人事檔案工作自查報告

時間：2023-01-07 10:15:42 報告我要投稿

人事檔案工作自查報告（精選13篇）

　　時光在不經意中流逝，一段時間的工作已經結束了，回首這段時間的工作，存在的問題非常值得總結，自查報告也應跟上時間的腳步了。那么一份詳細的自查報告要怎么寫呢？下面是小編為大家整理的人事檔案工作自查報告（精選13篇），希望能夠幫助到大家。

人事檔案工作自查報告（精選13篇）

　　人事檔案工作自查報告1

　　為認真做好人事檔案管理工作，局領導班子高度重視，堅持貫徹執行《檔案法》，進一步落實了工作制度，強化了工作管理，并積極組織專職人事檔案員參加培訓，從而使我局檔案管理工作的水平進一步提高，使我局檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學化。按照市委組織部的工作要求，我們對人事檔案管理工作進行了認真全面的自查，現將自查情況報告如下：

　　一、領導重視，檔案法律、法規學習宣傳到位

　　在人事檔案管理工作中我們認真學習、貫徹執行了《中華人民共和國檔案法》和市委組織部的會議要求，在干部、職工中宣傳有關檔案工作的法律法規，并收到較好的效果，干部職工都能自覺配合檔案室工作，各辦公室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。尤其是優撫安置部門，在檔案工作中做好法律法規的宣傳是做好檔案工作的關鍵。

　　二、檔案管理體制建立健全

　　結合我局實際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度，檔案查、調閱利用制度，檔案收集制度，檔案整理制度，檔案工作安全管理制度，檔案統計制度，檔案保密制度，檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發揮了較好的作用。

　　三、檔案基礎設施完備

　　為規范檔案存取和調閱，我局在市機關事務局新安排的辦公樓xx間辦公室中騰出xx㎡的檔案庫房x間，計劃配置檔案柜x組，檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。

　　四、檔案業務建設

　　根據國家有關規定和市委組織部的要求，我局將制定符合本局實際的各門類檔案《分類方案》，《保管期限表》等業務規范，并堅持實施。檔案室按規定及時接收各門類的檔案，進行統一管理。爭取將檔案已全部整理上柜，檔案的分類、排列符合要求。同時爭取從有限的工作人員中安排一名專職檔案管理員，負責對檔案室管理。保證檔案無霉變、蟲蛀等不良現象，無泄密事件發生。通過立卷歸檔，爭取按照姓名、退伍時間將全部退伍兵資料全部歸檔。極大方便了退伍兵能夠查閱調取資料，保證了退伍兵的權益。

　　五、存在的問題和下一步打算

　　㈠檔案意識淡薄，思想不到位。盡管現在把檔案納入日常責任制考核中，但是部分人員對檔案工作意識仍不強，一定程度上影響了檔案工作的開展。

　　㈡基礎設施差，經費緊缺。雖然按照要求建立獨立檔案室，但沒有相關管理經費。基礎設施達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。

　　㈢人員不足，缺乏檔案管理專業人員。目前我局人事檔案管理工作由負責優撫工作的工作人員暫時管理，該部門業務繁忙，對人事檔案管理無法兩頭兼顧，達不到上級部門的工作要求。

　　總之，我局在檔案工作規范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，也看到了自身存在的問題，下一步需進一步提高全局人員的檔案意識，加強對檔案人員的業務培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認真開發檔案信息資源，為本局各項工作提供更好的服務。同時我局計劃將人事檔案管理經費納入xxxx年預算，爭取獲得市財政部門的經費支持，并嚴格按照市委組織部檢查人事檔案中提出的整改意見全力抓好整改落實，努力把我局的人事檔案管理更加規范。

　　人事檔案工作自查報告2

　　關于干部人事檔案目標管理達標升級工作的自查報告市委組織部：按照市委組織部武組文〔20xx〕131號文件的要求，我們迅速行動，組織專班，突出重點，認真細致地逐條逐項按照《干部人事檔案工作目標管理考評標準》的要求，實事求是地進行自查。

　　一、成立專班，加強領導。

　　今年全市干部人事檔案工作目標管理工作會議召開后，我們一是立即成立領導小組。區委組織部部長周少甫同志為組長，組織部相關部長和人事局局長為副組長，各科室主要負責人為成員。領導小組成立后，多次召開各單位人事科長會議，加強了對我區干部人事檔案目標管理工作的領導和協調，保證了干部人事檔案目標管理工作的順利和深入開展。二是組建專班，扎實工作。從教育系統抽借8名工作人員，成立工作專班，同時，制定了詳細的實施方案。

　　二、理順體制，打牢基礎。

　　針對我區管理干部檔案的單位較多，總體情況較好，但部分單位不平衡。為規范全區干部人事檔案管理工作，提高全區檔案管理水平，我們下發了《關于對全區干部檔案實行集中管理的通知》，對全區干部人事檔案實行相對集中管理，從而理順了管檔體制，進一步完善干部人事檔案集中統一和分級負責的管理體制，為達標升級工作打下了堅實的基礎。

　　三、嚴格要求，狠抓落實。

　　在全市干部人事檔案工作目標管理工作會議召開后，我們立即下發了《關于在全區深入開展干部人事檔案工作目標管理的通知》，對這項工作進行了動員部署，將上級文件精神、要求進行了傳達，并明確了達標時間、要求和標準。同時，區委組織部嚴格按照文件，以《干部檔案整理工作細則》和《干部人事檔案材料收集歸檔規定》要求為準則，采取多種形式，加大工作力度，逐份清理干部檔案，對所缺材料逐項進行登記、索要，對不能收集的材料要求各單位進行說明。對收集歸檔的材料，認真細致地進行鑒別，剔除不應歸檔的材料。整理干部檔案，嚴格按照一級標準，做到“四邊齊”，對材料中“三色筆”現象，嚴格按照要求進行復制加工。我們建立了干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查（借）閱制度、轉遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責等8項制度，做到制度上墻，完善各種登記薄和臺帳。積極爭取領導和相關部門支持，制定了經費預算并得到落實，購置了新式檔案盒，配備計算機，更換了密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施齊全。達到庫房、閱檔室、微機室和辦公室“四室分開”。與此同時，我區集中管檔單位達標工作也進展順利，目前三個達二級目標的單位已經完成初整，實現了“三室分開”，基本配備了“六防”設施，材料做到分類準確、裝訂整齊，完善了檔案管理工作制度。通過自查評分，我們得分為106分，達到了一級標準。但同時也存在著一些問題，主要是由于新洲是由縣改區，再則機構改革頻繁，撤銷合并單位比較多。一是檔案材料收集困難，主要是有的干部調動單位太多，遺失部分材料。二是有的材料手續不完全，難以補全。通過自查，找到原因，也增加了信心，目前，我們干部人事檔案已經全部加工整理完畢，正在進行材料收集和目錄打印階段，年底前可以完成任務。

