行政部門工作職責

時間：2023-07-27 09:18:19 部門職責我要投稿

行政部門工作職責[熱]

行政部門工作職責1

　　1、負責公司所有的辦公用品的管理、統計和分發；

行政部門工作職責[熱]

　　2、負責固定資產維護、盤點、統計；

　　3、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員登記管理；

　　4、負責公司車輛調度、管理工作，監督各部門有計劃的'安排用車，滿足公司業務用車的合理要求；

　　5、完成上級交代的其他工作。

行政部門工作職責2

　　1、負責制作銷售合同及招標標書、接收客戶訂單和安排發貨，及時記錄和反饋客戶信息，做好相關銷售記錄和統計報表;

　　2、負責辦公室日常管理工作，包括員工考勤、接待訪客、編寫報告、文件歸檔等;

　　3、負責銷售系統的相關數據錄入;

　　4、完成領導交辦的其他工作。

行政部門工作職責3

　　1、負責對場地環境衛生、安全進行管理；

　　2、負責對動力設施、辦公設備進行日常管理和巡查；

　　3、負責對保潔、保安人員進行監督管理和考核；

　　4、負責場地宣傳海報更新工作；

　　5、負責場地內工位臺賬、友商工位占用管理；

　　6、門禁發放管理；

　　7、前臺、會議室、名片等崗位工作。

行政部門工作職責4

　　1、負責公司行政工作統籌;

　　2、深入業務部門，了解預判業務需求并及時作出支持方案;

　　3、負責公司辦公區空間規劃，合理優化空間方案;

　　4、負責分公司辦公環境、安全、資產管理;

　　5、制定、監督并執行公司各項行政規章制度;

　　6、合理制定公司行政預算，控制運營成本，并周期性進行費用分析;

　　7、完善公司行政流程，提升行政服務標準及員工滿意度;

　　8、負責員工關懷、員工福利策劃實施等工作;

　　9、負責政企相關單位外聯工作;

　　10、負責公司選址、裝修、軟裝、搬遷等項目實施;

　　11、部門內人員管理，下屬招聘，下屬專業水平、行政服務技能培訓;

　　12、按時完成上級交辦的其他臨時性工作。

行政部門工作職責5

　　1、負責行政綜合運營及相關預算把控，包括辦公用品管理、資產管理、差旅管理、司機管理等，為業務運營提供行政支持及保障;

　　2、辦公室空間管理，辦公環境的日常維護，持續改善辦公秩序及辦公環境;

　　3、負責辦公物資的采購，快遞的收發，及合作供應商的`日常管理和維護;

　　4、協助公司文化活動的策劃、統籌與實施，包括年會、團建活動等;

　　5、協助公司高層與訪客的接待和后勤支援;

　　6、領導交辦的其他工作。

行政部門工作職責6

　　1、熱愛公司，愛崗敬業，自覺維護公司的和諧、團結和穩定，自覺維護公司良好形象。

　　①嚴格履行公司崗位職責，全面完成各項工作任務。

　　②嚴禁任何惡意破壞公司形象的言行，如散布謠言、拉幫結派、制造混亂。

　　③嚴禁以任何方式惡意對抗公司管理。

　　2、負責公司文件材料的審核辦理，公司年度計劃、總結等各種綜合材料的擬草，公司對外和上報材料的修改、把關。

　　3、負責公司思想政治工作、黨的建設、企業文化、綜合治理、普法工作、文明景區創建、文明單位創建等方案制定。

　　4、負責黨總支辦公室日常工作，按時召開黨總支及黨員會議，協助抓好黨員教育管理活動和黨員陣地建設。

　　5、負責協助工會和有關部室組織好職工代表大會、工會代表大會、員工培訓大會等。負責做好會議記錄、印發會議紀要，整理好會議資料檔案。

　　6、負責公司對外宣傳活動的`組織，具體落實好《武陵源》報組稿及發行、文化墻內容更新、“黨團園地”欄目維護等工作，協調與宣傳媒體的關系，建立和管理好公司通訊員隊伍，制作、收集、整理、保管公司各種對外宣傳材料。

