「」外聯部活動策劃書

時間：2023-03-31 15:49:31 策劃書我要投稿

「必備」外聯部活動策劃書模板

　　時間稍縱即逝，辛苦的工作已經告一段落了，我們又有了新的工作內容和新的工作目標是時候認真思考策劃書如何寫了。策劃書怎么寫才更有新意呢？下面是小編幫大家整理的「必備」外聯部活動策劃書模板，希望能夠幫助到大家。

「必備」外聯部活動策劃書模板

「必備」外聯部活動策劃書模板1

　　一、活動背景

　　為了進一步加深學校學生會各部門之間的了解，增進學生會成員之間的友誼，促進學生會工作更好的開展，培養學生會干部的組織與交流能力，并為以后與各學院的學生會工作打好基礎,我校學生會決定組織一次學生會聯誼活動。

　　二、活動目的

　　1、加強學生會成員間的聯系及交流，增加部門合作磨合程度，增強成員內部的整體凝聚力。

　　2、為各部門干事提供一次很好的機會來鍛煉組織和交際能力。

　　3、豐富學生會成員的課余生活。

　　4、為大家提供一個展示自我的平臺。

　　三、活動對象

　　xxx學生會外聯部全體成員

　　四、活動時間

　　待定

　　五、活動地點

　　谷園四樓

　　六、活動主辦

　　山西農業大學校學生會外聯部

　　七、工作安排

　　為了方便交流管理、暫時分為以下工作小組

　　1、策劃組：由校文藝部帶領，負責所有組的.調配和組織工作、和節目的選擇和改進。

　　2、舞臺組：由大廳負責帶領，負責燈光和音響工作和道具總匯工作。

　　3、后勤組：由后勤部負責帶領，負責搬運器材、打掃衛生、并協助舞臺組搞好舞臺事宜。

　　4、宣傳部：由宣傳部負責帶領，負責活動的宣傳和通知工作。

　　5、秩序組：由體育部負責帶領，負責活動現場的秩序問題，保證活動的圓滿成功。

　　八、活動細則

　　（一）活動前期

　　1、主持人選拔：由策劃組對主持人進行選拔、至少四名兩男兩女。

　　2、節目選拔

　　由各部門部長負責，每個部門推選出一到兩個節目，形式不限。

　　3、節目安排

　　策劃組收集各部門節目并匯總。根據節目的性質、主題、時間等做出節目單。同時，策劃組負責收集各部門節目所需背景音樂。（注：各部門節目所需道具由其自備，現場背景音樂由筆記本電腦連接音響設備播放）聯誼活動中的趣味小游戲，由策劃組負責收集各部門意見，選拔出合適的小游戲。

