如何把握?qǐng)?bào)告的時(shí)限
如何把握?qǐng)?bào)告的時(shí)限
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眾所周知，演講既不是連續(xù)說(shuō)話(huà)永不休止的純耐力角逐，也不是上臺(tái)鞠個(gè)躬后就飄然而去的黑色幽默，而是在一定時(shí)間范圍內(nèi)進(jìn)行的信息傳播活動(dòng)，這就涉及到了演講的時(shí)限問(wèn)題。在人人都信奉時(shí)間就金錢(qián)、時(shí)間就是效率、時(shí)間就是生命的今天，我們不妨就這個(gè)似乎不成問(wèn)題的問(wèn)題做一下探討。
一、演講的特定目的和內(nèi)容是決定演講時(shí)限的本質(zhì)因素
任何演講都有其特定的目的和內(nèi)容，人們據(jù)此一般把演講分為公務(wù)報(bào)告、學(xué)術(shù)研討、社交禮儀、專(zhuān)業(yè)比賽等多種類(lèi)型。各種類(lèi)型的演講對(duì)時(shí)限的要求也就不盡相同：
人為限制。比如比賽性演講，”比賽”就是在特定的目的下，機(jī)關(guān)、單位或者團(tuán)體、組織為了考核和評(píng)價(jià)人才素質(zhì)而集中組織多人參加的演講活動(dòng)。為了防止參賽者因信口開(kāi)河而浪費(fèi)時(shí)間，一般都有”三至五分鐘”這樣的明確要求，參賽者雖或多或少有”戴著鐐銬跳舞”的感覺(jué)，但不得不按這個(gè)特定的時(shí)限要求精心準(zhǔn)備。一旦出現(xiàn)超時(shí)現(xiàn)象，就會(huì)削弱演講效果從而導(dǎo)致”失分”。又如在一些國(guó)家的公眾性發(fā)言場(chǎng)合，為了防止一些”雄辯家”漫無(wú)目的的長(zhǎng)篇大論，還采取手拿冰塊、打鈴警告、單腿站立這樣一些”新奇”的辦法，這也是人為限制演講時(shí)間的表現(xiàn)。
非短不可。如社交禮儀類(lèi)中的歡迎辭、賀辭等，主要講究規(guī)范性、程式性和禮儀性，大都必須在較短的時(shí)間內(nèi)完成，如果冗長(zhǎng)羅嗦，就會(huì)顯得”失禮”而貽笑大方。比如在文藝晚會(huì)上，觀眾對(duì)精彩節(jié)目望眼欲穿，此時(shí)若有不識(shí)時(shí)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)或”貴賓”手執(zhí)話(huà)筒就老掉牙的所謂”意義”嘮叨個(gè)不休，一定會(huì)引得噓聲四起，從而影響了演講的效果。
非長(zhǎng)不可。比如學(xué)術(shù)研討類(lèi)的演講，一般是就某一門(mén)類(lèi)專(zhuān)業(yè)知識(shí)進(jìn)行說(shuō)明和論證，講法語(yǔ)理論性、邏輯性和科學(xué)性，要求把所講述的觀點(diǎn)和所使用的材料、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤地傳達(dá)給聽(tīng)眾，演講者如果急于求成，一味求”簡(jiǎn)”，就會(huì)降低演講本身的學(xué)術(shù)價(jià)值。據(jù)載，古希臘的一位國(guó)王曾要求歐幾里德用最經(jīng)濟(jì)、最簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言把幾何原理講清楚，盡管歐幾里德盡了最大的努力，國(guó)王還是不能聽(tīng)懂，歐幾里德只好坦率地說(shuō)：”陛下，鄉(xiāng)下有兩種道路，一條是供皇家走的坦途，一條是供老百姓走的坎坷小路，但是在幾何學(xué)里，大家只能走同一道路。走向科學(xué)，是沒(méi)什么皇家大道的。”由此可見(jiàn)，這類(lèi)演講是不能用幾句話(huà)就說(shuō)得清的。
以上說(shuō)的是演講的特定目的和內(nèi)容是決定演講時(shí)限的本質(zhì)因素，但是演講的目的和內(nèi)容一旦確定，是否就意味著演講時(shí)限被徹底”定格”了呢？實(shí)踐證明，演講者還可以根據(jù)聽(tīng)眾和環(huán)境的變化在演講過(guò)程中隨機(jī)應(yīng)變地調(diào)整演講內(nèi)容和演講時(shí)限。這就涉及到了演講時(shí)限的”機(jī)變”藝術(shù)。
二、演講時(shí)限的機(jī)變處理
任何演講都既是演講者與聽(tīng)眾之間直接的信息傳播過(guò)程，又是在特定的環(huán)境里進(jìn)行的社交活動(dòng)。一般而言，盡管演講者在演講前都有較為充分的準(zhǔn)備，但由于受演講中主觀和客觀諸方面因素的影響，難免會(huì)發(fā)生一些出乎意料的事。在這種情況下，演講者就應(yīng)酌情予以機(jī)變處理，調(diào)整內(nèi)容和時(shí)限就是一種重要方式，而調(diào)整內(nèi)容和時(shí)限通常有兩種情況：
壓縮內(nèi)容、縮短時(shí)限。有關(guān)這方面的范例屢見(jiàn)不鮮，如湖南的廖旭坤同志在《使我演講成功的三個(gè)字：奇、短、謙》（見(jiàn)《演講與口才》1999年第10期）一文中所談的經(jīng)驗(yàn)即是一例，文中說(shuō)：演講者被指定在進(jìn)修班舉辦的經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)上發(fā)言，由于許多學(xué)員要在下午返回家里過(guò)”雙休日”，加上前面絕大部分發(fā)言者占用了大量時(shí)間，致使”臺(tái)下的學(xué)員一見(jiàn)到大把大把的稿子就心煩，聽(tīng)不下去，嘰嘰喳喳、指指點(diǎn)點(diǎn)”。在這種情況下，演講者機(jī)變處理，”把僅有兩千多字的稿子再刪去了三之一”，”用約5分鐘的時(shí)間講完”。這種隨機(jī)應(yīng)變地改”長(zhǎng)”為”短”，恰到好處，符合當(dāng)時(shí)情境，所以最后贏得了陣陣掌聲。
增添內(nèi)容、延長(zhǎng)時(shí)限。如，班主任在班會(huì)上原本打算就考風(fēng)考紀(jì)問(wèn)題發(fā)表簡(jiǎn)短的講話(huà)，但在講話(huà)過(guò)程中卻發(fā)現(xiàn)有些同學(xué)心不在焉，沒(méi)有引起足夠的重視，這時(shí)候就可以在影響整個(gè)工作進(jìn)程的前提下增加信息量，適當(dāng)延長(zhǎng)時(shí)限，通過(guò)生動(dòng)舉例等方法較為詳細(xì)地予以說(shuō)明，以達(dá)到講話(huà)的預(yù)期目的。這里要特別強(qiáng)調(diào)的是，這種臨時(shí)增添內(nèi)容、延長(zhǎng)時(shí)限的機(jī)變?cè)谘葜v中具體運(yùn)用時(shí)，一定要考慮兩個(gè)方面的因素：一是必要，二是適當(dāng)。二者缺一不可，否則就是”磨洋工”，就是人人厭憎的”又臭又長(zhǎng)的懶婆娘的裹腳布。”
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