　　中共武漢市西城區委組織部

　　20xx年10月28日

　　人事檔案工作自查報告3

　　為深入貫徹落實《關于進一步加強干部檔案管理工作的意見》，根據市委組織部安排部署，我局高度重視，精心組織，周密安排，迅速行動,成立組織,突出重點,認真細致地逐條逐項按照《干部人事檔案工作目標管理考評標準》的要求，高標準、嚴要求，抓緊自查整改。現將干部人事檔案自查工作匯報如下：

　　一、領導重視，組織嚴密。

　　自接到文件的通知后，立即成立由政治素質好、工作責任心強，有一定檔案工作經驗的黨員干部，組成檔案整理審核工作小組，開展檔案審核工作。副局長xx為組長，人事科科長xx為副組長，xx、xx為組員。小組成立后，明確人員職責，加強保密培訓、提出紀律要求，保證了干部人事檔案審核工作的順利進行。我局始終把干部人事檔案管理工作擺上重要議事日程，在業務建設、人員配備和經費保障上予以傾斜。由檔案意識強，了解有關干部人事檔案工作文件精神的分管副局長曾方同志負責，定期聽取工作匯報，提出任務要求。建立了檔案人員崗位責任制，將檔案工作列入單位分管領導和檔案工作人員崗位職責，并與年度考核、獎懲掛鉤。

　　二、設施齊全，規范標準。

　　近年來局里先后投資萬元，配置了規范標準的檔案櫥，所有檔案都用標準的檔案盒盛裝，數量充足，符合檔案裝訂要求。加快檔案室基礎設施建設，配備了溫濕計、滅火器等必要的辦公設備，保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫，保證了檔案安全。健全各項制度。建立健全了干部人事檔案轉遞、缺失材料補充、查閱干部人事檔案審簽等多項工作制度，做到了室內有制度、管理有薄冊、查閱有記載、轉遞有回執、管理有專人。

　　三、注重質量，以高標準嚴格要求。

　　在檔案審核過程中，著眼于提高質量和落實進度，進一步明確責任，強化措施，突扎實推進干部人事檔案審核工作。一是突出嚴肅性，嚴把審核“質量關”。全面清理庫存檔案，分類整理，按照管理權限進行移交。二是突出準確性，嚴把審核“準確關”。對檔案中的原有材料和新補充材料，逐份審查，準確鑒別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料，采取查看籍貫、對照“三齡一歷”、核對工作簡歷等方法進行甄別；對缺少年度考核、調資、任免審批表等要件材料，對照履歷表，認真查找補充；對“三齡一歷”等基本信息不實的，本著尊重歷史、尊重事實的原則，認真查閱原始資料，確保歸檔材料的準確性。三是突出完整性，嚴把材料“收集關”。堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行、循環往復。四是突出時效性，嚴把工作“效率關”。

　　四、存在的不足。

　　檔案信息化建設相對滯后，檔案數據庫建設、電子文件歸檔管理工作力度還不足。這些問題還需要我們在今后的工作中認真加以解決。

　　五、建議。

　　（一）要加大檔案管理人員的培訓力度，從政治思想、業務能力等方面全面提高檔案管理人員的整體水平。通過舉辦專門培訓班，系統學習檔案管理工作的各種知識，提高實際管理水平。分期分批地把檔案管理人員集中到組織人事部門，邊整理檔案，邊學習業務知識，并圍繞疑難問題進行研究探討，以達到取長補短，共同提高的目的。

　　（二）加快信息化建設。干部人事檔案管理工作的信息化是檔案管理工作的必然要求，也是實現干部人事檔案管理現代化的必由之路。不需利用計算機、掃描儀等現代化設備，將文字、圖片等紙質資料變成數據資料，使干部檔案無紙化、信息化，完善干部人事檔案管理信息系統，建立干部人事檔案管理信息庫，利用專業管理軟件進行檔案編制目錄、檢索及日常的傳遞、借閱、材料催繳、查詢統計等工作，提高干部檔案信息的實效性和正確性。

　　人事檔案工作自查報告4

　　根據《中共xx市委組織部關于做好干部人事檔案專項審核核查工作的通知》精神，積極安排部署，并對照《全市干部人事檔案專項審核工作實施方案》要求，對本單位干部人事檔案專項審核工作情況開展“回頭看”，現將有關情況匯報如下：

　　一、基本情況

　　市調處辦此次納入干部人事檔案專項審核工作的檔案是正科級干部檔案共2卷。在此次干部人事檔索專項審核工作中，市調處辦已完成了應審盡審、信息認定、簽字確認等步驟，但目前還有個別檔案資料存在不齊全問題。

　　二、主要做法

　　一是領導重視，精心部署。我辦領導高度重視，積極組織開展、宣傳干部人事檔集專項審核工作，使廣大干部職工認識到干部人事檔集專項審核工作的重要性和緊迫性，把該項工作作為從嚴管理干部的重要舉特，高度重視、精心組織、形成一把手負總責，分管領導負責抓，綜合科具體實施的局面，確保審核工作順利開展。

　　二是抓主抓重，審清問題。此次專項審核工作抓住重點，突出“三看”，一看檔案材科是否齊全，重點審核參加工作、學歷職稱、政治面貌、干部任免等材料是否齊全；二看檔案內容是否真實，有無不實、造假、涂改現象；三看“三齡兩歷一身份”是否準確，重點審核出生年月是否前后一致，工齡計算、入黨時間是否準確，學歷是否屬實。

　　三是認真核實，解決問題。在干部人事檔案審核整理過程中，我們本著對組織負責，對個人負責的原則，嚴格按照各個工作階段的`具體要求，認真翻閱干部檔案材料，遙項進行檢查、核對干部的“三齡兩歷一身份”，自始至終做到精益求精、慎之又慎，在認定上突出一個“準”字。在審查、核對的過程中，凡有疑點的人事檔案，將進一步深入審核，對缺少年度考核、調資、任免審批表等要件材料，對照履歷表，認真查找補充；對“三齡兩歷一身紛”等基本信息不實的，本著尊重歷史、尊重事實的原則，認真查閱原始資料，確保歸檔材料的準確性；必要時與相關部門進行核對，確保信息準確無誤。

