關(guān)于部門工作小結(jié)和規(guī)劃
關(guān)于部門工作小結(jié)和規(guī)劃
素質(zhì)拓展部一直在為協(xié)助團(tuán)委、學(xué)生會(huì)的工作而積極努力著，總體來看。也許存在很多的缺憾，但是可以問心無愧的說，每一個(gè)人都在盡力的創(chuàng)新性的去做好每一件事，想我所做的已經(jīng)被大家所看見，價(jià)值也已經(jīng)體現(xiàn)了
兩度煉金計(jì)劃，這一個(gè)學(xué)期我部門主要參與的活動(dòng)有：謀劃展示會(huì)。開幕式(組織信息)考研就業(yè)交流會(huì)（組織）誰是模仿王（文藝）協(xié)助志愿者實(shí)踐部聯(lián)合國義賣活動(dòng)，文化節(jié)后調(diào)研（前期）整體來說北校的活動(dòng)挺多，活動(dòng)中大毛病沒有，小毛病層出不不窮，部門成員群策群力去完成工作，個(gè)人和組織都在這些活動(dòng)得以提高和發(fā)展，同時(shí)對日后組織相似的活動(dòng)舉辦方面提供珍貴的經(jīng)驗(yàn)，更促進(jìn)對組織的發(fā)展走向的深度思考。
但是對于我來說并未一味想要去復(fù)制上一屆的謀劃展示會(huì)，北校的謀劃展示會(huì)可以說是一些列活動(dòng)的一個(gè)熱身。想創(chuàng)新一下。也是得益于一次開會(huì)的機(jī)會(huì)，和體育部生活部一起思維風(fēng)暴過謀劃展示會(huì)的形式，著眼于小點(diǎn)、細(xì)節(jié)方面出新，比如給嘉賓看得流程順序評分表，將南北校活動(dòng)分開，相似的活動(dòng)歸類一起，設(shè)置不同的評分考慮因素，將A4紙的用得最經(jīng)濟(jì)化，同時(shí)設(shè)立嚴(yán)格的展示時(shí)間控制等。但是也還是有很多的缺憾，答辯的時(shí)間設(shè)置得太短導(dǎo)致總體時(shí)間安排表沒起到作用，現(xiàn)場的不太恬靜有點(diǎn)混亂等等，這些都和前期的組織有很大的關(guān)系，應(yīng)該設(shè)置更多的人員控制現(xiàn)場。但是雖有缺憾，但是至少是一個(gè)很好努力的開始。
如何當(dāng)好部長，兩度煉金計(jì)劃主要是設(shè)置一個(gè)大家學(xué)習(xí)交流的過程。給部門成員最大的培養(yǎng)平臺(tái)，如何在一個(gè)團(tuán)隊(duì)中給自己定位，等等，想這是大家都需要思考和揣摩的問題。
可以說是迄今為止文化節(jié)開幕式的一個(gè)里程碑，做大了做體面了這是一個(gè)感受，展示了自動(dòng)化的風(fēng)采。因?yàn)槭堑谝淮�，雖然大家很賣力的工作，也遇到很多的問題：前期很混亂，工作開展緩慢而沒效率，主要問題有如信息反饋缺乏，無論從老師給主席團(tuán)，還是主席團(tuán)反饋給我信息都不是很及時(shí)，與策劃的時(shí)間相去甚遠(yuǎn)，導(dǎo)致很多工作都被壓到最后，匆忙完成，效果達(dá)不到最理想；活動(dòng)地點(diǎn)申請時(shí)也沒有和老師商量明確，例如科學(xué)館二樓演講廳嘉賓接待室的問題導(dǎo)致等到嘉賓到后才準(zhǔn)備布置接待室；活動(dòng)海報(bào)制作時(shí)由于沒有嘉賓的信息，同時(shí)模板成型的時(shí)間又略微延誤使海報(bào)匆促完成，并在宣傳當(dāng)天才打印出來；活動(dòng)剪裁環(huán)節(jié)在事先沒有考慮充沛，使物資購買和租借出現(xiàn)了問題，應(yīng)急中找老師和其他學(xué)院，不過最終效果還是好的人員缺乏。由于南北校分開的原因，導(dǎo)致準(zhǔn)備階段只有少量的人可以參與，要有大量的工作要做。今后涉及到大的活動(dòng)是盡量防止這些情況的出現(xiàn)應(yīng)該從以下幾個(gè)方面入手：首先上級最好能敲定最后的方案，比方：宣傳可以做到多大，需要一個(gè)什么樣的效果，活動(dòng)必需要的展現(xiàn)的內(nèi)容是什么，總之設(shè)計(jì)決策性的問題的都需要提前與老師溝通好，讓具體實(shí)行者能夠有章可循，也不會(huì)到最后因?yàn)榛顒?dòng)的總方案變化而做很多的無用功;實(shí)行者特別是同級之間開展工作一定要多注意交流，要勇于跳出來”管事”,和組織信息部舉辦的開幕式。