商會秘書處工作計劃
商會秘書處工作計劃
篇一：商會秘書處工作計劃
上海南陽商會為一家新成立的商會，為了更好的履行商會職能，拓展為商會會員服務的領域，積極構建聯(lián)誼交流平臺，充分發(fā)揮商會影響力，特制定以下工作計劃：
一、制定制度，規(guī)范商會各項工作的開展。
1、制定工作人員工作規(guī)范。逐步建立起結構合理，制度健全，運作規(guī)范，作用明顯的商會組織；
2、制定財務制度。按照國家有關規(guī)定和理事會議通過的決議制定財務報銷流程及審核程序，做到基本情況臺帳清楚，收支財務報告和賬冊立卷歸檔；
3、制定檔案制度。對一年來的商會活動，人事變動，會員吸收、退會，會議紀要記錄，章程修改等重要事項形成檔案，并根據(jù)分工進行檔案資料管理；
4、制定采購流程及審批程序。按照商會采購制度制定采購流程及審核程序，本著貨比三家，質量保證，性價比優(yōu)先這一原則進行采購事宜。做到采購前有預算，采購物品有發(fā)票，采購結束有結算；
5、會員管理制度。根據(jù)商會實際情況，制定商會會費標準及設計入會申請表制定。定期向會員公布會費收支情況，接受會員大會的審查，并在年檢時向登記管理機關報告會費收支情況；
6、修改章程。章程是商會的靈魂，為商會工作不斷可持續(xù)發(fā)展起到重要指導和保障作用，修改章程是為了不斷適應新形勢，進一步提高商會履行職責和發(fā)揮作用的能力，更好的為政府和會員單位服務；
7、招聘專職人員。一個好的計劃和方案都需要人來實施，基于目前的工作量現(xiàn)在急需招聘一至兩名專職人員。
二、搞好宣傳，不斷提升商會內(nèi)外影響力。
1、商會vi設計。通過logo設計、名片設計、商會主色調設計、形象宣傳設計、商會宣傳口號設計、手提袋設計、信封設計、信紙設計、標牌設計……等等，對商會進行整體形象設計。
2、創(chuàng)建維護商會網(wǎng)站。商會可以通過網(wǎng)站建立一個網(wǎng)絡平臺，借助網(wǎng)絡推廣商會的形象、宣傳商會的服務和會員的產(chǎn)品、發(fā)布商會和會員的新聞，同時通過信息反饋使商會更加了解會員的心理和需求，網(wǎng)站虛擬商會與實體商會的經(jīng)營運作有機的結合，將會有利于商會拓展的渠道，并節(jié)省大量的廣告宣傳和經(jīng)營運營成本，更好地把握時機。
3、建立維護微信公眾平臺。為了順應新形勢下信息宣傳移動化、數(shù)字化、網(wǎng)絡化的發(fā)展趨勢，擬建立商會微信公眾平臺，旨在通過及
時、快捷的信息推送、在線咨詢、瀏覽分享等形式，讓廣大會員企業(yè)享受到便利的宣傳和服務工作。
4、維護南陽商會微信群。現(xiàn)南陽商會群有老鄉(xiāng)兩百多人，多為各行業(yè)精英，是上海南陽商會的會員和有入會意愿的老鄉(xiāng)。通過南陽商會群的維護，使老鄉(xiāng)們感覺到商會的作用，愿意多親近商會，多參加商會活動，進而加入商會。
5、邀請政要和文人來商會做客。通過有影響力的人員的選出擴大商會的知名度并安排筆墨紙硯最好留下墨寶；
6、邀請南陽籍老鄉(xiāng)來商會做客。通過溝通發(fā)展會員；
7、加強會費收繳工作。原發(fā)起人按照職務補齊2015年度年費。發(fā)展的新會員老會員的會費收繳；
8、組織相關會議和活動。洛陽牡丹花會、鄭州的經(jīng)貿(mào)洽談會、南陽月季及經(jīng)貿(mào)洽談展、許昌的百名豫商許昌行、云臺山；
9、著手準備南陽商會成立大會。確定商會成立大會的時間列出計劃表準備著手商會成立大會；
10、人人都為商會作貢獻。上海南陽商會是全體在滬南陽人的商會，不是某一個或是某幾個人的商會，培養(yǎng)所有人主人翁意識人人都為商會作貢獻。培養(yǎng)形成按貢獻大小確立在商會中的領導地位的風氣。
篇二：商會秘書處工作計劃
