暑期檔案室實(shí)習(xí)報(bào)告
暑期檔案室實(shí)習(xí)報(bào)告
第一篇：暑期檔案室實(shí)習(xí)報(bào)告(1)
7月10日，也就是我從家里趕回學(xué)校的第二天。這天早上八點(diǎn)多我們便跟著許老師，來(lái)到了xx區(qū)團(tuán)委。正式開(kāi)始了我們的暑期實(shí)習(xí)。
首先，xx區(qū)團(tuán)委給我們舉行了一個(gè)簡(jiǎn)短的開(kāi)幕式，簡(jiǎn)單地介紹了xx區(qū)的區(qū)情和實(shí)習(xí)要求。接著就給我們分配實(shí)習(xí)單位，讓各個(gè)單位的負(fù)責(zé)人帶到各個(gè)工作地點(diǎn)。
我和奕君被分配到xx區(qū)建設(shè)和市政局。
我們的實(shí)習(xí)內(nèi)容是在檔案室?guī)兔φ頇n案和資料。檔案室的負(fù)責(zé)人是一個(gè)很爽朗、平易近人的女人，大約30來(lái)歲，我們叫她瓊姐。實(shí)習(xí)的這個(gè)月里瓊姐就是我們的負(fù)責(zé)人。
整個(gè)檔案室只有瓊姐一個(gè)工作人員。工作量很大，因此據(jù)瓊姐說(shuō)，這里一年到頭實(shí)習(xí)生不斷。我們的日常工作主要包括了：
1. 整理文書(shū)檔案
其實(shí)一個(gè)月下來(lái)，具體什么是文書(shū)檔案，什么是科技檔案我實(shí)在分不太清楚。從我的理解來(lái)看，文書(shū)檔案就是純文本的資料檔案，而科技檔案就是帶有設(shè)計(jì)圖、施工圖的檔案。
文書(shū)檔案的整理聽(tīng)起來(lái)很簡(jiǎn)單，但是其實(shí)并不容易。
一份文書(shū)檔案從收集到歸檔完畢需要一系列的工作流程。
第一步，我們從其他科室收集紙質(zhì)和電子版的文書(shū)檔案，一式兩份。
第二步，我們要把文書(shū)檔案進(jìn)行分類(lèi)，按保存期限分為三類(lèi)，即10年的，30年的，還有永久的。
第三步，我們要對(duì)每一份文書(shū)進(jìn)行排序和分離。以呈批表為界，分離相同的兩份文書(shū)。還要按一定的順序加上附件和原稿。
第四步，給文書(shū)檔案編上件號(hào)。編號(hào)工作，實(shí)際上就是給文書(shū)的第一頁(yè)打印年度，保存期限，館室編號(hào)等等。接著還得打上歸檔的日期。
第五步，把文書(shū)檔案拆成兩份，一份存入檔案庫(kù)，一份進(jìn)行電子歸檔。進(jìn)行電子歸檔前，還需給文書(shū)打上頁(yè)碼。
電子歸檔完畢，一份文書(shū)檔案才算完成。這個(gè)過(guò)程是十分繁復(fù)的，很考驗(yàn)我們的耐心和細(xì)心。
2. 整理科技檔案
科技檔案和文書(shū)檔案的整理差不多，它們最大的差別在于，科技檔案中有許多工程施工圖和設(shè)計(jì)圖，還有施工證明書(shū)等等資料。施工圖很多，也很大張，我們的工作就是疊圖紙。即把一張大大的施工圖或設(shè)計(jì)圖折疊成A4紙大小，留下一邊以便和其他A4資料一起裝訂。
這是檔案室所有工作中最花時(shí)間的，也是比較有技術(shù)含量的。雖然疊圖紙的工作很機(jī)械也很費(fèi)時(shí)，但看著我們把一份份資料疊得整整齊齊的，心里還是十分開(kāi)心的。瓊姐也十分肯定我們的工作，對(duì)我們疊的圖紙贊不絕口。
3. 收文歸檔
我們的另一項(xiàng)主要任務(wù)就是收文。即把收文資料進(jìn)行電子歸檔。這項(xiàng)工作比較簡(jiǎn)單，用六個(gè)字概括就是“輸入、復(fù)制、粘貼”，但由于收文量多，因此細(xì)心顯得十分重要。
這三項(xiàng)工作是我在檔案室中做得最多的工作。說(shuō)實(shí)話，它很繁瑣，但卻很能磨練我的耐心和細(xì)心。其他工作還包括為各個(gè)科室查找資料、裝訂各種檔案、將檔案歸入到相應(yīng)的檔案架等等。
實(shí)習(xí)總結(jié)：
不知不覺(jué)地，我們已經(jīng)結(jié)束了實(shí)習(xí)，在xx區(qū)建設(shè)和市政局實(shí)習(xí)的這一個(gè)月里，除了基本掌握了檔案室的文書(shū)整理外，我最大的收獲是兩心：耐心和細(xì)心。同時(shí)，我也有自己的一些體會(huì)。每一項(xiàng)工作都有它的一個(gè)最佳流程，按照這個(gè)流程，我們可以達(dá)到最佳的工作效率。就像文書(shū)檔案的整理流程，上面的5個(gè)步驟是環(huán)環(huán)相扣的，是不能顛覆的，否則必然會(huì)導(dǎo)致工作效率降低。