　　4、場地準備及現場布置

　　由舞臺組負責聯系學校方面，提前做好教室的借用工作。現場布置由宣傳組負責，提前進行場地實勘，為現場布置及當天座次安排提供依據。

　　5、物品準備

　　活動期間所有物品（除道具）由后勤組負責提供。（注：若需借用辦公室的物品，需提前向主席團提出申請）

　　6、聯系表

　　由宣傳組負責制作本次活動的聯系表。表中需注明每個工作組所負責的工作以及負責人的聯系方式。

　　7、活動宣傳

　　由宣傳組負責制作宣傳海報、條幅，并將其張貼。

　　8、邀請嘉賓

　　由主席團負責嘉賓的邀請工作，如果嘉賓愿意，請其致開幕詞

　　（二）活動期間

　　1、迎賓

　　由禮儀隊派出6名禮儀小姐，做好迎賓工作。

　　2、現場秩序

　　秩序組負責，派出8人負責現場的秩序。

　　3、節目演出

　　舞臺組負責演員的點到以及催臺工作。

　　4、背景音樂

　　舞臺組派出兩名工作人員負責背景音樂的播放。

　　5、現場記錄

　　宣傳組選出兩名工作人員負責活動的記錄，一名負責照相，另一名負責錄像。

　　6、食品發放

　　由后勤組負責食品的分配及擺放

　　（三）活動后期

　　1、嘉賓退席

　　晚會結束后，先由禮儀小姐引導嘉賓退席。

　　2、清潔現場

　　晚會結束后，學生會全體成員留下打掃現場衛生。

　　3、物品歸還

　　后勤組負責歸還所借物品，并列出活動經費開支明細。

　　4、活動總結

　　策劃組做好活動總結。

　　（四）晚會流程

　　1、全體成員安靜，等待嘉賓入場。

　　2、嘉賓入場。

　　3、主持人介紹嘉賓，并嘉賓致辭。

　　4、晚會正式開始，節目按節目單開始進行。

　　5、按小游戲的種類，在節目中期穿插各種小游戲。

　　6、晚會結束，全體成員歡送嘉賓。

　　7、物品組收放其負責的物品。

　　8、全體成員清潔會場。

　　九、注意事項

　　1、在會場內和會場外都要保持安靜，節目的聲音不宜過大。

　　2、會議期間手機請調成震動。如需接打電話，可離開會場，或者盡可能小聲接打，不要影響到他人為宜。

　　3、在會場內不要有抽煙、翹二郎腿等不雅現象。

　　4、請妥善保管好自己的貴重物品。

　　5、聯誼會結束后及時打掃整理會場。

　　6、如有突發情況請及時和有關負責工作人員聯系。

「必備」外聯部活動策劃書模板2

　　一、指導思想

　　為了規范學生的書法行為，營造濃厚的寫規范字的氛圍，打造我校富有特色的書香校園，特組建了我校書法社團，命名為“文心墨苑”，為廣大同學提供展示自我的空間和舞臺。

　　二、社團宗旨

　　點在聚墨，主在領悟，重在交流，旨在提高，活在運用。以“營造書香校園，促進和諧發展”為追求目標，以寫字教育為切入點，促進學生綜合素養全面提升，扎實推進學校素質化教育進程，張揚學生個性，發展特色教育。培養學生良好的寫字“雙姿”。培養出一批學生書寫能手和尖子。

　　三、社團機構

　　社團部長：xxx

　　社團副部長：xxx

　　社團成員：學校選出來的書法愛好者

　　四、社團發展計劃

　　（一）打造一支有著過硬本領的社團隊伍（重學習，肯吃苦）

　　1、先由學生自愿報名和各班班主任推薦，再經過考核，選拔社團成員，形成社團機構。

　　2、每周（周二、周四中午午寫時間）的兩次學習要重質量、重實效地開展，教師針對社員的作品給予指導，社員應認真、虛心地學習并堅持不懈地練習。

　　3、因為本社團剛剛成立，各制度、規模可能都還不完善與成熟，希望社員有吃苦和克服一切困難的決心，為建立起屬于學生自己的社團而共同努力。

　　（二）發揮一種合作、交流、有凝聚力的社團團隊精神（主人翁及團隊意識）

　　社團不是一個人的組織，而是一個有機的'整體，所以我們必須要有團隊精神，團隊精神的核心——協同合作；團隊精神的境界——凝聚力；團隊精神的基礎——揮灑個性。團隊精神是看不見的堡壘；團隊意識是同心合力、團結共進、群策群力、眾志成城。

　　1、社員之間應互相溝通、交流，真誠合作，為實現社團的整體目標而奮斗。

　　建立一個好的社團，社員除了具有獨立完成工作的能力之外，還要學會積極的與人溝通，具有與他人合作共同完成工作的能力，在實際工作中要懂得溝通、交流，抱著合作的心態，多理解別人的苦衷，多設身處地為別人想一想，互相幫助，共同進步。

　　2、時代需要優秀的團隊。

　　一個人沒有團隊精神將無所作為。所謂“沒有完美的個人，只有完美的團隊”。個人再完美，也就是滄海一粟，而一個團隊、一個優秀的團隊才是無邊的大海。因此每個社員要有主人翁的精神，要將自己的利益與社團的利益相結合，用自己的才能真正展現出我們書法社團的風貌。

　　（三）描繪一幅校園文化和諧主旋律的書法社團活動絢畫（充實自身素質，裝點校園文化氣息，為學校出力）

　　每個社團的建立都是要它的價值存在的，書法社團的成立：

　　1、滿足一些書法愛好的學生，讓學生從小學習書法，并不是為了讓他們一定要成為藝術家，一下子就把毛筆字寫得如何漂亮，而是通過毛筆書法學習，能夠培養他們的全面素質，提高個人修養。并且，學習毛筆書法的過程，其實也是學習古典文學這些傳統文化的過程，這在一定程度上也帶動了孩子的全面學習。