一、商會辦公室工作安排
1、根據(jù)商會章程規(guī)定完善各項>規(guī)章制度，建立規(guī)范化、制度化、適應商會工作發(fā)展的運行機制，修訂商會領導值班表，修訂常設機構工作職責，修訂會費新的繳納辦法，制定商會黨委工作制度，保持商會工作的生機與活力。
2、根據(jù)商會章程及實際工作需要，協(xié)調組織每月一次的常務會長會、每季度一次的會長辦公會，每半年一次的常務理事會，每年一次的理事會及年度慶典大會。同時組織好商會黨委會的會議。
3、加強與政府相關部門的聯(lián)系溝通，爭取工作上的支持。辦公室將有計劃的對市工商聯(lián)、民政局以及市、各區(qū)政府的職能部門進行拜訪溝通，為商會及會員企業(yè)的發(fā)展爭取全面地工作支持。
4、協(xié)助宣傳部辦好商會窗口--《島城沂蒙人》會刊和商會網(wǎng)站以及《臨商簡訊》、《會員黃頁》、建設維護好《臨沂商會官方聯(lián)絡群》、《商會經(jīng)濟聯(lián)絡群》，做好商會及會員企業(yè)的宣傳溝通工作。商會會刊爭取每季度出一期，一年4期。《臨商簡訊》每月一期，一年12期。《商會黃頁》每年一期。組織好通訊錄的印制和發(fā)放工作。通過各種渠道廣泛宣傳推介商會的宗旨、功能、服務項目和各項活動，不斷提高商會的影響力和凝聚力。
5、加強會員企業(yè)定期走訪制度走訪調研會員企業(yè)，每周走訪調研兩家會員企業(yè)，加強商會與會員之間的聯(lián)系，了解會員的實際需求，有針對性地為會員做好服務工作。
6、組織好商會、會員企業(yè)與各地政府機構、企事業(yè)單位、各地商協(xié)會的聯(lián)系交流工作；在經(jīng)濟聯(lián)絡方面，積極地組織會員企業(yè)走出去。
7、根據(jù)主管部門的要求及商會工作的需要做好上傳下達、協(xié)調溝通等日常工作。
二、會員部工作安排
1、根據(jù)商會建設的需要，積極聯(lián)系發(fā)展企業(yè)會員，在確保質量的前提下，2013年爭取發(fā)展新增企業(yè)會員20家以上，不斷擴大商會規(guī)模。
2、與辦公室推進定期走訪制度，每周走訪兩家會員企業(yè)，與會員企業(yè)進行聯(lián)系溝通，調研了解企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的困難和問題，對于企業(yè)反映的困難和問題，積極協(xié)調相關部門幫助解決。
3、積極組織好會員企業(yè)參加市第四屆民營企業(yè)>運動會，并努力爭取好的成績，進一步樹立臨沂商會品牌。
4、將根據(jù)商會的實際工作情況，適時組織會員企業(yè)大齡青年聯(lián)誼會活動，積極幫助大齡青年解決婚戀問題。爭取在一定范圍內(nèi)舉辦大齡青年中秋聯(lián)誼會，豐富會員企業(yè)的文化活動。
三、宣傳部工作計劃
宣傳工作事關臨沂商會形象、在青沂蒙企業(yè)和企業(yè)家的形象，意義重大，影響深遠，是商會的重點工作。
1、積極聯(lián)系協(xié)調青島、臨沂兩地媒體，爭取在青島、臨沂兩地集中進行一次以沂蒙精神為主的青島臨沂商會形象的宣傳活動，進一步擴大臨沂商會、在青沂蒙企業(yè)家和沂蒙企業(yè)的知名度和社會影響力。
2、制作2013年度商會會員企業(yè)黃頁，打造會員交流溝通的平臺，實現(xiàn)商會會員企業(yè)間相互了解、優(yōu)勢互補、資源共享，促進會員企業(yè)健康發(fā)展。會員企業(yè)黃頁擬在第二季度完成，發(fā)行到各會員企業(yè)及相關部門。
3、《臨商簡訊》爭取每月發(fā)布一期，一年不少于12期。商會會刊《島城沂蒙人》每季度出版一期，每年不少于4期，及時宣傳商會的動態(tài)、會員企業(yè)的風采。
