年會方案策劃15篇
為確保事情或工作高質量高水平開展，我們需要事先制定方案，方案具有可操作性和可行性的特點。方案要怎么制定呢？下面是小編精心整理的年會方案策劃，僅供參考，大家一起來看看吧。
年會方案策劃1
一、活動主題
企業年會、客戶答謝會之盛裝假面舞會。
二、活動場地
xx。
三、活動調性
神秘、浪漫、溫馨、互動。
四、活動目的
1、借新春即將到來之際，xx有限公司年會以假面舞會的形式為交流平臺與客戶展開良好的溝通與了解，加強與客戶間的`合作關系，以利于今后進一步業務的聯系與合作。
2、進一步增強xx有限公司的品牌效應和影響力。
3、提升客戶滿意度和社會公信度。
4、通過創意年會節目或活動提升企業文化的深度和企業宣傳的力度，從而提高企業內部的凝聚力和向心力。
5、企業年會通過假面舞會活動真誠答謝廣大客戶及相關領導。
五、活動時間
20xx年xx月xx日星期二x點—x點。
六、來賓構成
合作客戶、公司領導及內部員工。
七、主辦單位
xx公司。
八、活動組成
晚宴、假面狂歡酒會、舞會、游戲、節目表演、抽獎。
九、活動流程及內容
(一)前期準備工作
1、主持詞串詞。
2、領導致詞(董事長致詞)(可加來賓領導講話)。
3、請柬、禮物(xx余份)、請柬詞、活動流程卡。
4、企業宣傳片制作。
5、各類人員的明確。(活動公司洽接人員、服務人員、組織人員、總負責人等)
6、場地相關事宜。(時間、地點、費用、用餐事宜、會場布置、舞臺音效設置、物質和人員到位)
7、時間銜接。(簽到時間、晚宴時間、舞會時間、返回時間、后期維護)
8、節目準備。(公司內部節目+外請節目)
9、安全排查和安全評估。
(二)簽到時段和事宜
x點—x點在奇幻絢麗燈光里，身著華麗禮服，上演一場奧斯卡紅毯秀，暖場小提琴暖場伴奏，攝影攝像就位，禮儀人員于迎賓口迎賓簽到，并發送活動面具及腕花。
A、物料準備：紅地毯、禮賓柱、簽到物料(桁架、噴繪、簽到筆若干)、鮮花、腕花、簽到桌、宴會椅、面具。
B、演藝人員：禮儀、暖場小提琴、簽到處工作人員、攝影、攝像。
(三)晚宴階段
x點—x點冷餐擺放就位，服務員準備，餐具等檢查核實。
A、物料：吧桌、吧椅、點綴桌花。
B、人員：服務人員、暖場小提琴、工作人員、攝影、攝像。注：就餐過程中工作人員點查冷餐備用情況
(四)舞會階段x點—x點
x點—x點主持人口播舞會即將開始，讓來賓進入舞會區域。
x點—x點來賓陸續入場，音樂響起，燈光切入氣氛烘托。
x點—x點音樂響起，性感火辣領舞攜領導登臺開場共舞。
x點—x點領導致辭，主持人上臺宣布舞會正式開始。(音樂實時起高，追燈切入，氣氛烘托。)
x點—x點音樂響起。領舞步入舞池(追光)，邀請現場各位來賓互動，武動舞秀正式開始。
x點—x點評選當晚“最佳舞姿”“年度舞會之王”獎項，并頒發獎品。
x點—x點獲獎者感言。
x點—x點抽獎環節(一等獎：x名。二等獎x名。三等獎x名。幸運獎：x名)。
x點—x點假面狂歡派對正式開始x點活動淡出。
十、獎品設置
一等獎：ipadmini1臺。二等獎：itouch2臺三等獎：移動硬盤3個幸運獎：U盤+電影券一張。
十一、活動物料、活動經費報價詳見物料清單及報價
年會方案策劃2
1、快樂呼啦圈
規則：由兩人上場比拼，一邊搖著呼啦圈，一邊穿著手中的別針，雙方中的任何一方先穿夠10枚別針，就算勝利！(嘩啦圈、別針、塑料繩)
2、、倒著說
規則：先規定出題的字數，比如這一輪出題必須在四個字以內，也就是說出題的人可以任說一句話。“我是好人”那么答題人必須在5秒鐘之內把剛才的那句話反過來說，也就是“人好是我”，如果說不出或者說錯就算失敗。
3、夾波珠
規則：由兩人上場比拼，同在一個小盆中夾波珠，看誰在最短的時間內夾的波珠的數量多，多者獲勝！(小塑料盆、波珠、紙杯、衛生筷)
4、占領陣地
規則：每隊六人要求游戲開始后先共同站在一張報紙上，各人身體的任何部位，不得碰地，成功后再撕去一半報紙站，接著再撕去一半……直至失敗，最后以最佳辦法能站進最小報紙的隊為勝。(報子)
5、搶板凳
規則：大家都玩爛了就不說了。
6、動作接龍
規則：由兩人上場比試，由一方先做一個動作，對手跟著做，再加上自己的一個新動作，以次類推！接不上，忘記者出局！
7、超級模特大比拼
各隊抽出兩名隊員，必須有一名男隊員，比賽開始后，男隊員戴上女式假發在場上一邊等候，另一隊員在道具處拿6根頭繩員戴假發的男隊員扎完6個小辮后，再跑回道具處，依次將圍裙、頭花、胭脂、口紅飾物為戴假發隊員穿戴化妝整齊，穿戴化妝結束后戴假發隊員要以模特步方式走回拿頭繩隊員的起點，那隊完成的最好、最快為獲勝。(道具：假發3、頭繩18、圍裙3、頭花3、胭脂3、口紅3、長條桌1)此游戲最精彩之處是男隊員帶上假發、化妝走模特步，現場效果十分熱烈、搞笑。
8、集體造句
規則：分成若干小組，每一小組第一位組員準備好一支筆和一張空白紙，游戲開始向每小組第一位組員隨意在紙上寫一個字，然后將筆和紙傳給第二人，第二人按要求寫完一個字后交給第三位組員……直到組成一個句子。
要求：如果到排尾句子沒有結束則排尾的組員將句子寫完整，寫完后將所造的句子高舉起來，最后以句子通順，先舉起造好句子的小組為勝。
9、動物大連蹲
各隊抽出三名隊員，隨機抽取動物頭飾，音樂開始后由主持人背對參賽隊員隨機喊某種動物“某某蹲、某某蹲、某某蹲完某某蹲”蹲錯的被罰下場，最后哪隊剩人最多為獲勝。(道具：動物頭飾、迪斯科舞曲帶)本游戲技巧在主持人，尤其有領導在場上時，可連續喊領導所帶動物名多次，絕對爆料。
10、三人抱成團