值得高興的是，負(fù)責(zé)人瓊姐十分肯定我們的工作，她說(shuō)，我們是所有實(shí)習(xí)生中最努力的，工作也是做的最出色的。這讓我十分自豪。作為華師的一名學(xué)子，我們很高興能為華師為學(xué)院爭(zhēng)得口碑，為往后華師的師弟師妹與xx區(qū)企事業(yè)單位開(kāi)展合作實(shí)踐活動(dòng)提供有利的形勢(shì)。雖然一個(gè)月的實(shí)習(xí)時(shí)間很短，我真正能夠掌握的東西不多，但是我相信這個(gè)經(jīng)歷對(duì)我將來(lái)的工作一定會(huì)有幫助的。
非常感謝學(xué)院和xx區(qū)建設(shè)和市政局給我的這次實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)，這是我一次寶貴的實(shí)踐課。
第二篇：暑期檔案室實(shí)習(xí)報(bào)告(2)
我是一位大一的學(xué)生，在學(xué)校響應(yīng)號(hào)召參加了這個(gè)為期一個(gè)月的社會(huì)實(shí)踐，在這當(dāng)中我主要的工作是去政府的檔案室整理文件。
我知道在這社會(huì)上要有能力依靠自己的雙手和大腦維持自己的生存，雖然我還是一個(gè)大一的學(xué)生，但想通過(guò)親身體驗(yàn)社會(huì)實(shí)踐讓自己更進(jìn)一步了解社會(huì)，在實(shí)踐中增長(zhǎng)見(jiàn)識(shí)，鍛煉自己的才干，培養(yǎng)自己的韌性，想通過(guò)社會(huì)實(shí)踐，找出自己的不足和差距所在。我是和3個(gè)隊(duì)友在一起工作的，我們都相處得很融洽，我們的工作效率都很高，在工作的時(shí)候互相幫助，討論自己不是很懂的要整理問(wèn)題，而且我們很有條理地整理文件。我們也通過(guò)交流了解到東莞外面的一些情況，大學(xué)生的生活及工作環(huán)境，等等問(wèn)題。這真的讓我知道，成長(zhǎng)很多 我所在的部門(mén)現(xiàn)在還不完善，并不是在政府樓所在地，而是在外經(jīng)部門(mén)的大樓里。但是它是被評(píng)為“市一級(jí)檔案室”的，這是因?yàn)樗_(dá)到了市里所要求的，整理方法及干凈程度，保存的有效性都很高。它的環(huán)境卻不錯(cuò)，有空調(diào)，有抽氣扇，有風(fēng)扇，有電腦，這些對(duì)于保存資料很有幫助。但是這個(gè)檔案室的面積確實(shí)很小，只有20多平方米，我們4個(gè)人就擠在那里工作，我們身體瘦小，還可以較為容易活動(dòng)。雖然負(fù)責(zé)我們的人一開(kāi)始是叫我們把資料搬到會(huì)議室去做的，但每天我們都要把重要有用的文件再搬回到檔案室，這確實(shí)不容易啊，在檔案室的文件有很多箱，一箱都有一百多斤吧，小的還可以，大的就不行了，要兩個(gè)人來(lái)一起搬，但是那些紙箱不是很硬，堅(jiān)固，抬起來(lái)好像要爛開(kāi)似的，而且這樣抬來(lái)抬去真的很浪費(fèi)時(shí)間，降低我們的效率，所以我們就決定在檔案室里做。整理方法是這樣的，首先將文件分為關(guān)于謝崗的紅頭文件和白頭文件，所謂紅頭文件是政府直接拿文號(hào)出臺(tái)的文件，否則是白頭文件，分開(kāi)紅頭及白頭。然后按年份分開(kāi)。我們主要的工作是20**年的文件。我們把每個(gè)箱子都作了標(biāo)志，寫(xiě)明是什么年份的紅頭或白頭。這樣讓我們明了，做的昏混的時(shí)候能夠清晰。有些文件具有一定的私隱與保密性，這真的需要工作人員的工作操守及自身素質(zhì)。
我覺(jué)得這部門(mén)存在的問(wèn)題有這些：檔案室的面積小，沒(méi)有值班的人員，電腦太老化了，跟不上速度，功能單一。文件沒(méi)有及時(shí)處理。資料沒(méi)有及時(shí)送來(lái)和收集。
我的上班時(shí)間跟政府人員一樣，讓我體驗(yàn)到他們工作的情況。也讓我更多地面對(duì)政府人員，跟他們打招呼。在政府里工作，人與人之間溝通相處真的很重要。現(xiàn)在已沒(méi)有像從前的那么害怕，會(huì)不卑不吭地相處了。
這次暑期社會(huì)實(shí)踐真的學(xué)了不少，認(rèn)真地工作，認(rèn)真地學(xué)習(xí)，沒(méi)有白費(fèi)努力，總結(jié)自己，提升自己。大學(xué)生就應(yīng)該多動(dòng)手多努力!