　　2、修煉心志，寫字，急噪不得，這就要求學生寫字時排除雜念，做到平心靜氣、專心致志，延伸到平時做事情，也能戒驕戒躁。

　　3、校園是一個充滿文化氣息的圣地，把被譽為我國民族文化遺產中一顆璀璨的明珠的書法體現在校園里，這一文化氣息不是更加濃厚嗎？

　　4、平時學校的板報、標語就是這些小社員們能力發揮、力量貢獻的地方了。還能利用假日、春節等時間，幫助一些需要幫助的人寫寫春聯什么的。

「必備」外聯部活動策劃書模板3

　　一、活動目的：

　　為了豐富校園生活，綻放大學魅力，展現當代大學生的青春風采。促進院系部門同學間的交流，培養同學們的社交能力，更加的完善自我。讓同在一個校園卻不相識的我們成為朋友，更進一步地敞開心扉，吐露心聲，分享喜悅，宣泄煩惱，尋覓知音，發現機會，促進合作，共同進取！

　　二、活動主題：

　　傳遞繼承溝通提升

　　三、活動時間：

　　10月19日周五晚七點半—九點半

　　四、活動地點：

　　四川大學望江校區東區第一理科樓二樓材料科學與工程學院會議室

　　五、活動參與人員：

　　五大學院外聯部成員

　　六、活動流程：

　　1、前期準備階段：

　　（1）為了此次聯誼活動達到好的效果，確保活動成功的舉辦。我部門早在九月末就開始聯系各學院負責人并聯系相關老師準備場地，調查各部門同學們對聯誼活動的興趣。

　　（2）在調查的同時我部門也與各個學院負責人商談活動經費籌措辦法，也保證了我們活動的資金。

　　2、宣傳階段：

　　（1）為了推廣聯誼這項活動同時加大宣傳力度，我部門將邀請各院外聯部共同舉辦，不分主賓。

　　（2）活動期間所有宣傳主要以成員間互相聯系及部門負責人間的商談以及相關學院宣傳部輔助等形式。

　　3、報名階段：

　　以各部門負責人牽頭，進行人員動員及宣傳，部門人員自愿報名的.方式進行組織

　　4、活動主要內容：

　　此次活動主要由經驗交流和紙牌殺人游戲兩部分組成，同時間隔補上K歌環節（清唱）。（主要安排后面將重點介紹。）

　　5、活動總結：

　　活動過程中我們交流各自學院外聯部的特色主辦活動，以及我們個個學院在外聯工作中的優秀案例，并邀請各學院外聯部前任成員為我們的新生力量答疑解惑，我們會攝影拍照留念，收集大家對活動的感想以及意見建議。總結活動的優缺點，為我們下一年的工作做一個良好開局，并為以后工作奠定一定基礎，同時征集活動良好創意，以便下一屆聯誼活動辦的更好。