規則：每次參與活動為10人，在樂曲中聽主持人的口令“三人抱成團”，參與者在最短的時間內找到兩人抱好，這樣就剩一人被淘汰！主持人可按實際情況喊口令！
11、游戲“眾雞爭食喜迎春”
時間5分鐘，各隊抽出三名隊員，兩隊員兩腿綁在一起，另一隊員拿啤酒瓶、小盆，比賽開始后綁在一起的.兩隊員拿一小碗奔向雞盆，盛滿后奔向各隊另一隊員將雞食倒入小盆中，拿啤酒瓶隊員迅速將小盆中雞食裝入啤酒瓶中，那隊啤酒瓶裝得最多為獲勝。(道具：綁繩3、啤酒瓶3、小盆4、小碗3、大米)
12、真假難辯
規則：四個一樣的杯子里只有一個杯子里裝有白酒，其余三個裝的是水，讓參賽的隊員猜是誰喝的是酒。
13、心有靈犀猜成語
規則：以兩人為一組。一個用肢體動作或語言(但不能說出成語中的任何一個字)向同伴提示！(紙片a4、成語)
14、雙龍戲珠接力賽
規則：每組派兩名隊員將一個皮球夾在兩人之間，向前行走，進行接力比賽。在行走過程中球不可以落地！看那一隊在最短的時間內將行程走完(球)
15、爆竹聲響，瞎子吞蛋
各隊抽出二名隊員，比賽開始一隊員用最快速度吹爆5個氣球，吹完后另一隊員蒙住雙眼尋找雞蛋，找到后以最快速度吃完二枚雞蛋為獲勝。(道具：氣球15、蒙眼布3、小方凳3、小盤3、雞蛋)
16、追憶嬰兒時代
時間5分鐘，各隊抽出四名隊員，一隊員事先戴好頭巾扮演“狼外婆”，手中提一小筐，筐內放三瓶牛奶，牛奶必須放在帶有奶嘴的奶瓶中，比賽開始后戴頭巾隊員拿圍嘴、奶瓶跑向其他三名隊員先為他們戴好圍嘴，然后再依次讓三名隊員將奶瓶中的鮮奶喝完，最先喝完的那隊為獲勝。(道具：頭巾3、圍嘴9、奶瓶9、鮮奶9、小筐3)
17、一反常態
規則：上場的隊員聽主持人的號令，作出與號令相反的動作！
年會方案策劃3
1、年會活動主題：這個主題必須要事先明確，才好有利于公司年會活動策劃方案的執行。一般年會活動主題很明確也很簡單扼要，比如，XX公司年度迎新慶祝晚會即可。
2、年會進行時間：年會舉辦的具體時間要確定下來，包括年會節目表演時間，會議時間，宴會時間等等，都要事先規劃好，才有助于公司年會活動的流程執行。
3、年會地點選擇：年會活動舉辦的地方在哪里。這一點至關重要。選擇什么樣的地點，對于公司年會活動舉辦的效果影響很大，盡量選擇大型的酒店會議室，或者是度假會所舉辦，即顯得高端大氣，又能宣傳公司的口碑。
4、年會節目安排：公司節目安排是整個年會活動的主要內容形式。這點希望公司負責人和專業的年會策劃公司去進行溝通，再甄選節目的時候，盡量選擇符合公司文化主題和年會宣傳內容的節目表演。
5、年會目的`及意義：舉辦年會的目的，就是對去年公司發展成績的總結，以及制定新年度的公司總體規劃，其中就包含了新年度的規劃和方向、目標等等。
年會方案策劃4
一、年會主題：
熱熱鬧鬧過團年!
二、年會時間安排
20xx年1月10日(星期天)下午13點00分至19點30分
報道時間：13:00——14:50
會議安排：15:00——15:40
摸獎、趣味活動：15:40——17:30
晚餐：17:30——19:30
三、年會地點
xx市中“三條良農家樂”貴福金街朝三條良水泥路下坡200米�；蜃叱嗨は即蟮�(五洲國際朝文化城中段橋位置右轉50米)即到!
四、年會參會人員
xx自行車協會會員以及全市自行車愛好者
五、年會流程與安排
(一)年會報道13:00—14:50
自行前往三條良農家樂報道，報到時交納20xx年度會費和辦理新會員入會手續(報道工作和購買相關食物由、粼粼、空谷幽蘭、小雨點、簡單、奶粉負責)
(二)總結會議安排15：00-15:40
1、由副會長一哥宣布20xx年度優秀會員評選方案，現場發放評選表，交由監督小組進行統計。
2、召開協會20xx年協會總結會議。由會長楊六郎作20xx年協會工作總結匯報。
3、由會計“雪”做20xx年度協會財務執行情況報告。
4、商討協會的內部事務工作，聽取大家對協會的發展提出意見和建議。
5、宣布20xx年度優秀會員評選結果。
6、會議由協會副會長兼秘書長赤子同志主持。
(三)抽獎活動：15:40-16：00(六郎、風行負責)
報到時候交納會費的會員和免費會員將得到一張抽獎卡，并有機會獲得由xx廊夢咖啡提供一張的周年慶自助套餐共20名，讓你免費吃過夠、嗨過夠……協會會員香山紅葉提供價值上千元的品牌葡萄酒、UCC風行車行王總給年會提供的鏈條油、補胎工具套裝幸運獎若干，現場頒獎，機會多多，精彩不僅僅是“雞凍”……
(四)趣味活動安排16:00-17:30
年會的趣味活動由一哥、橫豎勾同志具體負責，現場公布活動內容和獎品
(五)活動注意事項
1、新入會的'騎友和以前的會員重新再續費的。報道即可辦理會員入會手續(正式會員請加入協會會員群，群號：，申請時請注明正式會員，我們將在會員群網名加編號就是會員證號碼，新入會的會員必須加入xx自行車協會會員群，以便統一管理)，歡迎廣大自行車愛好者加入xx自行車協會。
2、這次正式會員和新加入的會員繳納100元的會費。開具由民政局提供的正式會費收據(包括年會晚餐)
3、自行車愛好者參加年會的繳納50元的AA晚餐費用，免費會員的需要在年會前向理事會提出免交20xx年度會費的口頭申請，經理事會同意公示后，可以免去20xx年度會費。(不收取任何費用)
4、需要加入xx自行車協會的'會員和交納20xx年度會費的騎友，請到xx自行車協會(UCC風行車行內辦理和交納會費)或者通過網銀、信用卡xx聯系人：徐乙平
開戶行：貴州省工商銀行xx支行。微信轉賬號：xxx或者電話聯系電話：收到會費以后，將填寫好會費收據，在會員群里面進行公布，以便確認!
5、歡迎全市的自行車愛好者積極參與團年活動!