　　三、下一步打算

　　盡管我們在干部擋集資料收集方面花費了大量心血，付出了艱苦努力，但是個別檔案還是存在材料不完整的情況。接下來，我們將盡最大的努力，做好材料的收集補充工作，并在今后的工作中，建立健全干部人事檔案工作長效機制，完善干部人事檔案材料收集，強化人事檔案日常動態管理，加快信息化進程，使干部人事檔案管理工作再上新水平，再登新臺階。

　　人事檔案工作自查報告5

　　為貫徹落實省委組織部關于印發《全省干部人事檔案專項審核工作方案》的通知和市委組織部關于印發《全市干部人事檔案專項審核工作實施方案》的通知要求，我局積極部署和開展干部人事檔案專項審核工作。現將有關情況總結如下。

　　一、專項審核情況

　　在本次專項審核工作中，市局抽調下屬3個單位人員，從20xx年4月開始，對市局機關、稽查支隊、市產品質量檢驗所、市計量所、市工業產品生產許可證審查技術中心5個單位同時啟動干部人事檔案專項審核工作。經過一年的努力工作，于20xx年4月15日，全面完成我局所屬行政機關全體人員和直屬事業單位科級干部檔案專項審核工作。

　　我局專項審核工作采取初審復審一前一后拉開一段時間的方式，為初審過程進行材料補充提供一個時間差，減少材料補充后還需復核的時間消耗，提高專項審核的工作效率。要求初審人員，逐卷逐頁查問題，對干部人事檔案進行全面審核。重點審核了“三齡二歷一身份”等信息，并注意檔案材料是否記錄不一致、是否涂改造假，干部信息是否真實準確，重要原始依據材料是否規范完整。

　　審核完成后，對存在的問題進行了集中處理。將專項審核中形成的《干部任免審批表（專項審核工作專用）》、《干部人事檔案專項審核認定表》進行入檔，并同時將干部檔案從16K版本轉換為新A4版，按新的檔案收集要求進行整理。材料整理入檔后，打印新的檔案目錄并進行裝訂。

　　此次專項審核，應審核行政機關工作人員和事業單位科級以上干部共50冊，已審查50冊。其中，已審核科級干部檔案30冊（其中事業單位4冊），一般科員17冊，機關工勤人員3冊。本次檔案專項審核，檔案真實性存疑0人，檔案存在涂改調查核實的2人，補充檔案材料9人檔案材料32份。發現15個“二齡二歷”等問題，上黨組會研究認定；另有9個出生月份、參加工作時間、學歷學位等記錄前后不一致，但相差不大的問題，結合組織掌握情況和轉正定級、工資等相關政策綜合研判予以認定。其中，對2人出生時間進行重新認定，因體制調整對29名重新任免的科級干部檔案進行了任前審核。

　　二、主要做法

　　我局在專項審核工作中，加強組織領導，堅持高標準、嚴要求，嚴格把握審核重點和信息認定，確保準確無誤，圓滿完成了審核任務。

　　（一）領導重視，精心部署。按照省委、市委組織部的精神，我局積極落實各項通知要求，確保檔案專項審核工作順利開展。20xx年3月，我局成立了干部人事檔案專項審核工作領導小組，負責干部人事檔案專項審核工作的組織領導。由市局紀檢組長任組長，監察室主任、人事教育科科長任副組長，下屬各單位領導為成員，加強組織領導。并印發《寧德市質量技術監督局干部人事檔案專項審核工作實施方案》，明確工作步驟、時間安排及有關要求。從各單位抽調3名政治可靠、責任心強、綜合素質好的年輕干部組成專項審核小組，采取集中培訓和小組培訓的方式，重點組織學習政策理論、審核標準、方法步驟等專項審核內容，提高審檔人員業務水平。同時還根據工作需要，配備了彩色打印機、專用電腦等相關設備，為專項審核工作提供物質保障。

　　（二）突出重點，認真審核。根據干部人事檔案專項審核的要求，重點對“三齡二歷一身份”、獎懲情況、家庭成員及重要社會關系等情況進行審查。認真審核檔案內容是否真實，材料是否完整，是否存在涂改、造假、重要原始材料是否規范完整等情況，是否存在以不實信息獲取利益等現象。發現問題如實登記，形成《干部人事檔案專項審核情況登記表》和《干部檔案缺少材料（存在問題）情況登記表》。突出重點環節，認真做好調查核定工作，對發現的最早檔案材料涂改、出生時間不一致、學歷存疑等問題，及時啟動調查核實程序，做到問題查不清不放過。杜絕不規范、不完整和虛假材料入檔，要求報送材料做到真實、有效。同時強化保密教育，要求每個工作人員對審核工作情況和內容、數據嚴格保密，未經批準嚴禁對外泄露。

　　（三）統籌推進，提高效率。按照市委組織部的要求，根據我局專項審核工作實施方案，同時推進市局本機關和直屬4個單位（1個行政、3個事業）的專項審核工作，實行初審全面鋪開、復審先機關后事業統籌開展。在開展專項審核工作的同時，注重日常工作中形成檔案材料的規范管理。結合年度考核、職務變動、崗位變動、學歷變更、獎勵表彰工作，加強對檔案材料的嚴格把關，提高干部職工個人對檔案材料的重視，推進檔案材料的進一步規范。結合科級干部重新任免工作，在完成信息審核的基礎上，及時彩打《專項審核專用干部任免審批表》，要求必須對個人信息進行確認后，才履行后期手續。截止目前，已全部完成本次專業審核工作任務的50人的簽字確認。此外，已完成事業單位11位同志的干部檔案復審工作。

　　（四）認真對待，從嚴把握。一是認真研究問題。審核結束后，對審核中發現的問題，市質監局專項審核工作領導小組多次請示市委組織部，進行了集體討論研究，嚴格按照處理辦法，提出了處理意見。材料不齊全不規范的，按規定進行補充或說明；干部重要信息記載不一致的，嚴格按照相關政策規定進行認定。二是從嚴認定信息。專項審核工作領導小組集體研究干部檔案專項審核中發現的問題，并提出認定意見。根據認定結果，規范填寫，形成了每名干部的《干部任免審批表（專項審核工作專用）》。對存在涂改問題和日期差距一年以上的情況，形成了《干部人事檔案專項審核認定表》，由專項審核工作領導小組向局黨組匯報，經局黨組研究認定，并與干部本人見面，進行簽字確認，放入干部檔案。對于干部信息認定有變動的，耐心向他們講清政策規定、利害關系和紀律要求，努力消除誤解、打消顧慮。