4、組織商會企業(yè)參加政府組織或媒體倡導的社會公益活動，積極履行商會的社會責任，促進和諧社會建設。全年擬組織會員企業(yè)參加多次社會公益活動，積極樹立臨沂商會的社會形象。
四、金融部工作計劃
1、會同商會辦公室對商會會員企業(yè)的情況進行調查摸底，按照行業(yè)或規(guī)模對企業(yè)進行分類和排序；與企業(yè)財務負責人聯(lián)系對接，了解企業(yè)財務對金融方面的需求，及時為企業(yè)提供融資貸款、財稅咨詢等方面的服務。
2、積極與金融機構聯(lián)系合作，切實解決會員企業(yè)的融資困難。
目前，與中國銀行達成的商會會員企業(yè)聯(lián)保貸款工作已經(jīng)啟動，金融部將以會長單位、常委會副會長和副會長單位牽頭，推動聯(lián)保貸款工作。在與中國銀行合作的基礎上，還將與日照銀行、民生銀行就商會會員企業(yè)聯(lián)保貸款工作展開緊密合作，積極促進商會會員企業(yè)的健康發(fā)展。
3、積極運作商會基金，保證基金的穩(wěn)定收益與安全。根據(jù)商會理事會的規(guī)定，對收取的會員會費基金，堅持安全穩(wěn)妥的方針，切實組織好>投資運營，確保穩(wěn)定的收益，保障會員的權益。
五、培訓部工作計劃
培訓部重點加強與會員的聯(lián)系溝通，真正了解掌握會員的培訓需求，根據(jù)會員的實際需要確定培訓內(nèi)容，有重點的進行法律法規(guī)、財務融資、經(jīng)營管理等培訓，切實提高培訓工作的針對性和實效性。要注意整合各種培訓資源，拓展培訓渠道，使培訓工作經(jīng)常化、制度化，保證對企業(yè)經(jīng)營管理人員的系統(tǒng)培訓，提高綜合素質和經(jīng)營管理水平，促進企業(yè)健康發(fā)展。
1、為了提高企業(yè)經(jīng)營管理水平，4月中下旬安排開辦企業(yè)《金融講堂》，與中國銀行協(xié)調聯(lián)系，由銀行金融專家為商會會員企業(yè)的經(jīng)理、財務負責人做投融資業(yè)務辦理、財務知識普及等金融業(yè)務講座。通過培訓使>企業(yè)管理者掌握貸款、融資方式方法。
2、第三季度開辦《全網(wǎng)營銷在線課堂》，由青島網(wǎng)商投資顧問公司開通在線課堂，以視頻授課的方式，為企業(yè)管理、營銷人員講授網(wǎng)絡營銷知識，提高企業(yè)營銷人員的能力和水平，利用互聯(lián)網(wǎng)打造企業(yè)品牌，拓寬產(chǎn)品市場。
3、充分利用政府機構、海大及有關培訓公司的免費培訓資源，定期組織會員企業(yè)的業(yè)務能力培訓，將根據(jù)相關單位的培訓課程，結合會員企業(yè)的實際需要，參與培訓，形成卓有成效的培訓機制。
六、維權部工作安排
維權工作時商會的重要職責之一，也是增強商會凝聚力的重要措施。維權工作要認真貫徹落實商會領導的指示精神，以有力的措施抓好維權工作。
1、為會員提供及時有效的法律服務。在商會會員合法權益受到不法侵害時，維權部必須作出及時、積極的反應，制定和實施相應的法律救濟措施，協(xié)助會員企業(yè)采取投訴、申訴、舉報、仲裁、訴訟等法律手段，伸張正義，維護企業(yè)的合法權益。
2、積極開展法制、維權宣傳工作。有計劃第組織法制宣傳和
法律咨詢活動，適時舉辦法制講座，堅持以案說法、以法析理，不斷提高會員的法制意識。不斷加強法制、維權宣傳工作，商會網(wǎng)站上要有法制、維權網(wǎng)頁，《臨商簡訊》、商會會刊要有法制、維權欄目，宣傳材料要有法制、維權內(nèi)容。
3、在維權費用問題上，堅持免費為主的原則。對于一般的法律維權工作，將為會員提供必要的義務服務；在確需收費的情況下，也將根據(jù)案件的具體情況，酌情減免。
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