　　七、紙牌殺人游戲規則

　　1、選擇一副普通撲克牌，選出數量比例接近的各個角色。大王為法官，四張K為殺手、J為警察，其余為平民（平民數量不得超過殺手兩人）

　　2、具體為大王為法官，發出各項指令。指令為現場講解及游戲進行過程中制定。

　　3、輸贏規則為殺手殺死全部警察或者警察殺死全部殺手，還有未被殺死的人的一方由法官宣布為贏。

　　4、輸的一方選擇一人為大家現場表演一首歌。或者自愿上場表演。

　　活動宗旨：舉辦本次活動我們將本著竭誠為同學服務的原則，力求完美，讓所有的同學都切實感受到聯誼的魅力。

　　活動形式：本次活動以座談會形式舉辦，觀察大家在此次聯誼活動中的收獲，檢驗活動是否達到預期效果。

　　舉辦單位：

　　準備工作：

　　1、場地、燈光

　　2、會議流程征集（各負責人商定）

　　3、主持人選拔：材料學院研分會外聯部長

　　主要流程：

　　1、 7：20入場。

　　2、 7：30主持人致辭并宣布聯誼會開始。

　　3、與會人員自我介紹，相互認識

　　4、外聯部代表發言，各成員提問，交流，發言。

　　5、游戲環節（紙牌殺人游戲，才藝表演）

　　6、 9：30分聯誼會結束。

　　后期清理：材料學院外聯部工作人員。

　　現場工作人員安排

　　⑴現場總負責人：材料學院外聯部分管主席、部長

　　⑵場地申請：院外聯部部長（提前1個月申請）

　　⑶座位安排：外聯部部助理

　　⑷預約嘉賓及發送邀請：外聯部助理

　　⑹會場布置：材料學院外聯部成員

　　⑽擺置水果、飲料：外聯部工作人員

　　⒂物品由各外聯部一成員共同購置

　　經費預算

　　物項單價數量合計

　　徽記綠茶瓜子9元1袋9元

　　徽記煮瓜子9.5元1袋9.5元

　　洽洽香瓜子8.8元1袋8.8元

　　朝記煮瓜子9.5元1袋9.5元印尼愛點果凍62.1元糖果32元礦泉水36元1件36元購物袋0.3元1個0.3元

　　共計：197.2元

　　（材料學院外聯部協同各大學院外聯部共同制定本預算）

　　時間：20xx年9月三十日

「必備」外聯部活動策劃書模板4

　　一、前言

　　大學生是最具活力的群體之一，特別是90后的新生思想開放、消費能力強是最具活力的消費群體。與在其他媒體的投資不同，在大學投資有很高的性價比，定能達到理想的宣傳效果，提高商家利潤，在這個新生剛進入大學的朦朧期，哪一個商家能迅速的做出宣傳哪個商家就能在新生中建立起穩定的品牌形象，占領最大的市場份額。

　　二、市場分析

　　1、盡管學院設有理發店并且給予學生們優惠的折扣，但是理發店樣式單一。與此相比韓國組合具有明顯的市場優勢，更能切合當下大學生的消費觀念。

　　2、是外聯本學期第一個著手策劃的大型活動，前期的節目排練與選拔已經在同學中引起了一定的反響，直接參與與間接參與的人數幾乎覆蓋了整個師院，可以說前期市場已經得到了一定的開拓，如有后續的商家在此時進入市場定會引起師院師生的'關注，從而取得良好的經濟利益和社會效益。

　　資金獲得最好的宣傳效果

　　3、便捷的活動申請：只要您有足夠的合作誠意，外聯部可以負責所有和學院的公關工作，保證簡化企業的相關手續

　　三、活動介紹

　　使新生更好的融入大學生活，為企業提供一個良好的宣傳機會。

　　20xx年10月1號——10月中下旬(如有變更另行通知)

　　四、工作計劃

　　1、、目前活動已得到校領導的同意審批

　　2、籌備資金的工作正由外聯部進行中

　　五、合作宣傳

　　忻州師院是國家安全監督管理總局直屬的省級高校，在忻州多

　　年來已經樹立了良好的文化形象并與周圍的商家建立了長期穩固的合作關系，例如去年和移動以及今年和聯通的合作都取得了良好的宣傳效果，我們外聯長期以來也一直受到合作企業的好評。我們在校內有高效優質的勞動力資源，可為合作方提供無限的便利和商機

　　忻州師院交通便利，靠近人群集中的和平街，可以進行傳單宣

　　在師院有較大影響的地理系外聯部，

　　六、贊助方式

　　獨家贊助，冠名贊助以及選擇各種其他方式進行贊助(詳細內容可面談)部分給予我方具體的物品或資金的贊助。

　　七、贊助回報

　　1、活動過程中我們將在各種宣傳品包括海報宣傳，紙質宣傳單，橫幅宣傳，

　　分發折扣卡、代金券，彩噴等允許范圍內的顯著位置(例如陶行知廣場等學校主干道人流密集處)標明公司名稱廣告語或宣傳畫，具體內容可雙方共同商定

　　2、我們將在系學生會、外聯部網站、學校校園網以及校內社團的各大網站為

　　贊助公司進行宣傳廣告

　　八、主辦方義務

　　1、嚴格執行雙方簽訂的宣傳策劃協議以及相關的合同協議等

　　保證宣傳材料的數量并及時發放，保證橫幅、海報彩噴等及時準確的懸掛

　　2、保證網絡宣傳按時間期限投放在網絡主頁上3、在協議之外盡可能的為贊助商提供信息服務

　　九、贊助方義務

　　1、依照雙方簽訂的預算策劃及贊助形式、贊助款項按規定時間給予我部本次

　　大賽的全部或部分費用，并且不得中途撤款2、贊助方必須嚴格按照雙方簽訂的合同劃撥物資

　　3、贊助商負責提供其公司要求的宣傳材料并對本次宣傳策劃等提供配合4、贊助商按協議履行其他義務

　　十、企業補償計劃

　　如果企業對外聯的宣傳效果不滿意，可在外聯的后續工作中提出要求，外聯

　　可盡量加大宣傳效果，但投資就有風險，我部不能保證您的業績在短期內有大幅度增長。我部盡可能使雙方多達到互利雙贏的平衡點，以便為將來建立良好的合作關系打下基礎

「必備」外聯部活動策劃書模板5

　　一、活動背景及主題:

　　為20xx屆新生舉辦迎新晚會目的在于表達學校對新生的歡迎，展示當代學生的風采體現學院文化;也為了豐富同學們的課余生活，激發同學們對新學校、新生活的熱愛。同時也為全體學生提供一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺，讓大家感受學生會大家庭的溫暖。

　　二、活動時間:

　　12月30日晚8:00晚會正式開始

　　三、活動地點:

　　學生活動中心

　　四、主辦單位

　　團委

　　五:承辦單位:

　　團委學生會

　　六、前期準備:

　　1、宣傳:(20xx年x月xx日至x月xx日)主要由宣傳部干事負責宣傳，主要有海報、展板和貼吧宣傳方式。

　　(1)展板宣傳:

　　內容:“20xx屆迎新晚會缺你不可!”(按最后方案寫明時間地點;可適當使用網絡熱詞吸引新生注意;并且寫上接受新生節目報名的內容)

　　要求:展板設計形式應體現熱情、青春活力的基調。

　　數量:一張展板(三張一開紙大小)

　　展出地點:在新生宿舍樓下

　　(2)廣播宣傳(廣播站):

　　內容:“20xx屆迎新晚會期待你的參與!”活動時間為20xx年12月26日至12月30日。我們等你來!

　　要求:廣播站分別在12月25日至12月27日期間進行廣播。

　　(4)在學校網站、貼吧進行宣傳:由團委辦公室。

　　2、節目甄選準備:

　　新生節目報名及甄選:新生節目在20xx年12月27日至28日兩天甄選

　　節目排練時間

　　x月xx日進行晚會彩排，彩排地點為:

　　3、物資購置:

　　所需物品:噴繪(124)，租借舞臺，桌椅(視嘉賓人數而定)，汽球(色澤鮮艷、光亮)6-7包、絲帶、彩帶若干，熒光棒(兩桶)、大頭針、別針、針線盒、鉗子、錘子。

　　七、活動時間安排:

　　本次活動時間為20xx年12月27日至12月30日。

　　12月25日至12月26日為宣傳及節目甄選時間;

　　12月26日至12月27日為物資購置時間;

　　晚會安排:

　　(一)、晚會準備:

　　1、與組織部及時做好溝通和人員安排協調;

　　2、文體部與各兄弟部門及時做好工作的溝通;

　　3、確定主持人兩名及主持稿;

　　4、與各節目負責人商定節目細節并商討流程。

　　晚會當天:

　　(1)x月xx日下午沒有課的學生會成員去操場搭建舞臺，并準備本次比賽的'舞臺裝飾工作。

　　(3)、x月xx日下午x點所有演員集合完畢，6點10分所有演員(節目負責人)簽到完畢。

　　(4)、x月xx日下午x點xx分、學生會成員進行簽到，各組工作人員到位;

　　(5)x月xx日下午x點xx分，晚會正式開始。

　　(二)、晚會流程:

　　晚會分為三個篇章:

　　一、給你們的見面禮;

　　二、我有我的young!

　　三、一起去未來!

　　第一篇章:給你們的見面禮:(主要播放視頻回放開學到現在的所有所有)

　　開場:

　　(1)由學生排練的歌舞形式的開場;

　　(2)主持人介紹到場嘉賓，晚會流程和表達對新生的熱烈歡迎;

「必備」外聯部活動策劃書模板6

　　為了表示對xx級人文學院全體學生的歡迎，我校出學生會特舉行迎新晚會，以此豐富學生的課余生活，激發同學們對新學校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞臺，同時也是一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺。通過此次迎新晚會一定會給同學們帶來快樂，豐富同學們的大學生活。