　　三、下一步工作計劃

　　我局將進一步提高干部人事檔案管理規范化水平，讓檔案在干部人事工作中發揮基礎性作用。

　　（一）繼續嚴格檔案日常管理。嚴格按照中組部《關于進一步從嚴管理干部檔案的通知》和省委組織部《關于嚴格干部檔案日常管理的通知》精神，以及本次專項審核工作的要求，嚴把檔案管理關鍵環節，對新增的干部檔案進行認真審核，對擬存檔的檔案材料進行認真鑒別，確保材料真實性。嚴格遵守干部人事檔案日常管理制度，規范干部檔案查（借）閱、轉遞等過程的細節管理，為檔案管理做好詳細記錄資料。

　　（二）加強檔案信息的利用。

　　一是嚴格執行干部任前檔案審核制度。要將干部任前檔案審核作為干部選拔任用的必經程序和干部監督的有力手段，對所有擬選拔任用干部、新進任用干部的檔案，均進行嚴格審核。任前審核中發現存在問題的，立即查核，未核準前一律暫緩考察并停止任職、錄用程序。

　　二是做好相關信息的利用。在此次專項審核中，審檔人員嚴格按照相關政策規定，將每名干部的基本信息予以審核確認，規范填寫了《干部任免審批表》。

　　（三）繼續認真開展下一階段的事業單位干部職工的檔案審核工作，確保按時完成上級組織部門的工作任務。

　　在下一步工作中，我局將實時更新人員數據信息，根據市組統一要求進行干部檔案信息化建設，建立電子化信息數據，及時為組織決策提供有價值的參考依據。

　　人事檔案工作自查報告6

　　根據市委組織部組通字號《關于轉發省委組織部〈關于全面開展干部人事檔案審核工作的通知〉的通知》精神，我局教育人事檔案審核工作在縣委組織部的正確指導下，自20XX年12月全面展開，各項工作有條不紊地進行著，現將工作開展情況報告如下：

　　一、基本概況

　　我局檔案室負責管理全縣公辦學校教師及歷年師范類院校教育專業畢業生的檔案，其中教師檔案4533卷(干部3495人、聘干255人，退休教師780人)，歷年來畢業的師范類教育專業畢業生檔案629卷。檔案室暫位于二中教學樓附樓四樓，設有辦公室、閱檔室、庫房，做到了“三室分開”庫房面積60平方米，有鐵質檔案柜58組，空調、滅火器、電腦、打印機、復印機等硬件設施齊會。檔案室配有專職管理員一名，兼職管理員二名。

　　二、具體做法

　　(一)建立組織機構強化組織領導

　　為確保干部人事檔案審核工作順利進行，我局20XX年12月召開局黨組會議專門研究教育人事檔案的審核工作，會上成立了局長同志為組的人事檔案審核工作領導組，形成了一把手親自抓、分管領導重點部、相關股室具體管、涉事學校相配合的工作格局。在審核工作全面展開后，局領導多次前往檔案室督查，就地辦公解決實際問題。

　　(二)精挑優秀人員嚴把審核質量關

　　人事檔案工作政策性、保密性強，具體工作又枯燥無味，為了順利完成任務，局領導決定自梅山城區學校抽調12名政治可靠、年紀較輕、責任心強、身體健康又能吃苦的黨員教師為此次人事審核工作人員。為了保證審核工作的質量，2月7日在抽調人員到崗后，立即對他們進行審核工作業務培訓，讓他們盡快熟悉操作方法和審核程序并組織他們分期分批到縣委組織部檔案室學習取經，通過學習培訓，實地取經，抽調的同志已經能勝任審核這項工作了。

　　(三)明確工作職責細化工作任務

　　在20XX年2月7日抽調人員到崗后，即對他們進行了各項工作的分工，明確了工作職責，安排了工作任務，從工作開展以來，先后將近3萬多份各類材料投放到個人卷宗里，調整了檔案卷宗的排列順序并打印索引目錄，現已審核整理了在編干部檔案總數的20%，對近千名“出生日期”有問題的進行了確認，同時對退休人員檔案、無頭檔案、大中專畢業生檔案也正在進行審核整理中，對檔案中缺失材料的人員也發函到各校要求收集上報。

　　(四)建立檔案材料收集網絡

　　針對在審核中部分干部檔案缺失材料的情況，工作領導組專門建立了教師人事檔案資料收集網絡和定期上報人事檔案資料制度。加強與組織人員、紀檢、政法以及各學校的聯系，及時收集教師檔案材料，要求各學校校長負總責，人事經辦人員具體負責上報本校教職工的人事檔案資料，使人事檔案次收集上報形成正常化、規范化、制度化。

　　(五)多方籌措金完善基礎設施

　　我局在辦公經費十分緊張的情況下，為了檔案審核工作順利進行，為了檔案室硬件設施早日達到國家規定要求，積極創造條件，加強檔案室基礎設施建設、改善檔案保管條件和辦公條件，今年先后增加了空調、電腦、打印機、購置了切紙刀、新的檔案夾，更換了防盜門和滅火器，通過這些硬件的投入，我局檔案室達到了“三室”分開(庫房、辦公室、閱檔室)的要求，健全了“六防”措施(防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫)。確保了檔案的安全。

　　三、存在問題

　　我局干部檔案原來基礎差，雖然通過努力軟、硬件有所改善，檔案管理工作也取得了一定成績，但還存在不少問題，這些問題包括：1、硬件條件有待進一步改善，目前庫房面積稍小，很多無頭檔案也無法移交有關部門；2，檔案室工作人員不能穩定，抽調人員經常變動，使得工作進度緩慢，質量又難以保證；3、檔案材料缺項多，補救難度大，特別是部分老黨員材料民師檔案材料形成年代久，大多為原鄉鎮保管，后因撤區并鄉，單位撤并等原因，補救難度大。4、許多教師在填寫各類材料時，思想上不夠重視，填寫不規范，隨意性大，為審核整理檔案工作增加了難度。

　　四、今后的工作打算

　　由于我局檔案室管理的檔案較多且也較復雜，因此盡管我們前期已完成了干部檔案審核的20%，但這離還很遠，因此，我們將在現有的基礎上，除了繼續進行檔案審核工作外，還要按要求更換檔案盒，粘貼檔案盒標簽，同時根據上級領導對我局檔案室檢查后提出的意見及時進行整改，通過整改使我局的檔案管理工作邁上一個新臺階。

　　人事檔案工作自查報告7

　　一、加強對檔案工作領導和宣傳

　　1、進一步健全組織，加強領導。局黨組始終重視檔案工作，把檔案工作當作一件大事來抓，進一步充實檔案管理領導小組。副局長分管檔案工作，分管領導不斷加強對檔案工作的指導督查，構成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。