不要感覺大家都是一樣的不好意思去催人家干活，或是有一種事不關(guān)己高高掛起的心態(tài)，多從更高的角度動(dòng)身想問題�；顒�(dòng)的開展需要經(jīng)過縝密的思考，各個(gè)方面的協(xié)調(diào)要把握好。不過好在現(xiàn)場控制很好，也有很多值得借鑒的經(jīng)驗(yàn)的從活動(dòng)效果來看，訪談形式的開幕式還是可以打響文化節(jié)的第一炮的活動(dòng)按組分工效率提高很多，活動(dòng)主持和禮儀很重要，基本貫穿全場，禮儀的培訓(xùn)也反映了要有專業(yè)的團(tuán)隊(duì)
雖然不如開幕式那么大工程，和組織部舉辦的考研就業(yè)交流會(huì)對我來說。但是也一度困擾著我首先是精力問題，開幕式結(jié)束后，大家都感覺很累，馬上又要投入另一個(gè)活動(dòng)，學(xué)習(xí)等各方面壓力也挺大的另一方面可是考研就業(yè)交流會(huì)宣傳進(jìn)來后的反應(yīng)很淡，這也驗(yàn)證了當(dāng)天到場的人數(shù)少。前期的工作其實(shí)開展得并沒有想象中的好，建議以后主席團(tuán)在分配工作時(shí)能盡量考慮到部門活動(dòng)時(shí)間上與人力精力方面相協(xié)調(diào)的因素，否則也會(huì)顧此失彼。關(guān)于現(xiàn)場，開場有點(diǎn)冷場，后來陸陸續(xù)續(xù)來了多些人，整個(gè)教室才不至于太空，但是就提問的環(huán)節(jié)來看，每一個(gè)參加的交流會(huì)的同學(xué)確實(shí)是帶著自己的疑問和困惑來的所以此次交流會(huì)也是有很大的積極意義的由于給嘉賓的活動(dòng)流程表里寫明時(shí)間，導(dǎo)致嘉賓刻意縮短了發(fā)言時(shí)間，這也體現(xiàn)了之前我工作上經(jīng)驗(yàn)的缺乏，此次之后便有個(gè)認(rèn)識(shí)。關(guān)于到場人大多為08同學(xué)這一問題之后了解到07級的很多班級的班委已經(jīng)舉辦過類似的活動(dòng)，固然，此次交流會(huì)卻是有很大的益處，但是時(shí)間上并沒有協(xié)調(diào)好，所以以后舉辦這種活動(dòng)可以在考察班委和黨組織動(dòng)態(tài)后適時(shí)推出，這樣也就更能發(fā)揮它作用了
一局部原因也是覺得文藝部是室內(nèi)型娛樂活動(dòng)的專業(yè)隊(duì)伍，和文藝部舉辦的誰是模仿王。這樣會(huì)給部門成員有一個(gè)很好的學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，這是大一干事全面負(fù)責(zé)的第一個(gè)活動(dòng)，作為干事普遍存在對活動(dòng)掌握過于自信，總有些細(xì)節(jié)容易被忽略，而這很容易影響到活動(dòng)的質(zhì)量。
分工上安排兩個(gè)負(fù)責(zé)人分工合作可以全面提高兩個(gè)部門的積極性。每年的文化節(jié)在南校的室內(nèi)活動(dòng)總感覺主持人沒有起到特別好的作用，這也是一個(gè)合作的活動(dòng)。沒有提前讓主持人盡可能提早全面熟悉這是最容易被干事所忽略，這需要部長級及時(shí)督促提醒。這個(gè)小活動(dòng)中也遇到很多的困難：活動(dòng)掀起的跟進(jìn)緩慢，主要也是部長級太多事情沒有來得及管太多，另一方面也是想給干事一個(gè)自由點(diǎn)的空間，但導(dǎo)致活動(dòng)的信息反饋不是很好；由于過多的信賴干事，由于他經(jīng)驗(yàn)缺乏，沒用做好相關(guān)的現(xiàn)場細(xì)分布置，導(dǎo)致現(xiàn)場工作人員出現(xiàn)一些混亂；之前借好的教室突然因?yàn)槟承┰蛞粝鋲牧斯什坏貌恢匦律暾埥淌�，好在問題及早發(fā)現(xiàn)并順利解決；活動(dòng)快開始時(shí)發(fā)現(xiàn)樓觀不讓用麥接課室的多媒體，不過還好有09干事帶了音箱，這是以后室內(nèi)活動(dòng)的一個(gè)資源；現(xiàn)場人員太多，太雜，各個(gè)環(huán)節(jié)沒有時(shí)間管理導(dǎo)致現(xiàn)場不得不刪了幾個(gè)環(huán)節(jié)。