(六)晚餐17:30-19：00
年會方案策劃5
一、年會目的
為了加強員工與商戶的凝聚力與協作力。培養團體意識與榮譽感，收集總結經驗，促進商場今后的.發展，為商場走向輝煌的明天而相聚一堂，出謀劃策。
二、年會時間
20xx年x月x日。
三、年會地點
xx商場x樓xx軒。
四、參會人員
公司全體員工、商戶。
五、年會流程及安排
1、參會人員入場，時間17：30左右播放入場背景音樂，等人差不多進場完畢了就轉換音樂《今生緣》。
2、主持人上場宣布年會開始18：00(開場自己準備)主持人請商場董事長致辭。
主持人請商場總經理致辭。
主持人請商戶代表發言。(根據樓層依次發言，一共x位代表)
3、主持人宣布就餐。
4、就餐中，可以請商戶唱歌來調節氣氛。
5、敬酒環節由張董事長、商總帶領公司員工，給商戶敬酒。
6、猜謎語。
猜謎游戲獎品設置：獎品為x元一個毛絨玩具，需xx個。
7、游戲環節：
(1)吃餅干當場選擇x名參會人員，由主持人隨機選擇，將餅干放在參賽者的額頭，只能通過臉部肌肉運動，來吃到餅干，且餅干不能掉落在地上。時間最快者獲勝。
(2)整蠱游戲游戲準備：xx個氣球，每個里面放上小紙條，小紙條的內容懲罰和獎勵，具體由策劃準備。一個小毛絨玩具。
規則：事先準備一個小玩具，選xx人上場，背景音樂為擊鼓音樂，由主持人播放音樂后，場上xx人開始傳小玩具，主持人背對，喊“�！睍r玩具在誰手上，誰就選擇一個氣球，除了手和腳外身體的任何一個部位，把氣球弄破，氣球里面有小紙條，寫的什么，就按照紙條上做。可以有大冒險，真心話，獎品等等。
獎品設置，需要x元一個毛絨玩具，需xx個。
8、主持人主持，商戶意見建議時間�？梢圆幌拗欺x躍發言。
9、抽獎活動，由張董事長、商總、燕總、上臺抽出x名商戶，第一次為三等獎，三名，由燕總抽出三人。第二次為二等獎，兩名，由商總抽出兩人。第三次為一等獎，一名，由張董事長抽出一名。
準備抽獎箱。(里而裝著寫著所有商戶人員名字的字條)
10、主持人主持活動結束。
年會方案策劃6
對20xx年區域營銷工作進行總結，對區域市場業績進行分析。制訂新年度區域營銷工作總體規劃，明確新年度工作方向和目標。
一、活動目的
1、增強區域員工的內部凝聚力，增強市場競爭力。
2、對20xx年區域營銷工作進行總結，對區域市場業績進行分析。制訂新年度區域營銷工作總體規劃，明確新年度工作方向和目標。
3、表彰業績優秀的公司內部優秀員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調動起來，投入到未來的工作之中。
二、年會主題
一個團隊，一個夢想
三、年會地點
酒店xx樓宴會廳
四、年會組織形式
由公司年會工作項目小組統一組織、執行。
五、參加人員
客戶群、領導、邀請業界領導、公司工作人員。
1.會場總負責：總體工作協調、人員調配。
2.策劃、會場協調、邀請嘉賓：年會策劃、會議節目安排、彩排、舞臺協調。對外協調、現場資訊采集。
3.人員分工、布場撤場安排。
4.嘉賓接待、簽到：xx
5.音響、燈光：xx，會前半小時檢查音響、燈光等設備。
6、物品準備：禮品、獎品等物品的'準備。
六、會場布置
會場內方案：
1、舞臺背景噴畫：
2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠。四周墻壁掛烘托節日氣氛的裝飾。
3、舞臺兩側放置xx各x個，內容：宣傳企業文化。
會場外方案：
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道。
2、賓館入口處掛紅布幅。
3、賓館內放置指示牌。
七、年會流程
形式：領導致辭、表彰優秀員工、表演節目同時公司聚餐。
1.主持人開場白，介紹到會領導和嘉賓，邀請領導上臺致辭。
2.分公司領導上臺致辭。
3.嘉賓致辭。
4.表彰優秀員工員工文藝匯演、現場有獎問答、游戲。
5.外請演員表演節目、中間抽獎。
年會方案策劃7
一、時間：
20xx年x月x日
二、地點：
明月酒家（瑤海區北二環路安徽國際汽車城C-D棟）
三、參加人員：
公司全體員工
四、所需時間總計：
14:00-22:00共計5小時
五、活動的目的：
1、增強員工的凝聚力，點燃全公司員工新一年工作的熱情，提高化妝品的'銷售佳績。
2、對20xx年工作進行總結，對20xx年業績進行分析，制定新一年度工作總體規劃，明確新年度工作方向和目標
3、還有表彰工作優秀的公司員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調動起來。
六、公司年會的主題：
1、天億美20xx年度工作總結暨20xx年度工作計劃大會（會議）
2、天億美20xx年度員工答謝會（晚宴）
七、公司年會的安排：
1、公司的年會人員安排及職責：
�。�1）會場總負責：王偉智
（2）公司年會策劃、會議節目安排：孫小小
（3）酒店安排與協調：孫小小
（4）現場拍照、攝影：公司攝影師
�。�5）場景布置：人員安排待定
�。�6）活動主持：孫小小
2、會場布置：
（1）明月酒店主會場
�。�2）內容：
a、本公司的LOGO及公司年會主題
b、彩帶、氣球點綴會場（音樂）
3、會場物品需求（詳見附件一）
4、優秀員工評選：
參選人員：除財務和人事外的其他部門（由于這兩個部門人數有限）
評選方式：由各部門內容員工無記名投票選取，加上公司高層及其他部門主管、人事每人一票，票高者得（每部門一名）
獎品設置：詳見附件二
八、公司的年會活動流程：
�。ㄒ�)天億美20xx年度全體員工大會(會議）
1、當天下午13:50全體參會員工提前到達酒店指定地點簽到（簽到表格詳見附件三）按部門就坐于會議室，等待大會開始。
2、14:00由主持人宣布員工大會開始，并宣布各部門匯報順序
3、14:15大會第一項，各部門主管及相應負責人分別做20xx年度工作總結及20xx年度工作計劃匯報（每人大概20分鐘）
4、16：00大會進行第二項，總經理上臺發言，進行20xx年總結及20xx年公司發展戰略（預計1小時）
5、17:00大會進行第四項，主持人宣讀”20xx年度優秀員工”獲得者名單；優秀員工上臺領獎，總經理優秀員工頒發榮譽證書；