　　2、召開機關干部學習《檔案法》工作宣傳會，組織檔案員認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令，做到依法治檔，編制了《安慶市地震局機關文件歸檔范圍與文書檔案保管期限表》，并于今年四月份邀請市檔案局相關領導前來指導檔案工作，使檔案工作納入規范化、法制化軌道。

　　二、檔案的基礎設施建設狀況

　　在辦公室緊張和經費困難的狀況下，我局克服困難，加大投入，新購置了一臺空調，對照檔案規范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等，保證了檔案的安全存放。

　　三、檔案制度建設狀況

　　在原有檔案管理工作的基礎上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》的規定，結合我局實際狀況，建立健全了檔案管理制度，在檔案管理中發揮了較好的作用。

　　四、規范檔案建設狀況

　　1、根據《機關檔案工作建設規范》，完成了局機關各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。

　　2、加強管理，確保檔案的安全完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度，分管領導對檔案定期檢查，發現問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷，目前未發現霉變、蟲蛀現象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關聯，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。

　　五、檔案工作存在的問題和今后發奮的方向

　　得益于上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導，我局的檔案管理工作得到了進一步規范，但工作中也存在一些問題，主要表此刻以下幾個方面：一是受客觀條件和單位經費不足的制約，辦公面積不足，所有檔案實行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實際狀況的制約，兼職檔案員的學習培訓方面還有欠缺，檔案員的知識結構不夠全面，尚不能適應檔案工作的需要，影響檔案工作的深入開展。針對以上的不足，我局將在今后的檔案管理工作中切實加以改善。一是克服人員短缺的困難，集中精力整理好歷年的檔案。二是進一步加強檔案管理培訓力度，重點學習檔案管理、利用和檔案法律法規等方面的知識，進一步增強干部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性，提高檔案利用效率。三是進一步提高檔案管理工作設備水平，要隨著檔案工作的不斷發展，克服財力、物力的不足，加大檔案管理設備的投入力度。

　　總之，在改善不足的基礎上，全局上下將共同發奮，使我局檔案管理工作走上規范化軌道，以發揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務民生方面的基礎性作用。

　　人事檔案工作自查報告8

　　根據市檔案局關于對各單位檔案工作進行年終考核的要求，我們對本鎮機關檔案進行了認真全面的自查整理。現將自查情況報告如下：

　　1、進一步健全了組織，加強了領導。鎮黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來抓，在年初全鎮人員調整的基礎上，進一步充實完善了檔案管理領導小組成員，由鎮黨委副書記馬金安同志任組長，紀委書記郝芹同志、組織科科長張濟發同志任副組長、黨政辦公室，調研室、財政所、土地辦、經管站、民政科等部門的負責同志為成員，建立健全了完整的檔案管理網絡。鎮黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。

　　2、認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》，做到依法治檔，特別是利用《檔案法》頒發21周年之際，鎮黨委、政府組織領導班子成員、全體機關干部、各村負責同志認真學習，并通過宣傳車、張貼標語等多種方式進行了廣泛宣傳，使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。

　　3、高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神，在考察配備檔案工作人員時，我們堅持德才兼備的標準，選拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作。通過艱苦細致的工作，我鎮的檔案管理始終保持了較高的標準。

　　一、檔案基礎設施情況

　　檔案室現有辦公用房2間，配備了辦公桌椅等基本的辦公設施，基本上滿足了辦公需要。今年，我鎮又對檔案室重新進行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥，門窗，安裝了窗簾，櫥內設置了干燥劑和防腐劑，達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求，保證了檔案的安全存放;在工具方面，先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計，使檔案室在管理、監測方面有了可靠的物質保障。

　　二、檔案制度建設情況

　　在原有檔案管理工作的基礎上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規定，在市檔案局的具體指導下，結合我鎮實際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發揮了較好的作用。

　　三、檔案業務建設情況

　　根據《檔案法》和《機關檔案工作建設規范》的要求，結合我鎮檔案管理業務建設的情況，主要做了以下幾項工作。

　　1、根據《機關檔案工作建設規范》，完成了20xx年黨委、人大、政府和機關各部門材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請市檔案局領導對我鎮檔案人員進行了為期3天的業務指導和培訓，極大地提高了檔案管理的水平。

　　2、加強管理，確保檔案的安全完整，我們建立了嚴格的檔案管理制度，檔案管理小組對檔案定期檢查發現問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度，每天都進行監控登記，并采取措施使之保持在一定范圍。

　　人事檔案工作自查報告9

　　根據市委組織部關于干部人事檔案專項審核工作的安排部署，在市委組織部相關科室的精心指導下，我局自20xx年10月以來，高度重視，強化措施，扎實工作，全面核查，有序推進干部人事檔案專項審核工作。現將有關情況總結報告如下：

　　一、基本情況

　　我局本次核查的人事檔案主要包括：科級及以下公務員、局屬參公事業單位人員和局屬事業單位科級干部的檔案。共核查干部人事檔案23人，包括：公務員14人（正科級干部9人，副科級干部2人，一般干部3人）；參公人員3人（其中正科級干部1人，一般干部2人）；事業單位科級干部6人。

　　二、做法和特點

　　1、認識到位，增強責任意識。為做好此次干部人事檔案審核工作，我們在思想上不斷提高對檔案工作重要性的認識，在干部人事檔案專項審核過程中，我們本著對組織負責、對個人負責的原則，嚴格按照各個工作階段的具體要求，認真檢查、核對每一本檔案，自始至終做到精益求精、慎之又慎。

　　2、高度重視，強化工作保障。因我局沒有從事人事檔案管理的專職人員，為做好本次干部人事檔案專項審核工作，局黨組經研究，從局屬3個支部抽調4名黨員配合局辦公室開展核查工作，并指定辦公室專人負責干部檔案管理軟件的操作和信息的上報。

　　3、突出重點，嚴格核實清查。在干部人事檔案專項審核中，我們專人前往市人社局檔案室，對納入本次核查范圍的每個干部的檔案信息進行逐一、認真細致的核查；對所有存在的疑點、問題、缺失進行一一記錄；對所有收集上來的歸檔材料都嚴格審查、核對，經過審查凡有疑點的全部退回。截至目前為止，審核干部人事檔案23人，已經認定完畢的干部人數23人，形成認定表23份；無問題的13人，缺少材料需要補充的干部人數10人。