　　7、負責公司辦公車輛的使用管理，辦公車輛和生產輔助車輛的維修管理和費用控制。

　　8、公司辦公設施、用品的采購管理、公司總部的財產物資的配備與管理。

　　9、負責公司三項國際認證工作的落實。

　　10、負責公司行政成本的控制、管理、落實。

　　11、完成領導交辦的臨時性工作。

行政部門工作職責7

　　1.組織辦公區規劃環境管理、員工形象管理;

　　2.組織會議室維護、使用、調配及會務組織安排、記錄工作;

　　3.組織公司工作牌、辦公用品、名片制作等低值易耗品及非經營性固定資產的采購、登記、保管、調配、發放及統計工作;

　　4.組織公司檔案和項目檔案的'保存、移交等管理;

　　5.組織項目公司注冊，以及營業執照的申辦、變更、延期、注銷、年檢等工作;

　　6..組織來文函、報刊的收發管理;

　　7.組織固定資產分類，建立固定資產明細賬卡及登記賬卡，定期組織固定資產清點，保證賬、卡、物三相符;

　　9.組織固定資產的采購、入庫、登記領用、租賃、委托租賃、維修、調撥、變賣、清查或報廢封存處理;

　　定期與不定期檢查下屬公司的固定資產購置與登記情況。

行政部門工作職責8

　　(1)負責行政費用成本管控，每周、每月對行政費用進行統計分析，發現異常情況及時整改解決。

　　(2)負責公司所有宿舍的'統一管理和安排。

　　(3)負責就餐卡制作及異常處理，監督食宿各項工作按規范操作，定期查看食堂倉庫，保證存放食品的倉庫干燥通風，各種防備設施齊全，貯存食品的容器安全無毒，防止食品污染。不定期抽查入庫食品的數量和質量。

行政部門工作職責9

　　1、言行衣著大方得體，協助接待客戶來訪參觀，接聽電話并做好人來客往的登記工作

　　2、負責部門文書管理工作，按時完成信函交換、傳遞等事項，并及時做好有關信息資料的收集、整理，立卷、歸檔工作

　　3、負責公司辦公用品登記、保管和發放工作，并定期做好公司文具的.統計結算及盤點工作

　　4、按照公司各部門要求，執行公司各項工作制度

　　5、按照公司各部門要求，執行公司各項工作制度，做好文職類及相應的登記工作，確保各項工作質量

　　6、負責訂購辦公用品、飲用水、票務、酒店、員工餐，以及相關月結對帳工作

　　7、參與組織公司各項活動

　　8、完成上司交辦的其它工作

行政部門工作職責10

　　1、各類行政制度搭建，通知、文稿撰寫，修訂;

　　2、部門年度預算編撰、修訂;各類行政費用、合同管理;

　　3、公司固定資產盤點，辦公資產、印章、車輛管理;

　　4、公司會議管理，辦公用品的采購、能耗管理;

　　5、園區和宿舍環境、安全及清潔等日常事務管理;

　　6、公司團建、節假日活動方案策劃及實施組織;

　　7、負責公司企業文化建設、VI元素落地實施，員工福利及活動開展;

　　8、完成領導交辦的其他工作。

行政部門工作職責11

　　1、接待來訪客戶、給在讀學員和家長提供服務、維護校區秩序和環境;

　　2、合同檢查和補錄、數據和報表查詢制作等;

　　3、財務相關工作(包括收款、報賬、物料管理等)，按照公司財務規范進行管理

　　4、報讀學員系統排課工作;

　　5、上級交代的其他校區支持性工作(如市場活動的支持等)。

行政部門工作職責12

　　1、協同管理部門業務訂單、合同等相關事項，推進業務后期流程有序開展;

　　2、業務費用結算，與客戶溝通確認對賬信息，開具并寄送相關票據，異常票據的處理及跟進;

　　3、已處理發票情況定期內部反饋;