　　一、活動名稱

　　xx學院迎新晚會

　　二、活動主題

　　xx與x同慶，迎新共度xx。

　　三、活動宗旨

　　通過晚會形式表示對大一新生的熱烈歡迎，增強新生的凝聚力和團結力，幫助同學建立積極向上的學習、生活態度，并且增強與高年紀學生的溝通交流。

　　四、活動時間

　　x月

　　五、活動地點

　　小禮堂/食堂x樓

　　六、活動對象

　　校區xx學院20xx級大一全體新生。

　　2、有高度熱情和積極性的xx、xx、xx級學生以及其他院系學生。

　　七、活動人員

　　全體學生。

　　八、活動要求

　　節目內容必須健康積極向上，能夠充分活躍氣氛，鼓勵節目形式多樣，有創新性和渲染力的節目優先。

　　九、活動準備階段

　　1、在教a樓門前和食堂門前各設兩塊宣傳板，宣傳板由學生會宣傳部制作并展出大力宣傳此活動，鼓勵學生主動報名參加晚會演出。

　　2、制作一條橫幅懸掛于a、b樓之間，積極為此次活動擴大影響力。

　　3、邀請主持人兩男兩女，要求口齒伶俐，五官端正，熱情。

　　4、秘書部負責發送請柬，邀請本院領導，老師以及其他院系的老師前來觀看（注：若有贊助商也一并邀請前來觀看晚會）。

　　5、學生會文藝部負責節目報名以及各項節目的安排與排練，保證節目的質量，并為晚會制作最后的`演出名單。

　　6、實踐部積極外出為此次活動拉取贊助，并為晚會審請場地。同時準備好晚會所需的音響設備。

　　7、由宣傳部向校內各大媒體如廣播站，記者團發出邀請，前來現場觀

　　看，并作相關報道。

　　8、由生活部、實踐部購買晚會現場所需物品，如彩帶、氣球等

　　9、由文藝部根據晚會節目單，準備背景音樂、服裝，及道具或由表演者自備。

　　十、活動開展階段

　　1、現場布置：生活部負責打掃現場衛生。

　　宣傳部負責協助實踐部晚會當天下午的現場布置。

　　體育部負責話筒等音響設備。

　　相機由秘書部負責截取與保管。

　　2、由學習部于晚會開始前1小時在會場處組織同學入場，管理場內秩序，保證晚會成功舉行。

　　3、由文藝部負責對晚會節目的最后準備，檢查一切工作，等待晚會開始。

　　4、由生活部保障后勤工作（如茶水、水果的擺放）。

　　5、晚上7：30準時由主持人宣布晚會開始。

　　6、晚會過程中，由秘書部負責拍照，學習部、實踐部、體育部維持秩序。

　　7、在觀眾互動環節，由主持人開展游戲，并為大家發放小禮品（小游戲如猜謎語或請五位同學上臺學說饒令）。

　　十一、后續工作

　　1、由實踐部、體育部負責物品的回收與歸還。

　　2、學生會宣傳部負責對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內媒體對本次活動進行相關報道，增強影響力。

　　3、生活部負責會后打掃工作。

　　十二、活動宣傳

　　a、自身宣傳

　　1、宣傳板：制作四塊宣傳板于活動前分別在教a樓前和食堂門口各立兩塊。

　　2、橫幅：制作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書館兩側

　　3、向校內媒體發出邀請前來進行現場采訪，并對晚會實況進行宣傳。

　　（注：以上宣傳活動均由宣傳部負責申請場地并收掛）

　　b、商家宣傳（有贊助商的情況下）

　　1、贊助商享有本次活動的冠名權。

　　2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進行宣傳。

　　3、主持人在晚會現場對其鳴謝。

　　4、在校內媒體進行宣傳，擴大其影響力。

「必備」外聯部活動策劃書模板7

　　外聯部作為我院團學會的經濟命脈，是我院活動能否順利舉行的關鍵部門，也是我院團學會是否能進一步發展的至關重要的因素。回顧以往的外聯部，已經形成了活動前一段時間才開始工作的慣性，不能充分利用外聯部的智力、人力和時間等寶貴資源。就此情況，外聯部的工作思路和方法應該有所改變。為此我們從三個方面規劃第一學期的部門工作，尋求部門工作的突破。