6、17:30優秀員工代表發表獲獎感言。
年會方案策劃8
一、活動目的：
舉辦年會是每一個單位用來激勵士氣和拓展市場的機會。這次年會主要是為了宣傳并樹立公司的形象，同時表彰優秀的銷售人員，充分發揮年會的激勵和引領作用。
二、年會主題：
團結合作，開拓未來
三、年會時間：
xx年1月12日下午14：00—18：xx年終總結大會;
18：00—21：30晚宴
四、年會地點：
某大酒店宴會廳
五、年會組織形式：
由公司年會工作項目小組統一組織、執行。
六、參與人員：
集團精英以及銷售人員
xx年會主題活動分為4大部分
1歡迎宴會：員工之間的情感交流，營造氛圍，為后期的年會活動熱場
2店長會：總結公司今年市場上面的經驗以及不足方面，同時探討明年的單位品牌規劃及相關發展道路。
3表彰大會：員工表彰頒獎大會向公司的多有員工展示公司好的信息，凝聚團隊，為以后的快速發展做貢獻。
4酒會晚會：整個酒會以慈善酒會完美落幕，給來賓留下美好回憶的同時也能幫助同胞貢獻公司的'一份力量。
七、xx年單位年會流程與安排
13：50全體參會員工提前到達指定酒店，按指定排座就位，等待年會開始; 14：00—14：05年會正式開始，主持人致年會開場辭。
14：05—14：20 xx做總結性發言。年會演出正式開始。
14：20—14：40文藝節目(2—3個節目)
14：40—14：50先進員工表彰，職能處室每處室1人，工區每工區3人。由領導頒獎。
14：50—15：10文藝節目(2—3個節目)
15：10—15：25抽獎1，抽3等獎10名
15：25—15：40游戲1
15：40—16：00文藝節目(2—3個節目)
16：00—16：15歡送退休員工
16：15—16：30抽獎2，抽2等獎5名
16：30—16：50游戲2
16：50—17：10文藝節目(2—3個節目)
17：10—17：25抽獎3，抽1等獎3名
17：25—17：45文藝節目(2—3個節目)
17：45—17：55抽獎4，特等獎1名
17：55—18：00文藝節目(收尾節目)，主持人致年會結束辭
18：00—18：15全體員工合影留念
18：15—21：30晚宴
21：30晚宴結束
八、年會準備及相關注意事項
(一)年會的通知與宣傳：綜合處于年會前一周將年會通知發往各處室，做好宣傳工作，達到全員知悉。
(二)條幅的制作：紅底白字字幅，具體文字內容：“xx年xx年會”
(三)物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、年會席位人名牌、筆、紙;游戲所用道具;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
年會方案策劃9
一、年會主題
20xx年公司年會暨新春團拜會
二、年會時間
20xx年xx月xx日下午14點30分至18點00分
三、年會地點
xx酒店
四、年會形式
采用晚宴與娛樂抽獎活動相結合的形式
五、參會人員（詳見與會人員名單）
1、公司全體干部、員工，總人數：xx人
2、公司領導xx人
3、各部員工xx人
六、人員準備
1、總協調：xx
2、成員：xx
�。�1）主持人：xx
�。�2）酒店場地聯絡：xx
（3）獎品、道具購買：xx
�。�4）現場場景布置：xx
（5）現場攝影攝像：xx
�。�6）現場電腦、音樂控制：xx
�。�7）獎券獎品保管發放：xx
七、晚宴安排
共xx桌，詳情見座次表，每席xx人左右。
酒水安排：
白酒xx瓶桌xx元瓶（xx瓶，xx）
紅酒xx瓶桌xx元瓶（xx瓶，xx）
啤酒xx箱桌xx元箱（xx箱，xx）
飲料xx瓶桌xx元瓶（xx0瓶，xx）
總預算：xx元
八、年會流程
1、14：30——15：00伴隨背景音樂全體入場，在入場口設置抽獎箱，期間為茶話會形式，餐桌擺放瓜子、花生等。
2、15：00領導入席，xx總講話并宣布年會開始。
3、15：00-15：10xx總致辭，xx總致辭（各5分鐘）
4、15：20年會正式開始：
�。�1）人力行政部：由xx總串場，引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加完美。同時印出第一個節目。表演結束后，由胡總抽取出本場首位幸運獎的獲得者，并發放獎品。
（2）企劃部：由陳總串場，引出節目。表演結束后，由xx總、xx總分別抽取二名幸運獎獲得者，并發放獎品。
�。�3）媒介部：由負責人引出節目，結束后，由xx總抽取五位幸運獎，并發放獎品。
（4）游戲環節：結束后，由xx總抽取五位四等獎，并發放獎品。
（5）銷售部：由負責人引出節目，結束后由xx總抽取一位三等獎，并發放獎品。
（6）修改部：由xx總引出節目，結束后抽取二位三等獎，并發放獎品。
（7）產品部：由xx總串場，引出節目。結束后，xx總抽取二位二等獎，并發放獎品。
�。�8）游戲環節：結束后，由xx總抽取一位一等獎，并發放獎品。
九、領導祝福語
xx位領導分別送一句祝福語，xx總宣布晚宴正式開始。
備注：參與游戲的員工結束后可領取參與獎，具體游戲的.設置根據部門報的節目數量做增減調整。
5、16：00-18：00用餐時間
17：30左右由xx總抽取本場特等獎得主，并發放獎品。
十、年會結束
宣布結束，并組織退場
年會方案策劃10
一、策劃背景：
通過20xx迎春聚會活動凝聚湛江同鄉會會員的情感，促進湛江同鄉會新成員，新項目的發展，總結20xx湛江同鄉會的.歷程。
二、活動目的：
1、促交流：增強同鄉會會員的內部凝聚力，提升同鄉會的影響力;
2、擴發展：對同鄉會運作及營銷工作進行總結，對業績進行分析。制訂和展望新年度營銷工作總體規劃，明確新年度工作方向和目標;
3、迎新春：喜迎新春，勵志前行!表彰優秀的會員以及會員單位。
三、時間：20xx年1月31日15：00—21：00
四、地點：
五、邀請參加對象：預計300人1.會員，2嘉賓，3.合作企業
六、活動主題：
融合夢想佳績飄"羊"
七、主題口號：
創新、進取、和諧、共贏
八、籌劃小組：
顧問：
總指揮：
副總指揮：
尾牙晚宴組組長：