第三篇：檔案室實(shí)踐報(bào)告(3)
為期三周的實(shí)習(xí)終于畫(huà)上了句號(hào)。其實(shí)說(shuō)“終于”似乎有些不妥，因?yàn)槲也⒉挥X(jué)得這三周過(guò)得很漫長(zhǎng)。雖然說(shuō)，第一周大家都相對(duì)覺(jué)得難熬，可能是不太習(xí)慣，還沒(méi)適應(yīng)的原因吧。但后面的日子倒過(guò)得挺快的。
這短短三個(gè)星期的實(shí)習(xí)，確實(shí)讓我體驗(yàn)了不少，也學(xué)到了不少。由于我們被分配到檔案室，每天接觸到更多的還是那些檔案文件，這些都是一些必須保密、很重要的東西。我還記得有一回，我和余姐抱著一大堆文件上三樓復(fù)印室復(fù)印，有幾頁(yè)復(fù)印錯(cuò)了，作廢了，我就把它們放在旁邊。臨走的時(shí)候，余姐還不忘帶走作廢的那幾張，她說(shuō)，這些都是一些保密的東西，不得外泄的。那個(gè)時(shí)候，我真的很欣賞和佩服余姐那種認(rèn)真敬業(yè)的精神。所以在那一次之后，就算沒(méi)余姐的交代，每次復(fù)印完文件，我都不忘帶走作廢的那些紙。
除了接觸這些檔案文件之外，每天我們都會(huì)碰上很多領(lǐng)導(dǎo)或單位里的員工們。我覺(jué)得實(shí)習(xí)除了要學(xué)習(xí)工作上的知識(shí)，還要多學(xué)習(xí)與人交際的能力與技巧。我很高興這里的領(lǐng)導(dǎo)還有員工們都很熱情，很友好。每次我們看到他們，都會(huì)主動(dòng)地與他們打招呼，問(wèn)好，他們看到我們這些“小妹妹”“小弟弟”，也很開(kāi)心，很熱情。我知道，一個(gè)實(shí)習(xí)生給人留下好印象很重要，所以每天我都懂得應(yīng)該認(rèn)真主動(dòng)去幫單位的人做一些事情，懂得應(yīng)該熱情主動(dòng)地去跟每一個(gè)人大招呼、問(wèn)好。雖然每天來(lái)回一個(gè)多鐘的地鐵真的很累，到單位偶爾也會(huì)犯困，但一到領(lǐng)導(dǎo)們需要我們?nèi)兔κ裁吹臅r(shí)候，我們總會(huì)打起精神，認(rèn)真完成。我覺(jué)得這是態(tài)度的問(wèn)題。我這當(dāng)然不是在自夸，我只是實(shí)話實(shí)說(shuō)。因?yàn)槲铱吹礁覀円黄饘?shí)習(xí)的某些同學(xué)，挺懂得偷閑，說(shuō)真的，我很反感。我還清楚得記得許擁旺老師在實(shí)習(xí)第一天隊(duì)伍出發(fā)之前對(duì)我們說(shuō)的“要少說(shuō)話，多干事”。在瑣瑣碎碎的活中，逐漸學(xué)習(xí)知識(shí)，才是我們的目的，如果只是掛個(gè)名，在實(shí)習(xí)時(shí)候處處找閑空鉆，我覺(jué)得是浪費(fèi)了時(shí)間。
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