　　三、存在問題和今后打算

　　盡管我們在干部人事檔案專項審核方面做了一些工作，取得了一些成效，但仍然存在很多問題。

　　一是檔案資料還存在不齊全問題。盡管我們在干部檔案資料收集方面花費了大量心血，付出了努力，但是由于時間久遠，或是人事調動，個別干部一些原始的學籍檔案下落不明，部分干部一些工資、晉升材料不全，致使部分干部檔案仍不完整。

　　二是部分下屬事業單位、個人對干部人事檔案工作仍不夠重視，個別干部檔案長期沒有移交至市人社局檔案室，個別干部的繼續教育、嘉獎情況沒有及時歸檔。

　　在今后的工作中，我們將本著規范、高效、有序的原則，著手建立干部人事檔案工作長效機制，完善干部人事檔案材料的日常收集及定期歸檔制度，完善干部檔案任前審核制度，強化人事檔案日常動態管理，加快信息化進程，使干部人事檔案管理工作在規范的基礎上，有更新的進步。

　　人事檔案工作自查報告10

　　為認真貫徹落實第四次全國干部檔案工作會議和市委組織部、區委組織部關于開展干部人事檔案審核工作的文件精神，我街道按照區委組織部今年7月檔案工作專題會議的工作部署，組織力量，集中精力認真開展了干部人事檔案審核的各項工作，盡力解決了部分干部檔案缺少材料、信息不全、整理不規范等問題。現將自查整改工作匯報如下：

　　一、基本情況

　　1、本街道干部人事檔案室目前共保管干部人事檔案205卷。其中在職公務員檔案39卷，在職事業編制人員檔案78卷，企業人員檔案12卷退休人員檔案62卷，死亡人員檔案12卷，代保管檔案12卷。

　　2、干部人事檔案管理人員1名（由組織人事干部兼任），系中共黨員，大專文化程度。

　　3、檔案室設備的情況。現有干部人事檔案庫房1間（約7平方米），閱檔接待室一間（3平方米），辦公室有28平方米。檔案管理專用設備配備：微機一臺，激光打印機1臺，抽濕機與文書檔案室合用1臺，縫紉機1臺，切紙打洞機2臺，濕溫度表1只。專門鐵箱15只，雙層鐵柜2只。

　　二、檔案審核工作的主要做法

　　1、黨委重視，妥善安排。今年7月，組織部召開檔案工作會議以后，黨工委書記辦公會議聽取了組織科關于檔案審核檢查工作要求和本街道迎檢準備工作安排的詳細匯報。黨工委領導對這項工作予以高度重視和支持，及時充實了組織科的干部力量。

　　2、學習文件，明確要求。組織科相關人員再次學習了根據滬委組[2006]發字12號文以及長委組（20ｘｘ）134號文件，認真領會文件精神，明確審核工作要求，對每一項指標都能做到心中有數。

　　3、明確職責，有序推進。由組織科排出自查迎檢計劃，明確全科同志的責任分工，要求大家在做好日常工作的基礎上，按計劃和時間節點有序推進。

　　4、全面檢查，把握重點。組織科的同志在審核中做到重點審核和全面審核相結合。根據進度情況，先對所有干部檔案進行初審，在初審基礎上再對機關公務員檔案進行重點審核。將其中所缺材料作為重點補充內容，將四項一票否決的材料內容，作為重點審核的內容，嚴格把關，仔細審核，以確保此次檔案審核的`質量。

　　到目前為止，已催補材料達466余份，補簽名、單位公章等手續不全的材料585余份。經過審核進一步充實完善了干部檔案內容，使干部檔案更加客觀、真實和完整。

　　三、檔案審核工作的分階段推進情況

　　本街道此次檔案審核工作分為：初審、復審、精審、重點審四個階段。

　　1、第一階段，初審。從2006年5月組織部培訓后，組織科的同志

　　就著手對機關公務員和事業編制在職人員的檔案進行初審，對照文件精神，對檔案中所缺材料進行催討與收集，并對干部人事檔案進行了全面的整理。對新進的有關人員的檔案材料也在規定的期限內整理完畢。

　　通過審核，發現有三類材料缺得比較多，（1）1997年以來干部崗位調動任免表；（2）先進材料；（3）干部年終考核表。另外有一部分干部缺少大學生學士學位材料、英語四六級證書等材料。組織科的同志對查出缺少的材料逐一進行登記、造冊和催討。對能補的材料，如干部任免表等采取邊審邊補的方法進行了補充完善。

　　2、第二階段，復審。今年7月以后，組織科的同志在初審的基礎上，對所有在職人員的檔案中十大類材料進行仔細核對和審查，一查檔案目錄、時間和材料內容、時間是否有誤；二查材料分類是否準確；三查干部履歷表中的內容填寫是否完整；四查干部任免表中本人簡歷、獎懲情況、年度考核結果填寫是否準確，五查干部任免表和考核材料是否完整，六查復印材料是否加蓋印章。

　　3、第三階段，精審。一是對九類材料中工資審批表中職務、工齡的填寫和工資調整內容逐一進行核對，二是對年度考核表中各級領導簽字與本人簽字進行審核，三是對先進材料進行甄別和核對。

　　4、第四階段，重點審核。根據區委組織部干部檔案審核“四個一票否決”要求，組織科的同志在前三個階段審核的基礎上又對每份檔案中每一頁都進行仔細的審核，以確保每一份檔案的審核質量。

　　四、存在問題和今后工作打算

　　（一）存在問題

　　1、由于本次檔案審核工作時間緊、要求高，工作量大，而干部檔案管理人員是兼職的，需要處理大量的日常工作，前階段又正逢奧運會期間，組織科的同志還要參加維穩交通值班等工作，審核工作時間安排上還不夠充分。為了趕進度，在審核工作中可能還存在一些疏忽和細節性問題。

　　2、有些材料如單項獎勵、黨校學歷證明等，由于一些客觀原因，至今難以補全。

　　3、庫房設施條件還不夠完善。

　　（二）今后打算

　　1、針對干部檔案審核中存在的問題，今后要加強干部檔案材料的收集工作，建立材料收集的長效機制。在檔案收集工作中注重把握源頭，對新進人員（軍轉干部、大學生、調動人員）的檔案進行驗收，如發現有缺材料的，請當事人將所缺材料補齊后再辦理簽收入庫手續。