晚會節目組組長：
抽獎活動組組長：
現場布置組組長：
嘉賓接待組組長：
后勤服務組組長：
九、活動大流程
十、年會經費預算統計表(待確認)
十一、晚會注意事項：
(1)現場后勤人員以及全體工作人員應積極配合，協作維護現場秩序。
(2)舞臺前應做好圍擋，禁止攀爬舞臺。
(3)節目銜接催場人員應當預先，及時做好節目安排以及各環節銜接工作。
(4)一切節目安排，氛圍營造，由演員，主持，現場導演把控，責任到人，不可隨意越權指揮現場行動。
(5)大件禮品發放全部采用紅包裝的兌換券，統一到領獎處自行換取。
(6)建議本次演出部分外包，所有同鄉會會員嘉賓演出時間壓縮為5分鐘。
(7)本次聚會建議走回正式晚會化，體現湛江同鄉會的風貌，多邀請企業商家，締造一個更好的平臺。展示同鄉會實力。
年會方案策劃11
活動目錄：
1、活動名稱
2、活動目的
3、活動時間
4、場地布置
5、活動內容
6、活動流程
7、整體進程
8、保障措施
第一部分基本介紹活動名稱：江蘇省石材行業新春團拜會
活動時間：（待定）
活動地點：南京
活動目的：
1、通過本次團拜會加大石材行業之間的團結，讓大家對石材行業有一個不同以往的認識，堅定廣大客戶對石材行業投資的決心。
2、通過流暢緊湊的活動安排，隆重喜慶的場地布置，達到本次活動的目的；
3、回顧石材行業商會在過去的一年中為行業作出的巨大貢獻和發展成就；
4、通過活動推介石材行業協會20xx年的政策與服務；
5、突破以往通俗模式，以雙向互動形式，增進石材行業內各商家之間的溝通與交流；
6、專設演出和晚宴，感謝全體石材商會的成員在過去一年中的鼎立支持；
7、安排精彩紛呈的節目表演及現場抽獎等環節，讓石材商會成員和來賓深切感受到豐富多彩的行業文化。
8、借此次新春團拜會進一步提升石材商會的知名度和認知度，為以后的市場拓展奠定基礎。
活動人員：
1、石材商會領導、邀約來賓及全體石材商會成員；
2、人流動向及主要活動安排：
3、與會人員陸續到達新春團拜會的會場；
4、來賓于簽到處簽到，禮儀人員進行現場迎賓及分發本次新春團拜會的紀念禮品等服務（現場設置視頻影像區或者背景墻等，滾動播放企業宣傳片，供來賓瀏覽，同時來賓可在此合影留念）；
5、來賓參加本次新春團拜會，進行雙向互動交流（現場安排領導講話、年度回顧及石材商會在20xx年展望、商會成員表彰、嘉賓頒獎、此次新春團拜會活動啟動儀式（儀式形式：切蛋糕、澆灌杯塔、冰雕祝酒等）及企業與嘉賓的互動交流）；
6、來賓參加慶祝晚宴（安排節目演出及抽獎等環節）。
第二部分活動場地布置外圍場地布置及亮點活動安排：
1、本次新春團拜會活動場地（酒店）入口處，設置（紅色氣球、鮮花等）拱門、刀旗、橫幅、水牌及燈籠球，營造喜慶熱烈的活動氣氛；
2、場地（酒店）外設置企業領導及主要嘉賓專用停車區域，安排相關人員進行安保服務。
活動內部場地布置及亮點活動安排：
1、酒店入口到年會會場的通道，設置主題指示牌，現場指引來賓前往活動各區域（同時安排工作人員現場進行引領工作）；
2、工作人員為來賓粘貼本次新春團拜會的主題貼，讓來賓共同形成一道流動的風景線，使此次活動更加主題鮮明；
3、新春團拜會會場入口處左側，設置簽到桌、簽到用品及主題背板，來賓在簽到簿上進行簽到，工作人員及禮儀人員進行現場接待及本次活動紀念禮品的分發等服務，并為活動領導及嘉賓佩戴胸花，同時指引來賓進入會場；
4、簽到處同時設置抽獎箱，可分為商會成員抽獎箱和嘉賓抽獎箱兩部分。來賓將事先分發的抽獎券放入抽獎箱內，在新春團拜會慶祝晚宴時進行抽獎活動（具體抽獎名額及獎品可由商會自行安排）；新春團拜會的會場內或入口處右側，設置主題視頻影像區（配背景板），滾動播放企業宣傳片，將企業形象在第一時間展現給來賓，形成強大的視覺沖擊力，同時，來賓也可在此合影留念，共同見證這一重要時刻；
5、附件：禮儀小姐及簽到用品圖例現場簽到處效果圖（略）。
6、新春團拜會會場場地布置及亮點活動安排：
7、會場主席臺設置石材商會的logo和鮮花，音響設備，投影設備，鮮花桌擺及本次新春團拜會主題背景畫面（分為石材商會形象畫面（推薦：易拉寶，分別設置于主席臺兩側）及新春團拜會主題背板畫面）。
8、會場現場效果圖（略）
年會會場使用設備：
1、舞臺背景演講臺鮮花桌擺投影設備攝影攝像燈光系統。
2、音響設備全面照顧現場觀眾聽音區，音色優美足以滿足此次活動場地擴聲需要。
3、全頻音箱返送音箱低音音箱。
4、現場安排領導講話、年度回顧及信念展望、商會成員表彰、客戶頒獎、此次新春團拜會活動啟動儀式（儀式形式：切蛋糕，推薦儀式：澆灌杯塔）及商會成員與嘉賓的互動交流。
5、儀式描述：主持人串詞，邀請領導與特邀貴賓登臺，與此同時，禮儀人員用手推車推上輝煌成就以及即將到來的慶典蛋糕，商會領導與貴賓共同舉起手中的`精致刀具，將精心制作的慶典蛋糕當場切開，寓意共同分享企業偉大成就。在商會領導切糕的一剎那，現場多彩燈光不停閃動，手打禮花噴出彩紙彩帶，禮儀人員使用托盤端上精美的香檳與紅酒，來賓舉杯同慶，現場氣氛達到高潮。澆灌香檳杯塔（圖略）。
6、儀式描述：現場香檳杯塔，由精致專用酒杯組合而成，整體杯塔層數可根據實際情況進行設定，儀式啟動時，香醇美酒沿杯塔頂端順流而下，整體形式高貴典雅。與此同時，在企業領導澆灌的一剎那，現場多彩燈光不停閃動，手打禮花噴出彩紙彩帶，來賓舉杯同慶，現場氣氛達到高潮。冰雕祝酒（圖略）。
7、儀式描述：現場布置事先用冰塊雕刻好的商會的標志LOGO及本次新春團拜會的主題，商會領導和特邀的貴賓手持事先準備好的紅酒注入冰雕中，紅酒按這雕刻的軌道，慢慢的呈現出本次商會的標志LOGO及本次新春團拜會的主題，此時舞臺前的煙火、禮花打開，現場配合氛圍的音樂想起，現場氣氛達到高潮。
8、活動現場設置咖啡，紅茶等冬季時令飲品供來賓品嘗�？Х蕊嬈芳t茶等慶祝晚宴會場場地布置及亮點活動安排：
1、宴會會場設置主題背板。
2、晚宴伴宴表演節目安排。
3、女子新民樂表演、歌曲演唱、魔術表演、反串歌曲演唱、京劇、動感小提琴演奏、拉丁舞表演、川劇變臉等（具體由商會安排）。
4、現場安排抽獎環節。
5、抽獎箱示意圖（略）。
6、獎品推薦（略）。