本次活動(dòng)對部門的干事是一次很好的提高的機(jī)會(huì)，同時(shí)也是部長上任委任干事放權(quán)最多的活動(dòng)，對干事的統(tǒng)籌能力，對部長的管理溝通能力都是一次很好的鍛煉，同時(shí)就這個(gè)活動(dòng)的性質(zhì)來說，雖然活動(dòng)僅僅限于院內(nèi)09級新生，但是活動(dòng)的方式是以班級為單位的這是除了體育競賽之外一種另類的增強(qiáng)09級各班團(tuán)結(jié)力的一個(gè)活動(dòng)，所以盡管有些小家子氣但是卻有他很大的積極意義的但是以后此類活動(dòng)可以減少工作人員，否則會(huì)出現(xiàn)現(xiàn)場或是前期工作僧多粥少的局面。
同時(shí)也為自己能參與到愛心捐助的組織者當(dāng)中來感到驕傲，協(xié)助志愿者實(shí)踐部聯(lián)合國義賣活動(dòng)更多的為了盡一點(diǎn)志愿者的愛心來協(xié)助那些貧困的孩子們從這里看到華工人的愛心。這是工作之余的樂趣，一種人生之樂，看到自己的價(jià)值，很快樂。
因?yàn)闀r(shí)間精力的關(guān)系，文化節(jié)后的調(diào)研工作我還執(zhí)行了一半。但是可以說拋棄了過往不全面不深刻的調(diào)研方式，采取了更加全面得到模式，從部長，干事，大眾，南校北校都席卷到調(diào)研對象中來，一項(xiàng)不小的工程，也問卷設(shè)計(jì)方面做出了一些創(chuàng)新。
計(jì)劃篇
但還需增設(shè)心理素質(zhì)，新干事培訓(xùn)是要傳承下去的大體的內(nèi)容也不需做改動(dòng)。思想道德素質(zhì)及調(diào)研技巧方面的培訓(xùn)。關(guān)于制度條款的考核，由于歷屆效果不明顯而可以取締，代之以另一種方式的制度灌輸，如將制度條款能容分成幾個(gè)部分，讓他部門秀的時(shí)候嵌入，或者用一種現(xiàn)場模擬，或者用現(xiàn)場答題記分獎(jiǎng)勵(lì)的方式實(shí)現(xiàn)。
涵蓋面很廣是特點(diǎn)，素質(zhì)拓展部是響應(yīng)“大學(xué)生素質(zhì)拓展計(jì)劃”而發(fā)展起來的一個(gè)部門。但是鑒于各個(gè)方面的原因，有些職能的發(fā)揮與活動(dòng)開展存在很大困難，致使部門的職能沒能得以充分發(fā)揮，并起到實(shí)際的作用，部門活動(dòng)沒有太多的創(chuàng)新，也使得部門的知名度不容樂觀。但是部仍是一個(gè)充溢活力與成就的部門，新的一年里，目標(biāo)是打造專業(yè)，高效，紀(jì)律，務(wù)實(shí)的素質(zhì)拓展部。為此，必需從以下幾方面努力：
一、重整部門職能：協(xié)助學(xué)院建立一套完善的德育評估規(guī)范
建立全校統(tǒng)一的學(xué)生綜合測評規(guī)范，而在學(xué)院內(nèi)部實(shí)施的大學(xué)生素質(zhì)拓展報(bào)表計(jì)劃》因?yàn)樾７降耐�。所以我必需順�?yīng)當(dāng)前的形式出臺(tái)相關(guān)的政策，目前主要想解決的問題就是加分票泛濫的問題，給大家一個(gè)公正的德育評分規(guī)范，主要打算采取電信素托卡的形式或是由我部門來主管加分票的發(fā)放的方式。之前為了響應(yīng)學(xué)校團(tuán)委,配合學(xué)校團(tuán)委開展素質(zhì)拓展工作。
二、創(chuàng)新品牌活動(dòng)
并推出主管培訓(xùn)，1給新干事培訓(xùn)加入更多的元素。技能交叉培訓(xùn)，形成一個(gè)培訓(xùn)系列
加強(qiáng)對主管層次的關(guān)注，下一個(gè)學(xué)期我要推出主管培訓(xùn)。讓主管學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)力和執(zhí)行力。
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