　　一、組織內部建設規劃

　　1、外聯部招新工作

　　在10月10日至10月13日進行外聯部門的招新工作，本著為團學會和外聯部尋找優秀人才的原則，在學院內招收外聯干事。適逢校運動會的舉辦，利用此次機會進行對外贊助聯絡，考察新進人員，并給予新人更多鍛煉的機會，之后最終確定外聯部的成員。

　　2、外聯部的分工規劃

　　鑒于外聯部門的人員只有部長本人擁有外聯經驗，所以外聯部門的工作分工還需磨合。初步預想，外聯部成員間實行分工責任制，對外聯部成員進行工作培訓。針對拉贊助的特點，可以將外聯部的成員工作分為幾大板塊：

　　策劃書撰寫:即外聯策劃、合同書、活動策劃書等的撰寫，外聯策劃的撰寫要求對活動的內容、要求等做到十分熟悉，并且知道怎么樣將活動和商家的產品或服務結合起來，做到最大的宣傳效果或者營銷效果，并且要了解商家的要求，盡量減少活動的成本，實現雙贏;對合同書要求是要明白學院和商家合作的一些規定，哪些可以做的，哪些不可以做，哪些是力所能及的，哪些是超越實際的，并且要讓合同書有一定約束力;活動策劃書要求對校園宣傳的形式和內容十分了解，了解商家的活動要求，將兩者結合起來，寫出具體的分工，并且要有創新精神，不斷突破形式。

　　商家洽談：要求口才較好，能自然和商家交流，了解活動詳情，了解商家的類型和要求，什么樣的商家適合什么樣的活動形式，要在活動中完成對商家的承諾，和商家建立良好關系，以后保持聯系。跑商家可以總結出一些經驗供大家一起分享，先了解我們的活動，然后確定適合的商家，取得聯系后，與商家預約，預約成功后根據商家的特點來撰寫合作策劃書，這樣可以節省一些時間和勞力，但是一定要遵守有利于商家有利于學生的原則。

　　資料收集：整理商家信息，做到能讓人一眼明了是什么樣的商家，有什么特點，所提供的產品或服務的特性，不同時節客戶對他們的供需要求，產品或服務所針對的市場對象以什么群體為主等等。

　　活動總結：對每次出去洽談商家進行登記，制作出登記表;和商家合作后要進行活動總結，總結優劣，與商家保持聯系;同時制作出我們以往成功活動的電子書等宣傳片讓我們和商家洽談的時候，不僅能讓他們感受到文學院的學子能說會道，而且多才多藝，讓商家能更直觀的看到我們的能力。

　　聯系方面：外聯部的聯系工作是團學會里最繁雜的，不僅要與外面的商家聯系，也要與相關領導、老師聯系，同時還要做到和其他部門保持密切聯系以便活動能順利進行，我們還可以和其他兄弟學院團學會之間進行了解、溝通，共同舉辦活動，也可以通過外聯部來進行。

　　二、常規工作計劃

　　1、運動會

　　運動會作為我校的一年一度的盛會，對于商家具有很大的吸引力，我們依然要抓住這次機會，爭取商家的資金支持。利用我校在中南鳥巢的大型運動會和學生數量萬余名的優勢，在大學城尋找商家贊助，結合彩旗、橫幅、展板和熱氣球等。同時可以尋求物資贊助，包括加油吶喊工具和帳篷等。

　　2、元旦晚會

　　元旦晚會作為我院上半學期的重頭戲，是學院的重點活動，也是對于資金支持要求最為強烈，同時也是贊助支持的大頭和難點。外聯部在平時的小的贊助活動時，就為文學院元旦晚會活動積累資金，作為元旦晚會的資金來源之一。另外，元旦晚會的舉辦仍然需要獨家贊助商這樣的冠名商家的支持，外聯部要盡力利用各種人脈關系，了解各大與學生相關的公司的學校活動計劃，爭取到大的贊助資金。

　　3、學院的其他活動

　　對于學院的其他的活動，再針對不同的.活動的特色開展工作。

　　4、日常外聯計劃

　　在其他部門有活動之前，可以不以學院活動的名義去拉贊助，而是根據不同的時段商家需要的校園宣傳或促銷要求等，積極聯系商家開展針對他們產品或服務的校園宣傳活動。結合常規的線下宣傳、線上宣傳、宣講會、露臺等豐富活動形式，提高活動效果，整合大家智慧，不斷創新。通過日常的商業性質的外聯活動，利用團學會的人力資源為文學院的各種活動積累資金。