7、現場設置互動環節，現場抽獎中獎嘉賓與商會成員代表歌曲演唱等互動節目。
第三部分活動整體進程
1、整體流程
2、活動前1天
年會方案策劃12
感謝全體員工一直為公司的盡心盡力的全身心的付出。呈現出精彩豐富，全名參與的活動使員工對公司感到歸宿感，來年更努力為公司奮斗。調動全體員工的積極性，增進員工之間的交流溝通以及提升團隊協作能力。
一、活動主題
X動起來！
二、策劃思路
1、一開始就動起來
2、員工們動起來
3、老板們動起來
4、大家動起來
活動關鍵詞：X，年會，動漫，動起來，游戲，晚會
活動時間：XXX年3月8日
活動地點：X酒店
活動人數：公司高層及員工共計1XX0多人
活動風格：輕松，活潑，娛樂，有趣
組織形式：分為活動物料準備小組，活動執行小組，活動安保小組，活動表演安排小組，活動服務禮儀小組。
三、活動時間安排
XXX年1月14日收到安利公司發出的標書
XXX年2月23日確認年會的最終方案，與相關的活動承辦商簽訂合作合同
XXX年2月28日年會籌辦的細節基本落實，相關的活動的.信息傳達到公司各部門
XXX年3月2日確定活動當天的參加人員，并對相關人員進行分組培訓，與各組的負責人對接當天的活動流程及注意細節等
四、活動前期準備
活動小組籌劃以及舞臺布置、年會相關事宜的確認、與年會人員的聯系通知、活動流程的商討確認、與各部門負責人的聯系溝通年會事宜、相關場地預訂確認、活動物料準備、活動事故的風險評估以及預備方案等
五、活動內容與流程
1、動漫區拍照簽到模式
2、嘉賓與動漫人物留影
3、灌籃高手真人版表演
4、X老板和領導登場
5、員工自編熱力四射舞蹈
6、領導們布菜給各餐桌
7、全員參與緊張刺激游戲
8、X領導百變大咖秀
9、員工節目COSEPLAY
10、獎品豐富的抽獎儀式
11、全體人員共進晚餐
12、謝幕全體合影留念
六、活動風險評估
1、參與人員過多，動漫留影區擁擠導致動漫板掉下來砸傷人員。
預防方案：在簽到以及動漫留影區安排安保人員進行維護現場秩序，確�，F場人員的安全。
2、音響，燈光，麥演出時突然壞了以及無聲音造成活動無法正常進行。
預防方案：活動進行時必須準備多一些現場所需的物料以備不時之需。
活動臨時應急方案
1、活動中以防出現突發事故或不可抗力等自然因素的影響，所以安保人員必須培訓相關緊急措施的知識，要及時進行應急處理。
2、做好活動現場秩序維護，要對活動執行過程中的不穩定因素進行嚴謹排查。加強防范，巡邏。
七、活動亮點
亮點一：拉拉隊舞蹈表演點燃了嘉賓的熱情
亮點二：有趣的動漫留影區，讓人感覺到無比的樂趣
亮點三：領導放下身段百變，讓員工感到領導的親和一面
亮點四：X老板與老板娘投入模仿，員工看到他們可愛的一面
亮點五：員工參與模仿秀，增進員工的交流溝通
亮點六：員工進行3D模仿秀，提升員工之間的團體協作能
亮點七：進行安利同學會的表演，讓人更了解安利品牌
八、活動效果
豐富有趣以及全民參與的動漫主題年會，讓員工過上一個難忘的新年晚會，使員工在新一年更加腳踏實地為公司努力工作；活動上的參與增進員工之間的溝通，交流和團隊協作意識，提升企業的綜合競爭優勢。
年會方案策劃13
一、年會前言：
走過往昔，奮斗的汗水剛剛拭去 回首旅途，勝利的笑容正在蔓延 攜手今宵，高歌這一路榮耀感動 展望明朝，伙伴們，讓我們攜手同行 一曲歌唱出心中摯愛，一段舞跳出熱血豪邁。 執著、夢想、追求、團結、我們共同燃心為香，巔峰領躍!
二、年會主題：
放飛夢想 超越無限
三、操辦原則：
造場，借勢，深入人心
四、年會的準備
1、會場的布置：
一.有好的會場音響舞臺燈光效果和好的年會環境，能讓大家一起就餐
二、年會場地兩邊掛著關于公司理念(文化)的一些條幅
三、為公司第一名(業績和各崗位優秀員工)準備獎杯，大紅花，獎金(優秀員工和優秀父母獎金)，最好也準備一些特等獎和安慰獎。
四、參加人員：公司全體員工
公司各部門領導
優秀員工父母及領導父母
公司大客戶
五、座位安排：嘉賓及領導由專門人員引導入坐
六、會場后方懸掛年度業績前十名巨幅照片(展架)
七、公司優秀員工和元老，總經理的照片做成展架放在會場兩側
八、年會流程安排：
(開場先放一段公司員工平時活動或者日常的一些照片集錦)
1、業績前十名分享(主持人從十到一順序)
DJ：上場頒獎時要放震撼人心的音樂和舞蹈音樂
主持人宣讀他們的業績并對每個人做簡短的介紹
(前十名最后上場走紅地毯到臺上，全程聚光燈聚焦，掌聲和吶喊聲不斷)
2、頒獎儀式：獎勵旅游的優秀員工，現場頒獎
3、頒發偉大的父母養育獎(此獎由對公司有幫助的人或會員頒發)
4、分享
�、贅I績前十名每人分享三到五分鐘(最好控制在5分鐘以內)，對大家有幫助的業務經驗或心路歷程(前三天讓分享的員工就開始準備)
�、诳蛻艋蚱髽I的分享，可分享自己的成功故事或站在客戶的角度給員工提意見!
(分享完后可以設置一個10分鐘的抽獎活動，在整場年會中分3次抽獎，先從小獎開始)
5、晚會節目
�、倜總�部門或小組出幾個指定的節目，節目前三名有豐厚的獎勵，拉動員工積極參加
②一個好的`年會創意節目需要結合今年比較流行趣未事件，搞笑片斷
�、垡部梢詮墓窘衲臧l生的大事件入手創意年會節目。
7、互動游戲
互動不宜久：游戲環節 1~2 個最為適宜, 每個互動游戲不宜超過5分鐘，小品表演類不宜超過 10 分鐘，否則會造成晚會雜亂與觀眾審美疲勞。
8、節目完事后，老板上場宣布明天機制調整(最好提幾個預選領導)明年員工干多少營業額有多少提成目的是員工聽完了就興奮，想做事，老板私下一定要規劃好，蓋好章后每個部門一份，明年年底兌現承諾。
9、讓各部門定明年業績目標，以團隊風采展示的形式在年會上承諾。
10、頒發年貨(年貨最過年能用上的，在過年的時候時時刻刻忘不了公司老板)
如果發獎金：本來今年這個員工1000元，拿給他分成幾塊：
買年貨200元(越實用越多越便宜)
300元給員工
100元給孩子
200元給媳婦兒
200元給員工父母(以上人員來年來必須簽字收到，目的怕獨吞，達不到家庭支持的效果)
九、年會會務的組安排：
年會最重要的參與者是員工而非領導，所以所有領導必須為員工服務，每位領導各自申請會務組職位，定好機制，如果不全身心付出怎么辦!