　　2、每年年終考核動員時，對干部個人年終考核表的上交時間要作出明確規定。杜絕不按規定時間交表的現象。

　　3、對新進公務員和軍轉干部到崗后及時安排填寫干部履歷表。

　　4、對晉升職務和崗位調動人員，相關部門和職能人員要及時按規定發文和登記，并制作干部任免表。

　　經過自查和整改，我街道人事檔案工作已經基本達到人事檔案審核工作的檢查驗收標準，特申請檢查驗收。

　　人事檔案工作自查報告11

　　根據xx干部檔案專項審核工作統一部署，集團積極努力開展工作，不斷完善基礎建設，提高檔案管理水平，對干部人事檔案進行了系統、規范的歸檔整理。現就有關情況匯報如下：

　　一、總體情況

　　按照干部管理權限，集團共計對xx名中層管理人員干部檔案進行了專項審核及整理，檔案初審已于4月結束。針對發現問題，已安排專人進行檔案資料補充工作。同時，按照《關于干部人事檔案審核工作的問答》要求，對檔案中存在的問題，逐人進行認定并找干部本人確認簽字，將于xx月底結束。

　　二、主要工作

　　（一）加強組織領導。集團領導高度重視，對檔案審核工作給予了大力支持。一是明確責任部室和工作任務。指定xxx負責集團檔案專項審核工作，選拔熟悉集團情況和干部人事檔案工作要求的共產黨員擔任檔案管理人員。把檔案管理工作列入年度工作重要內容，制定工作進度表，確保檔案工作有序開展。二是組織專人參加xxxxx培訓班，熟練掌握人事檔案規定要求和檔案技術知識。組織學習《干部人事檔案材料收集歸檔規定》，強化全體干部職工，特別是檔案工作人員崗位職責意識。三是加大檔案工作基礎設施投入。在集團辦公室特別緊張的情況下，協調解決

　　了專門的檔案庫房，配備了防盜門，為圓滿完成干部檔案審核整理工作奠定了堅實的基礎。

　　（二）規范檔案管理。按照此次干部人事檔案專項審核工作的要求，集團突出三個重點，做到全面收集、仔細鑒別、規范整理，不斷規范干部人事檔案管理。一是突出做好材料收集。在檔案材料的收集上，作出明確歸檔內容和時限的要求，落實責任到人，堅持經常性收集、定期收集、集中收集和專門收集相結合方式，對需要歸檔的材料，檔案人員主動與相關部門和人員聯系、索要，做到收集整理經常化，不拖延、不積壓，確保干部人事檔案材料完備，與實際情況同步。二是突出做好鑒別工作。在材料的鑒別上，以文件為依據，對收集到的每一份材料進行仔細鑒別，對系列或成套材料，查漏補缺，對不屬于歸檔內容或沒有保存價值的材料予以清退。三是突出做好審核整理工作。把干部檔案的整理裝訂當作一項重要的工作來抓，在檔案整理工作中，堅持高標準、嚴要求，不符合標準的決不入庫，確保干部人事檔案的整潔、美觀。

　　（三）深化制度建設。結合此次專項審核工作，集團細化完善干部人事檔案管理工作臺賬，建立健全干部檔案查（借）閱、收集、鑒別歸檔、檢查核對、保管保密、管理人員職責、轉遞等細則，進一步規范檔案的查、借、用、轉等管理程序。

　　同時，積極推進干部檔案信息化進程，將所有的檔案資料，包括目錄、“三個時間”、干部身份認定表以及一些原始材料都錄

　　入人事檔案管理軟件，真正做到查詢一目了然和快捷迅速。此項工作將于6月底完成。

　　（四）信息認定、確認簽字情況。現已初步完成專項審核專用的《干部任免審批表》錄入工作，集團下一步將依據審核檔案的信息，嚴格按照政策規定，將《干部任免審批表》與干部本人見面，作好政策解釋說明工作，由干部本人簽字后歸檔。此項工作將于6月底完成。

　　三、存在問題和下一步工作

　　盡管集團在干部人事檔案審核整理方面做了不少工作，取得了一些成效，但仍然存在一些問題。比如檔案資料搜集困難，資料不齊全；審核確認工作水平還需要進一步提高等問題。

　　下一步，集團將積極致力于建立干部人事檔案工作長效機制，完善干部人事檔案材料收集，強化人事檔案日常動態管理，加快信息化進程，使干部人事檔案管理工作再上新水平，再登新臺階。

　　人事檔案工作自查報告12

　　根據省、市關于干部人事檔案年度審核工作的安排部署，按照市委組織部關于干部人事檔案年度審核工作實施方案要求，在市委組織部具體指導下，通過強化措施、嚴格標準、扎實工作，在規定的時間內完成了干部人事檔案年度審核工作，現將有關情況匯報如下。

　　一、年度審核情況

　　此次年度審核干部人事檔案X卷，其中X級X人，X級X人，X級X人。截止目前，年度審核工作全部完成。審核的X卷檔案，檔案資料記載與現有干部信息完全一致的X名，占總數的X%；其余X名干部檔案與現有干部信息不同程度的存在差別，具體歸納為五個方面。

　　（一）年齡方面：出生日期最早材料記載與現有信息不一致的或存在涂改的X人，占總數的X%。經過三次信息反饋和重點約談，目前已全部按規定予以糾正。

　　（二）工齡方面：參加工作最早材料記載與現有信息不一致的X人，占總數X%。經過收集相關材料和反復論證，目前已全部完成認定。

　　（三）齡方面：檔案中有關材料前后填寫不一致，需按入黨志愿書支部大會通過時間規范記載信息的有X人，另有X人檔案中入黨申請書缺失，需要補充入黨申請書。此類問題占總數X%。經過認真審查入黨志愿書和收集相關證明材料，目前已全部更正和完善。

　　（四）學歷學位方面：以能否提供正規學歷認證報告為標準對中專以上學歷學位信息進行認定，需糾正干部學歷學位信息X人，占總數X%。經過多次督促和約談，目前已全部按照認定標準予以糾正。

　　（五）經歷方面：部分時段經歷缺少相關證明材料的有X人，占總數X%。經過通知本人提供和收集相關單位證明和補充資料，目前已全部核實并予以糾正和完善。

　　二、主要做法

　　（一）加強組織領導，精心擬制方案。干部人事檔案年度審核工作時間緊、任務重、要求高，為了高標準的完成年度審核工作，我們成立了由縣委副書記任組長，分管副部長和相關科室長為成員的干部人事檔案年度審核工作領導小組，加強對干部人事檔案年度審核工作的組織領導。按照市委組織部通知精神，結合實際制定并印發了《X縣干部人事檔案年度審核工作實施方案》，細化了審核范圍、時間安排、方法步驟和保障措施。專門抽調了X名政治素質高、工作責任心強的黨員干部和干部科一起負責干部人事檔案審核工作，保證了年度審核工作的順利進行。