　　4、其他部門內行政事宜。

行政部門工作職責13

　　公司行政部是負責上情下達、下情上傳、管理公司內部事務、做好對外聯絡和協調、監督公司各部門工作進展的中樞機構。為加強公司的經營管理，不斷簡化審批手續，達到公司人、財、物的統一調配。公司行政部主要工作職責如下：

　　一、負責員工招聘、管理工作

　　1、負責員工招聘廣告的制作、發布和后續反饋信息（來信、來電、來訪）資料的收集、登記。

　　2、負責對招聘人員資料的篩選，確定面試人員名單，報公司主管領導，并正式開始面試。面試程序、內容和參與人員由行政部經理和公司總經理或董事長商定。

　　3、負責和執行董事、總經理、執行副總經理商量，對招聘員工名單進行確定，并辦理入職等相關手續。

　　4、負責員工試用期考核、轉正手續的辦理和離職手續的辦理。

　　二、負責員工培訓工作和業績考核工作

　　1、按照公司培訓制度規定，負責組織、檢查和督促員工培訓工作。

　　2、制定培訓計劃、培訓內容；安排培訓時間、培訓授課老師。建立培訓檔案，記錄培訓考核情況。

　　3、按公司考核制度，負責組織、協調員工試用期考核、半年考核、年終考核。并收集、保管好員工業績考核表，及時交公司領導審批、決定。

　　三、按公司領導決定和相關制度、規定，配合財務部做好員工薪酬、各種補貼、節日獎、提成獎、項目獎等造冊和發放。

　　四、按公司考勤制度、獎懲制度等，做好公司考勤工作和獎懲工作的調查落實，及時向公司領導匯報，盡快做出最后決定。

　　五、負責公司各項規章制度和通知、總結、報告的撰寫、制定、修改、執行、檢查工作。

　　六、做好公司文件收發與管理工作、檔案整理、借閱和管理工作。

　　七、負責指派專人做好固定資產和低值易耗品的采購工作，協助財務部做好公司固定資產和辦公用品、低值易耗品的管理、保管、領用工作。

　　八、按公司合同管理制度規定，負責每份經濟合同的最后把關工作，含法律把關和文字把關，并按規定做好合同管理和存檔工作。

　　九、按公司保密制度規定，負責全公司的保密工作。同時按公司安全保衛制度規定，做好公司安全保衛工作和值班工作。

　　十、負責公司車輛的管理和調度工作。

　　十一、負責公司印鑒管理、交接工作

　　1、新公章的`刻制和管理：當工商局(公安局)出刻制公章證明時，行政部經理即應負責催促公章保管人按公司《印章使用與管理制度》辦理公章刻制手續，公章的刻制與取回也均由保管人負責辦理，行政

　　部經理或助理進行登記，并辦好保管人領用手續和手續存檔工作。

　　2、負責公章保管人變更時，按公司《印章使用與管理制度》辦理變更手續。

　　3、財務章、法定代表人印章或其他印章的領用與保管由行政部經理負責按公司《印章使用與管理制度》辦理手續(程序按第1條規定)，財務章、法定代表人印章保管人變更時，重新刻制新章，作廢舊章，并應辦理銀行印鑒變更手續。原印章保管人與新印章保管人均應一起核對銀行賬戶余額、銀行對賬單并對庫存現金進行盤點，最后簽字確認。這些移交材料一式三份，由行政部、原保管人、新保管人各存檔、保管一份。

　　十二、負責公司所有證照的申請辦理、領取保管、年審更換等工作。

　　行政部主管的職責

　　1、協助經理會完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作；

　　2、協助起草、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理；

　　3、各項規章制度監督與執行；

　　4、參與公司績效管理、考勤等工作；

　　5、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作；

　　6、參與公司行政、辦公用品采購事務管理；

　　7、負責對公司崗位的管理；

　　8、做好材料收集、文書起草、公文制定等工作；

　　9、協助行政部總監做好公司各部門之間的協調工作；

　　10、保安，保潔等；