1、會務總監一人：
2、場外：
簽到組二人(同時負責茶歇)：
(優秀員工和他的父母先入場，坐在最前排)
3、場內:
主持人：男女
DJ：
負責在場后給所有前十名包括優秀員工頒獎時拿紅花的：
燈光
攝影
物資
白板組
迎賓組
詳細時間安排當面碰
4、年會期間，老板可以適當的和一些高層做一場boss秀，或者在場內看員工展示，表演，最后在臺上吹風(明年怎么分錢和員工有關系的話)!
5、年會后的人員安排(年會上難免會有人喝多的，一定要安排好后續的事情，不然容易出問題)。
九、年會會務流程
頭一天下午先到會場把會場布置好，會務組全權出馬就行!
十、年會當天
1、上午
7:00所有會務組人員在會場準時集合
(要求會務組的所有成員必須著統一服裝，特殊崗位除外，例攝影)
7：10由會務總監統一點名，安排崗位
7：40會場外各就各位，準備迎接所有員工到來
8:00所有員工統一進場，前十名及父母和企業的天先進，然后按照簽到的先后順序進場!(這期間場內必須放非常非常感動的音樂)
8:30場內一切準備就緒，主持人做準備(這時可以放一段公司員工平時活動或者日常的一些照片集錦)
8：40準時開始，主持人上場，開場詞之后，先跳兩曲瘋狂的舞蹈，(由所有領導上前領舞)!
9:00前十名分享(每人3-5分鐘)做一個(時間到)的提示牌
9:50第一個抽獎環節
10：00中場休息，要有茶歇
10:10中場休息結束回到場內
10:15主持人上場，跳一曲舞蹈
(1)頒獎儀式(每個領獎的人挑自己喜歡的人給自己頒獎，拿到獎后用一句話表達自己的心聲，多一句不讓說，時間有限)
(2)頒發最偉大養育獎(此獎由公司的老板或對公司幫助最大的人頒)
(3)客戶或企業的分享，可分享自己的成功故事或站在顧客的角度給員工提意見!(每人五分鐘，3到5個人即可)
12：00中午休息(聚餐安排在晚上比較好，大家可以放開點吃)
二、下午
13:00下午進場，優秀員工和父母和公司的貴人先入場
13：20節目表演(節目控制在三個小時左右)期間有打分環節，所以不要讓人員先走動
16:20分第二個抽獎環節
16:30中場休息
16:50下半場開始上場宣布明年機制調整(最好提幾個預選領導)明年員工干多少營業額有多少提成(命脈是員工聽完了就興奮，想做事，老板私下一定要規劃好，蓋好章后每個部門一份，明年年底兌現承諾
17:30各部門定目標，(以團隊風采展示的形式表現)
18:30公布并頒發節目前三名或前兩名的獎項(一定要當場兌現)
19:00頒發年貨!
三、晚上
19：30所有人員聚餐!
8:30第三次抽獎
年會方案策劃14
第一部分：年會籌備
第一節方案制定
一、年會目的：
為了增進xx戶外群友之間的交流和溝通，表達彼此的關懷與問候，值此辭舊迎新之際，誠邀廣大群友歡聚一堂，共敘xx戶外情緣！
二、年會主題：“辭舊迎新春，情緣xx群”
三、時間：XX.12.27（周五）晚6點——10點。
四、地點：待定
五、參加人員：所有參加報名的群友
六、組織形式：由xx戶外統一組織。
七、人員分工：
1、總統籌：黃xx
職責：負責整個活動策劃、以及活動過程中各環節人員的分工，工作成果驗收等。被分工的負責人要服從工作安排。
2、總協調：李斌
職責：負責整個活動過程中各個任務組的銜接，協調工作，確保整個活動有序、
順利的進行，避免內耗。另外總協調也要負責活動過程中各個環節的銜接，并
合理安排整個年會節目，除了各人準備的節目外，另外策劃組織一些其他的節
目如歌舞、小游戲等，令節目內容多元化。
3、主持：婚慶公司
職責：負責整個年會的主持。主持風格以風趣大方，有親和力為宗旨，根據節目單，提前準備好臺詞，搭好場，盡量讓整場活動散發親切、熱鬧、喜慶的味道。
4、經費管理：待定
職責：選出二人擔當財務（會計、出納）管理，負責來賓的簽到及整個活動經費的收集與管理，做好整個活動的出入賬明細，活動結束之前，結清帳目。
5、會場選址以及會場、舞臺布置：黃xx牽頭
職責：負責選定年會的活動場館，在活動前布置好會場、舞臺，燈光、音響。
6、活動宣傳：xxx
職責：負責整個年會的宣傳工作，比如年會橫幅、節目單的制作等。建議把全年的出行活動照片制作成福來詩，做為音樂背景在活動過程中插播。
7、攝影、攝像：建議群友自助
8、采購員：待定
職責：負責整個活動過程中所需物品的采購，如道具、晚宴食品等的采購工作以用現場音樂設備的租賃、安裝，返還工作。
八：年會內容：
1、播放全年活動精彩瞬間的幻燈片，群主致詞。
2、晚宴
3、娛樂表演，穿插小游戲活動。
九：晚宴方案：每桌xx人
1、標準：xx-xx元/桌
2、酒類：白，啤。
3、飲料：大瓶可樂、雪碧、果粒橙等。
十：費用預算：
1、獎品費用：
2、道具費用：
3、菜品、小食品、酒水及水果費用：
第二部分：年會流程
第一環節現場準備
一、舞臺布置
當天下午提前將橫幅或群旗、舞臺背景布置完成，建議會場掛氣球、主席臺擺鮮花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。（5點前完成）
二、音響、燈光調試：
當天下午對音響、手麥等進行調試，準備好開場音樂、幻燈片播放以及節目所需音樂（5點前完成）。５點半開始播放輕音樂，插播幻燈片，迎接來賓入會。
三、來賓簽到：
6點前為來賓簽到時間。經費管理員提前候場，備好簽到簿，簽到筆，負責簽到和收費。
四、座位引導及人員統計：
人員待定，提前候場，引領來賓入座，與簽到人員隨時溝通聯絡，6點前把入會人
員安排就序，年會于6點準時開始。
第二環節：年會
一、“辭舊迎新春，情緣xx群”年會6點準時開始，主持人開場白。
二、群主致辭。
三、晚宴開始。推杯換盞，祝酒盡興。稍后即安排節目表演，確保晚宴始終處于一個熱鬧，喜慶，開放的狀態，避免冷場。
四、節目娛樂。7點群友才藝展示正式開始，按節目單演出。其中可穿插幾個游戲：如鐵人三頂即連續完成吃金橘10個+喝啤酒5杯+吹爆氣球3個繞椅子五圈后跑到終點速度最快優勝。丑鴨賽跑即用膝蓋夾住氣球，不落，不破，跑到終點速度最快優勝。