　　（二）抓好集中培訓，增強責任意識。組織審核人員集中學習中央、省、市有關干部人事檔案審核工作會議精神，加強業務培訓，明確審核標準、程序和要求。同時，注重強化檔案審核人員的政治意識、大局意識和保密意識，要求牢固樹立公道正派理念，建立年度審核工作責任制，對于因信息泄密和工作疏漏造成負面影響的，嚴肅追究有關人員的責任。

　　（三）認真執行規定，嚴格審核標準。工作中我們嚴格執行干部人事檔案年度審核的規定要求，堅持原則、依法辦事、不徇私情。制定了審核工作流程，先易后難，邊審核邊學習，通過初審和復審交叉進行、科級干部把關復審、分管領導抽查審核等措施，保證了年度審核工作質量。在審核過程中，對干部人事檔案中的原有材料和新補充材料，逐頁逐項地核對，對個人信息注重前后印證，努力做到事實準確，說服力強。對審核出的問題，逐一進行登記，找準問題產生的原因，研究提出糾正和完善的具體措施和意見。

　　（四）做好材料收集，完善檔案內容。以干部人事檔案年度審核為契機，進一步完善干部人事檔案內容，對審核檔案中缺少的重要依據材料逐一登記，堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行，采取電話催補和專人查補等方法，解決檔案缺失材料追補不及時的難題。對收集歸檔的材料，認真細致地進行鑒別，剔除不應歸檔的材料，使歸檔材料真實可靠、手續完備。

　　（五）建立健全制度，嚴格日常管理。結合這次年度審核工作，進一步健全完善了檔案利用、安全保密、檢查核對、收集歸檔人員職責等制度，形成了一套方便快捷、規范科學的檔案收集、整理、查閱、轉遞、核對等工作程序，使檔案管理工作有章可循，有據可查，并做到制度上墻，充分發揮指導和監督作用。健全和完善了《干部檔案材料接收登記表》、《轉出檔案材料登記簿》《利用干部檔案登記簿》《檔案傳遞登記簿》等各種登記表簿，做到了收轉有登記，查借閱有手續，管理有章法，工作有條理，保證了干部人事檔案工作的規范性和嚴肅性。

　　三、存在問題和今后打算

　　近年來，我們認真落實各級組織部門關于加強干部人事檔案工作的一系列要求，采取多種措施，加大工作力度，狠抓基礎建設，干部人事檔案管理工作取得初步成效，但與上級的要求還有一定差距，工作中仍存在一些問題，主要存在以下幾個方面。

　　一是檔案管理人員的業務水平亟待提高。管檔人員對檔案材料的鑒別、整理和管理能力還不強，檔案管理創新意識不夠，專業技能不強。

　　二是檔案管理的日常維護需要進一步加強。表現在檔案收集歸檔工作存在較大的被動性，結合工作節點突擊性收集整理資料多，日常性維護少，這樣做的結果是往往由于時間倉促，收集到的材料來不及進行查證核實，使得檔案材料的合理性大打折扣。

　　三是檔案管理的工作機構需進一步明確。因受編制和職數限制，配備專門管檔人員困難，需要上級在工作機構設置上予以明確，在人員編制上給予傾斜，提高檔案管理人員待遇，以吸引人才、留住人才、用好人才，使干部人事檔案管理工作更加科學和規范，最大限度的發揮干部人事檔案管理在干部管理工作中的作用。

　　完成干部人事檔案年度審核工作的過程，也是我們不斷學習和發現不足的過程。在今后的工作中，我們將努力加以改進，不斷強化對檔案管理人員的業務培訓，提高檔案管理工作的信息化、科學化程度，建立健全各種制度，使干部人事檔案管理工作再上新臺階。

　　專此報告！

　　人事檔案工作自查報告13

　　根據貴局下發的《關于開展全區重大項目建設檔案工作檢查的通知》（百檔字[20xx]12號）的要求，我公司按照《檔案工作檢查評分表》逐條逐項進行了自檢自查，現將有關情況報告如下：

　　一、強化宣傳培訓，增強全員檔案管理意識

　　為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業務素質，我公司采取多種方式，加強檔案知識培訓學習。一是集中組織學，在號召公司職工自學的基礎上，利用學習日，開展檔案管理知識集中學習，廣泛宣傳學習有關檔案管理的政策、規定，統一思想，提高認識，更新觀念，強化檔案管理意識。二是送出去學，積極選派人員參加檔案管理專業培訓，有效提高了專兼職檔案管理人員的業務水平；組織人員到檔案管理先進單位學習參觀，取長補短，進一步提高檔案管理水平。

　　二、健全規章制度，確保檔案管理規范高效

　　為實現檔案管理的規范化、制度化，我公司根據檔案目標管理要求，建立健全了一整套檔案管理制度，如《各類檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領導責任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責任制》、《專職檔案員崗位責任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統計制度》等，做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實處，從而使我公司在公務活動中產生的文書、基本建設和設備、聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統一管理，按照檔案業務規范要求整理，排列上架。做到從立卷歸檔到保管統計，從檔案利用到鑒定銷毀，從檔案移交到獎懲處罰等每個環節都有據可依；使檔案工作機構的設置更加明確，職責更加清晰；使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障，較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問題，為規范有序科學高效地開展機關檔案工作奠定了良好的基礎。

　　三、加大投入力度，完善檔案管理基礎建設基礎扎實是工作取得成績的根本保證，檔案管理工作也不例外。

　　我公司堅持高起點投入，一步到位的原則，缺什么，補什么，優先安排使用資金，使有限的經費用在刀口上，著力加強檔案管理基礎建設。

　　1、在辦公用房緊張的情況下，公司領導仍然堅決劃出一間辦公用房作為檔案室。檔案室面積共29.4平方米，購置了檔案柜共35個，配備空調、照相機等基礎設施。檔案室安裝有防盜門，保證了庫房的安全。

　　2、綜合檔案室配備了一臺計算機和打印機，并購買了GD2000文件檔案資料綜合管理系統軟件，將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計算機，實現了計算機檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質目錄，全部檔案目錄實現計算機檢索。

　　四、注重開發利用，充分發揮檔案使用價值

　　為了充分發揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為公司服務，我們一是將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編制成全宗指南、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽等，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華；二是建立各類檔案統計臺帳，如各類檔案借閱登記薄、檔案數量統計臺帳等，做到臺帳清晰規范。

　　通過此次自檢自查，我公司領導和檔案工作人員，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，我公司將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。

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