗日民族英雄魯雨亭紀念館等。
火神臺：有著千年歷史的火神臺廟會已經成為商丘市春節文化活動的亮點。
位于商丘市睢陽區古城西南的火神臺（閼伯臺），是祭祀火神閼伯的地方，距今已有4000多年的歷史。傳說在原始社會時期帝嚳讓兒子閼伯到這里任“火政”，閼伯盡職盡責地為人類保存了火種，他死后，后人為紀念他，就在他保存火種的土臺上修了“火神臺。
1、 活動日程安排：
活動問題及細節
由于廟會重在宣傳旅游特色既文化特色，在制作過程中應本著顧客就是上帝的原則，將產品做的精細，美觀。旅游紀念品在展覽過程中要防盜竊，減少損失。此外對其他緊急狀況能夠及時處理，保證整個活動的順利進行。
（四） 主要負責人與參與者
本次展覽活動主要負責人為活動的主辦方，參與者主要有參展商、與會者、以及臨時觀眾（零散旅游者）。
（八）總結
廟會發展直接影響到旅游業快速的發展，設計出符合地域特色、品種多樣、做工精良的旅游紀念品不僅能繁榮旅游紀念品市場，而且也會促進旅游業的發展，繁榮我省經濟，對社會的發展具有重要意義。
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