五、娛樂期間（10點以前），采購員和財務管理員檢查、清點物品消耗，做好結算，匯報給群主。
第三環節：會后
一、10點主持人宣布年會結束。
二、群主與財務管理公開帳目，多退少補。
三、后勤負責人員清理現場。
1、將清點的剩余物品統一集中處理。
2、將租借的東西歸還。
3、最后檢查現場是否有遺落的物品。
一，明確會議主題
會議主題要明確，經銷商會議的目的就是為了訂貨，因此，會議的主題沒有必要取名為假意的“某某經銷商交流會，某某廠商聯誼會”等，而應該直奔主題，作“某某區域某某品牌訂貨會”讓所有經銷商明白廠商召開此次會議的目的就是為了訂貨，避免讓經銷商沒有訂貨的心理準備，從而使雙方均不滿意。
二，充實會議內容
1，會議內容要有教育性
現今很多品牌的訂貨會已經流于俗套，找些客戶過來聽廠商人員進行宣讀公司的那些基本情況，然后就吃飯喝酒，讓公司業務人員和經銷商在酒桌上“酒量即銷量”然后就是再進行其它活動，以此來拉攏經銷商訂貨。會后，公司算帳，利潤不能支撐費用，代理商愁眉苦臉，以后說到經銷商會議就是害怕，經銷商對代理商的經銷商會議也不再感興趣，因為召開一個訂貨會除了拿錢去吃喝去訂貨外，沒有其它實際的意義，并且也和代理商一樣，看不到利益，學不到東西。因此我認為，在召開訂貨會的會議內容除了向經銷商宣傳品牌后，可以更多去選擇提高經銷商經營管理水平，幫助分析行業發展趨勢，指導經銷商做出更好的促銷方案，言傳身教如何向消費推廣本品牌產品，并幫助分析竟品的優缺點等等會議題材作為會議的主題。相信，經銷商會對以上題材更有興趣。
2，會議主持人要專業。
專業的會議主持人會讓會場的氣氛輕松，明快，同時也可以讓經銷商加強公司的專業形象和隆重態度。
3，會議時間
經銷商會議的時間段：產品銷售旺季前和產品銷售旺季后。
會議的時間不能太長也不能太短，應堅持以四個小時為基本原則。第一個小時重點突出宣傳公司品牌和產品的賣點。第二個小時應該請公司經理級人物做會議主題的報告發言，同時公布當次會議的突發性政策。第三個小時應該以文藝性的節目或者以活躍現場氣氛為主。第四個小時，以參觀會場展覽產品并現場訂貨。
三，增強會議效果
會前工作主要為：
(1)確定訂貨會的邀請對象，細節之處是尤其要抓住在訂貨會中起決定作用的人員。
(2)確定訂貨會的主推品項：做為企業產品品項往往不是單一的，因而采取哪款產品作為主推品種，就要對市場進行充分摸底，找出機會點最大的產品，如針對德賽目前的產品中，就要突出差異化產品ds-001學習dvd，充分突出它的賣點。細節之處是要避免主推的品項過全或促銷推廣產品無重點。
(3)制訂主推品項的訂貨政策：即對主推品項產品采取什么樣的促銷政策才能合適，才能起到擴大訂貨量的目的，促銷政策不到位也會影響訂貨會效果，細節在于訂貨政策的'制定。
(4)確定訂貨會的主題：銷售產品需要一個理由，開訂貨會同樣也需要一個由頭，確定一個主題。否則平白無的搞促銷開訂貨會會讓客戶產生防范心理。
(5)做好訂貨會前造勢和客戶摸底，一方面事前造勢讓客戶有正確認識和心理和準備，同時通過市場情況摸底圈定核心客戶，是訂貨會有的放矢。
(6)做好場地的選擇：主要根據邀請的人數，規模，選定訂貨會會址，對場地的選擇要求，要做到交通便利，易于尋找這一點。
(7)做好時間安排和訂貨資料的準備，根據邀請對象發邀請函，注明訂貨會時間地點，同時也可將產品資料，價格表和促銷活動通知送達知客戶手中。
(8布置好會場。定貨會會場布置要突出訂貨會主題
會中的工作主要為：
通過在訂貨會會中制造輕松寬松的氣氛，一方面可以讓客戶積極參與其中，調動客戶訂貨的積極性，同時可以消除客戶的防范心理，感染其它客戶
會后的工作主要為：
訂貨會開完后，只是訂貨會成功的一半，如何落實是訂貨會最終成功與否的重中之重，因而訂貨會后一方面要將貨及時送達訂貨客戶的手中，另一方面要做好電話的及時跟蹤與走訪追蹤，收取保證金，確保真正達成意向
訂貨會開完要善于總結
現在很多企業，談到訂貨會基本上不談“訂貨后”，訂完了，似乎已經結束了，資金也來了。訂貨會還有很多工作要做。今年的訂貨會要跟去年的訂貨會比較，數是否有增加，生產能力是否能跟上，貼牌加工的廠家是否進一步去落實，這些都是亟待解決的。
四，召開訂貨會的細節問題
1，精心設計定貨會的政策
2，會前開票和會中開票相結合
3，找一個好的會議主持人
4，專車接送鄉鎮大戶經銷商
5，一定要設置抽獎和禮品環節
6，設置餐桌就餐人員姓名
年會方案策劃15
一、年會主題：
“輝煌十年，永續經典”經銷商年會
二、年會時間：
20xx年xx月xx日—20xx年xx月xx日
三、年會地點：
西安會展中心酒店
四、年會目的：
1、發布20xx年營銷政策，規范區域市場競爭;
2、發布20xx年營銷新品，展望未來發展趨勢;
3、有針對性的培訓與討論，通過教學與交流，加強經銷商實際操作能力
4、共同回顧愛菲兒10年輝煌歷程，讓動人經典的各個情節增加廠商之間的'凝聚力。
5、通過有突破性的頒獎典禮，提升經銷商的榮譽感與競爭力。
五、年會主要形式：
愛菲集團領導政策方向發言;優秀經銷商代表經驗分享;分主題分會場討論互動;專題培訓；新產品發布、新產品觀看、定貨，參觀清遠，輝煌10年，永續經典頒獎典禮。
六、會議議程(國際會展酒店版)
20xx年xx月xx日
入場播放愛菲輝煌光碟
9:00--- -9:05主持人介紹到場嘉賓
9:05--- -10:05愛菲公司總經理兼董事長文濤致辭
10:05----10:25茶息
10:25----11:25愛菲公司營銷中心總經理致辭
11:25---12:00愛菲兒事業部總經理致辭
12:10---13:10午餐
13:10---14:00午休入場播放愛菲輝煌光碟
14:05---15:05愛菲公司市場部總經理致辭(發言主題及其它發言人待定)
15:10---16:40合影
16:40---18:30分主題討論交流
19:30---22:00競賽娛樂
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