　　三、活動組織

　　外聯部門的工作一直以來一成不變，是圍繞著舉辦活動的部門來開展拉贊助的工作，沒有屬于自己部門的特色，沒有屬于自己部門的獨立的活動。為此，外聯部門需要與各個部門配合，協助各個部門搞好活動的同時，擁有屬于自己部門的活動，提高外聯部門在團學會各個部門之間的存在感。另外，也可以調動外聯部門成員的積極性，鍛煉部門內部人員的能力，使外聯部與團學會各部門更為親近，幫助外聯部改變過去一直向外，不與團學會內部親近接觸的狀況，進一步讓整個團學會成為大家在一起的一家人。

　　外聯部一定會在接下來的一個學期中努力，本著我們"小院也有大作為"的原則，幫助文學院打造在中南的文學品牌和文化地位。

「必備」外聯部活動策劃書模板8

　　隨著大學生校園活動的日益增多，近幾年經濟發展的狀況，以及金融風暴的影響，大學生拉贊助的越來越多，外聯市場日益混亂。為了加強學院與外界的聯系，提升學院的社會影響力與知名度；同時拓展同學們的交際潛力，提高自身綜合素質，并且讓商家在和同學們的交流中了解到我校的發展狀況、教學資源、辦學特色等信息，為他們帶給一些新的發展思路，并與我校建立良好關系，促進共同發展，到達雙贏的`目的，我們鹽城師范學院學生會外聯部特舉辦了這次校企交流會。

　　一、行性分析

　　1、本次“校企外聯交流會”得到了學校團委和學校相關部門的大力支持，規模大、參與者多，在引起全校性轟動的同時，也是您宣傳品牌形象的大好時機！

　　2、我校在校大學生達xx余人，人流量大，人口密集，消費群體集中，易構成品牌效應！借助此次全校性活動的大好時機，貴公司宣傳的成效更是事半功倍！

　　3、此次的宣傳在學校新老校區同時舉行，透過此次活動可擴大公司在高校影響，透過全面的宣傳，提高公司產品在高校的市場占有率。

　　二、宣傳方式

　　1、橫幅宣傳:即在學校內懸掛橫幅(橫幅資料可為本次活動的資料和貴公司的相關宣傳--贊助商名稱，如某某商家預祝師院校企外聯交流會取得圓滿成功等)，我們將為贊助商帶給懸掛場地，看護宣傳橫幅！懸掛時間是一天24小時不間斷性。

　　2、立式廣告牌（展板）宣傳。在活動期間作為獨立的宣傳方式在學校內進行宣傳。（可由貴公司帶給）

　　3、活動前后在校學生會網頁上宣傳并且發放傳單。

　　4、可在校廣播站為贊助商做必須范圍內的有關貴公司的廣播宣傳（含新老兩個校區，廣播時間為中午和下午放學時間），具體面談。

　　5、冠名權，即“xx”杯校企外聯交流會。

　　(具體事項由贊助方和校方面談，若有其他新穎的贊助及宣傳方式，雙方能到達互贏的，我們將樂于理解！)

　　三、活動概況

　　（一）活動目的

　　以拓寬校級交流為工作主題，以增進校企合作關系為工作重點，對內加強與各系學生會的聯系，向外展示我院學生的真我風采，努力提高我院學生在社會上的知名度，溝通我院與企業商家；對外聯絡并維持公共關系，包括聯系校外企業，維持并發展同企業之間的關系。我們外聯部將會盡可能發揮作用，與有可能成為合作伙伴的各企事業單位做好溝通與交流，爭取與之建立良好的長期合作關系，為學生會各項活動帶給物資所需，以保證活動的完善與到位。

　　（二）主辦方鹽城師范學院學生會外聯部

　　（三）承辦方鹽城師范學院校團委

　　（四）參與對象

　　各二級學院外聯部、各大型社團外聯部，鹽城部分贊助商

　　（五）活動時間xx年5月16日下午（初定）

　　（六）活動地點新長校區：綜合樓c教室

　　通榆校區：主樓國際會議中心

　　（七）活動流程

　　1、籌備階段

　　尋找各企業商家贊助商，聯系各二級學院和社團等的外聯部，相互協調聯系舒適的商家，資源共享。

　　2、宣傳階段

　　（1）海報宣傳，在全校各宣傳欄內張貼大型海報。